Seite 1 von 5 Geschäftsführer Sitz der Gesellschaft Gera Tel.: Heiko Dietz Registergericht Jena Fax: Volksbank

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2 Mit dieser Serverbasierten Tobit-Integration können Sie rechtssicher und ohne viel Aufwand das komplette Kommunikationsaufkommen in dem Dokumentenmanagementsystem ELO archivieren. Über eine einfache Administrationsoberfläche lässt Sie das Verhalten an ihre individuellen Anforderungen anpassen. Serverseitige Funktionen Zeitgesteuerte serverseitige Ablage von s, Voice und Fax o Entfernen von Nachrichten wenn gelesen oder nach Ablauf einer Frist o Individuelle Kennzeichnung archivierter Nachrichten Optionales Journaling - Rechtssichere Archivierung und Löschmanagement Konfigurieren einer einheitlichen Ablagestruktur per Drag & Drop Abbildung der Tobit-Ordnerstruktur in ELO Automatische Rechtevergabe in ELO je Regel an Anwender oder Gruppen Steuerung der Verarbeitung unter anderem über Ausschlusslisten (Blacklisting) Serverseitige verarbeitung durch integrierbare ELO BLP (Business Logic Provider) oder eigener Anwendungen über Regeln Manuelle Prozesssteuerung auf Basis definierter Regeln o Beispiele: Trennung Mail & Anhang Gezippten Anhang auspacken, nach ELO ablegen Workflows oder beliebige Nachbearbeitung starten System-Anforderungen Tobit Version 8 bis 12 / david.fx Archivierung in ELOprofessional oder ELOenterprise Version 6 bis 8 in Verbindung mit ELO- Indexserver Für den Einsatz von Tobit2ELO benötigen Sie folgende ELO Lizenz: o ELOprofessional oder ELOenterprise Named-User Lizenz oder o Indexserver Server-Lizenz (dokumentenabhängig für beliebig viele User) oder o Indexserver User-Lizenz Serverdienst unter OS Microsoft Windows Server 2008 R2/ 2012 R2 Microsoft Framework 4.5 Seite 2 von 5

3 Oberfläche für die Einrichtung der Ablageregeln In ELO werden die s automatisch abgelegt. Seite 3 von 5

4 Der TOBIT Client mit der NX ECM Mail Repository - Erweiterung für die Clientseitige Dateiablage Clientseitige Funktionen: ELO Verschlagwortung anzeigen und bearbeiten Öffnen von Dokumenten zur Ansicht Ablage nach ELO BLP mit entsprechender Business-Logik Aufruf und Suchergebnisse aus der ELO Volltextsuche konfigurierbare Übergabe von daten zusätzlich über die Clientseitige BLP Integration Clientseitige Vorgangsbezogene Ablage von s, Voice und Fax per Drag & Drop Client (3 Button) und Serverseitig (beliebige Regeln) ist die Ablage und Übergabe der Daten an individuelle ELO Business Partner Lösungen möglich Kundenindividuelle Anpassungen sind nach Absprache realisierbar. Eine im Umfang eingeschränkte Demoversion kann auf Nachfrage gern zur Verfügung gestellt und testweise eingerichtet werden. Bitte wenden Sie sich hierfür an unseren Vertrieb. Dienstleistungen zur Unterstützung und Einrichtung der Komponenten - Besprechung der Anforderungen Ihres Kundenprojektes - Festlegung der Ziele und Anforderungen in einer Art Lastenheft/ Besprechungsprotokoll - im Projekt wird eine gemeinsame Einrichtung auf Basis der festgelegten Anforderungen vorgenommen - Funktionsweise und möglichen Einstellungen des NX ECM Mail Repository Serverdienstes erläutern - Definition Ziele und Arbeitsweise archivierung (Journaling, Serverseitige E- Mailarchivierung, Clientseitige archivierung) - gibt es zusätzliche Anforderungen? - Installation und Einrichtung (Installation der Serverdienste, Zugangsdaten bereithalten für Tobit Server und ELO Server/ Archiv) - Einrichtung der serverseitigen Regeln (an einigen Beispielen) - Vorbereitungen der Clientseitigen Installation (bei Bedarf, an einem Beispiel) - Verfahrensdokumentation und Dokumentation der getroffenen Einstellungen Seite 4 von 5

5 Preisinformationen NX ECM Mail Repository Beschreibung Artikel BP Rabatt VK, zzgl. Ust NX ECM Mail Repository - Serverbase serverbasierte Schnittstelle Serverbasierte Regeln für Je Archivierungsregel / Archivierungsrichtlinie, Serverseitige archivierung, Journaling SW-PUS Satz gem. VK A % 1.990,00 18% Funktionen: Journaling des gesamten ein- und ausgehenden Kommunikationsaufkommens nach ELOprofessional Serverseitige Regeldefinition für die Ablage nach Usern/ Jahr/ Monat/ Typ/ Ein-& Ausgang Serverseitige Regeldefinition für die serverseitige Bearbeitung von / Fax/ Voice Serverseitiger Start von Workflow mit Archivierung Für die Archivierung der s in ELO ist eine Schreiblizenz für ELOprofessional erforderlich: ELONamed User (Schreiblizenz) alternativ ELO Index Server + Zugriffslizenz. Im Regelwerk kann definiert werden, ob ein komplettes Postfach oder ein gesonderter Teilbereich eines Postfachs in die Archivierung einbezogen werden soll unabhängig von der Dokumentenanzahl. für Server-basierten Regeln gilt folgende Mengenstaffel: ab 10 User ab 25 User ab 50 User ab 100 User A % 50,00 18% 2,5% 5,0% 7,5% 10,0% zusätzlich erforderlich für den schreibenden Zugriff im ELO Archiv: ELOprofessional oder ELOenterprise Named-User Lizenz oder Indexserver Server-Lizenz mit Userbezogener Indexserver Schreib-Lizenz Installationsvoraussetzungen: ELOprofessional oder ELOenterprise 7, 2011, 9, 10 Seite 5 von 5

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