Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, liebe Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler,

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1 Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, liebe Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, zufrieden und mit gewissem Stolz können wir alle auf die Entwicklung der Universität Heidelberg und ihrer wissenschaftlichen Einrichtungen im ersten Jahr der Exzellenzinitiative zurückblicken. Wir freuen uns darauf, diesen Weg in 2009 gemeinsam mit Ihnen engagiert und konsequent weiterzugehen. Entwicklung bedeutet jedoch auch Herausforderung. Wir werden international sichtbarer, unsere Forschungsprojekte werden größer und vernetzter, unsere Kooperationen komplexer und wir wachsen personell. Unsere Aufgaben gehen zunehmend über unsere drei klassischen Arbeitsgebiete Lehre, Forschung und Verwaltung hinaus: Wir gestalten Wandel. Aufgabe der Abteilung Personalentwicklung ist es, Bildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten anzubieten, die dabei unterstützen, diesen Wandel weiterhin erfolgreich zu gestalten. Das interne Bildungsprogramm 2009 setzt dazu - neben Bewährtem - neue, von Ihnen gewünschte Schwerpunkte. Insbesondere wurde das Angebot für PostdoktorandInnen, NachwuchsgruppenleiterInnen und junge ProfessorInnen erweitert und das Konzept der Englisch-Sprachtrainings neu gestaltet. Es ist jetzt modularisiert und ermöglicht Ihnen, die Kurse entsprechend Ihrem individuellen Trainingsbedarf zu belegen. Wir wünschen Ihnen positive Lernerfahrungen, anregenden Erfahrungsaustausch mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Bereichen der Universität und viel Erfolg bei der Umsetzung des Erlernten in Ihrem Arbeitsalltag. Prof. Dr. Bernhard Eitel Rektor der Universität Heidelberg Dr. Marina Frost Kanzlerin der Universität Heidelberg

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3 3 Überblick Abteilung Personalentwicklung und Dual Career Service... 4 Angebote für neue MitarbeiterInnen und QuereinsteigerInnen... 6 Auf dem Weg zur Professur... 7 Teilnahmeinformationen... 8 Ideenmanagement Inhaltsverzeichnis Terminübersicht Management und Führungs-Know-how in Wissenschaft und Administration Wissenschaft und Forschung Arbeitsprozesse und internes Know-how Kommunikation und Arbeitsmethoden E-Learning EDV und Informationskompetenz Sprachkurse Vereinbarkeit Familie und Beruf Gesundheit Angebote für MitarbeiterInnen in den Labors Angebote für SekretärInnen Angebote für MitarbeiterInnen des Bibliothekssystems Angebote für AusbilderInnen, Ausbildungsbeauftragte und Auszubildende Netzwerk Bildungs- und Beratungsangebote an der Universität Allgemein zugängliche Online-Angebote zum Selbstlernen Referentenportraits Anmeldeformular

4 4 Abteilung Personalentwicklung und Dual Career Service Die Abteilung Personalentwicklung und Dual Career Service ist Teil des Personaldezernats der Universität Heidelberg. Sie arbeitet projektbezogen im Netzwerk mit weiteren internen Bildungs- und Beratungsanbietern. Ihre Aufgabe ist, Bildungsangebote und Serviceleistungen zu entwickeln, die MitarbeiterInnen, WissenschaftlerInnen und Führungskräfte der Universität Heidelberg dabei unterstützen aktuellen und künftigen Herausforderungen erfolgreich zu begegnen. Dies resultiert nicht zuletzt in der bedarfs- und zielgruppenorientierten Weiterentwicklung des jährlichen internen Bildungsprogramms ( Dank der Förderung durch die Exzellenzinitiative können wir die Ziele des Teilprojekts 12 Young Academics mit der Entwicklung eines Personalentwicklungsprogramm für PostdoktorandInnen, NachwuchsgruppenleiterInnen und junge ProfessorInnen unterstützen und den Dual Career Service für Neuberufene im Rahmen des Teilprojekts 13 Equal Opportunities ausbauen und noch stärker in der Region vernetzen. Die Mitarbeiterinnen der Abteilung, Susanne Weber, Katharina Bitter, Heike Ettischer, Brigitte Knopp, Christiane Stümke und Bärbel Welsch, stehen Ihnen bei folgenden Themen gerne zur Verfügung: Fragen zu Kursen, Seminaren und Vorträgen des internen Bildungsprogramms Beratung und Unterstützung bei der Planung von maßgeschneiderten Bildungsangeboten für wissenschaftliche und nicht-wissenschaftliche Einrichtungen der Konzeption von Maßnahmen zur Teambildung oder Workshops für Arbeitsgruppen personal- bzw. bildungsbezogenen Fragestellungen in Projekten allgemeinen oder speziellen Fragen zu Weiterbildung, Personalentwicklung und Führung Beratung und Unterstützung im Rahmen des Dual Career Service für Neuberufene Auf Ihre Anfragen und Anregungen freuen sich: Susanne Weber Leiterin Abteilung Personalentwicklung und Dual Career Service Katharina Bitter Organisation des Bildungsprogramms, Ideenmanagement Heike Ettischer Referentin Personalentwicklung Tel.: 06221/ Fax: 06221/ Tel.: 06221/ Fax: 06221/ Tel.: 06221/ Fax: 06221/

