Herzlich willkommen zum Kurs "MS Word 2003 Professional"

Größe: px
Ab Seite anzeigen:

Download "Herzlich willkommen zum Kurs "MS Word 2003 Professional""

Transkript

1 Herzlich willkommen zum Kurs "MS Word 2003 Professional" 2 Serienbriefe Serienbriefe sind Briefe an viele Adressaten, in denen große Teile identisch, einige Teile, wie beispielsweise Anschrift und Anrede, jedoch unterschiedlich sind. Um Serienbriefe zu erstellen, benötigt Word zwei Dateien: die Datenquelle und das Hauptdokument. Die Datenquelle enthält die Variablen, die sich jeweils unterscheiden, beispielsweise Anschrift und Anrede der Empfänger von Serienbriefen. Das Hauptdokument enthält die Platzhalter für die Variablen, die so genannten Seriendruckfelder, sowie alle gleich bleibenden Textabschnitte, die sich in jedem Serienbrief wiederholen sollen. Um die Serienbriefe auszudrucken, müssen dann beide Dateien verknüpft werden. Die Datensätze einer Datenquelle - und somit alle auszudruckenden Serienbriefe - können problemlos nach bestimmten Kriterien sortiert und selektiert werden. Als Datenquelle können Sie Word-Tabellen, Kontaktlisten aus Outlook, Excel-Tabellen, Access-Datenbanken oder ASCII- Textdateien verwenden. Im Prinzip ist es egal, ob Sie mit der Erstellung der Datenquelle, des Hauptdokuments oder eines leeren Dokumentes, in dem zuerst die Verknüpfung zwischen beiden Dateien definiert wird, beginnen. 2.1 Einfache Serienbriefe erstellen und drucken Die Variablen werden am einfachsten in Form einer Tabelle aufgenommen, wobei den Spaltenüberschriften, den so genannten Feldnamen, besondere Bedeutung zukommt. Diese Feldnamen werden dann später in das Hauptdokument als die Platzhalter für die Variablen eingefügt. Die Stadtlupe GmbH ist Kundin von vielen Bildagenturen. Bei den vielen Anfragen über Bildmaterial ist es deshalb sinnvoll, die Serienbrieffunktion einzusetzen. Zuerst soll die Datenquelle mit den Adressen der Agenturen angelegt werden Beispiele Es folgen nun Beispiele, mit deren Hilfe Sie sich Schritt für Schritt mit dem Thema vertraut machen können. Beispiel 18: Erstellen einer Datenquelle Beispiel 19: Erstellen eines Serienbrief-Hauptdokuments Beispiel 20: Datensätze über die Symbolleiste hinzufügen, ändern und löschen Grundlagen Microsoft Word Serienbrief P.Mölders Seite: 1 / 21

2 Beispiel 21: Serienbrief-Hauptdokument wieder zum Word-Dokument umwandeln Beispiel 22: Serienbrief mit einer Datenquelle aus Excel oder Access erstellen Beispiel 18: Erstellen einer Datenquelle 1. Eine Datenquelle enthält die individuellen Daten für einen Serienbrief, zum Beispiel Firma, Name, Straße, Plz, Ort und Anrede der Empfänger von Serienbriefen. 2. Erstellen Sie deshalb mit Tabelle/Einfügen/Tabelle eine Tabelle mit sechs Spalten. Als Zeilenanzahl genügt 1, da mit einem (Tab) im letzten Tabellenfeld schnell eine neue Zeile hinzufügt werden kann. 3. Geben Sie in der ersten Zeile der Tabelle die Feldnamen Firma, Name, Straße, Plz, Ort und Anrede ein. Feldnamen müssen eindeutig sein. 4. Geben Sie pro Zeile einen Datensatz ein. Hinweis: Ein automatischer Umbruch innerhalb einer Zelle stört nicht. Ein (Return) in einer Zelle wird dieses (Return) auch im Hauptdokument einfügen. 5. Im Hauptdokument wird in der Anredezeile Sehr geehrte, stehen. Beachten Sie also im Feld Anrede, dass bei Frauen der Eintrag mit einem Leerzeichen beginnt, bei Männern mit einem r. 6. Speichern Sie Ihre Datenquelle unter dem Namen Bildagenturen.doc ab. Abb.: Eine in Word erstellte Datenquelle Ein Serienbrief entsteht durch Verbinden eines Hauptdokuments mit einer Datenquelle. Das Hauptdokument enthält Text, Grafiken sowie andere Elemente, die in jeder Version des Seriendruckdokuments gleich bleiben. Durch so genannte Seriendruckfelder weisen Sie Word an, wo die variablen Daten der Datenquelle gedruckt werden. Wenn Sie das Hauptdokument und die Datenquelle verbinden, ersetzt Word die Seriendruckfelder im Hauptdokument mit den entsprechenden Informationen aus der Datenquelle. Der Brief Bildanfrage für Kinonotizen an die Bildagentur Heinze soll an alle Bildagenturen geschickt werden. Deshalb soll diese Datei in ein Hauptdokument für einen Serienbrief umgewandelt werden. Grundlagen Microsoft Word Serienbrief P.Mölders Seite: 2 / 21

3 Beispiel 19: Erstellen eines Serienbrief-Hauptdokuments 1. Die Datei Bildanfrage für Kinonotizen.doc ist geöffnet. Diese Datei soll das Hauptdokument für einen Serienbrief an alle Bildagenturen werden. 2. Entfernen Sie zunächst die Adresse und in der Anredezeile die Anrede und den Namen inklusive vorhergehendem Leerzeichen. 3. Öffnen Sie über Extras/Briefe und Sendungen/Serienbrieferstellung den Aufgabenbereich Seriendruck. 4. Wählen Sie als Dokumenttyp Briefe. 5. Klicken Sie auf Weiter: Dokument wird gestartet. 6. Sie werden gefragt, welches Startdokument Sie verwenden möchten. Wählen Sie Aktuelles Dokument verwenden. 7. Klicken Sie auf Weiter: Empfänger wählen. 8. Im nächsten Schritt wählen Sie die Datenquelle, die Namen, Adresse usw. enthält, aus. Klicken Sie auf Durchsuchen. Wählen Sie im Feld Suchen in den Ordner, in dem Sie Ihre Datenquelle gespeichert haben, und im Feld Dateityp Word-Dokumente. Grundlagen Microsoft Word Serienbrief P.Mölders Seite: 3 / 21

4 Abb.: Auswahl der Datenquelle 9. Öffnen Sie Ihre Datenquelle Bildagenturen. Es öffnet sich das Fenster Seriendruckempfänger. Klicken Sie auf OK. Grundlagen Microsoft Word Serienbrief P.Mölders Seite: 4 / 21

5 Abb.: Seriendruckempfänger 10. Nun müssen Sie noch die Datenfelder in Ihr vorhin erstelltes Hauptdokument einfügen. Gehen Sie einen Schritt weiter: Schreiben Sie Ihren Brief. 11. Positionieren Sie den Cursor an den Dateianfang. Klicken Sie auf Weitere Elemente. 12. Fügen Sie nun die Seriendruckfelder an den entsprechenden Stellen ein. Grundlagen Microsoft Word Serienbrief P.Mölders Seite: 5 / 21

6 Abb.: Dialogbox Seriendruckfeld einfügen Abb.: Die Seriendruckfelder werden eingefügt. 13. Im nächsten Schritt können Sie die Serienbriefe ansehen, bevor Sie diese drucken. Klicken Sie auf Weiter: Vorschau auf Ihre Briefe und blättern Sie über die beiden Pfeile durch die Serienbriefe. 14. Klicken Sie auf Weiter: Seriendruck beenden. Grundlagen Microsoft Word Serienbrief P.Mölders Seite: 6 / 21

7 15. Um einzelne Briefe auszudrucken, wählen Sie Individuelle Briefe bearbeiten. Sie können nun einzelne Datensätze auswählen oder das gesamte Dokument ausdrucken. 16. Wählen Sie Alle und klicken Sie auf OK. Grundlagen Microsoft Word Serienbrief P.Mölders Seite: 7 / 21

