MASCH CMS WEBSITE.PROFI CM Studio 4 CM Studio.DMS-SERVER CM Studio.E-ARCHIVE CM Studio.HOTEL

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1 MASCH CMS WEBSITE.PROFI CM Studio 4 CM Studio.DMS-SERVER CM Studio.E-ARCHIVE CM Studio.HOTEL Software plattformunabhängig über Ihren Internet-Browser Das Installationshandbuch für Windows Server 2003 & Server 2008 Für den schnellen Einstieg! Seite 1 / 32

2 Copyright : OOO MASCH Russland Software & Consulting Services St. Petersburg 2. Auflage 2011 Dieses Dokument wurde vor der Freigabe des Produkts erstellt. Es kann daher nicht garantiert werden, dass alle hier enthaltenen Details dem endgültig ausgelieferten Produkt genau entsprechen. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen stellen die behandelten Themen aus der Sicht von OOO MASCH Russland zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dar. Da OOO MASCH Russland auf sich ändernde Marktanforderungen reagieren muss, stellt dies keine Verpflichtung seitens OOO MASCH Russland dar, und OOO MASCH Russland kann die Richtigkeit der hier dargelegten Informationen nach dem Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht garantieren. Die Informationen beziehen sich auf das Produkt zum Zeitpunkt des Drucks dieses Dokuments und sollten nur für Planungszwecke verwendet werden. Diese Informationen können jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. OOO MASCH RUSSLAND SCHLIESST FÜR DIESES DOKUMENT JEDE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE AUSDRÜCKLICH ODER KONKLUDENT OOO MASCH Russland Software & Consulting Services. Alle Rechte vorbehalten. Die in diesem Dokument aufgeführten Namen bestehender Firmen und Produkte sind möglicherweise Marken der jeweiligen Eigentümer. ООО "МАШ Руссланд - программное обеспечение и консалтинговые услуги" Измайловский проспект 22а Санкт-Петербург, Россия Seite 2 / 32

3 Installationsanweisung Bevor Sie zur eigentlichen Installation von CMS WEBSITE.PROFI oder der Content Management Suite CM Studio 4 oder den auf CM Studio 4 basierten Applikations-Servern wie CM Studio.DMS-SERVER, CM Studio.E-ARCHIVE oder CM Studio.HOTEL übergehen, möchten wir mit dieser Installationsanweisung deutlich machen, dass die Installationsroutinen für alle auf CMS WEBSITE.PROFI und CM Studio 4 basierten Applikationen identisch ist. Bitte beachten Sie, dass wir auf den folgenden Seiten immer nur Screen-Shots von CMS WEBSITE.PROFI zeigen werden, dieser aber identisch für die anderen Anwendungen gelten. Wichtig ist im ersten Schritt: Überprüfen Sie bitte die Systemanforderungen an Ihren Web-Server bzw. den von Ihnen verwendeten Webspace bei Ihrem Internet Provider: Apache WebServer 1.3.x oder 2.x Das Modul mod_rewrite ist wünschenswert, aber nicht erforderlich. Wenn das Modul mod_rewrite nicht vorhanden ist, kann die Funktion menschenlesbare URLs nicht verwendet werden. PHP 5.2.x oder höher (Unterstützung von PHP 5.3 ist momentan nur experimentell und wird nicht supportet). Folgende PHP Extensions müssen aktiv sein: o o o o MySQL Extension (php_mysql) GD2 Extension (php_gd2) ZLib Extension (php_zlib) XML Support Zend Optimizer 3.x Die Funktion Datei Hochladen muss aktiviert sein. Datenbank MS SQL Server 2005 bzw. MS SQL Server Express 2005 with advanced services Für eine erfolgreiche Installation von CMS WEBSITE.PROFI müssen folgende Installationsschritte vollständig durchgeführt werden: Die Installation und vollständige Konfiguration des mitgelieferten Apache Web-Servers V2.x sowie des PHP V5.2.x Script Interpreters. Die Installation des Microsoft SQL Server Express 2005 (alternativ die Konfiguration eines bereits vorhandenen Microsoft SQL Servers). Die Installation der Kernapplikation CMS WEBSITE.PROFI. Die vollständige Installation von CMS WEBSITE.PROFI umfasst alle notwendigen Installations- und Konfigurationsprozeduren, die im Rahmen der einzelnen Bereiche eine vollautomatisierte Installation durchführen wird. Falls auf dem Server PC, auf dem Sie die Installation von CMS WEBSITE.PROFI durchführen wollen, bereits die Installation seitens Apache, PHP und ZEND Optimizer vorhanden ist, sollten Sie auf jeden Fall vor der Installation ein vollständiges System-Backup durchführen, damit Sie im Falle einer entsprechenden Inkompatibilität Ihre bisherige Installation zurückspielen können. Wenn Sie auf Ihrem Server PC bereits über ein installiertes Release von Apache Web-Server verfügen, haben Sie die Möglichkeit den Web-Server auf einem anderen Port zu installieren. Sollten Sie dies nicht beachten und eine existierende PHP oder Zend Optimizer Installation einfach überschreiben, kann es vorkommen, dass vorhandene Web-Site Installationen nicht mehr ordnungsgemäß arbeiten Seite 3 / 32

