DATEV-Export-Assistent

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1 DATEV-Export-Assistent Bereich: FIBU - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel. Voraussetzungen 3. Vorgehensweise 3.1. Dateien exportieren 3.. Dateien in Fremdsoftware importieren 4. Details 4.1. Beraterdaten in Stammdaten hinterlegen 4.. Postversandformate (SELF-Format) 5. Wichtige Informationen

2 Seite 1. Ziel Das Info beschreibt den Export von Buchungen und Stammdaten (Sachkonten/Personenkonten) in das DATEV-Format und Postversandformat mit dem DATEV-Export-Assistenten.. Voraussetzungen Mit dem DATEV-Export-Assistenten erzeugen Sie in wenigen Schritten Dateien für DATEV pro- Anwendungen bzw. Fremdsysteme mit DATEV-Schnittstellen in den folgenden Formaten: DATEV-Format: csv-dateien (EXTF_.csv). Postversandformat: ED/EV-Dateien. Das Postversandformat wird zum Jahreswechsel 017/018 eingestellt. Wir empfehlen die Daten im DATEV-Format zu exportieren Vorgehensweise Dateien exportieren»fibu Transfer DATEV-Export-Assistent«Format festlegen Folgende Formate können exportiert werden: DATEV-Format (DATEV Transferformat) Postversandformat (ED/EV-Dateien)

3 Seite 3 DATEV-Angaben»Beraternummer«1 : Beraternummer des DATEV-Beraters (bis zu sieben Stellen).»Beratername«1 : Name des DATEV-Beraters (bis zu neun Stellen).»Mandantennummer«1 : Mandantennummer in DATEV. 1 Pflichtangaben Sollten Ihnen die DATEV-Angaben nicht vorliegen, ist eine fiktive Eingabe möglich. Die Angaben können vom Empfänger der Daten in DATEV überarbeitet werden. Nr. 145 Fibu-Daten in Kanzlei-Rechnungswesen pro importieren. Tipp Beraterdaten in Stammdaten hinterlegen. Umfang des Exports festlegen

4 Seite 4 Abrechnungsnummer wählen Tipp Mit Klick auf wählen Sie alle aus. Die Abrechnungsnummer 0 wird automatisch als Abrechnungsnummer 1 exportiert.

5 Seite 5 Exportieren Lokal auf einem Datenträger Der ausgewählte Export wird lokal in ein vorgegebenes Verzeichnis gespeichert. Klicken Sie auf, um einen abweichenden Speicherpfad zu hinterlegen. Über hinterlegen Sie den Agenda-Standard-Speicherpfad. -Anhang Mit der Option < -Anhang> wird im Anschluss automatisch eine erstellt. Dabei werden die zum Export ausgewählten Daten als Anlage angefügt. Der -Empfänger sowie ein Begleittext müssen vor dem Versenden erfasst werden. Voraussetzung: Microsoft Outlook muss installiert und eingerichtet sein. Weitere Informationen zu Standardprogramm: Mail, Browser, Dateitypen). Nr. 5 Standardprogramme festlegen (E- <Fertigstellen>.

6 Seite 3.. Dateien in Fremdsoftware importieren DATEV-Format Beachten Sie die Empfehlungen in der Fremdsoftware z. B. DATEV. Postversandformat Das Postversandformat wird zum Jahreswechsel 017/018 eingestellt. Wir empfehlen die Daten im DATEV-Format zu exportieren. Nr. 145 Fibu-Daten in Kanzlei-Rechnungswesen pro importieren Details Beraterdaten in Stammdaten hinterlegen Die benötigten Daten können bei der Konvertierung erfasst oder fest in den Stammdaten hinterlegt werden:»arbeitsplatz Bestand Kanzleidaten bearbeiten Register: Zusatzangaben«. Ist der DATEV-Berater für alle Mandanten gleich, sollte die DATEV-Beraternummer für alle Exportvorgänge zentral in den Kanzleidaten hinterlegt werden. Bei Datenkonvertierung ins Postversandformat wird der im Register»Adresse«erfasste Name als Beratername ausgelesen. Der Name wird dabei auf 9 Stellen begrenzt. 4.. Postversandformate (SELF-Format) KNE Der Export erfolgt im Assistenten mit Option»Postversandformat«im KNE-Format. Dateiname: EV01 ED001 ED Ein Export der Dateien im»alten«obe-format ist nicht möglich. Dateiname: DV01 DE001 DE 5. Wichtige Informationen Nr Export von Daten im Rechnungswesen Nr. 145 Fibu-Daten in Kanzlei-Rechnungswesen pro importieren