8 17. Sie können die einzelnen Serienbriefe, die von einem Seitenumbruch getrennt sind, noch bearbeiten, ausdrucken oder auch als neues Dokument abspeichern. 18. Schließen Sie die Serienbriefe, ohne zu speichern. 19. Speichern Sie das Hauptdokument unter Serien-Bildanfrage.doc. Abb.: Die Serienbriefe als neues Dokument In Datenquellen, die in Word erstellt wurden, können Sie vom Hauptdokument aus Datensätze hinzufügen, ändern und löschen Beispiel 20: Datensätze über die Symbolleiste hinzufügen, ändern und löschen 1. Öffnen Sie das Hauptdokument Serien-Bildanfrage.doc. Beantworten Sie die Frage Das Öffnen dieses Dokuments mit Ja. Abb.: Die Symbolleiste Seriendruck 2. Zeigen Sie über Ansicht die Symbolleiste Seriendruck an und -klicken Sie auf das Symbol Seriendruckempfänger. 3. Sie können Ihre Datenquelle sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschriften klicken. Durch das Anklicken des kleinen Pfeils neben der Spaltenüberschrift filtern Sie bestimmte Datensätze heraus. Grundlagen Microsoft Word Serienbrief P.Mölders Seite: 8 / 21

9 Abb.: Seriendruckempfänger, Filter Hindenburgdamm Klicken Sie auf Bearbeiten. Sie erhalten eine Datenmaske. Abb.: Dialogbox Datenformular 5. In der Datenmaske wählen Sie über die Symbole des Feldes Datensatz oder über die Schaltfläche Suchen den Datensatz aus, den Sie ändern oder löschen wollen. Sie können ihn dann direkt in der Datenmaske ändern oder über die Schaltfläche Löschen entfernen. 6. Um einen neuen Datensatz hinzuzufügen, klicken Sie auf Neuer Datensatz und geben diesen in die Datenmaske ein Beispiel 21: Serienbrief-Hauptdokument wieder zum Word-Dokument umwandeln 1. Die Serienbriefdatei Serien-Bildanfrage ist geöffnet und soll wieder zu einem Standard- Word-Dokument umgewandelt werden. 2. Klicken Sie in der Symbolleiste Seriendruck auf das Symbol für Hauptdokument-Setup und wählen Sie als Dokumenttyp Normales Word Dokument. OK. 3. Es werden keine Änderungen am Text vorgenommen. Die Datei Serien-Bildanfrage.doc verliert jedoch ihre Eigenschaft als Seriendruck-Hauptdokument. Grundlagen Microsoft Word Serienbrief P.Mölders Seite: 9 / 21

10 4. Es besteht keine Verbindung zur Datenquelle mehr. In den Feldern ist die erste Empfängeradresse eingetragen Beispiel 22: Serienbrief mit einer Datenquelle aus Excel oder Access erstellen 1. Eine Einladung zum diesjährigen Sommerfest soll an alle festen und freien Mitarbeiter der Stadtlupe geschrieben werden. Die Adressen der Mitarbeiter sind in der Excel-Datei Kontakte gespeichert. 2. Ein neues, leeres Dokument ist geöffnet. Öffnen Sie über das Menü Extras/Briefe und Sendungen/Serienbrieferstellung den Aufgabenbereich Seriendruck. 3. Wählen Sie als Dokumenttyp Briefe und im nächsten Schritt Aktuelles Dokument verwenden. Das aktive Dokument übernimmt beim Seriendruck die Funktion des Hauptdokuments. 4. Klicken Sie unter Empfänger wählen auf Vorhandene Liste verwenden, dann auf Durchsuchen. 5. Wählen Sie im Feld Suchen in den Ordner Übungsdateien. Geben Sie im Feld Dateityp Excel-Dateien an und öffnen Sie die Excel-Datei Kontakte.xls. Abb.: Die Datenquelle wird ausgewählt 6. Wählen Sie das gesamte Tabellenblatt aus (Kontakte$) und achten Sie darauf, dass das Kontrollkästchen vor Erste Datenreihe enthält Spaltenüberschriften aktiviert ist: Grundlagen Microsoft Word Serienbrief P.Mölders Seite: 10 / 21

11 Hinweis: Sie können Daten auch aus benannten Bereichen (Kontakte) oder aus Tabellen (Kontakte$_) wählen. Abb.: Das gesamte Tabellenblatt wird ausgewählt 7. Nach OK klicken Sie auf Weiter: Schreiben Sie Ihren Brief, dann auf Weitere Elemente. 8. Fügen Sie am Dateianfang Vorname und Nachname sowie die Felder der privaten Adresse ein, indem Sie die entsprechenden Felder auswählen und dann auf die Schaltfläche Einfügen klicken. 9. Postleitzahl und Ort sollen fett gedruckt werden. Markieren Sie die dazugehörigen Feldnamen und formatieren Sie diese fett. 10. Fügen Sie das aktuelle Datum ein, schreiben Sie als Betreff Unser Sommerfest und als Anredezeile Liebe Mitarbeiter! Schreiben Sie dann noch den übrigen Text. Grundlagen Microsoft Word Serienbrief P.Mölders Seite: 11 / 21

12 11. Speichern Sie den Serienbrief unter Serienbrief Sommerfest. 12. Klicken Sie auf Weiter: Vorschau auf Ihre Briefe. 13. Mit den Pfeilen können Sie in Ihren Serienbriefen blättern. 14. Klicken Sie auf Weiter: Seriendruck beenden. 15. Sie können Ihre Serienbriefe nun sofort ausdrucken, die individuellen Briefe bearbeiten oder abspeichern. 16. Beenden Sie den Seriendruck ohne zu speichern. Grundlagen Microsoft Word Serienbrief P.Mölders Seite: 12 / 21

13 2.2 Datensätze sortieren und selektieren Standardmäßig verbindet Word das Hauptdokument mit allen Datensätze aus der angegebenen Datenquelle. Mit einer Abfrage weisen Sie Word an, bestimmte Datensätze, beispielsweise alle Kunden aus dem Postleitzahlengebiet zwischen und 14600, auszuwählen. In einer solchen Abfrage können Sie auch die Reihenfolge festlegen, in der die Datensätze mit dem Hauptdokument verbunden werden. Sollen die Serienbriefe per Infopost (wesentlich günstigere Tarife) versandt werden, müssen die Briefe nach Postleitzahlen sortiert bei der Post abgegeben werden. In der Datenquelle Kontakte für den Serienbrief Sommerfest wurden auch einige Lieferanten aufgenommen. Einladungen sollen aber nur die festen Mitarbeiter der Stadtlupe sowie alle freien Journalisten erhalten Beispiele Es folgen nun Beispiele, mit deren Hilfe Sie sich Schritt für Schritt mit dem Thema vertraut machen können. Beispiel 23: Datensätze sortieren Beispiel 24: Datensätze selektieren und sortieren Beispiel 25: Serienbriefe mit dem Bedingungsfeld Wenn...dann...sonst Beispiel 23: Datensätze sortieren 1. Die Datei Serienbrief Sommerfest.doc ist geöffnet. Die Serienbriefe sollen nach der Postleitzahl sortiert werden. 2. Blenden Sie über Ansicht die Symbolleiste Seriendruck ein. 3. Klicken Sie in der Symbolleiste Seriendruck auf die Schaltfläche Seriendruckempfänger. 4. Sortieren Sie die Liste nach Postleitzahl, indem Sie auf die Spaltenüberschrift Postleitzahlprivat klicken. Grundlagen Microsoft Word Serienbrief P.Mölders Seite: 13 / 21

14 5. Überprüfen Sie in der Seriendruck-Vorschau, ob die Serienbriefe nach der Postleitzahl sortiert wurden Beispiel 24: Datensätze selektieren und sortieren 1. Die Datei Serienbrief Sommerfest.doc ist geöffnet. Alle festen Mitarbeiter der Stadtlupe sowie alle freien Journalisten sollen eine Einladung erhalten. 2. Klicken Sie in der Symbolleiste Seriendruck auf die Schaltfläche Seriendruckempfänger. 3. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben der Spaltenüberschrift Firma, dann auf (Weitere Optionen). 4. Wählen Sie in der Registerkarte Datensätze filtern aus dem Listenfeld Feld Firma und aus dem Listenfeld Vergleich Gleich. Geben Sie im Feld Vergleichen mit Stadtlupe ein. Mit diesem Filter wählen Sie alle Mitarbeiter der Stadtlupe aus, erreichen aber nicht die freien Journalisten. 5. Um mehrere Auswahlkriterien festzulegen, klicken Sie auf Und (alle Kriterien müssen erfüllt sein) bzw. Oder (eines der Kriterien muss erfüllt sein), um die Regeln zu verbinden. 6. Da die eingeladenen Gäste entweder im Feld Firma den Eintrag Stadtlupe oder im Feld Position Freie Journalisten haben müssen, wählen Sie in der nächsten Zeile die logische Verknüpfung Oder. Bestimmen Sie dann als Feld Position und als Vergleich Gleich. Im Feld Vergleichen mit geben Sie Freie Journalisten ein. Grundlagen Microsoft Word Serienbrief P.Mölders Seite: 14 / 21

