Säuberung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten

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1 INTEGRITY Säuberung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten MODULE Reparatur beschädigter Hierarchiedaten Erfassung fehlender HR-Daten Nachverfolgung des Säuberungsfortschritts Benachrichtigung bei Datenfehlern Gewährleistung der Konsistenz von HR-Daten Gemeinsame Aufrechterhaltung der Datenintegrität

2 INTEGRITY MODULE Es ist eine einfache Tatsache, dass Datenprobleme wie beschädigte Hierarchien, fehlende Daten und inkonsistente Datenstandards gute Entscheidungen verhindern und erfolgreichen HR- Prozessen Steine in den Weg legen Prozessen wie Migration und Installation von HR-Systemen, Stellenabbau, Umstrukturierungsinitiativen, Fusionen und Übernahmen, Neueinstellungen, Kündigungen, Beförderungen, Vergütungsänderungen, Einhaltung von Anforderungen usw. Obwohl Veränderungen beim Personal Beförderungen, Transfers, abteilungsweite Änderungen bei Stellentiteln oder Kostenstellen unumgänglich sind, können die damit zusammenhängenden Probleme mit der Datenintegrität vermieden werden. Saubere, vollständige Daten ermöglichen bessere Personalentscheidungen. Der Status quo ist nicht mehr haltbar. Die Standardwerkzeuge zum Verwalten und Säubern von Mitarbeiterdaten Kalkulationstabellen, mehrere Datenbanken, manuell erstellte Orgdiagramme reichen eindeutig nicht mehr aus und sind auch nicht proaktiv. Das Modul Integrity von Aquire verändert alles. Die sichere, webbasierte Lösung erfasst Mitarbeiterdaten aus mehreren Quellen und automatisiert die Datensäuberung und -genehmigung, sodass HR-Experten gemeinsam gewährleisten können, dass die Mitarbeiterdaten jederzeit genau sind. Sie werden sogar automatisch benachrichtigt, wenn sich Datenfehler in Ihr HR-System einschleichen. Das Modul Integrity lässt sich schnell und einfach in OrgPublisher Premier integrieren und verbessert den gesamten Lebenszyklus Ihrer Daten, sodass Ihr Unternehmen Zeit und Geld spart und Ihre Manager auf präzisere Informationen zugreifen und bessere Entscheidungen treffen können. Lücken und fehlerhafte Daten haben Konsequenzen. Die meisten Unternehmen schätzen die Qualität ihrer Daten zu hoch ein, andere wiederum sind einfach nicht gewillt oder nicht in der Lage, die Ressourcen zu verpfl ichten, die für das große Vorhaben einer manuellen Prüfung und Korrektur von Daten notwendig sind. Die Situation einfach zu ignorieren ist aber leider auch keine Option. Überlegen Sie, welche Konsequenzen Fehler in den folgenden grundlegenden Datenelementen haben würden, und stellen Sie sich dann die größeren Auswirkungen von komplexeren Datenfehlern vor. Hierarchische Unterstellung Der häufigste Fehler in den Datensätzen der meisten Unternehmen, der oft im Zusammenhang mit Transfers oder Beförderungen auftritt und verzerrte Budgets, fehlerhafte Nachfolgepläne, beschädigte Orgdiagrammhierarchien und mehr zur Folge hat. Name und Sozialversicherungsnummer Ungültige Sozialversicherungsnummern oder falsche Namen, die nicht mit den Behördendatensätzen zu Immigrationszwecken übereinstimmen, beschwören eine genaue Prüfung durch die Regierung herauf. Fehlerhafte Sozialversicherungsdatensätze können auch Auswirkungen auf die Sozialversicherungsleistungen eines Mitarbeiters haben und so seine zukünftigen Zuweisungen nachteilig beeinfl ussen. Arbeitsort Neben Standort-Management, EEOC-Beziehungen und anderen Problemen beeinflusst die Genauigkeit dieses Datenelements aufgrund seiner steuerlichen Auswirkungen (auf staatlicher, bundesstaatlicher und lokaler Ebene) auch direkt das Vergütungsbudget. Stellencodes und -titel Ein weiterer häufiger Fehler, der die Budgetierung und Mitarbeiterplanung nachteilig beeinflusst. Zudem beschädigen doppelte Stellenbeschreibungen unter verschiedenen Titeln oder ungültige Stellencodes auch die Mitarbeiterdaten.