4 werden. Beachten Sie dies bitte explizit, bevor Sie zur Installation übergehen. Für eventuelle Inkompatibilitäten, beziehungsweise Beschädigungen von vorhandenen Installationen, tragen Sie die eigene Verantwortung und können nicht durch den Support von MASCH Software Solutions gelöst werden. Allgemeiner Kommunikationstest Wie oben erwähnt wurde, werden bei der Installation von CMS WEBSITE.PROFI zusätzliche Produkte, die für die Funktionalität einer Webapplikation notwendig sind, installiert. Um zu überprüfen, ob diese Komponenten schon auf Ihrem Server PC vorhanden sind, wird ein Systemcheck ausgeführt. Klicken Sie hier auf Weiter, um den Systemcheck zu starten. Die Ergebnisse der Systemprüfung werden in dem rechts angezeigten Fenster dargestellt: Führen Sie nach erfolgter Systemprüfung nun die Installation fort, indem Sie auf den Button Weiter klicken. Seite 4 / 32

5 Installation des Apache Web Servers V2.x Als Systemvoraussetzung für eine erfolgreiche Funktionsweise von CMS WEBSITE.PROFI benötigen Sie seitens des Web-Servers Apache V1.3 bzw. 2.x und von Seiten des Script-Interpreters mindestens PHP V5.2.x. Wenn Sie bisher keine Version des Apache Web-Servers auf Ihrem Server PC installiert haben, können Sie nun auf den Button Installation klicken, um den Installationsprozess zu starten. Die Installation beinhaltet eine komplette Installationsprozedur für das mitgelieferte Apache Web- Server Release V2.x, sowie alle notwendigen Systemkonfigurationen zum optimalen Einsatz von CMS WEBSITE.PROFI. Beachten Sie bitte, dass standardmäßig der Web-Server auf dem Port 80 läuft. Für den Fall, dass auf Ihrem Server PC schon andere Web- Server laufen, können Sie den Apache Web-Server auf einen anderen Port installieren. Klicken Sie auf den Button Ports ansehen, um die Verfügbarkeit der Ports zu überprüfen. Nachdem Sie den Port definiert haben, klicken Sie auf den Button Installieren, um die Installation zu starten. Es wird Ihnen der Installationsassistent im zweiten Fenster geöffnet. Folgen Sie im weiterem den Anweisungen des Installationsassistenten. Seite 5 / 32