15 Abb.: Dialogbox Filtern und Sortieren, Register Datensätze filtern 7. Nach OK erhalten Sie 50 selektierte und nach der Postleitzahl sortierte Datensätze. Überprüfen Sie dies in der Seriendruck-Vorschau. 8. Um wieder alle Datensätze in einer Datenquelle auszuwählen, klicken Sie in der Registerkarte Datensätze filtern auf Alle löschen. Das vorherige Beispiel ist eine Abfrage in einfacher Form. Es gibt jedoch noch weitere Möglichkeiten, Serienbriefe mittels verschiedener Bedingungen zu steuern. Im Hauptdokument können Felder über die Schaltfläche Bedingungsfeld einfügen verwendet werden: Frage Eingeben... Wenn... dann... sonst... Datensatz zusammenführen Sequenz zusammenführen Nächster datensatz Fragt Nutzer nach Text und weist diesen einer Textmarke zu. Fragt Nutzer nach Text und fügt diesen an der Stelle des Feldes ein. Wenn Ort = Berlin, dann den Text Berliner einfügen, sonst den Text kein Berliner einfügen. Fügt die fortlaufende Nummer des benutzten Datensatzes ins ausgedruckte Dokument ein. Fügt die fortlaufende Nummer des ausgedruckten Dokuments ein. Weicht von Datensatz zusammenführen ab, wenn z.b. nur Datensatz verwendet wird. Greift sofort auf nächsten Datensatz zu, anstatt ein neues Dokument zu erstellen. Grundlagen Microsoft Word Serienbrief P.Mölders Seite: 15 / 21

16 Nächster datensatz wenn... Textmarke festlegen... Datensatz überspringen wenn Analog Nächster Datensatz, wenn eine Bedingung wie Ort = Berlin erfüllt ist. Legt den Inhalt einer Textmarke fest. Testet ein Seriendruckfeld auf eine Bedingung, z.b. Ort = Berlin; diese Datensätze werden ausgeschlossen Beispiel 25: Serienbriefe mit dem Bedingungsfeld Wenn...dann...sonst 1. Die Datei Serienbrief Sommerfest ist geöffnet. Für alle eingeladenen Gäste, die nicht in Berlin wohnen, stellt die Stadtlupe ein Gästezimmer zur Verfügung. In den Einladungen soll auf diesen Service hingewiesen werden. 2. Positionieren Sie den Cursor unterhalb des Betreffs Unser Sommerfest und klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingungsfeld einfügen /Wenn...Dann...Sonst Allen Gästen, die nicht in Berlin wohnen, soll ein Gästezimmer angeboten werden. Die Berliner sollen aber keinen Hinweis erhalten. 4. Legen Sie deshalb die Wenn-Bedingung Ortprivat Ungleich Berlin fest. Abb.: Dialogbox Bedingungsfeld einfügen 5. Geben Sie im Feld Dann diesen Text einfügen ein: Ein Gästezimmer in unserem Hause haben wir für Sie reserviert. Das Feld Sonst diesen Text einfügen bleibt leer. 6. Nach OK wird nur bei den auswärtigen Gästen der Hinweis ausgegeben. Überprüfen Sie dies in der Seriendruck-Vorschau. 7. Speichern Sie das geänderte Dokument unter Serienbrief Sommerfest mit Bedingung. Grundlagen Microsoft Word Serienbrief P.Mölders Seite: 16 / 21

17 2.3 Etiketten erstellen und drucken Mit Hilfe des Serienbrief-Managers können Sie Ihren Datenbestand auch für den Ausdruck von Adressetiketten nutzen. Word stellt für die meisten gängigen Etikettentypen Formulare mit den richtigen Abmessungen bereit. Wenn die von Ihnen verwendete Etikettenmarke nicht aufgelistet ist, können Sie benutzerdefinierte Abmessungen für das Etikett wählen Beispiele Es folgen nun Beispiele, mit deren Hilfe Sie sich Schritt für Schritt mit dem Thema vertraut machen können. Beispiel 26: Drucken von Adressetiketten Beispiel 27: Standardetiketten mit gleichem Inhalt bedrucken Beispiel 26: Drucken von Adressetiketten 1. Für die Einladungen zum Sommerfest sollen Adressetiketten gedruckt werden. Ein neues, leeres Dokument ist geöffnet. 2. Öffnen Sie über Extras/Briefe und Sendungen/Serienbrieferstellung den Aufgabenbereich Seriendruck. Wählen Sie als Dokumenttyp Etiketten. Grundlagen Microsoft Word Serienbrief P.Mölders Seite: 17 / 21

18 3. Nach Weiter: Dokument wird gestartet wählen Sie im Bereich Startdokument Dokumentlayout ändern. Grundlagen Microsoft Word Serienbrief P.Mölders Seite: 18 / 21

19 Abb.: Dialogbox Etiketten einrichten Hinweis: Wählen Sie die Option Mit vorhandenem Dokument beginnen, können Sie aus einer Liste der bereits von Ihnen erstellten Serienbriefe das Startdokument auswählen. 4. Klicken Sie auf Etikettenoptionen, um die Etikettengröße festzulegen. 5. Wählen Sie als Drucker Laser und Ink Jet, als Etikettenmarke Zweckform und die Bestellnummer Hinweis: Klicken Sie auf Neues Etikett, um eine benutzerdefinierte Etikettengröße einrichten. Grundlagen Microsoft Word Serienbrief P.Mölders Seite: 19 / 21

20 6. Nach OK bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit OK und machen mit Weiter: Empfänger wählen den zweiten Schritt. 7. Sie möchten eine Vorhandene Liste verwenden. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die Datei, in der die Adressen gespeichert wurden, in unserem Beispiel also die Excel-Datei Kontakte.xls. Wählen Sie wieder die gesamte Tabelle aus. 8. Bestätigen Sie die Liste der Seriendruckempfänger mit OK. 9. Nach OK klicken Sie auf Weiter: Ordnen Sie Ihre Etiketten an. 10. Fügen Sie über Weitere Elemente die Seriendruckfelder für die privaten Adressinformationen ein. 11. Formatieren Sie die Plz. und den Ort fett. 12. Klicken Sie auf Alle Etiketten aktualisieren. Das Layout des ersten Etiketts wird so auf die anderen Etiketten übertragen. 13. Überprüfen Sie die Etiketten in der Vorschau. Speichern Sie das Dokument unter Etiketten und beenden Sie den Seriendruck. Grundlagen Microsoft Word Serienbrief P.Mölders Seite: 20 / 21

21 Abb.: Die Etiketten in der Seriendruck-Vorschau Beispiel 27: Standardetiketten mit gleichem Inhalt bedrucken 1. Die Stadtlupe schickt täglich der Bank etliche Überweisungsaufträge und Verrechnungsschecks. Es wäre sinnvoll, mehrere Etiketten mit der Bankadresse parat zu haben. 2. Ein neues, leeres Dokument ist geöffnet. Geben Sie nach Extras/Briefe und Sendungen/Umschläge und Etiketten in der Registerkarte Etiketten die Bankadresse ein. 3. Markieren Sie Berlin. Formatieren Sie diese Zeile mit (Umschalt)+(Strg)+(f) fett. Abb.: Dialogbox Umschläge und Etiketten 4. Richten Sie über Optionen die Etikettenmarke und die Bestellnummer ein. 5. Geben Sie über Neues Dokument die Etiketten in eine Datei aus. 6. Speichern Sie die Datei unter Etikett Dresdner Bank und drucken Sie die Etiketten aus. Grundlagen Microsoft Word Serienbrief P.Mölders Seite: 21 / 21

Word 2010 Drucken von Serien-Etiketten

Word 2010 Drucken von Serien-Etiketten WO.016, Version 1.0 07.04.2014 Kurzanleitung Word 2010 Drucken von Serien-Etiketten Versenden Sie Ihre Serienbriefe in Umschlägen ohne Fenster, müssen Sie die Empfängeradressen auf Etiketten ausdrucken.

