Bericht: Praktikum bei SBS- Systems for business solutions in Rom

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Victoria Lehmann
vor 8 Jahren
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1 Bericht: Praktikum bei SBS- Systems for business solutions in Rom EINLEITUNG Vom 01. März bis zum 15. Juli 2012 absolvierte ich ein Auslandspraktikum bei der italienischen Firma SBS- Systems for business solutions, in Rom. Dieses Auslandspraktikum wurde vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) als Stipendium für Praktika im Ausland für den Zeitraum von 4,5 Monaten gefördert. Nach den vergangenen 5 Monaten, die ich in Rom als Praktikantin verbracht habe bin ich mit zahlreichen Eindrücken des dortigen Alltags- und Arbeitsleben aber auch der italienischen Lebensweise und Wirtschaftslage heimgekehrt. Dieser Bericht soll Einblick in meine Praktikumszeit geben und möglichen NachfolgerInnen eine erste Idee von ihrem zukünftigen Arbeitsund Wohnumfeld vermitteln. VORBEREITUNG Bereits im Juli 2011 entschied ich mich, im darauf folgenden Sommersemester 2012 ein längeres Praktikum zu absolvieren, obwohl dies im Rahmen meines Studienganges Volkswirtschaftslehre an der Ludwig- Maximilians Universität, nicht in der Studienordnung vorgesehen ist. Nach 2 Aufenthalten von insgesamt 6 Monaten in Rom stand für mich von Anfang an fest ein Auslandspraktikum in Rom zu machen. Die Stadt, ihre Menschen und die Sprache hatten mich so sehr begeistert, dass ich wieder zurückkehren wollte und mich nach der Zusage auf meine Initiativbewerbung bei der SBS, sehr gefreut hatte.

Dieses Auslandspraktikum wurde vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) als Stipendium für Praktika im Ausland für den Zeitraum von 4,5 Monaten gefördert.

2 Schon im Vorfeld des Praktikums bemühte ich mich über diverse Internetseiten wie etc. eine geeignete Unterkunft bzw. ein Zimmer zu finden. Hierbei war mir gute Anbindung an meine Arbeitsstelle und eine gute Lage in der Stadt wichtig. Die Mieten in Rom sind generell sehr hoch, für ein Einzelzimmer in einer zentralen Lage muss man zwischen 400 und 600 Euro bezahlen. Meist gibt es keinen Mietvertrag und die Wohnungen sind oft in schlechtem Zustand. Aus meiner eigenen Erfahrung möchte ich jedem der seinem Vermieter nicht 100% vertraut, abraten eine unangebracht hohe Kaution zu bezahlen. Ich konnte meine nur durch sehr viel Durchhaltevermögen und Androhung rechtlicher Schritte zurückbekommen. Zusammenfassend kann man sicherlich immer Glück oder Pech bei der Wohnungssuche haben, ich empfehle allerdings sich vor Ort zu informieren und sich die Zimmer vor Einzug persönlich anzusehen. PRAKTIKUMSVERLAUF / BERICHT Am habe ich mein Praktikum bei der SBS in Rom begonnen. Bereits im Oktober 2011 hatte ich die Chance mich persönlich im Büro, bei dem Geschäftsführer und den Mitarbeitern vorzustellen, somit wusste ich bereits wo sich das Büro der Firma befindet. SBS- systems for business solutions versteht sich als national und international tätiges Beratungs- und Marketingunternehmen, wobei der Schwerpunkt vor allem auf den deutsch-italienischen Markt ausgerichtet ist. Ziel der Tätigkeit und der Dienstleistungen, die SBS anbietet, ist unter anderem der Aufbau von wirtschaftlichen Kooperationen und Kollaborationen internationaler Unternehmen, um so effektiver Projekte zwischen diversen Ländern verwirklichen zu können. Das Core- Business der Firma ist die Durchführung vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi)ausgeschriebenen Vermarktungshilfe- und Markterkundungsprojekten. In diesem Zusammenhang steht SBS unter anderem in enger Zusammenarbeit mit dem BMWi und kooperiert mit weiteren regionalen, nationalen und internationalen Verbänden und Institutionen wirtschaftlicher Ausrichtung. An meinem ersten Arbeitstag wurde ich von den Mitarbeitern erwartet und sehr nett empfangen. Außer mir arbeiteten noch bis zu 4 weitere Praktikanten und 3

Die Mieten in Rom sind generell sehr hoch, für ein Einzelzimmer in einer zentralen Lage muss man zwischen 400 und 600 Euro bezahlen.

