Was Sie wissen sollten, wenn Sie für Ihr Unternehmen ein Lektorat in Auftrag geben möchten. Schritte vom Kostenvoranschlag bis zum fertigen Lektorat

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Viktoria Kruse
vor 6 Jahren
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Was Sie wissen sollten, wenn Sie für Ihr Unternehmen ein Lektorat in Auftrag geben möchten Ich merke oft, dass Unternehmen sowie Agenturen oft nicht genau wissen, wie ein Lektorat abläuft und was sie

1 Was Sie wissen sollten, wenn Sie für Ihr Unternehmen ein Lektorat in Auftrag geben möchten Ich merke oft, dass Unternehmen sowie Agenturen oft nicht genau wissen, wie ein Lektorat abläuft und was sie dazu beitragen können, damit der Aufwand für die Abwicklung des Lektorats sowohl für sie als auch für mich überschaubar bleibt. Grundsätzlich können Sie davon ausgehen, dass Sie in der Schreibwerkstatt ein exzellentes Lektorat bekommen und dass mir sehr an einer guten Zusammenarbeit gelegen ist. Gemeinsam mit meinem Team lege ich mich für Sie ins Zeug! Schritte vom Kostenvoranschlag bis zum fertigen Lektorat Schritt 1: Angebot Informationen, die ich von Ihnen brauche, um ein Angebot legen zu können Ich bekomme oft Anfragen, die völlig vage sind. Damit ich ein Angebot legen kann, benötige ich bitte den gesamten Text oder einen aussagekräftigen Textauszug. Wenn Sie ein Angebot zu einem Zeitpunkt wünschen, zu dem Sie mir noch keinen fertigen Text / keine Textprobe senden können, kann ich Ihnen nur einen ungefähren Preis nennen. Es wäre unseriös, einen Kostenvoranschlag zu legen, ohne die Qualität des Textes zu kennen, denn genau die ist ja entscheidend für den Zeitaufwand und damit den Preis. einen Hinweis, ob das Lektorat in Word oder in einer PDF-Datei erfolgen soll. Wenn das Lektorat in mehreren Einzeldateien zu erledigen ist, dann lassen Sie mich bitte unbedingt wissen, wie viele Einzeldateien es sein werden. Es macht für uns organisatorisch einen

2 großen Unterschied, ob wir eine, zwei, drei, zehn oder wie unlängst 70 Dateien zu lektorieren haben. Jede Datei wird im Zuge des Lektoratsprozesses nämlich mehrfach geöffnet, durchgesehen und gespeichert. Das ist für die Gewährleistung von Einheitlichkeit innerhalb des gesamten Dokuments unerlässlich. Ihren Zeitplan: Wann liefern Sie das Manuskript? Bis wann hätten Sie es gerne lektoriert zurück? Honorar Bei Unternehmenstexten (Websitetexte, Flyer, Broschüren, Kundenmagazine etc.) rechne ich nur auf Stundensatzbasis ab. Der Stundensatz beträgt 70, Euro zuzüglich 20% USt. Der Gesamtpreis hängt von der Textmenge und der Qualität Ihres Textes ab. Sie sehen also: Ohne Ihren Text zu kennen, kann ich nicht kalkulieren. In bestimmten Fällen verrechne ich einen Zuschlag, und zwar bei der Abwicklung eines Auftrags in Teillieferungen. Pro Teillieferung kommen 40, Euro zuzüglich 20% USt. hinzu. bei Kleinaufträgen. Ein Kleinauftrag ist ein Auftrag, für dessen Bearbeitung wir weniger als zwei Stunden brauchen. In so einem Fall verrechne ich zusätzlich zum Stundenaufwand 70, Euro zuzüglich 20% USt. Was Sie tun können, um die Kosten niedrig zu halten Schicken Sie mir Ihre Texte in so wenigen Dateien wie möglich. Schicken Sie mir alle Texte, die wir lektorieren sollen, auf einen Schwung und tauschen Sie einmal gesendete Dateien nicht mehr aus. Halten Sie sich an den vereinbarten Zeitplan.

3 Lektorat oder Korrektorat? Grundsätzlich übernehmen wir nur Texte zum Lektorat, für die wir kompetent sind. Sollte ich den Eindruck haben, dass wir nicht die notwendige Kompetenz mitbringen, dann spreche ich das auch aus und übernehme den Auftrag mit meinen Lektorinnen nicht. Bei einem Lektorat korrigieren wir Rechtschreib-, Grammatik- und Kommafehler. achten wir auf einheitliche Schreibweisen. Bei Firmentexten achten wir speziell auch auf unternehmensspezifische Schreibweisen (sollten Sie dazu Vorgaben haben, schicken Sie mir die bitte). optimieren wir Ihren Text im Hinblick auf den Lesefluss (stilistische Korrekturen). Nach Rücksprache mit Ihnen können wir Ihren Text auch überarbeiten (Straffung, Umstellung einzelner Textpassagen etc.). Was übrigens viele nicht wissen: Korrektes Gendern ist Teil der Rechtschreibprüfung und nur allzu oft ist die Art und Weise, wie Unternehmen gendern, nicht korrekt. Also, auch darauf haben wir ein (strenges) Auge. Ein Korrektorat machen wir nur in Ausnahmefällen, und zwar dann, wenn wir den Eindruck haben, dass der Text sprachlich und inhaltlich rund ist und daher eine Durchsicht auf korrekte Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung sowie einheitliche Schreibweisen genügt. Sie können sicher sein, dass wir Ihnen ein Korrektorat vorschlagen, wenn wir es für sinnvoll halten. Korrekturen in einem PDF Ein Lektorat in einem PDF ist nur dann sinnvoll, wenn Ihr Text wenige Fehler aufweist und kaum stilistische Korrekturen notwendig sind. Wir bekommen immer wieder fertig gesetzte Texte, bei denen es ratsam gewesen wäre, das Lektorat vor dem Satz zu machen.