Mehr

Serienbriefe mit Word XP

Serienbriefe mit Word XP Serienbriefe mit Word XP Seriendruck im Word XP 1. Serienbriefe Für die Gestaltung eines Serienbriefes benötigt man ein Hauptdokument (Brief) und eine Datenquelle (Adressen-Tabelle aus Word, Excel, Access,

Mehr

CVR Seniorentreff vom 04. und 05.02.03 Serienbriefe/Seriendruck. Serienbriefe / Seriendruck

CVR Seniorentreff vom 04. und 05.02.03 Serienbriefe/Seriendruck. Serienbriefe / Seriendruck Serienbriefe / Seriendruck Mit Hilfe des Seriendruck-Managers lassen sich Serienbriefe, Adressetiketten, oder Briefumschläge relativ einfach erstellen. Der Seriendruck-Manager hilft dabei, die Adressdaten

Mehr

SIZ-Spickzettel Word 2003

SIZ-Spickzettel Word 2003 SIZ-Spickzettel Word 2003 1, 1.1, 1.1.1 Sie müssen die Überschriften 1, 2 und 3 eines Dokuments gliedern, und zwar: Überschrift 1 = 1, Überschrift 2 = 1.1, Überschrift 3 = 1.1.1 usw. 1. Setzen Sie den

Mehr

IHK-Reutlingen SERIENDRUCK MIT WORD 2003. Y. u. J. THOMALLA, Horb

IHK-Reutlingen SERIENDRUCK MIT WORD 2003. Y. u. J. THOMALLA, Horb IHK-Reutlingen SERIENDRUCK MIT WORD 2003 Y. u. J. THOMALLA, Horb INHALT 1 GRUNDLAGEN...1 1.1 GRUNDAUFBAU VON SERIENBRIEFEN...1 1.2 SERIENDRUCK IM ÜBERBLICK...1 1.3 EINSTELLUNGEN ZUM SERIENDRUCK...2 2 DATENQUELLEN

Mehr

Seriendruck für Avery Zweckform Etiketten in Microsoft Word 2010, 2007, 2003 & 2002/XP, 2000 & 97 für Windows

Seriendruck für Avery Zweckform Etiketten in Microsoft Word 2010, 2007, 2003 & 2002/XP, 2000 & 97 für Windows Seriendruck für Avery Zweckform Etiketten in Microsoft Word 2010, 2007, 2003 & 2002/XP, 2000 & 97 für Windows Dieses Merkblatt teilt sich in 3 Abschnitte unterschiedliche Schritte für die folgenden Versionen:

Mehr

Jeder glaubt, es wäre nur für ihn - der Seriendruck

Jeder glaubt, es wäre nur für ihn - der Seriendruck Word 2003 - Aufbaukurs 61 Modul 7: Jeder glaubt, es wäre nur für ihn - der Seriendruck Wie kann ich eine Massenaussendung durchführen? Was kann als Datenquelle verwendet werden? Muss ich immer mit dem

Mehr

Word 2007 Serienbriefe erstellen

Word 2007 Serienbriefe erstellen Word 2007 Serienbriefe erstellen Einladung zu... Hannover, d. 01.12.08 Hannover, d. 01.12.08 Emil Müller An der Leine 4 30159 Hannover, d. 01.12.08

Mehr

Erstellen von Formbriefen, Adressetiketten und Briefumschlägen ohne Serienbrief-Assistenten

Erstellen von Formbriefen, Adressetiketten und Briefumschlägen ohne Serienbrief-Assistenten Erstellen von Formbriefen, Adressetiketten und Briefumschlägen ohne Serienbrief-Assistenten Das Verfahren läuft in folgenden Schritten ab: Erstellen der Datenquelle Erstellen eines Textdokuments Einfügen

Mehr

Serienbrief erstellen

Serienbrief erstellen Serienbrief erstellen Mit einem perfekt vorbereiteten Serienbrief können Sie viel Zeit sparen. In unserem Beispiel lesen wir die Daten für unseren Serienbrief aus einer Excel Tabelle aus. Die Tabelle hat

Mehr

6.3 Serienbriefe über Microsoft Excel und Word

6.3 Serienbriefe über Microsoft Excel und Word 6.3 Serienbriefe über Microsoft Excel und Word Handelt es sich um eine große Anzahl von Kontakten, die an einem Mailing teilnehmen soll, kann es vorteilhaft sein, den Serienbrief über Microsoft Excel und

Mehr

SIZ-Spickzettel Word 2003

SIZ-Spickzettel Word 2003 SIZ-Spickzettel Word 2003 Abschnitt einfügen Adressetiketten (Serienbrieffunktion) Cursor positionieren; Menü Einfügen/Manueller Umbruch / Abschnittsumbruch (z. B. Fortlaufend) 1. Seriendrucksymbolleiste

Mehr

Seriendruck / Etikettendruck

Seriendruck / Etikettendruck Seriendruck / Etikettendruck Öffnen von ADT-Dateien mit MS Excel Seriendruck Office 2000 / Office 2003 (XP) Seriendruck Office 2007/ Office 2010 für AGENTURA 5/6/7/8/9 AGENTURA Versionen 5, 6, 7, 8, 9

Mehr

72.11 Serienbriefe einrichten (MS Word 2003)

72.11 Serienbriefe einrichten (MS Word 2003) Aus- und Fortbildungszentrum Lehreinheit für Informationstechnologien 72.11 Serienbriefe einrichten (MS Word 2003) Hauptdokument und Datenquelle einrichten Serienbriefe oder Adressetiketten erzeugen Bedingungsfelder

Mehr

MICROSOFT WORD 2007 SERIENBRIEFE

MICROSOFT WORD 2007 SERIENBRIEFE MICROSOFT WORD 2007 SERIENBRIEFE Das Prinzip des Seriendrucks Ein Serienbrief besteht aus zwei Dokumenten Dem Hauptdokument und Der Datenquelle Durch die Verknüpfung des HAUPTDOKUMENTES mit der DATENQUELLE

Mehr

Namen immer über das unten angezeigte DropDown Menü eingeben: Frau Ingrid Müller oder Herr Berthold Müller

Namen immer über das unten angezeigte DropDown Menü eingeben: Frau Ingrid Müller oder Herr Berthold Müller Seriendruck mit Outlook 2003 Hinweis: Einen Kontakteordner (z.b. mit internen E-Mail Adressen) für einen Testlauf einrichten. So kann man bevor z.b. Serien E-Mails versendet werden überprüfen, ob die Formatierung

Mehr

Datenquellen. Was beinhaltet eine Datenquelle (DQ)? 1. Neue Liste erfassen. Word 2010

Datenquellen. Was beinhaltet eine Datenquelle (DQ)? 1. Neue Liste erfassen. Word 2010 Was beinhaltet eine Datenquelle (DQ)? sind steht's in tabellarischer Form erstellte Auflistungen von Datensätzen. In der ersten Zeile stehen als Spaltenkopf die Feldnamen, die später im Hauptdokument als

Mehr

Namen immer über das unten angezeigte DropDown Menü eingeben:

Namen immer über das unten angezeigte DropDown Menü eingeben: Serien-Druck mit Outlook 2007 Hinweis: Einen Kontakteordner (z.b. mit internen E-Mail Adressen) für einen Testlauf einrichten. So kann man bevor z.b. E-Mails an Kunden versendet werden überprüfen, ob die

Mehr

SENDUNGEN SERIENDRUCK

SENDUNGEN SERIENDRUCK MS Word 2013 Aufbau Seriendruck 4 Mit Hilfe eines Seriendrucks haben Sie die Möglichkeit, Dokumente wie zb Briefe, Angebote oder Einladungen an einen größeren Personenkreis zu adressieren, ohne diese alle

Mehr

Zentrale Services Informationstechnologie. Serienbriefe mit Word 2010

Zentrale Services Informationstechnologie. Serienbriefe mit Word 2010 Serienbriefe mit Word 2010 Petra Rücker ruecker@rrzn.uni-hannover.de Seite 2 Themen Was ist ein Serienbrief? Welche Arbeitsschritte sind notwendig? Komponenten des Seriendrucks Briefumschläge und Etiketten

Mehr

1 SERIENDRUCK. 1.1 Grundlegende Informationen

1 SERIENDRUCK. 1.1 Grundlegende Informationen Seriendruck 1 SERIENDRUCK Mit Hilfe eines Seriendrucks haben Sie die Möglichkeit, Dokumente wie zb Briefe, Angebote oder Einladungen an einen größeren Personenkreis zu adressieren, ohne diese alle einzeln

Mehr

Microsoft Word 2010. Serienbriefe. Microsoft Word 2010 - Serienbriefe

Microsoft Word 2010. Serienbriefe. Microsoft Word 2010 - Serienbriefe Microsoft Word 2010 Serienbriefe Martina Hoffmann-Seidel Otto-Hirsch-Straße 34, 71686 Remseck www.hoffmann-seidel.de, info@hoffmann-seidel.de Seite 1 Inhaltsverzeichnis Elemente eines Serienbriefes...

