Erzeugen eines eigenen Profils für das Exchange-Konto

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1 Outlook einrichten Für alle weiteren Schritte ist eine VPN-Verbindung zum KWI erforderlich! Außerdem muss das KWI-SSL-Zertifikat importiert sein. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Outlook für die Verwendung mit dem KWI-Exchange- System einzurichten: Sie haben Outlook 2003 noch nie benutzt: Lesen Sie weiter bei Erste Verwendung von Outlook. Sie benutzen bereits Outlook 2003 und möchten das Exchange-Konto zusammen mit Ihren anderen Konten benutzen: Lesen Sie weiter bei Verwendung mit anderen Konten. Sie benutzen bereits Outlook 2003 und möchten das Exchange-Konto getrennt von anderen Konten benutzen: Lesen Sie weiter bei Erzeugen eines eigenen Profils für das Exchange-Konto. Erste Verwendung von Outlook 1. Öffnen Sie Outlook 2003 über das Startmenü. 2. Ihnen wird angeboten, ein -Konto einzurichten. Wählen Sie Ja und klicken Sie auf Weiter. 3. Lesen Sie weiter bei Einrichten des Exchange-Kontos. Verwendung mit anderen Konten 1. Öffnen Sie Outlook Klicken Sie im Menü Extras auf -Konten. 3. Lesen Sie weiter bei Einrichten des Exchange-Kontos. Erzeugen eines eigenen Profils für das Exchange-Konto 1. Schließen Sie Outlook 2003, falls es geöffnet sein sollte.

2 2. Öffnen Sie über das Startmenü die Systemsteuerung und öffnen Sie das Programm Mail. 3. Klicken Sie auf Profile anzeigen. 4. Wählen Sie die Option Zu verwendendes Profil bestätigen aus, damit bei jedem Outlook-Start gefragt wird, ob Sie das KWI-Profil oder das Profil mit Ihren weiteren -Adressen benutzen möchten. Klicken Sie auf Hinzufügen und vergeben Sie dann einen Namen für das neue

3 Profil, z.b. KWI-Exchangeserver. 5. Es erscheint ein Assistent zum Hinzufügen von -Konten. Lesen Sie weiter bei Einrichten des Exchange-Kontos.

4 Einrichten des Exchange-Kontos 1. Sie müssen nun bei diesem Bildschirm angelangt sein. Wählen Sie die Option Ein neues -Konto hinzufügen aus und klicken Sie auf Weiter.

5 2. Wählen Sie die Option Microsoft Exchange Server aus und klicken Sie auf Weiter. 3. Tragen Sie im folgenden Fenster unter Microsoft Exchange-Server serverexchange.kwi-nrw.local und unter Benutzername Ihren KWI-Benutzernamen (i.a. Ihr Nachname) ein. Belassen Sie den Haken bei Exchange-Cache-Modus verwenden. Drücken Sie nicht auf die Taste Enter oder auf Weiter, sondern

6 klicken Sie auf Weitere Einstellungen. 4. Nach einiger Zeit erscheint die folgende Fehlermeldung. Dies ist normal; bitte bestätigen Sie mit OK. 5. Klicken Sie im folgenden Fenster auf Abbrechen :

7 6. Wählen Sie im folgenden Fenster die Registertabe Verbindung aus und haken Sie die Option Exchange-Verbindung mit HTTP herstellen an. Klicken Sie auf Exchange-Proxyeinstellungen. Hinweis: Falls Sie die Option Exchange-Verbindung mit HTTP herstellen nicht sehen, ist Ihr System nicht mit Windows XP mit Service Pack 1 inkl. dem Microsoft- Update (Download unter bzw. Windows XP Service Pack 2 ausgestattet. 7. Tragen Sie im folgenden Fenster unter Diesen URL für die Verbindung mit dem Exchange-Proxyserver verwenden den Servernamen ein, ändern Sie die Authentifizierungsmethode von NTLM-Authentifizierung auf Standardauthentifizierung und wählen Sie die beiden Optionen Bei schnellen/langsamen Netzwerken zuerst eine Verbindung über HTTP herstellen, dann

8 über TCP/IP aus. 8. Klicken Sie zweimal auf OK, sodass Sie wieder dieses Fenster sehen:

9 9. Klicken Sie auf Namen überprüfen. Es erscheint das folgende Login-Fenster: 10. Tragen Sie hier Ihren Benutzernamen im Format kwi-nrw\nachname ein und geben Sie Ihr Kennwort ein. 11. Der Servername sollte sich nun in SERVER-EXCHANGE.kwi-nrw.local und Ihr Benutzername in Ihren vollen Namen ändern. Klicken Sie auf Weiter und danach auf Fertigstellen. Das KWI-Exchange-Konto ist nun eingerichtet.

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