5 5 Abteilung Personalentwicklung und Dual Career Service Brigitte Knopp Weiterbildung, Ideenmanagement, Telearbeit Christiane Stümke Projektassistenz Bärbel Welsch Dual Career Service Tel.: 06221/ Fax: 06221/ Tel / Fax: 06221/ Tel.: 06221/ Fax: 06221/ Weitere Informationen zu den AnsprechparnterInnen der internen Netzwerkpartner sowie zu deren Angebote und Zielgruppen finden Sie unter: Abteilung Schlüsselkompetenzen, Arbeitsstelle Hochschuldidaktik Wissenschaftliche Angestellte, AssistentInnen, HochschuldozentInnen, ProfessorenInnen, Lehrbeauftragte, PrivatdozentInnen, HonorarprofessorInnen Abteilung Sicherheitswesen Alle MitarbeiterInnen, WissenschaftlerInnen und Führungskräfte Beauftragte für Chancengleichheit Frauen aus den Bereichen Verwaltung, Labor und Technik, Männer aus dem nicht-wissenschaftlichen Bereich in Bezug auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Career Service der Universität Studierende, DoktorandInnen und wissenschaftliche Nachwuchskräfte E-Learning-Center der Universität DozentInnen Gleichstellungsbeauftragte der Universität Nachwuchswissenschaftlerinnen Graduiertenakademie DoktorandInnen Personalrat Alle MitarbeiterInnen (ArbeitnehmerInnen, BeamtInnen), außer ProfessorInnen und DozentInnen Universitätsbibliothek Studierende, DoktorandInnen, MitarbeiterInnen der Universität Universitätsrechenzentrum Studierende, MitarbeiterInnen der Universität Wissenschaftliche Weiterbildung AbsolventInnen mit ersten beruflichen Erfahrungen Zentrales Sprachlabor Studierende, MitarbeiterInnen der Universität

6 6 Angebote für neue MitarbeiterInnen und QuereinsteigerInnen Speziell für neue MitarbeiterInnen und QuereinsteigerInnen haben wir Angebote entwickelt, die die Einarbeitung unterstützen. Durch folgende Veranstaltungen erhalten Sie einen guten Überblick über die Strukturen und Arbeitsprozesse der Universität Heidelberg: Kurs Thema Seite Nr Einführung für neue MitarbeiterInnen 52 Nr Wie funktioniert die Universität Heidelberg? 53 Nr Handeln und Entscheiden in der öffentlichen Verwaltung 54 Nr Verwaltungswissen für QuereinsteigerInnen und neue MitarbeiterInnen in 55 der Universitätsverwaltung Nr Budgetierung wissenschaftlicher Einrichtungen (Einführung) 57 Nr Finanzbuchhaltung: Bearbeitung und Zahlbarmachung von Rechnungen 59 Nr SAP-Wissen: Erste Schritte und Haushaltsüberwachung 60 Nr Drittmittel: Fördermöglichkeiten, Antragstellung, Mittelverwaltung und Service-Angebote 41 des Heidelberger Research Service Nr Die Finanzen der Universität und das Budgetmodell 45 Nr Führung durch das Universitätsrechenzentrum 67 Nr Beschaffungswesen 62 Darüber hinaus bietet die Abteilung Sicherheit unter und die Universitätsbibliothek unter individuelle Beratung oder Informationsveranstaltungen an. Je nach Aufgabenstellung an Ihren Arbeitsplatz finden Sie unter den Rubriken: Wissenschaft und Forschung, Arbeitsprozesse und internes Know-How, Angebote für MitarbeiterInnen in den Labors und Angebote für MitarbeiterInnen des Bibliothekssystems weitere Angebote, die Ihnen die Einarbeitung erleichtern. Für Vorgesetzte und MitarbeiterInnen, die helfen neue KollegenInnen einzuarbeiten, haben wir Arbeitshilfen entwickelt, die Sie ab April 2009 auf unserer Website finden. Dazu bieten wir auch die Informationsveranstaltung Einarbeitung neuer MitarbeiterInnen (siehe Seite 56) an.