Mehr

Seriendruck. Word 2010 - Aufbau ZID/Dagmar Serb V.02/Jun 2013

Seriendruck. Word 2010 - Aufbau ZID/Dagmar Serb V.02/Jun 2013 Seriendruck Word 2010 - Aufbau ZID/Dagmar Serb V.02/Jun 2013 SERIENDRUCK... 1 ERSTELLEN EINES SERIENBRIEFES... 1 Datenquelle erstellen... 1 Hauptdokument mit Datenquelle verbinden... 2 Seriendruckfelder

Mehr

M A I L I N G. Michèle Kissling - 1 - Check-In Data AG

M A I L I N G. Michèle Kissling - 1 - Check-In Data AG M A I L I N G Michèle Kissling - 1 - Check-In Data AG Gästeliste aus BellaVita ins Excel exportieren Punkt GÄSTELISTE unter BERICHTE anklicken Format CSV anklicken Liste wie gewünscht abspeichern ÖFFNEN

Mehr

Auf Datenquellen zugreifen Einige Spezialitäten der Serienbriefgestaltung Briefumschläge und Etiketten

Auf Datenquellen zugreifen Einige Spezialitäten der Serienbriefgestaltung Briefumschläge und Etiketten 8 Seriendokumente Mit Word können Sie ohne großen Aufwand eine Vielzahl von Seriendokumenten Serienbriefe, bedruckte Briefumschläge, Adressetiketten etc. erstellen. Sie benötigen dazu eine Datenquelle

Mehr

Word austricksen FORTSETZUNG. Serienbriefe Für Word XP. Word austricksen Fortsetzung: Serienbriefe. Roland Egli Educational Solutions

Word austricksen FORTSETZUNG. Serienbriefe Für Word XP. Word austricksen Fortsetzung: Serienbriefe. Roland Egli Educational Solutions Word austricksen FORTSETZUNG Serienbriefe Für Word XP Roland Egli Educational Solutions Educational Solutions Roland Egli edusol@hispeed.ch Seite 1 Grundlegendes Um Serienbriefe versenden zu können, müssen

Mehr

Personalisierte Email

Personalisierte Email Personalisierte Email Personalisierte Emails ermöglichen die Empfänger persönlich automatisch mit Ihrem Namen und der passenden Anrede anzusprechen. Um personalisierte Emails zu versenden benötigen Sie:

Mehr

Seriendruck. Word Aufbau ZID/Dagmar Serb V.03/Sept. 2015

Seriendruck. Word Aufbau ZID/Dagmar Serb V.03/Sept. 2015 Seriendruck Word 2010 - Aufbau ZID/Dagmar Serb V.03/Sept. 2015 SERIENDRUCK... 1 WORKFLOW FÜR EINEN SERIENBRIEF... 1 1. Hauptdokument einrichten... 1 2. Datenquelle einrichten... 2 3. Hauptdokument mit

Mehr

Ablauf zum erstellen von Serienbriefen aus der Vereins- und Verbandsadministration (VVA)

Ablauf zum erstellen von Serienbriefen aus der Vereins- und Verbandsadministration (VVA) Ablauf zum erstellen von Serienbriefen aus der Vereins- und Verbandsadministration (VVA) Inhaltsverzeichnis 1 ÜBERSICHT...2 2 ERSTELLEN DER DATENQUELLE...3 2.1 EXCEL STEUERDATEI...3 2.2 TEXT STEUERDATEI...6

Mehr

Professionelle Seminare im Bereich MS-Office. Serienbrief aus Outlook heraus

Professionelle Seminare im Bereich MS-Office. Serienbrief aus Outlook heraus Serienbrief aus Outlook heraus Schritt 1 Zuerst sollten Sie die Kontakte einblenden, damit Ihnen der Seriendruck zur Verfügung steht. Schritt 2 Danach wählen Sie bitte Schritt 3 Es öffnet sich das folgende

Mehr

www.computeria-olten.ch Monatstreff für Menschen ab 50 WORD 2007 / 2010

www.computeria-olten.ch Monatstreff für Menschen ab 50 WORD 2007 / 2010 www.computeria-olten.ch Monatstreff für Menschen ab 50 Merkblatt 86 WORD 2007 / 2010 Etiketten erstellen Umschläge/Couverts bedrucken Etiketten erstellen z.b. Namen-Etiketten / Adress-Etiketten Als Grundlage

Mehr

Fortbildung für Verwaltungsangestellte 29.5.2012 BS Regen. 1. Datensicherung allgemein

Fortbildung für Verwaltungsangestellte 29.5.2012 BS Regen. 1. Datensicherung allgemein Fortbildung für Verwaltungsangestellte 29.5.2012 BS Regen 1. Datensicherung allgemein Sinnvolle Datensicherung immer auf eigenem physikalischen Datenträger (z.b. externe Festplatte über USB an Verwaltungscomputer

Mehr

orial Tut mit dem Assistenten

orial Tut mit dem Assistenten Tu to ria l A mit ssis de ten m ten Serienbriefe Tutorial Serienbriefe www.wordwelt.de Inhaltsverzeichnis Vorwort... 3 Einfacher Serienbrief... 3 Seriendruckfelder ins Dokument einfügen (Adressblock)...

Mehr

Outlook: Serienbrief mit persönlicher Anrede (oder Mail) aus dem Kontaktordner

Outlook: Serienbrief mit persönlicher Anrede (oder Mail) aus dem Kontaktordner Outlook: Serienbrief mit persönlicher Anrede (oder Mail) aus dem Kontaktordner Vorbemerkung: Es gibt viele Wege nach Rom, das gilt speziell für die Office- Produkte. Wir zeigen Ihnen hiermit einen, der

Mehr

Microsoft Word 2010 Serienbriefe

Microsoft Word 2010 Serienbriefe Hochschulrechenzentrum Justus-Liebig-Universität Gießen Microsoft Word 2010 Serienbriefe Serienbriefe in Word 2010 Seite 1 von 27 Inhaltsverzeichnis Erstellen eines Serienbriefs... 3 Zusätzliche Hinweise...

Mehr

Serienbrief erstellen

Serienbrief erstellen Anleitung für Schulleiterinnen und Schulleiter Serienbrief erstellen 28. Oktober 2010, Version 2 IQES online Tellstrasse 18 8400 Winterthur Schweiz Telefon +41 52 202 41 25 info@iqesonline.net www.iqesonline.net

Mehr

... unser Service fur Sie:

... unser Service fur Sie: ..... unser Service fur Sie: Liebe roscheba-kundin, lieber roscheba-kunde, Sie haben sich richtig entschieden, denn roscheba bietet mehr: 1. Anleitung zum 1.1. Microsoft... Seite 1 1.2. Microsoft Word

Mehr

Serienbrief erstellen

Serienbrief erstellen Serienbrief erstellen Erläuterung: Für einen Serienbrief benötigt man 1. ein Hauptdokument (Brief, Etiketten etc.) mit den gewünschten Inhalten und Formatierungen Rainer Lamberts www.anrainer.de Word-Version:

Mehr

Herzlich willkommen zum Kurs "MS Word 2003 Professional"

Herzlich willkommen zum Kurs MS Word 2003 Professional Herzlich willkommen zum Kurs "MS Word 2003 Professional" 3 Datenaustausch Zum Austausch von Daten zwischen Word und anderen Programmen können Sie entweder über die Zwischenablage oder über Einfügen/Objekt

Mehr

Kunden über Mandatsreferenz informieren

Kunden über Mandatsreferenz informieren Kunden über Mandatsreferenz informieren Ab Februar 2014 wird der gesamte Zahlungsverkehr auf das neue SEPA-Verfahren umgestellt. Da die bestehenden Einzugsermächtigungen in ein Mandat umgewandelt werden

Mehr

Seriendruck, Etiketten und Umschläge bedrucken

Seriendruck, Etiketten und Umschläge bedrucken 7 Seriendruck, Etiketten und Umschläge bedrucken Lernziele Seriendruck für Briefe Briefumschläge bedrucken Etiketten bedrucken Wenn Sie den gleichen Brief an verschiedene Empfänger senden wollen, können

Mehr

SIZ-Modul 322: Textverarbeitung (Word 2010)

SIZ-Modul 322: Textverarbeitung (Word 2010) SIZ-Modul 322: Textverarbeitung (Word 2010) 1, 1.1, 1.1.1 (Überschriften nummerieren) Sie wollen die Überschriften 1, 2 und 3 eines Dokuments gliedern, und zwar: Überschrift 1 = 1, Überschrift 2 = 1.1,

Mehr

Anleitung zur Erstellung von Serienbriefen (Word 2003) unter Berücksichtigung von Titeln (wie Dr., Dr. med. usw.)