3 Genaue Daten führen zu positiven Ergebnissen. Erhöhen Sie die Erfolgschancen Ihrer Initiativen durch genaue Informationen. Leider kann jeder langfristige Mitarbeiterplan durch schlechte Daten behindert werden. Einige Initiativen können sogar einfach aus dem Grund nicht durchgeführt werden, dass die erforderlichen Daten nicht in Ihrem System enthalten sind. Auch die Nachfolgeplanung hat wenig Erfolgsaussichten, wenn sie auf Daten basiert, denen Sie nicht vertrauen können. Aufgrund beschädigter Hierarchien können Sie möglicherweise keine Nachfolgekandidaten finden, während unvollständige Mitarbeiterprofile zu einseitigen Vergleichen führen. Und im aktuellen Wirtschaftsklima müssen Sie in der Lage sein, Umstrukturierungsentscheidungen schnell und auf Grundlage zuverlässiger Daten zu treffen. Fundierte strategische Entscheidungen sind mit schlechten Mitarbeiteranalysen und einem unvollständigen, verfälschten Bild der Belegschaft jedoch nicht möglich. Datenkonsistenz kann einfach erreicht werden. Die Zusammenführung von Datensystemen ist beispielsweise nach einer Fusion oder Übernahme eine echte Herausforderung, weil Datenfelder und -bezeichnungen einfach nicht zusammenpassen. Mit Integrity können Sie den Normalisierungsprozess beschleunigen. Es ermittelt einfach alle Datenunterschiede und ermöglicht Massenänderungen und wandelt die Daten so um, dass sie lückenlos in Ihr System passen. Möchten Sie eine Überprüfung riskieren? Ob Sarbanes-Oxley Act, FERC (Federal Energy Regulatory Commission) oder EEOC (Equal Employment Opportunity Commission) sie alle fordern eine strenge Vorhaltung von Mitarbeiterdaten und der Weisungskette Ihres Unternehmens. Fehlerhafte oder fehlende Daten können Gebühren oder Strafen bedeuten. Möglicherweise wissen Sie nicht einmal, dass Ihre Daten lückenhaft sind. Warten Sie nicht erst bis zu einer Überprüfung, um das herauszufi nden. Schon bei einem einzigen gefundenen Datenfehler kann Ihr gesamtes System infrage gestellt werden. Überprüfen Sie daher Ihre Daten lieber selbst, statt eine Überprüfung unter schwierigen Bedingungen auf sich zukommen zu lassen. Dashboard zum Fortschritt der HR-Analysten Überwachen Sie mithilfe dieses visuellen Dashboards den allgemeinen Fortschritt der Datensäuberung sowie den jeweiligen Fortschritt der einzelnen Analysten.

4 Nicht Ihr neues System ist beschädigt, sondern die Daten. Versuchen Sie einmal, mit ungenauen Daten eine Aktualisierung auf oder einen Wechsel zu einem neuen HR-System durchzuführen. Damit sind Zeit- und Geldverlust vorprogrammiert. Zunächst sind da die Verzögerungen bei den Systemimplementierungen, weil bereits ausgelastete HR-Analysten versuchen, noch vor der Systeminstallation die Zeit für die Aktualisierung und Korrektur der Daten von Tausenden Mitarbeitern zu fi nden. Nachdem diese Arbeit getan ist, gibt es möglicherweise Widerstand von Benutzern, die nicht bereit sind, ein nicht funktionierendes System zu übernehmen. Sie wissen, dass das System funktioniert, aber unter Umständen fällt es Ihnen schwer, die Benutzer zu überzeugen, die nur schlechte Daten sehen. Sollten Sie bereits Millionen von Dollar in ein neues oder aktualisiertes System investiert haben, können Sie sich eine Ablehnung durch die Mitarbeiter jedoch nicht leisten. Mit Integrity als erstem Schritt Ihres Implementierungsplans enthält Ihr neues System nur saubere, korrekte Daten. Schnelle Ergebnisse mit dem Teile und herrsche -Ansatz. Seien wir ehrlich die Korrektur eines Systems voller mit Fehlern durchsetzter Daten kann für eine Einzelperson eine unüberwindbare Herausforderung sein. Wenn Sie jedoch das Problem gemeinsam angehen können, ist die Arbeit uneingeschränkt möglich. Mit dem Modul Integrity können Sie Berge schlechter Daten ganz einfach in handliche Segmente teilen, die von mehreren HR-Analysten und -Managern überprüft und korrigiert werden können. Selbst wenn viele Personen an den Daten arbeiten, behalten Sie die Kontrolle über den Prozess. Integrity umfasst einen Ablauf- und Genehmigungsprozess, mit dem eine ordnungsgemäße Korrektur der Daten gewährleistet wird. Implementieren Sie Geschäftsregeln, anhand deren Sie bei potenziellen Fehlern während der manuellen Eingabe benachrichtigt werden. Und überwachen Sie schließlich die Datensäuberung mithilfe eines Dashboards, das Ihnen eine visuelle Momentaufnahme der ausgeführten Arbeiten liefert. Setzen Sie auf regelmäßige Datensäuberung. Nachdem Sie Ihre Datendateien aktualisiert, korrigiert und aufgefüllt haben, müssen Sie der Versuchung widerstehen, diese Arbeiten wieder ruhen zu lassen. Andernfalls wiederholt sich genau das, was zu Ihren vorherigen Datenproblemen geführt hat, und letzten Endes leidet die Qualität Ihrer Daten erneut. Statt große Säuberungsprojekte als Reaktion auf eine Überprüfung oder eine neue Initiative zu starten, sollten Sie Ihre Daten mit Integrity aktiv überwachen. Automatische Benachrichtigungen bei fehlenden Daten oder fehlerhaften Einträgen ermöglichen unverzügliche Korrekturen. Darüber hinaus können Sie die gesamte Datenbank routinemäßig prüfen. Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie kleine Fehlermengen regelmäßig korrigieren, statt so lange zu warten, bis sie unüberschaubar geworden sind. Datensäuberungs-Dashboard Heben Sie aktuelle HR-Datenfehler in Rot hervor und verfolgen Sie mit der übersichtlichen Orgdiagrammansicht den Fortschritt bei der Datenkorrektur. Interaktiver Änderungsbericht Zeigen Sie schnell Änderungen an HR-Daten in einer Einheit oder dem gesamten Unternehmen an sogar bis zur Ebene der einzelnen Mitarbeiter, um die Richtigkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.