7 7 Auf dem Weg zur Professur Die Anforderungen an junge, promovierte WissenschaftlerInnen gehen im Zuge der Modernisierung der Universitäten heute zunehmend über Lehre und Forschung hinaus. Durch die neuen Strukturen an der Universität übernehmen NachwuchsgruppenleiterInnen und junge ProfessorInnen deutlich früher Personal-, Budget-, Organisations- und Verwaltungsverantwortung. Durch die Förderung der Exzellenzinitiative im Rahmen des Teilprojekts 12 Young Academics konnte die Abteilung Personalentwicklung ein Pilot-Programm zur Unterstützung von PostdoktorandInnen, NachwuchsgruppenleiterInnen und jungen ProfessorInnen entwickeln. Im Wintersemester 2008/2009 startete das neue Personalentwicklungs- und Fortbildungsprogramm Auf dem Weg zur Professur. Es gliedert sich in drei Bausteine: ein exklusives Management-Programm eine Seminarreihe für WissenschaftlerInnen eine universitäre Vortragsreihe Das Management-Programm besteht aus drei jeweils 3-tägigen Modulen zu den Themen Personalführung, Kommunikation und persönliche Karriereplanung. Die Seminare finden im Zeitraum von 2 Semestern statt. Das Programm für 2009 wurde im Spätjahr 2008 intern zur Bewerbung ausgeschrieben. Auf Vorschlag der Fakultäten entschied das Rektorat über die ersten 15 PostdoktorandInnen, Start-up- und JuniorprofessorInnen, die am Programm teilnehmen werden. Die nächste Ausschreibung ist für Herbst 2009 geplant. Die offene Seminarreihe bietet die Möglichkeit, einzelne Bausteine entsprechend dem eigenen Trainingsbedarf zu belegen bzw. in Ergänzung zum Management-Programm zu vertiefen. MitarbeiterInnen aus dem Bereich Wissenschaftsmanagement (z. B. Fakultäts-, Zentrums- und InstitutsgeschäftsführerInnen) und Nachwuchsführungskräfte in der Administration können ebenfalls daran teilnehmen. Die Seminare finden sich unter der Rubrik Management- und Führungs-Know-how in Wissenschaft und Administration. Die universitäre Vortragsreihe beleuchtet zentrale Bereiche der Universität und vermittelt wichtige Fakten als Basis einer sinnvollen und nützlichen Kooperation zwischen Wissenschaft und Verwaltung. Außerdem geht sie auf die verschiedenen Facetten einer Universitätskarriere ein. Die Vorträge finden sich unter der Rubrik Wissenschaft und Forschung, die darüber hinaus eine ganze Reihe neuer Veranstaltungen rund um das Thema Forschung und Forschungsförderung anbietet. Die Teilnahme an den Vorträgen steht allen interessierten WissenschaftlerInnen und WissenschaftsmanagerInnen offen.

8 8 Teilnahmeinformationen Anmeldung Bitte verwenden Sie zur Anmeldung das Formular, das im Programmheft als Kopiervorlage bzw. auf unserer Web-Seite unter zum Ausdruck vorliegt. Lediglich bei den Sprachkursen bitten wir um Verwendung des spezifischen Anmeldeformulars. Damit Ihre Vorgesetzte/Ihr Vorgesetzter rechtzeitig über Ihre Seminarteilnahme und Ihre Abwesenheit vom Arbeitsplatz informiert ist, benötigen wir für eine verbindliche Anmeldung dessen kenntnisnehmende Unterschrift. Zu den Seminaren Bewerbungsstrategien für MitarbeiterInnen mit befristeten Verträgen und Bewerbungstraining und beratung für den außeruniversitären Arbeitsmarkt für WissenschaftlerInnen können Sie sich direkt, d.h. ohne Kenntnisnahme Ihrer Vorgesetzten/ Ihres Vorgesetzten, anmelden. Senden Sie uns Ihre Anmeldung bitte per Fax ( ), Hauspost oder PDF zu. Nach deren Eingang erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und ca. zwei Wochen vor Kursbeginn detaillierte Informationen zur Veranstaltung. Bitte melden Sie sich grundsätzlich und möglichst frühzeitig an. Anmeldeschluss ist in der Regel 3 Wochen vor Kursbeginn. Teilnahmevoraussetzungen Um die Trainings und Seminare möglichst genau am Bedarf bzw. Arbeitsinhalt der TeilnehmerInnen auszurichten, sind sie überwiegend auf spezifische Zielgruppen zugeschnitten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, wenn wir TeilnehmerInnen außerhalb der angegebenen Zielgruppe nicht in das jeweilige Seminare aufnehmen können. Einige Kurse (insbesondere im EDV-Bereich) sind mit Teilnahmevoraussetzungen ausgeschrieben, um ein vergleichbares Wissens- bzw. Kompetenzniveau der TeilnehmerInnen sicher zu stellen und Lernerfolge für alle TeilnehmerInnen zu gewährleisten. Melden Sie sich zu diesen Kursen bitte nur an, wenn Sie die Teilnahmevoraussetzungen erfüllen. Fragen zur Zielgruppe und zu den Teilnahmevoraussetzungen beantwortet Frau Bitter gern.