Anleitung zur Erstellung von Serienbriefen (Word 2003) unter Berücksichtigung von Titeln (wie Dr., Dr. med. usw.) Seite 1/7 Anleitung zur Erstellung von Serienbriefen (Word 2003) unter Berücksichtigung von Titeln (wie Dr., Dr. med. usw.) Hier sehen Sie eine Anleitung wie man einen Serienbrief erstellt. Die Anleitung

Mehr

Microsoft Word 2013 Serienbriefe

Microsoft Word 2013 Serienbriefe Hochschulrechenzentrum Justus-Liebig-Universität Gießen Microsoft Word 2013 Serienbriefe Serienbriefe in Word 2013 Seite 1 von 44 Inhaltsverzeichnis Erstellen eines Serienbriefs... 4 Zusätzliche Hinweise...

Mehr

Serien-Druck mit Outlook 2010 Hinweis:

Serien-Druck mit Outlook 2010 Hinweis: Serien-Druck mit Outlook 2010 Hinweis: Einen Kontakteordner (z.b. mit internen E-Mail Adressen) für einen Testlauf einrichten. So kann man bevor z.b. E-Mails an Kunden versendet werden überprüfen, ob die

Mehr

Serienbriefe erstellen mit Word 2013. Themen-Special. Tina Wegener. 1. Ausgabe, September 2013 WW2013SB

Serienbriefe erstellen mit Word 2013. Themen-Special. Tina Wegener. 1. Ausgabe, September 2013 WW2013SB Serienbriefe erstellen mit Word 2013 Tina Wegener 1. Ausgabe, September 2013 Themen-Special WW2013SB 2 Serienbriefe erstellen mit Word 2013 2 Anwendungsbeispiele für Serienbriefe In diesem Kapitel erfahren

Mehr

Serienbrieferstellung mit WORD und EXCEL

Serienbrieferstellung mit WORD und EXCEL Damit wir das Formular für einen Serienbrief erstellen können muss vorher eine Formatvorlage (*.dot) vorhanden sein. Wie eine solche Formatvorlage erstellt wird, wurde bereits vor geraumer Zeit erklärt.

Mehr

Workshop. MS-Word für Windows. Kevelaer, im Mai 1999

Workshop. MS-Word für Windows. Kevelaer, im Mai 1999 Workshop MS-Word für Windows Kevelaer, im Mai 1999 Dipl.-Ing. Reinhard Peters Ber. Ing. für Informationsverarbeitung Heideweg 60 47623 Kevelaer-Keylaer Telefon 02832/6678 E-Mail: rpeters@pikt.de www.pikt.de

Mehr

1. Formatvorlagen... 2

1. Formatvorlagen... 2 Inhaltsübersicht I NHALTSÜBERSICHT 1. Formatvorlagen... 2 1.1. Anlegen einer neuen Absatz-Formatvorlage... 2 1.1.1. Einstellen von Standardzeichen- und -absatzformaten... 3 1.2. Zuweisen einer Formatvorlage...

Mehr

Erstellung eines Seriendrucks MS WORD 2003 vs. MS WORD 2000

Erstellung eines Seriendrucks MS WORD 2003 vs. MS WORD 2000 Erstellung eines Seriendrucks MS WORD 2003 vs. MS WORD 2000 Starten Sie das Programm MS Word. Start(schaltfläche) Programme MS Office MSWord... Schritt 1: Erstellen sie ihren Brief, den sie sodann als

Mehr

Ablauf zum erstellen von Etiketten aus der Vereinsund Verbandsadministration (VVA)

Ablauf zum erstellen von Etiketten aus der Vereinsund Verbandsadministration (VVA) Ablauf zum erstellen von Etiketten aus der Vereinsund Verbandsadministration (VVA) Inhaltsverzeichnis 1 ÜBERSICHT... 2 2 ERSTELLEN DER DATENQUELLE... 3 2.1 TEXT STEUERDATEI... 3 3 ERSTELLEN DES HAUPTDOKUMENTS

Mehr

Word. Serienbrief erstellen

Word. Serienbrief erstellen Serienbrief erstellen Es müssen nicht gleich hundert Empfänger sein: Ein Serienbrief lohnt sich schon bei wenigen Adressen. Denn es geht einfach und ist deutlich schneller, als alle Briefe per Hand anzupassen.

Mehr

Serienbriefschreibung

Serienbriefschreibung Serienbriefschreibung 1. Allgemeines Die Option Serienbriefschreibung in M1 realisiert im Zusammenhang mit Microsoft Word die Verknüpfung von dafür erstellten Dokumentenvorlagen mit einer Auswahl von Empfängern,

Mehr

Seriendruck Einführung

Seriendruck Einführung Seriendruck Einführung Mit dem Seriendruckverfahren hat man in Word die Möglichkeit Serienbriefe automatisch zu erstellen. Ein Serienbrief ist ein Schreiben, das mit gleichem Inhalt an eine verschiedene

Mehr

Microsoft Word Vorlagen ("Datei-Schablone")

Microsoft Word Vorlagen (Datei-Schablone) Microsoft Word Vorlagen ("Datei-Schablone") 1. Vorlage erstellen Normales Word-Dokument erstellen mit allen Formatierungen Datei Speichern unter... Dateityp = Dokumentvorlage (dot) Speicherort überprüfen

Mehr

Etiketten drucken leicht gemacht

Etiketten drucken leicht gemacht Etiketten drucken leicht gemacht Sicher kennen Sie das Problem: Sie möchten Ihren Kunden die alljährlich anstehenden Weihnachtsgrüße zukommen lassen, müssen aber sämtliche Briefumschläge mühsam von Hand

Mehr

Frankieren in Microsoft Word mit dem E Porto Add in der Deutschen Post

Frankieren in Microsoft Word mit dem E Porto Add in der Deutschen Post Frankieren in Microsoft Word mit dem E Porto Add in der Deutschen Post 1. E Porto Word Add in für Microsoft Office 2003, 2007 oder 2010 kostenfrei herunterladen unter www.internetmarke.de/add in/download

Mehr

Handbuch ECDL 2003 Basic Modul 3: Textverarbeitung Serienbrief erstellen - Datenquelle

Handbuch ECDL 2003 Basic Modul 3: Textverarbeitung Serienbrief erstellen - Datenquelle Handbuch ECDL 2003 Basic Modul 3: Textverarbeitung Serienbrief erstellen - Datenquelle Dateiname: ecdl3_05_01_documentation_standard.doc Speicherdatum: 14.02.2005 ECDL 2003 Basic Modul 3 Textverarbeitung

Mehr

1: Access starten und beenden

1: Access starten und beenden Schnelleinstieg in Access 1 In diesem Kapitel können Sie sich einen ersten Überblick über die Grundfunktionen von Access verschaffen. Sie erstellen eine Access- Datenbank mit einer einfachen Adressverwaltung.