6 3. Klicken Sie bitte auf Weiter und führen Sie die automatische Installation des Apache Web-Servers und des Scripting Interpreters PHP weiter. Bemerkung!!! Beachten Sie bitte, dass beide Produkte dem Copyright und Markenschutz ihrer jeweiligen Hersteller unterliegen. Für Rückfragen zu diesen Plattformprodukten wenden Sie sich bitte an den technischen Support des jeweiligen Herstellers. Standardmäßig werden alle MASCH Anwendungen auf Ihrem lokalen Datenträger unter Programme in den Ordner Masch installiert. Sie können den Installationspfad beliebig definieren, indem Sie auf den Button Ändern klicken. Klicken Sie auf den Button Weiter, um die Installation von Apache und PHP zu starten. Seite 6 / 32

7 Nach erfolgreicher Installation erscheint folgender Bildschirm. Klicken Sie hier auf Fertigstellen um den Assistenten zu verlassen und ins Hauptfenster zurückzukehren. Bemerkung!!! Am Ende der Installation von Apache Web-Server wird Ihr System konfiguriert. Bitte warten Sie bis der Installationsassistent komplett geschlossen wird, bevor Sie zu den weiteren Installationsschritten übergehen. Seite 7 / 32

8 Die Installation bzw. Konfiguration des Microsoft SQL Servers Das Installationsprogramm bietet Ihnen zwei Alternativen zur Installation bzw. Einrichtung des SQL-Datenbank Servers: Installation der mitgelieferten SQL Server Express Version von Microsoft. Definieren Sie bitte im folgenden Bildschirm ein Passwort für den SQL System Administrator (kurz: SA). Sie sollten dieses Passwort innerhalb Ihrer persönlichen Dokumentation zur CMS WEBSITE.PROFI notieren, da Sie im Verlauf der Installation dieses Passwort noch mehrere Male benötigen werden. Wenn Sie nun auf Weiter klicken, wird die Installation unterschiedlich ablaufen. Wenn Sie die Standard-Version von CMS WEBSITE.PROFI verwenden, wird diese aus Kompatibilitätsgründen zu Windows Server 2003 Installationen mit dem Microsoft SQL 2005 Server Express Edition ausgeliefert. Für die notwendigen Installationshinweise zum Microsoft SQL 2005 Server Express Edition fahren Sie bitte auf der folgenden Seite 10 dieser Dokumentation fort. Seite 8 / 32

9 Beabsichtigen Sie aber eine Installation unter Windows 2008 Server oder Windows 2008 Server R2, können Sie auch auf die Installations-Builds /SQL2008 zurückgreifen. Diese werden Ihnen von unserem Customer Service auf Anfrage bereitgestellt. Alle Installations-Builds mit der Erweiterung /SQL2008 umfassen die Installation des Microsoft SQL 2008 Server Express Edition und können wahlweise als 32-Bit oder als 64-Bit- Installation durchgeführt werden. Da die Installation des Microsoft SQL 2008 Server Express Edition wesentlich umfangreicher ist, fahren Sie nun auf der Seite 12 dieser Installationsanweisung fort und lassen Sie hierbei keine Arbeitsschritt aus, um eine erfolgreiche Installation des Microsoft SQL 2008 Server Express Edition gewährleisten zu können. Seite 9 / 32

10 Die vollständige Installation und Konfiguration des SQL Servers Express sowie das Erstellen der CMS WEBSITE.PROFI Datenbank wird nun vollautomatisch ausgeführt. Die somit installierte SQL Server Express Instanz läuft separat und unabhängig von jedem weiteren gegebenenfalls bereits auf Ihrem Server installierten SQL Server Express. Klicken Sie nun auf den Button Installieren, um den Installationsprozess zu starten. Beachten Sie bitte, dass auf einigen Systemen nach der SQL Server Express Installation der Neustart Ihres Server PC notwendig ist, um die Änderungen wirksam zu machen. Im folgenden Bildschirm wird Ihnen der Installationsstatus angezeigt. Bemerkung!!! Am Ende der Installation wird Ihr System konfiguriert. Bitte warten Sie bis der Installationsassistent komplett geschlossen wird, bevor Sie zu den weiteren Installationsschritten übergehen. Seite 10 / 32