9 9 Teilnahmeinformationen Mindestteilnehmerzahl Unterschreitet die Zahl der Anmeldungen die angegebene Mindestteilnehmerzahl, kann der Kurs in der Regel nicht stattfinden. Selbstverständlich werden Sie in diesem Fall schriftlich darüber benachrichtigt. Abmeldungen und Stornierungen Bitte melden Sie sich nur in besonderen Fällen und wenn, so früh wie möglich ab! Sie helfen damit, Kosten zu sparen und ermöglichen KollegInnen auf der Warteliste die Teilnahme. Warteliste und Zusatztermine Übersteigt die Zahl der Anmeldungen die maximale, werden diese nach Eingangsdatum auf einer Warteliste notiert und im Fall von Abmeldungen berücksichtigt. Ebenso berücksichtigen wir TeilnehmerInnen, die aus Termingründen an einzelnen Veranstaltungen nicht teilnehmen können. Bei einer entsprechend großen Anzahl von Anmeldungen auf der Warteliste organisieren wir in der Regel Zusatztermine. Teilnahmebescheinigung TeilnehmerInnen, die mindestens 80 % eines Kurses besucht haben, erhalten eine Teilnahmebescheinigung. Wir bitten um Ihre Rückmeldung und Anregungen! Damit wir unsere Angebote künftig noch stärker auf Ihre Bedürfnisse und die Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes zuschneiden können, brauchen wir Ihre Unterstützung. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldungen und Anregungen.

10 10 Ideenmanagement Universität Heidelberg fördert kreative Ideen mit Pfiff mehr dazu unter: Wohin mit Ihrer Idee? Geschäftsstelle Ideenmanagement Katharina Bitter Seminarstraße Heidelberg 06221/ ideenmanagement@zuv.uni-heidelberg.de Wir freuen uns auf Ihren Vorschlag!

11 11 Inhaltsverzeichnis 1. Management und Führungs-Know-how in Wissenschaft und Administration Nr Mitarbeiterführung I Nr Mitarbeiterführung II Nr Grundlagen des Projektmanagements Nr Neu: Projektmanagement und Change Management für Veränderungen motivieren Betroffene zu Beteiligten machen Nr Projektforum: Erfahrungsaustausch und Coaching zu laufenden Projekten.. 30 Nr Nr Nr Besprechungsmoderation: Erfolgreiche und professionelle Gestaltung von Workshops und Besprechungen Gespräche führen Aktive Kommunikation im Arbeitsalltag und in Konfliktsituationen Neu: Handeln in der Sandwichposition Konflikte, Konfliktbewältigung und Rollenverhalten Nr Neu: Sichtbar werden Selbstmarketing in der Wissenschaft Nr Neu: Arbeitsorganisation und Zeitmanagement im akademischen Alltag Nr Neu: Erfolgreich arbeiten im Team Grundlagen des Teammanagements 36 Nr Neu: Ein Kopfnicken kann viel bedeuten! Kompetenz im Umgang mit kulturellen Unterschieden Wissenschaft und Forschung Nr Nr Bewerbungstraining und beratung für den außeruniversitären Arbeitsmarkt Neu: Drittmittel: Fördermöglichkeiten, Antragstellung, Mittelverwaltung und Service-Angebote des Heidelberg Research Service Nr Neu: Verbundprojekte und große Forschungskooperationen Nr Neu: Antragstellung Tipps und Tricks Nr Neu: Drittmittel Eigene Stelle, Nachwuchsgruppen, Einzelprojekte Nr Neu: Vortragsreihe: Die Finanzen der Universität und das Budgetmodell Nr Neu: Vortragsreihe: Qualifikationsprofile und -wege für NachwuchswissenschafterInnen Nr Neu: Vortragsreihe: Forsche gut und rede richtig darüber Nr Neu: Vortragsreihe: Rund um die Berufung Kommission/Bewertung/Vortrag Nr Neu: Vortragsreihe: Forschungsförderung ein Buch mit sieben Siegeln?. 49