Mehr

Thema Stichwort Programm Letzte Anpassung Serienbrief erstellen Ablauf 16.12.2013

Thema Stichwort Programm Letzte Anpassung Serienbrief erstellen Ablauf 16.12.2013 1 Fragen und Antworten zur Computerbedienung Thema : Serienbrief 01 Serienbrief 01 Thema Stichwort Programm Letzte Anpassung Serienbrief erstellen Ablauf 16.12.2013 Kurzbeschreibung: Hier wird erklärt

Mehr

Adressetiketten mit Hilfe der freien Namenslisten in BS und der Seriendruckfunktion von Microsoft Word erstellen

Adressetiketten mit Hilfe der freien Namenslisten in BS und der Seriendruckfunktion von Microsoft Word erstellen Adressetiketten mit Hilfe der freien Namenslisten in BS und der Seriendruckfunktion von Microsoft Word erstellen Mit dem Programmpunkt freie Namenslisten können Sie in Verbindung mit Microsoft Word Adressetiketten,

Mehr

Modul 7: Übungen zu - Tabellen als Mail oder im Web veröffentlichen

Modul 7: Übungen zu - Tabellen als Mail oder im Web veröffentlichen Excel 2003 - Übungen zum Grundkurs 63 Modul 7: Übungen zu - Tabellen als Mail oder im Web veröffentlichen Wie kann ich einzelne Blätter der Arbeitsmappe als E-Mail verschicken? Wie versende ich eine Excel-Datei

Mehr

Seriendruckfunktionen mit Word

Seriendruckfunktionen mit Word Word 2010 Aus- und Fortbildungszentrum Seriendruckfunktionen mit Word Word 2010 Freie Hansestadt Bremen Impressum Herausgeber Aus- und Fortbildungszentrum für den bremischen öffentlichen Dienst Doventorscontrescarpe

Mehr

COMPUTERIA VOM 25.2.15 SERIENBRIEFE UND ETIKETTENDRUCK

COMPUTERIA VOM 25.2.15 SERIENBRIEFE UND ETIKETTENDRUCK COMPUTERIA VOM 25.2.15 SERIENBRIEFE UND ETIKETTENDRUCK WAS SIND SERIENBRIEFE? Bei einem Serienbrief handelt es sich um eine Art Word Vorlage, bei der das gleiche Dokument mehrmals gedruckt werden muss,

Mehr

Leitfaden zur Schulung

Leitfaden zur Schulung AWO Ortsverein Sehnde Reiner Luck Straße des Großen Freien 5 awo-sehnde.de PC Verwaltung für Vereine Leitfaden zur Schulung Inhalt Sortieren nach Geburtsdaten... 2 Sortieren nach Ort, Nachname, Vorname...

Mehr

Seriendruck mit der Codex-Software

Seriendruck mit der Codex-Software Seriendruck mit der Codex-Software Seriendruck mit der Codex-Software Erstellen der Seriendruck-Datei in Windach Sie können aus der Adressverwaltung von Windach eine sogenannte Seriendruck-Datei erstellen,

Mehr

orial Tut Seriendruckmanager mit dem

orial Tut Seriendruckmanager mit dem Tu to ria l Ser iend mit km d ana em ger ruc Serienbriefe Tutorial Serienbriefe www.wordwelt.de Inhaltsverzeichnis Vorwort... 3 Seriendruckmanager wieder aktivieren... 3 Einfacher Serienbrief... 4 Seriendruckfelder

Mehr

Modul 8: Verwalten von Kunden, Artikeln und mehr - Datenlisten

Modul 8: Verwalten von Kunden, Artikeln und mehr - Datenlisten Excel 2003 - Grundkurs 85 Modul 8: Verwalten von Kunden, Artikeln und mehr - Datenlisten Wofür kann ich Datenlisten einsetzen? Worin liegt der Unterschied zu einer Datenbank? Wie gebe ich rationell Daten

Mehr

Versand von Einladungen zur Teilnahme an der Umfrage mit Seriendruck Funktion von Microsoft Office 2007

Versand von Einladungen zur Teilnahme an der Umfrage mit Seriendruck Funktion von Microsoft Office 2007 Versand von Einladungen zur Teilnahme an der Umfrage mit Seriendruck Funktion von Microsoft Office 2007 [Eine Schritt für Schritt Anleitung] Inhalt 1. Erstellen einer Liste mit Probandendaten... 2 2. Erstellung

Mehr

3. Seriendruck - Merkblatt

3. Seriendruck - Merkblatt 3. Seriendruck - Merkblatt Im Programm Microsoft-Word RDZ-Wattwil/Compi-Treff/Etikettendruck/Max Stengel max.stengel@swil.ch 18 Im Menü FORMAT Zeichen bearbeiten Sie anschliessend die Namen so weit, bis

Mehr

Online-Gutschein Guideline Ihr Leitfaden rund um den Einsatz von Online-Gutscheinen für ein Tagesticket

Online-Gutschein Guideline Ihr Leitfaden rund um den Einsatz von Online-Gutscheinen für ein Tagesticket Online-Gutschein Guideline Ihr Leitfaden rund um den Einsatz von Online-Gutscheinen für ein Tagesticket Was sind Online-Gutscheine für ein Tagesticket? Online-Gutschein für ein Tagesticket = elektronischer

Mehr

Serienbriefe schreiben mit Ratio - Adressen (Microsoft Word Versionen 8.0 und 9.0)

Serienbriefe schreiben mit Ratio - Adressen (Microsoft Word Versionen 8.0 und 9.0) Serienbriefe schreiben mit Ratio - Adressen (Microsoft Word Versionen 8.0 und 9.0) Allgemeines Die in Ratio gespeicherten Adressen können jederzeit exportiert werden, um sie an anderer Stelle weiter zu

Mehr

8.3 - Dokumentvorlage erstellen und benutzen

8.3 - Dokumentvorlage erstellen und benutzen 8.3 - Dokumentvorlage erstellen und benutzen Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Dokumentvorlagen erstellen und in moveon für personalisierte Dokumente wie Briefe, Bescheinigungen, Learning Agreements,

Mehr

EDITH NEUBAUER 2004 INHALT I

EDITH NEUBAUER 2004 INHALT I INHALT Vorwort...3 Inhalt... I 1. Word 2003 - Allgemeines...9 Text eingeben...9 Der Cursor...9 Klicken und Eingeben...10 Absätze und Zeilenumbruch...10 Nicht druckbare Zeichen...10 Text korrigieren...10

Mehr

Muster für eine Datenquelle ohne berechnende Formeln

Muster für eine Datenquelle ohne berechnende Formeln Serri ienbrrieff,, i i Felder, l Textmarrken t 22000011 NNi ikkoo BBeecckker er Wie in den Übungsaufgaben bereits angesprochen, besteht ein Serienbrief aus zwei Dokumenten der Datenquelle mit den Adressdaten

Mehr

Welche Vorteile bieten Gutscheine für ein Tagesticket Ihnen als Aussteller?

Welche Vorteile bieten Gutscheine für ein Tagesticket Ihnen als Aussteller? Gutscheincode für die einfache Integration in Einladungsaktionen: Ihr Leitfaden rund um den Einsatz von Gutscheinen für ein Tagesticket (ehemals Gastkarten) Was sind Gutscheine für ein Tagesticket? Gutschein

Mehr

(Befehle jeweils anklicken!!!) MS Office Word 2007 Tipp s

(Befehle jeweils anklicken!!!) MS Office Word 2007 Tipp s Seite 1 MS Office Word 2007 Tipp s (Befehle jeweils anklicken!!!) 1. Schaltfläche Office > für die Befehle: Neu > (für neues Dokument) Öffnen Speichern unter (als > Word 97-2003-Dokument *.doc ) [Word

Mehr

ORKA + Reservierungssystem. Die Komplettlösung für Gästebeherbergung

ORKA + Reservierungssystem. Die Komplettlösung für Gästebeherbergung ORKA + Reservierungssystem Die Komplettlösung für Gästebeherbergung V 8.4 Mailing Serienbriefe V 8.4.1.1 Erstellung Datenquelle V 8.4.1.2 Datenquelle V 8.4.1.3 Hauptdokument V 8.4.1.4 SD Ausgabe V 8.4.2

Mehr

Serienbriefe, Umschläge und Etiketten

Serienbriefe, Umschläge und Etiketten BWord mit Tiefgang 10 Serienbriefe, Umschläge und Etiketten 339 Serienbrief 349 Umschläge 351 Etiketten drucken 353 Formulare 356 Was Sie nun beherrschen Dieses Kapitel befasst sich mit den vorbereitenden

Mehr

Dynamische Segmentierung

Dynamische Segmentierung Dynamische Segmentierung Bauanleitung Ausbau auf Vorjahresvergleiche Werner Zürcher DiaSys Marketing Engineering AG Wankdorffeldstrasse 102 3014 Bern Tel. +41 (0) 31 922 31 50 zuercher@diasys.ch Inhaltsverzeichnis