11 Konfiguration eines bereites vorhandenen Microsoft SQL Server Für den Fall, dass Sie bereits in Ihrem Netzwerk oder auf dem Server PC über einen Microsoft SQL Server verfügen, können Sie die Installationsoption des SQL Servers Express auslassen und direkt zur Installation der CMS WEBSITE.PROFI Applikation auf dem existierenden SQL Server übergehen. Zur Konfiguration des Microsoft SQL Servers benötigen Sie System Administrator Rechte auf dem SQL Server und volle Administrationsrechte auf dem Server PC. Aktivieren Sie die Option Microsoft SQL Server benutzen und geben Sie bitte das Kennwort für den Benutzer SA (System Administrator) des ausgewählten Servers an. Klicken Sie danach auf Weiter, um zur Installation überzugehen. Bemerkung!!! Sie sollten dieses Passwort innerhalb Ihrer persönlichen Dokumentation zur CMS WEBSITE.PROFI notieren, da Sie im Verlauf der Installation dieses Passwort noch mehrere Male benötigen werden. Seite 11 / 32

12 Informationen zur Installation von CMS WEBSITE.PROFI und Microsoft SQL Server 2008 Express Edition Die Installation des Microsoft SQL Server 2008 in der Express Edition wird von dem Installer von CM Studio.DMS-SERVER bzw. CM Studio. E-ARCHIVE direkt gestartet. Bitte beachten Sie: Wir liefern in den System-Builds von CM Studio.DMS-SERVER/SQL2008 und CM Studio.E- ARCHIVE/SQL2008 die englische Version des Microsoft SQL Server 2008 Express Edition aus, um damit für alle Sprachversionen des Windows 2008 Servers eine lauffähige SQL-Engine für CM Studio Anwendungen bereitstellen zu können. Der Installer des Microsoft SQL Server 2008 Express Edition definiert automatisch den Typ des Betriebssystems (32 bit oder 64 bit) und startet die richtige Variante der Microsoft SQL Server 2008 Express Edition. Seite 12 / 32

13 Der Installer belegt die meisten Einstellungswerte automatisch vor, so dass der Benutzer während der Installation der Microsoft SQL Server 2008 Express Edition diese nicht explizit angeben muss. Folgende Features müssen allerdings vor ausgewählt sein. Falls diese aus irgendwelchem Grunde nicht vorbelegt wurden, wählen Sie diese manuell aus. Der Name der Datenbank-Instanz muss auf jeden Fall MASCH2005 heißen, weil auf diesen Namen viele Applikations-Checks und Default-Einstellungen ausgelegt sind. Falls Sie einen anderen Namen verwenden möchten, dann beachten Sie bitte, dass Sie diesen auch an anderen Abfragestellen verwenden und ignorieren Sie die Warnungen, die kommen könnten. Seite 13 / 32

14 Trotz der von uns bereits mit Default-Werten vorbelegten Installationsprozedur, gibt es einige Setup-Werte und Einstellungen, die man nicht vorbelegen kann, sondern manuell bei der Installation des Microsoft SQL Server 2008 Express Edition angeben muss. Das sind die Benutzer, unter welchen die Dienste des Microsoft SQL Server 2008 Express Edition laufen sollen. Diese Daten sind spezifisch für den Zielrechner oder die Netzwerkumgebung des Zielrechners einzugeben und können nicht vorbelegt werden. Folgende Screen-Shots zeigen die Arbeitsschritte an, mit denen man die benötigten Benutzer- Accounts auf dem Server-PC bzw. der Netzwerkumgebung angeben muss. Unsere Empfehlung lautet: Bei der Server- Konfiguration verwenden Sie bitte in der Regel den Administrator- oder den System-Account zur Ausführung der SQL- Server-Dienste: Während der Datenbank-Konfiguration müssen Sie wie hier im linken Bildschirm angezeigt den aktuell eingeloggten User, der die Installation durchführt, mit Add Current User hinzufügen. Seite 14 / 32