5 Gute Daten sind mehr als eine Belohnung in sich. Für Mitarbeiteranalysten, Datenbankadministratoren, HRIS-Experten, Nachfolgeplaner, Geschäftsbereichsmanager und andere Fachkräfte ist Datenintegrität entscheidend. Mit guten Daten werden Budgets eingehalten und die Risiken von Überprüfungen verringert, und Initiativen können planmäßig fortgesetzt werden. Dank geringerer manueller Korrekturen zur Datenausbesserung gelangen weniger Fehler in Ihr System und es wird Personal für andere Aufgaben freigegeben. Fusionen und Übernahmen sowie Stellenabbaumaßnahmen können zügig abgeschlossen werden, wodurch Sie Zeit und Geld sparen. Investieren Sie also in die Säuberung und Verwaltung von Daten und Sie werden vielfach belohnt. Mehr Lösungen. Bessere Ergebnisse. Neben dem Modul Integrity bietet Aquire weitere unterstützende OrgPublisher-Module an. Analysieren Sie mit dem Modul Succession Ihre Nachwuchskräfte und visualisieren Sie die zukünftige Führung Ihrer Mitarbeiter. Mit dem Modul Modeling können Sie Mitarbeiterszenarien erstellen und analysieren und die jährliche Budgetierung und Personenzahlplanung effizienter gestalten. Befassen Sie sich eingehend mit Ihren Personalinitiativen. InSight, die hierarchiegesteuerte Mitarbeiterplanungs- und Analyselösung von Aquire, ermöglicht die Analyse von Personaltrends in praktisch jedem Bereich Ihres Unternehmens. Bestimmen Sie die produktivsten Bereiche Ihres Unternehmens und analysieren Sie wichtige Personaltrends wie Wachstumsraten, Mitarbeiterfluktuation und die Qualität von neu eingestellten Mitarbeitern. Darüber hinaus können Sie Trends bei der Bewegung von Nachwuchskräften einschließlich Einstellungen, Beförderungen, Transfers und Arbeitskräfteabgang nach Abteilung, Position, Wichtigkeit der Rolle, Kostenstelle, Region usw. analysieren, um komplexe Personalentscheidungen anzusprechen und sicherzustellen, dass Ihre Personalinitiativen mit Ihren strategischen Geschäftsplänen übereinstimmen. Unifi -Plattform von Aquire. Lösungen von Aquire nutzen die Unifi-Technologieplattform des Unternehmens eine innovative und flexible Technologiebank, über die alle Aquire-Lösungen reibungslos zusammenarbeiten können. Zudem wurde die Plattform so entwickelt, dass Aquire-Lösungen konfiguriert und erweitert werden können, um Ihre spezifischen Bedürfnisse bei der Mitarbeiterplanung und -analyse zu erfüllen. Mit der Unifi-Plattform als zugrunde liegender Technologie können Sie sicher sein, dass Lösungen von Aquire Ihren aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht werden. Aquire Info Aquire ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Mitarbeiterplanung und -analyse. Von Organisationsdiagrammen und Analysen bis hin zu Personalmodellen, Nachfolgeplanung, Datenintegrität usw. steigern Lösungen von Aquire die Transparenz von Informationen, beschleunigen die Entscheidungsfindung und rationalisieren Personalinitiativen. Über 2700 Organisationen in 125 Ländern vertrauen auf Lösungen von Aquire, um die Personaldaten von zehn Millionen Arbeitnehmern zu verwalten. Niederlassung Nordamerika 400 Las Colinas Blvd. Suite 500 Irving, TX USA Telefon: Fax: Gebührenfrei: Aquire Großbritannien und Nordirland, Irland und Afrika Enterprise House 5 Roundwood Lane Harpenden Hertfordshire AL5 3BW Großbritannien Telefon: Telefon (von außerhalb Großbritanniens): Aquire Europa & Nahost BCB Bachstrasse 1 CH-9606 Bütschwil, Sankt Gallen Switzerland/Schweiz/Suisse Telefon: Telefon (von außerhalb der Schweiz): AQU-301-DE / aquire.com blog.aquire.com facebook.com/aquire twitter.com/aquireinc linkedin.com (OrgPublisher-Gruppe nur für Kunden)