12 12 Inhaltsverzeichnis 3. Arbeitsprozesse und internes Know-how...51 Nr Einführung neuer MitarbeiterInnen Nr Neu: Wie funktioniert die Universität Heidelberg? Nr Neu: Handeln und Entscheiden in der Öffentlichen Verwaltung Nr Verwaltungswissen für QuereinsteigerInnen und neue MitarbeiterInnen in der Uni-Verwaltung Nr Neu: Einarbeitung neuer MitarbeiterInnen Nr Budgetierung wissenschaftlicher Einrichtungen (Einführung) Nr Neu: Drittmittelabwicklung, Overheads/indirekte Kosten Nr Finanzbuchhaltung: Bearbeitung und Zahlbarmachung von Rechnungen Nr SAP-Wissen: Erste Schritte und Haushaltsüberwachung Nr SAP-Wissen: Hintergrundwissen zu Stammdaten Nr Beschaffungswesen Nr Einstellungs- und Ernennungsverfahren Nr Neu: Vom BAT zum TV-L Einführung in den neuen Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder Nr Dienstreisen und Reisekostenabrechnung Nr Neu: Individuelle Altersvorsorge mit der VBL Nr Neu: Führung durch das Universitätsrechenzentrum Nr Datenschutz im Sekretariat Auch das noch! (für Zentrale Einrichtungen) Kommunikation und Arbeitsmethoden...69 Nr Bewerbungsstrategien für MitarbeiterInnen mit befristeten Verträgen Nr Vorträge mit PowerPoint effektiv gestalten Nr Neu: Stimmbildung Mehr Erfolg im Beruf durch gezielten Einsatz der Stimme Nr Fit für die neue deutsche Rechtschreibung Nr Zeitmanagement Nr Neu: Ruhepunkte finden Hilfen gegen Stress Nr Basis-Modul: Miteinander reden sich besser verstehen Grundlagen der Kommunikation Nr Aufbau-Modul: Schwierige Gesprächssituationen am Arbeitsplatz erfolgreich meistern Nr Neu: Protokolle effizient und professionell erstellen Nr Neu: Schneller lesen Wie gewinne ich Zeit durch optimales Lesen? Nr Neu: Professionelle Korrespondenz Briefe und Texte mit Pfiff... 80

13 13 Inhaltsverzeichnis 5. E-Learning Nr Newcomer/Einstieg Moodle in der Lehre Nr Moodle in Forschung und Verwaltung einsetzen Nr Interaktive Lernmodule für Moodle selbst erstellen Nr Moodle als kollaboratives Werkzeug einsetzen Nr Neu: Seminare durch Forenarbeit mit Moodle bereichern Nr Neu: Studium digitale? Neue Medien in der Lehre nutzen EDV und Informationskompetenz Nr Word 2003 Basis-Module Nr Auffrischungskurs Nr Professionelle Textgestaltung Nr Word 2003 Formulare Nr Word 2003 Aufbau-Module Nr Dokumentvorlagen Nr Umfangreiche Dokumente erstellen Nr Serienbriefe Teil Nr Serienbriefe Teil Nr PowerPoint 2003 Basis-Modul: Der Schnelleinstieg Nr PowerPoint 2003 Aufbau-Module Nr Vorlagen erstellen Nr Multimedia und Animation Nr Excel 2003 Basis-Module Nr Der Schnelleinstieg Nr Formeln und Funktionen Nr Excel 2003 Aufbau-Module Nr Diagramme Nr Komplexe Listen Nr Listen und Datenbanken Nr Pivottabellen Interaktive Tabellen Nr Outlook 2003 Basis-Modul: Grundlagen Nr Outlook 2003 Aufbau-Module Nr Vertiefung Nr Serienbriefe in Word mit Outlook-Kontakten Nr Neu: Umsteigerschulung auf Office Nr Neu: Computerschreiben in 4 Stunden