15 Vor der eigentlichen Installation des Microsoft SQL Server 2008 Express Edition führt der SQL Server Installer eine Vielzahl von Prüfungen durch: Je nach der Betriebssystemstand und Konfiguration des Server-PC s kann es passieren, dass der SQL Server 2008 zusätzliche Komponente benötigt und der Administrator diese von der Microsoft Website herunterladen und installieren muss. Hierbei wird der notwendige Download-Link zu jeder Server-Komponente angeboten. Bittebeachten Sie dabei nur, dass Sie die korrekte Betriebssystemvariante der jeweiligen Download-Datei auswählen müssen. Es kann passieren, dass vor dem Download die Microsoft-Seite den Genuine-Check verlangt. Den Genuine-Check muss man dann durchlaufen, um die erforderliche Datei herunterladen zu können. Falls vom Microsoft SQL Server 2008 Express Edition die Installation derartiger Zusatzkomponenten verlangt werden, brechen Sie die Installation de Microsoft SQL Server 2008 Express Edition und die Installation des CM Studio.DMS-SERVER oder des CM Studio.E-ARCHIVE Servers ab, und installieren Sie diese Microsoft Zusatzkomponenten zuerst. Starten Sie nach erfolgreicher Installation der Microsoft Komponenten die Installation des CM Studio.DMS-SERVER oder von CM Studio.E-ARCHIVE erneut und überspringen Sie die bereits durchgeführten Installationsschritte. Seite 15 / 32

16 Sowohl die Installation von Microsoft Serverkomponenten als auch die des Microsoft SQL Server 2008 Express Edition selbst können unter Umständen den Neustart des Rechners verlangen. In diesem Fall starten Sie den Rechner neu und starten Sie danach die Installation von CM Studio.DMS-SERVER bzw. CM Studio.E-ACRHIVE erneut und überspringen Sie bereits erledigte Schritte. Während der Installation kann es passieren, dass auf der Laufbalken der Installation bei ca. 75% einige Minuten stehen bleibt. Bitte nicht abbrechen!!!! Das ist normal, und die Installation geht nach einiger Zeit auch sichtbar voran. Falls auf Ihrem Server PC, Windows Updates bereits vorhanden sind und auf die Installation warten, bzw. im Hintergrund installiert werden, starten Sie auf KEINEN FALL die Installation des Microsoft SQL Server 2008 Express Edition. Führen Sie zuerst die Windows Updates komplett durch. Ansonsten können Sie einen Systemzustand erreichen, der es unmöglich macht den Microsoft SQL Server 2008 Express Edition sauber zu installieren bzw. zu deinstallieren. Falls die Systemprüfungen irgendwelche sonstigen Probleme aufweisen, ist es ein individueller Konfigurationsfall und muss anhand der Vorgaben des Microsoft Server Supports betrachtet und gelöst werden. Seite 16 / 32

17 Installation der CMS WEBSITE.PROFI Applikation Nachdem alle Komponente installiert und konfiguriert sind, können Sie zur Installation der CMS WEBSITE.PROFI Kern-Applikation übergehen: Die Installation wird über folgenden Bildschirm fortgesetzt: Bitte klicken Sie nun auf den Button Weiter und fahren Sie mit der eigentlichen Programminstallation von CMS WEBSITE.PROFI fort. Sie werden nun aufgefordert die Lizenzvereinbarung von CMS WEBSITE.PROFI aufmerksam zu lesen, da diese neben der Seite 17 / 32