4 Bei einem Lektorat bzw. Korrektorat eines druckfertigen PDFs achten wir selbstverständlich auch auf das Layout, denn ginge es nur um den Text, wäre die Arbeit in Word angebrachter. Wir beurteilen den Gesamteindruck; schauen auf die Einhaltung des Satzspiegels; machen auf inhaltlich und gestalterisch ungünstige Zeilenumbrüche aufmerksam; achten auf die konsequente Verwendung der gewählten grafischen Elemente, einschließlich Farben, Schriftarten und -stile; falls es Abbildungen gibt, beurteilen wir deren Platzierung, einschließlich Bildunterschriften; bei Blocksatz haben wir die Bündigkeit der einzelnen Textteile im Auge. Das alles kommt unter anderem bei Zeitschriften und Broschüren, Werbematerialien, Handbüchern und Materialien für betriebsinterne Umläufe zum Tragen. Es ist optimal, wenn solche Texte einen zweistufigen Prozess durchlaufen: zunächst ein Lektorat in Word und anschließend eine Endredaktion durch uns in der druckfertigen PDF-Datei. Dafür muss freilich genug Zeit eingeplant werden. Falls einzelne Teile des PDFs nicht korrigiert werden sollen, dann kennzeichnen Sie das bitte unbedingt in der Datei. Grundsätzlich gehen wir nämlich davon aus, dass wir die gesamte Datei, wie wir Sie erhalten, sorgfältig korrigieren. Und dann noch: Ihr/-e Grafiker/-in sollte in der Lage sein, unsere Korrekturen präzise umzusetzen (was nicht immer der Fall ist). Schritt 2: Auftragserteilung Sobald Sie das Angebot erhalten haben, sind wieder Sie an der Reihe: Sie müssen nun entscheiden, ob Sie es annehmen. Beachten Sie bitte, dass das Zeitfenster, das ich für Sie reserviere, nicht besonders groß ist. Wir sind nämlich sehr gut ausgelastet. Deshalb erbitte ich in der Regel eine verbindliche Antwort innerhalb weniger Tage. Mit der Auftragserteilung vereinbaren wir, wann Sie das fertige Manuskript liefern und wann Sie von mir den lektorierten Text erhalten.

5 Schritt 3: Erledigung des Auftrags Im dritten Schritt erledigt eine meiner beiden Lektorinnen die Arbeit. Wenn nicht anders vereinbart, macht sie zwei Korrekturdurchgänge. Dazwischen lässt sie Ihren Text gerne auch einmal liegen, weil das der Qualität des Lektorats guttut. Die Dauer des Lektorats hängt vom Umfang Ihres Textes und natürlich seiner Qualität ab. Ein Lektorat hat nichts mit dem zu tun, was Menschen gemeinhin mit dem Ausdruck Korrekturlesen verbinden es ist wesentlich umfassender und präziser. Vor allem stilistische Korrekturen und Textstraffungen, aber auch die Vereinheitlichung von Schreibweisen können sehr viel Zeit beanspruchen. Schritt 4: Sie erhalten den lektorierten Text Wenn wir von Ihnen eine Worddatei bekommen haben, erhalten Sie am Ende zwei Dateien zurück: In der einen sehen Sie alle Korrekturen, in der anderen sind die Korrekturen bereits vom PC akzeptiert und Sie sehen nur mehr Kommentarblasen am Rand mit Hinweisen der Lektorin. Wenn Sie nicht unter Zeitdruck stehen, rate ich Ihnen, mit der Datei mit sichtbaren Korrekturen weiterzuarbeiten. Fangen Sie bitte aber auf keinen Fall an, die einzelnen Korrekturen manuell in Ihr Manuskript einzuarbeiten (etwa, indem Sie die lektorierte Fassung ausdrucken, neben den PC legen und die Korrekturen einzeln einweben ). Wenn Sie die Datei in Word öffnen und oben auf die Registerkarte klicken, finden Sie die Funktion, mit der Sie jede einzelne Korrektur annehmen oder ablehnen können, ebenso wie die Funktion zum Löschen der Kommentarblasen. Wenn Sie uns ein PDF geschickt haben, bekommen Sie eine Datei zurück, in der Sie die einzelnen Korrekturhinweise in Kommentarblasen finden. Sie arbeiten die Korrekturen selbst in Ihren Text ein. Bitte achten Sie darauf, dass Sie alle Blasen anklicken und nichts übersehen! Bei Fragen können Sie mich nach dem Abschluss des Lektorats gern kontaktieren. Bitte arbeiten Sie aber zunächst einmal das gesamte Manuskript durch. Eine nochmalige Kontrolle bzw. Detailbesprechung der einzelnen Korrekturen ist nicht vorgesehen es sei denn, Sie entscheiden sich für die Extrarunde, die aber natürlich auch extra kostet.

6 Schritt 5: Bezahlung Sobald Sie die Dateien erhalten haben, freue ich mich über eine Nachricht von Ihnen. Anschließend schicke ich Ihnen die Rechnung, die Sie bitte innerhalb von einer Woche begleichen. Ich liefere pünktlich und gehe davon aus, dass Sie das Honorar flott überweisen. Stand: Juni 2017

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