Agil im klassischen Umfeld»

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1 Agil im klassischen Umfeld» 8. Projektmanagement-Tag Karlsruhe Funktionaleinheit IT Lutz Ehrlich, Patrick Betz 3. Juli 2015

2 Take home 1. Agile und klassische Verfahren können sich gut ergänzen 2. Reibungspunkte verdienen besonderen Aufwand 3. Es gibt keine Blaupause für den produktiven Einsatz agiler Verfahren in klassischen Umfeldern 2

3 Exkurs: Was macht ein erfolgreiches Projekt aus? 3

4 Was macht ein erfolgreiches Projekt aus? Klarheit bzgl. Auftrag und Ziele gegenüber Kunden und innerhalb des Teams Struktur & Transparenz für Zusammenarbeit im Team und mit dem Kunden Führung und Teamwork Engagement und Identifikation mit der Aufgabe 4

5 Was verstehen wir unter agilen Verfahren? 5

6 Agiles Manifest als Kern agiler Verfahren Agiles Manifest (2001) Wir erschließen bessere Wege, Software zu entwickeln, indem wir es selbst tun und anderen dabei helfen. Durch diese Tätigkeit haben wir diese Werte zu schätzen gelernt: Individuen und Interaktionen mehr als Prozesse und Werkzeuge Funktionierende Software mehr als umfassende Dokumentation Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr als Vertragsverhandlung Reagieren auf Veränderung mehr als das Befolgen eines Plans Das heißt, obwohl wir die Werte auf der rechten Seite wichtig finden, schätzen wir die Werte auf der linken Seite höher ein. Alle Verfahren, die sich diesem Manifest verbunden fühlen, gelten als AGIL 6

7 Scrum in Kürze (von Go Agile erklärt) Quelle: 7

8 Scrum als agiles Verfahren in einem Bild 8

9 Agil im klassischen Umfeld: Wovon reden wir? Eingrenzung Eher IT-Vorhaben Eher projekthaft (Ziel, begrenzte Dauer und Aufwand) Eher keine Service-Management-Charakteristik Woher kommt der Bedarf zum Einsatz agiler Verfahren? Außen: Business & Wendigkeit Innen: Motivation der Mitarbeiter Frage: Für welchen Schmerz soll Agilität die Lösung sein? Störfaktoren beim Einsatz agiler Verfahren Externe Faktoren: Umwelt will nicht, geht bei uns nicht, weil Interne Faktoren: Team will nicht 9

10 Umgang mit Reibungspunkten 10

11 Externe Reibungspunkte: Governance Governance PMO Prozessmanagement IT Security Betriebsrat Datenschutz Förderliche Rolle von Projektmanagement Stakeholder Management Definition of Done erweitern 11

12 Externe Reibungspunkte: Finanzen Finanzen Budgetierung ROI Controlling Förderliche Rolle von Projektmanagement Stakeholder Management Berichtswesen mit Burndowns und geschaffenen Wert 12

13 Externe Reibungspunkte: Einkauf Vertragswesen & Einkauf Ausschreibung und Vergabe Vertragsgestaltung Arbeitnehmerüberlassung Förderliche Rolle von Projektmanagement Agile Vertragsgestaltung Teamschnitt 13

14 Externe Reibungspunkte: Personalwesen HR Rollendefinitionen Laufbahnen Vergütung und Incentivierung Betriebsvereinbarungen Förderliche Rolle von Projektmanagement Stakeholder Management 14

15 Interne Reibungspunkte: Arbeitsorganisation Arbeitsorganisation 100% dediziert (Projekt vs. Linie) Kolokation Rollenzuweisungen Product Owner vs. Lenkungs-Ausschuss Nur noch Team? ScrumMaster vs. Projektmanager Förderliche Rolle von Projektmanagement Zielestruktur Auftragsklärung Stakeholder Management 15

16 Interne Reibungspunkte: Führung und Kompetenzen Führungskultur Rolle und Selbstverständnis von Führungskräften Selbstorganisation Kompetenzen Agile Basispraktiken Förderliche Rolle von Projektmanagement Coaching/Mentoring Stakeholder Management Organisationsentwicklung 16

17 Denkfigur: Systemischer Ansatz Wie ändern nicht die Menschen, um mehr agile Verhaltensweisen in Projekten zu verankern. Wir müssen die Systeme verändern, damit mehr für agile Projekte hilfreiches Verhalten produziert wird. Leicht umzusetzen Macht Schwer umzusetzen Veränderung teaminterner Arbeitspraktiken (Daily Standup) Wieviel kann ich beeinflussen? Veränderung grundlegender Organisationsprinzipien (Agile Karrieremodelle, Agile Beauftragung) 17

18 Heimkehr: Was macht ein erfolgreiches Projekt aus? Integration von guten Werkzeugen/Verfahren aus klassischer und agiler Welt Klassische Werkzeuge sorgen für Überblick unterstützen Management-Berichte dienen der internen und externen Kommunikation Agile Methoden eignen sich besser für Feinplanung und Einhalten von Lieferzusagen Selbstorganisation des Teams Iteratives Vorgehen Überzeuge den Auftraggeber, dass es wenig Sinn macht, einen Projektplan 1 Jahr im Voraus auf Tagesebene pro Mitarbeiter zu erstellen und zu pflegen! 18

19 Die garantiert erfolgreiche Methode, um agil im klassischen Umfeld zu arbeiten 19

20 Take home 1. Agile und klassische Verfahren können sich gut ergänzen 2. Reibungspunkte verdienen besonderen Aufwand 3. Es gibt keine Blaupause für den produktiven Einsatz agiler Verfahren in klassischen Umfeldern 20

21 Kontakt Lutz Ehrlich Patrick Betz 21