18 Applikations-Nutzung auch den Einsatz und die Nutzung Ihrer Website berühren wird. Unter der Voraussetzung, dass Sie den Lizenzbestimmungen zustimmen, können Sie dann die eigentliche Installation durchführen. Bei der Angabe der Anwenderdaten (Anwendername und Firmenbezeichnung) werden Sie auch nach dem Hostnamen Ihrer Website gefragt, die mit Hilfe der CMS WEBSITE.PROFI Applikation nun gehostet werden soll. Dieser Host Name stellt die eigentliche URL-Adresse für den Zugriff auf Ihre Website via Internet oder Intranet dar: Seite 18 / 32

19 Bevor die Installation fortgesetzt wird, werden Sie nach dem Installationspfad gefragt. Standardmäßig werden alle MASCH Applikationen unter Programme/Masch installiert. Um einen anderen Pfad zu definieren, klicken Sie auf den Button Ändern. Nachdem Sie diese Voreinstellungen getroffen und vollständig abgeschlossen haben, können Sie die Installation starten, indem Sie auf den Button Weiter klicken. Nach der Fertigstellung des Installationsassistenten werden Sie automatisch zur Online-Einrichtung der CMS WEBSITE.PROFI Anwendung weitergeleitet. Klicken Sie auf den Button Fertigstellen, um den Assistenten zu verlassen und zur Online-Einrichtung überzugehen. Seite 19 / 32

20 Online-Einrichtung der CMS WEBSITE.PROFI Anwendung 1. Vor der Programminstallation wird ein Systemcheck ausgeführt, um zu überprüfen, ob auf Ihrem Server alle notwendigen Komponenten vorhanden sind. Beim Anklicken der Option Detaillierte Informationen zur Prüfung der Systemvoraussetzungen, bitte klicken Sie hier wird in einem neuen Fenster eine Tabelle mit den Ergebnissen der Systemprüfung Ihres Servers angezeigt. 2. Wenn die Systemvoraussetzungen erfüllt sind, klicken Sie auf den Button Mit der Installation beginnen, um fortzufahren. Seite 20 / 32

21 3. Im nächsten Schritt legen Sie bitte das Passwort für den vordefinierten Master-Administrator ( admin ) fest. Mit diesem Login können Sie sich nach der Installation in Ihre Anwendung einloggen. 4. Wenn Sie bereits über gültige Seriennummern der Software bzw. einzelner Zusatzmodule verfügen, können Sie diese im Textfeld eingeben. Bitte geben Sie immer nur eine Seriennummer pro Textzeile an! Sie können diese auch zu einem späteren Zeitpunkt innerhalb der Lizenzverwaltung eingeben und aktivieren. 5. Klicken Sie danach auf den Button Weiter, um fortzufahren. 6. Wählen Sie jetzt mit dem Häkchen die bevorzugte Sprache der Benutzeroberfläche im Administrationsbereich aus. Diese Voreinstellung kann jederzeit nachträglich und benutzerindividuell geändert werden, indem Sie über Klicken auf die entsprechenden Sprachflaggen die Sprache der Benutzeroberfläche ändern. 7. Klicken Sie danach auf den Button Weiter, um mit der Installation fortzufahren. Seite 21 / 32

22 8. Die Anwendung benötigt eine Datenbank, in der die Content-Daten Ihrer Homepage / Website gespeichert werden. Sie können entweder eine bestehende Datenbank verwenden oder eine neue Datenbank anlegen. Wenn die Datenbank mit dem angegebenen Namen nicht existiert, versucht die Installationsroutine diese automatisch anzulegen. 9. Wählen Sie bitte den Datenbanktyp aus. 10. Geben Sie unter Server-Adresse die IP-Adresse des Servers ein. 11. Geben Sie den Datenbanknamen, Benutzernamen und Kennwort ein. Der Datenbankbenutzer muss über ausreichende Rechte für die Erstellung der Datenbank und der zugehörigen Objekte verfügen. 12. Um Namenskonflikte in der Datenbank zu vermeiden, geben Sie einen Präfix an, der allen Datenbankobjekten Ihrer Anwendung vorgestellt wird. 13. Klicken Sie danach auf den Button Weiter, um fortzufahren. 14. Nach der erfolgreichen Installation erscheint die oben angezeigte Bestätigung. Klicken Sie auf die Option Starten Sie nun hier die Anwendung, um sich auf dem von CMS WEBSITE.PROFI administrierten Web-Server anzumelden und mit der Erstellung Ihrer Website zu beginnen. 15. Sie können auch später die Anwendung CMS WEBSITE.PROFI über den Icon auf Ihrem Desktop öffnen. Seite 22 / 32