Mehr

Tabellenkalkulationsprogramm EXCEL

Tabellenkalkulationsprogramm EXCEL Tabellenkalkulationsprogramm EXCEL Es gibt verschiedene Tabellenkalkulationsprogramme, z. B. von Microsoft, von IBM, von Star und anderen Softwareherstellern, die alle mehr oder weniger dieselben Funktionen

Mehr

Anton Estfeller, Abt. 16.5 - Amt für Schulfinanzierung

Anton Estfeller, Abt. 16.5 - Amt für Schulfinanzierung Autonome Provinz Bozen - Südtirol Provincia Autonoma di Bolzano - Alto Seite Adige Nr.29 19.11.2007 R e d a k t i o n : K a r i n G a m p e r / K l a m m e r, A b t e i l u n g 9 - I n f o r m a t i o

Mehr

Einführung in OWA. Inhalt

Einführung in OWA. Inhalt Inhalt Online Kommunikation über OWA...2 Anmelden...2 Integration von OWA im Schulportal...2 OWA-Arbeitsoberfläche...2 Neue E-Mail senden...3 E-Mail-Adressen/Verteilerlisten suchen (Zusammenfassung und

Mehr

1. Beschreiben Sie stichwortartig die Benutzeroberfläche von Word (benennen Sie die einzelnen Leisten): ...

1. Beschreiben Sie stichwortartig die Benutzeroberfläche von Word (benennen Sie die einzelnen Leisten): ... Fragenkatalog Word 2007 301 Benutzeroberfläche 1. Beschreiben Sie stichwortartig die Benutzeroberfläche von Word (benennen Sie die einzelnen Leisten): 2. Die Multifunktionsleiste ist ausgeblendet. Wie

Mehr

Anleitung - Seriendruck mit ARCO Adress

Anleitung - Seriendruck mit ARCO Adress Anleitung - Seriendruck mit ARCO Adress Zielsetzung Sie möchten allen Ihren Kunden eine Weihnachtskarte senden? Sie möchten alle Architekten in Ihrem Adressstamm über eine Produkteinnovation informieren?

Mehr

Adressetiketten Bedingungsfeld

Adressetiketten Bedingungsfeld SERIENBRIEF BEDINGTE ANREDE Adressetiketten Bedingungsfeld Wie kann ich Leerschläge, welche aus leeren Felder resultieren, eliminieren? www.rechtemaustaste.ch Frage 1. Ich möchte einen Serienbrief fabrizieren.

Mehr

Auswertungen von Mitgliedsdaten. Dokumentvorlagen für MS Word entwerfen. Tipps und Tricks Ausgabe aus D'ORG - 2. Teil. Bestehende Vorlagen kopieren

Auswertungen von Mitgliedsdaten. Dokumentvorlagen für MS Word entwerfen. Tipps und Tricks Ausgabe aus D'ORG - 2. Teil. Bestehende Vorlagen kopieren Auswertungen von Mitgliedsdaten Um unter D'ORG Auswertungen über Mitgliedsdaten zu erhalten muss man den Knopf "Auswertung" drücken. 1. Aufruf der Partnerverwaltung aus dem Menü D'ORG 2. Suchen des Mitglieds

Mehr

10 Makros. 10.1 Makros aufzeichnen

10 Makros. 10.1 Makros aufzeichnen 10 Makros Ein Makro besteht aus einer Reihe von Befehlen, die gespeichert und dann immer wieder aufgerufen, d.h. durchgeführt werden können. Das dient zur Automatisierung häufig auftretender Aufgaben.

Mehr

Stellen Sie mit Hilfe unseres Druckassistenten Ihre gewünschte Druckversion her:

Stellen Sie mit Hilfe unseres Druckassistenten Ihre gewünschte Druckversion her: Druck-Asssistent für Artikel "Serienbriefe mit Word - Grundlagen" Stellen Sie mit Hilfe unseres Druckassistenten Ihre gewünschte Druckversion her: Serienbriefe mit Word - Grundlagen Welche Artikelseiten

Mehr

Eine Kundendatenbank erstellen

Eine Kundendatenbank erstellen Eine Kundendatenbank erstellen Situation Sie möchten Ihre Kundendaten künftig effektiver mit Hilfe eines Datenbankprogramms verwalten. 1. Starten Sie das Programm Microsoft Access 2000. Start -> Programme

Mehr

Projekt 7 Word-Serienbriefe mit Outlook- Daten

Projekt 7 Word-Serienbriefe mit Outlook- Daten Projekt 7 Word-Serienbriefe mit Outlook- Daten Beispielsweise bei Werbebriefen soll die gleiche Information viele Empfänger erreichen. Empfängername und Anrede unterscheiden sich, zusätzlich soll der Brief

Mehr

Serienbrief mit Works 7.0

Serienbrief mit Works 7.0 Serienbrief mit Works 7.0 Wie Sie die Kundendaten aus der JS Software exportieren können, ist in der Anleitungen Datenexport aus JS-Software beschrieben. Wir gehen davon aus, dass Sie im Programm Etikettendruck

Mehr

Online-Gutschein-Guideline Ihr Leitfaden rund um den Einsatz von Online-Gutscheinen für ein Tagesticket

Online-Gutschein-Guideline Ihr Leitfaden rund um den Einsatz von Online-Gutscheinen für ein Tagesticket Online-Gutschein-Guideline Ihr Leitfaden rund um den Einsatz von Online-Gutscheinen für ein Tagesticket Was sind Online-Gutscheine für ein Tagesticket? Online-Gutscheine für ein Tagesticket sind elektronische

Mehr

Modul 5: Adressen verwalten und nutzen - Kontakte

Modul 5: Adressen verwalten und nutzen - Kontakte Outlook 2003 - Grundkurs 57 Modul 5: Adressen verwalten und nutzen - Kontakte Was kann die Outlook-Adressverwaltung? Wie erstelle ich einen neuen Kontakt? Wie fülle ich das Dialogfenster Kontakt richtig

Mehr

Verwaltungsakademie Berlin MS Word 2010 Der Seriendruck

Verwaltungsakademie Berlin MS Word 2010 Der Seriendruck Verwaltungsakademie Berlin MS Word 2010 Der Seriendruck SEMINARUNTERLAGE Verwaltungsakademie Berlin Nachdruck sowie jede Art von Vervielfältigung und Weitergabe nur mit Genehmigung der Verwaltungsakademie

Mehr

Seriendruck mit der Codex-Software

Seriendruck mit der Codex-Software Seriendruck mit der Codex-Software Erstellen der Seriendruck-Datei in Windach Sie können aus der Adressverwaltung von Windach eine sogenannte Seriendruck-Datei erstellen, mit der Sie im Word entweder mit

Mehr

Mit dem sogenannten Seriendruck können Etiketten und Briefe mit einer Adressdatei (z. B. Excel) verknüpft werden.

Mit dem sogenannten Seriendruck können Etiketten und Briefe mit einer Adressdatei (z. B. Excel) verknüpft werden. WORD 2010 Etiketten drucken Mit dem sogenannten Seriendruck können Etiketten und Briefe mit einer Adressdatei (z. B. Excel) verknüpft werden. Diese Anwendung erfolgt über die Registerkarte Sendungen 1

Mehr

1 Arbeiten mit EXCEL-Listen

1 Arbeiten mit EXCEL-Listen 1 Arbeiten mit EXCEL-Listen 1.1 Allgemeines zum Aufbau einer Datenliste Um Komplikationen beim Filtern und Sortieren von Daten, bei Berechnung von Teilergebnissen und Verwendung der Pivot-Tabelle zu vermeiden,

Mehr

Software PC Beratung. Neue Programmfunktionen in der Version 15.0 Stand: 12.12.2014

Software PC Beratung. Neue Programmfunktionen in der Version 15.0 Stand: 12.12.2014 Software PC Beratung Neue Programmfunktionen in der Version 15.0 Stand: 12.12.2014 Änderungen bei den Fragen im landesweiten Arbeitsbericht und neue Fragen zum Controlling in der Familienberatung ab 2015

Mehr

Weiterverarbeitung Leseranfragen

Weiterverarbeitung Leseranfragen Weiterverarbeitung Leseranfragen Schulungsunterlage Inhaltsverzeichnis Thema Seite 1. Einführung 2 2. Weiterverarbeitung Vorbereitungen 2 3. Weiterverarbeitung Excel-Datei mit dem Seriendokument verbinden

Mehr