3 Angestellte neben dem Geschäftsführer und 3 freiberuflichen Mitarbeitern. Mir wurde zunächst bei einem römischen Café einiges zum Aufbau der Firma erzählt und frühere, laufende und zukünftige Projekte kurz erklärt. Im weiteren Verlauf der ersten Woche habe ich mich in die Firmenphilosophie eingelesen, indem ich Firmenprofile und andere Unterlagen durchging. Schon in der ersten Woche wurde ich voll in den Arbeitsalltag mit einbezogen und habe direkt mit einigen Recherchen bzgl. des Vermarktungshilfeprojekt Italien 2011/12 und des Lieferantenforums Automotive 2011/12 des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie (BMWi) begonnen. Dieses Projekt wurde vom BMWi finanziert und soll deutschen Unternehmen aus den jeweiligen Sektoren helfen, wirtschaftlich in Italien Fuß zu fassen. Alle Informationen bezüglich des Projektes können auf der ständig aktualisierten Website abgerufen werden. In den darauffolgenden Wochen führte ich im Rahmen dieses Projektes, Teleund Direktmarketingaktivitäten wie zahlreiche Anrufe und diverse Kontaktaufnahmen zu italienischen Unternehmen, durch. Den italienischen Interessenten wurden die Beschreibung des Projektes und die Firmenprofile der deutschen Unternehmen geschickt. Jegliche Kontaktaufnahme führte ich auf Italienisch durch, wodurch ich sehr schnell meine Kenntnisse und das Verständnis der italienischen Sprache und vor allem der italienischen Geschäftssprache, vertiefen, fundieren und perfektionieren konnte. Des Weiteren wurde ich stets mit diversen Korrekturlesearbeiten oder Übersetzungs-tätigkeiten beauftragt, die häufig im Tagesgeschäft anfallen. Nach dem ersten Monat bei SBS wurde mir vom Geschäftsführer, Herrn Dr. Candia, mein eigenes Projekt aufgetragen. Das von mir durchgeführte Vermarktungshilfeprojekt für das Unternehmen NES Srl (Bestücker und Produzent von elektronischen Leiterplatten), das in Folge seiner Teilnahme am Vermarktungshilfeprojekt und Lieferantenforum Automotive Italien ( ) entsprechende Akquise Arbeit für Deutschland der SBS in Auftrag gab, umfasste Recherche, Direktmarketing und die Akquise geeigneter deutscher Unternehmen als potentielle Kooperations- und Handelspartner, sowie die Organisation der Geschäftstreffen.

Im weiteren Verlauf der ersten Woche habe ich mich in die Firmenphilosophie eingelesen, indem ich Firmenprofile und andere Unterlagen durchging.

4 Besonderes Interesse weckten bei mir Arbeiten wie Marktanalysen bestimmter Sektoren, Erstellung von Kommunikations- und Organisationsmaterial (Excel- Tabellen, Agenden, Statistiken etc.) sowie die Kommunikation mit den Ansprechpersonen der Unternehmen, u.a. den Geschäftsführern. Im Laufe meines Praktikums wirkte ich an diversen Arbeiten wie der Erstellung der Bewerbungen für neue Markterschließungsprojekte des BMWi mit den Zielländern Frankreich, Bolivien/ Peru, Amerika, Singapur, Italien, Ghana/ Togo, Nigeria etc., sowie der ausführlichen Recherchearbeiten (Internetrecherche) um relevante Verbände, deutsche, nigerianische Institutionen und potentielle Fach-, Geschäftspartner zu finden, mit. Abgesehen von meinen sprachlichen Kenntnissen sowohl in Italienisch und Englisch als auch in deutscher Business-Sprache, lernte ich im Rahmen meines Praktikums so viel wie ich mir niemals erhofft hätte. Von dem Umgang des gesamten Microsoft Office Pakets, EDV im allgemeinen, selbständigem Arbeiten, professionellem Umgang mit Vorgesetzen, Kunden und Kollegen bis hin zu der Erfahrung von Arbeiten in einem Büro und dessen Bürozeiten, konnte ich meinen Horizont in alle Richtungen erweitern. ALLGEMEINES Ich habe das große Glück gehabt in einer für mich nicht ganz fremden Stadt in einem Unternehmen als Praktikantin zu arbeiten, welches aus einem sehr jungen Team besteht. Neben weiteren 4 Praktikanten waren auch 2 der Angestellten in meinem Alter wodurch ich sehr schnell in meinen Kollegen auch Freunde gefunden hatte und sofort Kontakte knüpfen konnte. Freizeittechnisch gibt es meiner Meinung nach wohl kaum eine Stadt wie Rom die fast jeden Ansprüchen und Vorlieben gerecht werden kann. Zwischen Snowboarden in den naheliegenden Abruzzen im Winter, bis hin zu einem Tag am Strand eine halbe Stunde vom Stadtzentrum entfernt ist es fast unmöglich Langeweile aufkommen zu lassen. Und ein Abend unter dem Motto Dolce Vita bei einem Glas Rotwein in Trastevere oder einem Gelato an der Piazza Navona, entschädigt einen in jedem Falle für einen anstrengenden Arbeitstag, das allgegenwärtige Chaos der Stadt und wenn mal man wieder eine Stunde auf den Bus warten musste. FAZIT Es ist schwer fast 5 Monate in einem kurzen Absatz zusammenzufassen. Alles in Allem kann ich in jedem Fall festhalten das dieser Aufenthalt für mich eine

Im Laufe meines Praktikums wirkte ich an diversen Arbeiten wie der Erstellung der Bewerbungen für neue Markterschließungsprojekte des BMWi mit den Zielländern Frankreich, Bolivien/ Peru, Amerika,

5 unglaublich wichtige und wunderbare Erfahrung war. Ich habe sehr viel, vor allem über mich, über andere Menschen und Lebensweisen, aber natürlich auch über das Arbeiten in einer Firma generell und das Arbeiten in Italien im Speziellen gelernt. Mein Praktikum bei SBS systems for business solutions, hat mir die großartige Möglichkeit Arbeits- und Lebenserfahrungen in Italien zu sammeln geboten. Ich habe tolle Menschen und wunderschöne Orte kennengelernt und werde sicherlich bald wieder nach Rom, in die ewige Stadt, zurückkehren.

generell und das Arbeiten in Italien im Speziellen gelernt.

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