23 Anleitung für die Installation von CM Studio.DMS-SERVER und CM Studio.E-ARCHIVE /Windows-Edition Download Links DMS Server Windows: E-ARCHIVE Server Windows WICHTIG! Das ZIP File ist nur ein Zusatzmodul, das in eine bestehende Installation voin CM Studio.DMS- SERVER zusätzlich installiert werden kann. Falls CM Studio.E-ARCHIVE als separate Anwendung installiert werden soll, muss das eigenständige Produkt CM Studio.E-ARCHIVE mit folgendem Download-Link verwendet werden: Das x steht für das jeweils aktuelle Release der Software. Sie erhalten mit Ihrem Lizenzbrief die exakten Download-Links durch unseren Customer Service mitgeteilt, da diese von Zeit zu Zeit auch geändert werden ohne dass diese Dokumentation explizit angepasst wird. Seite 23 / 32

24 Installationsschritte Teil 1 Hierbei verfahren Sie bei der Installation exakt wie bei der Installation von CMS WEBSITE.PROFI auf den Seiten 1 22 dieses Dokuments. Teil 2 beschäftigt sich mit dem spezifischen Installationsarbeiten für CM Studio.DMS- SERVER und CM Studio.E-ARCHIVE Für beide Anwendungen benötigen Sie einen Überwachungsprozess, der Dokumente bzw. s in die Archivierungs-Datenbank von CM Studio importiert und ggf. Dokumente zeitgesteuert exportiert. Damit der Überwachungsjob läuft, muss man einen mitgelieferten Shell Script check_for_new.cmd für DMS Server und für E-ARCHIVE Server Anpassen. Schritt 1: Dateien check_for_new.cmd und check_for_new.php check_for_new.php Diese Dateien liegen im Programm Verzeichnis modules\dms-archives auf Ihrem Server PC. Öffnen Sie die Datei check_for_new.php und tragen Sie die URL-Adresse Ihrer Website in der Zeile $HOST = " the application root in check_for_new.php}/"; Ein. Dies ist erforderlich, um die Links auf einzelne Dokumente per -Benachrichtigung versenden zu können. Für CM Studio.E-ARCHIVE muss die Datei check_for_new.php nicht angepasst werden. check_for_new.cmd Öffnen Sie die Datei check_for_new.cmd und tragen Sie den Pfad zu dem PHP Verzeichnis. Falls PHP von MASCH installiert wurde, ist es C:\Programme\Masch\WebTools\php-5.2.9\php.exe Sie können die Script schon mal manuell testen, ob dies läuft. Führen Sie die Datei check_for_new.cmd aus. Nun muss man den Scheduler einstellen, dass er das Script check_for_new.cmd regelmäßig ausführt. Genau das gleiche müssen Sie auch bei der Installation von CM Studio.E-ARCHIVE durchführen. Seite 24 / 32

25 Schritt 2: Einen Task im Windows Task-Planer anlegen (Windows XP und Windows 2003 Server) Wir gehen in Menü Programme / Zubehör und rufen die Anwendung Geplante Tasks auf: Wir wählen die Option Geplanten Task hinzufügen aus. Seite 25 / 32

26 Wir gehen auf Durchsuchen und navigieren zu dem Installationsort von unserer CM Studio Anwendung. Wir wählen im ersten Schritt die Option Täglich aus. Später kann man auch auf die Einstellung Minuten wechseln. Seite 26 / 32

27 Dann geben Sie bitte das Kennwort des Windows-Benutzers ein. Seite 27 / 32

28 Dann klicken Sie auf die Taste Fertigstellen. In der Liste der Tasks erscheint nun der Task check_for_new. Mit der rechten Maustaste gehen Sie auf die Eigenschaften des Tasks. Dann klicken Sie auf den Aktenreiter Zeitplan, und hier auf die Taste Erweitert : Seite 28 / 32

29 In der Maske setzten Sie nun die gewünschte Zeitperiode in Minuten ein: Bestätigen Sie die Änderungen. Nun ist der Task fertig konfiguriert. Genau das gleiche muss für CM Studio.E-ARCHIVE gemacht werden. Teil 3: Konfigurieren der Firewall Ihres Servers Die folgenden Ports: FTP Port 21 und IMAP Ports 143 und 993 müssen auf Ihrem Server-PC bei der Verwendung von CM Studio.E-ARCHIVE freigegeben werden. Fall abweichende Ports verwendet werden, dann geben Sie auch bitte diese frei. Darüber hinaus muss bei beiden Anwendungen CM Studio.DMS-SERVER und CM Studio.E- ARCHIVE der SMTP-Port 25 freigegeben werden, wenn Ihr Server, der die Status- Nachrichten beider Anwendungen verarbeiten soll, nicht auf dem selben Server-PC installiert ist. Seite 29 / 32

30 Konfiguration des Windows Task Scheduler unter Window 7 und Windows 2008 Server: Wir wählen die Option Aufgabe erstellen im rechten Fenster aus: Es folgt die Definition der Einstellungen. Wählen Sie bitte an dieser Stelle einen beliebige Bezeichnung für den Überwachungstask: Bitte aktivieren Sie die Auswahloption: Unabhängig von der Benutzeranmeldung ausführen, damit der Überwachungstask auch im ausgeloogten Zustand Ihres Servers ausgeführt wird. Seite 30 / 32

31 Die Option Kennwort nicht speichern. können Sie dann auswählen, wenn Sie den Dokumenten- Import innerhalb des CM Studio.DMS-SERRVER über FTP-Zugriff realisieren. Verwenden Sie allerdings die LAN-Option für den Dokumenten-Import, müssen Sie diese Option deaktivieren und ein Benutzerkonto einrichten, dass volle Zugriffsrechte auf die LAN-Quellverzeichnisse hat aus denen Sie Dokumente importieren wollen, hat. Klicken Sie nun auf den Aktenreiter Aktionen : Hier müssen Sie nun über den Button Neu die Aktionsdatei check_for_new_cmd aus dem Programmverzeichnis der CM Studio Anwendung auswählen, damit diese gemäss dem eingestellten Zeitplan in regelmässigen Abständen ausgeführt wird. Per Default wird die Anwendung im Verzeichnis: C:\Programme\MASCH\CMSTUDIO\modules\dms-archives zu finden sein. Für die Installation von CM Studio.E-ARCHIVE finden Sie die o.g. Aktionsdatei unter dem Programmverzeichnis: C:\Programme\MASCH\CMSTUDIO\modules\ -archives Seite 31 / 32

32 In dem Aktenreiter Trigger stellen Sie die notwendigen Zeitvorgaben ein, so dass Ihr Überwchungstask entsprechend der gewählten Vorgaben die regelmässige Überwchung Ihre Quellverzeichnisse bzw. Ihres -Servers bei CM Studio.E-ARCHIVE durchführt: Wählen Sie die Option Neu und sie gelangen zu dem nächsten Bildschirm: Hier stellen Sie Sie nun die zeitlichen Parameter ein. Bitte beachten Sie unsere empfohlenen Einstellungen gemäß dem oben gezeigten Bildschirm. Seite 32 / 32