14 14 Inhaltsverzeichnis Nr Basis-Modul: PDF erstellen und verwalten Einführung in Acrobat Nr Neu: Aufbau-Modul: Erstellen von Formularen mit Acrobat Nr Neu: Basis-Modul: Kreatives Gestalten mit InDesign Einführung Nr Neu: Aufbau-Modul: InDesign Umgang mit komplexen Dokumenten Nr Nr Neu: Aufbau-Modul: Flyer, Handzettel, Leporello Eine Aufgabe für InDesign! Einführung in die Informationsrecherche im Internet für Verwaltung und Sekretariat Bearbeitung und Erstellung von WWW-Seiten mit dem Imperia Sprachkurse Nr New: Debate! Gain confidence in discussions Nr New: Brush up! Your academic and management English Nr New: Word! Professional and expert s Nr New: Conduct! Dialogues and high-level-talks Nr New: Become an International Player in the Academic World! Step 1: Gain confidence with your English Nr New: Become an International Player in the Academic World! Step 2: Join the international academic area Nr New: Brush up! Your English Nr New: Write! Official correspondence and s Nr New: Talk! On the Phone Nr New: Talk! About your work Hinweis: Deutschkurse am ISZ Heidelberg Vereinbarkeit Familie und Beruf Nr Neu: Pflege von Angehörigen was sollte ich dazu wissen? Nr Beruf und Pflege ein Spagat? Über den Umgang mit den alten Eltern Gesundheit Nr Neu: Der bewegte Arbeitsplatz Alternativen zum alltäglichen Sitzmarathon Ergonomie am Büro-Arbeitsplatz: Individuelle Beratung durch die Sicherheitsabteilung. 139 Nr Aqua-Fitness Angebote des Hochschulsports (Gesundheitsförderung)

15 15 Inhaltsverzeichnis 10. Angebote für MitarbeiterInnen in den Labors TopLab Kompetenz im Labor Nr Workshop: Spezielle Weiterbildung im Laborbereich Nr Praktische Zellbiologie Teil I Isolierung verschiedener Zellorganellen Nr Nr Praktische Zellbiologie Teil II Blue-Native-Gele: Untersuchung von großen Proteinkomplexen Studien- und Versuchsplanung/Statistik Teil I Medizinische Studien und Experimente Nr Studien- und Versuchsplanung/Statistik Teil II Statistische Analyse Nr Richtiges Pipettieren mit Mikroliterpipetten Angebot der IBF: Versuchstierkunde und tierexperimentelle Methoden Arbeits- und Umweltschutz: Individuelle Beratung durch die Sicherheitsabteilung Angebote für SekretärInnen Nr Neu: Basis-Modul: Wirkungsvolle Chefentlastung Souverän und effizient das Sekretariat managen Nr Neu: Aufbau-Modul: Effizientes Office-Management Prozesse im Büro (in der Verwaltung) kreativ optimieren Nr Projektmanagement für SekretärInnen und AssistentInnen Angebote für MitarbeiterInnen des Bibliothekssystems Nr Neu: Recherche im verhaltenswissenschaftlichen Informationsangebot Nr Neu: EXCEL Grundlagen für bibliothekarische Verwaltungsaufgaben Nr Neu: EXCEL Aufbaukurs für komplexe bibliothekarische Verwaltungsaufgaben Nr New: Advanced English Conversation for Librarians Nr Web 2.0 für die bibliothekarische Arbeit und Auskunft effektiv nutzen Nr Neu: Recht gut finden Rechtsquellen im Internet suchen, finden und nutzen Nr Rechercheworkshop zum Informationsangebot in den Geschichtswissenschaften Nr Informationsangebote im Internet für die bibliothekarische Arbeit effizient nutzen Nr Neu: Projektorientiertes Arbeiten in Bibliotheken Nr Neu: Recherche im sozialwissenschaftlichen Informationsangebot Nr Neu: Einführung in die Recherche mit bibliographischen und statistischen Datenbanken für die bibliothekarische Arbeit

16 16 Inhaltsverzeichnis Nr Nr Neu: Vermittlung von Recherche- und Informationskompetenz in curricularen Lehrveranstaltungen mit Moodle Rechercheworkshop zum Informationsangebot der Fächer Philosophie, Theologie, Religion Nr Neu: Rationalisierung der wissenschaftlichen Arbeit mit EndNote effizientes Informationsmanagement und Publizieren Nr Neu: Online-Tutorials / Lernangebote zur Vermittlung von Informationskompetenz erstellen Nr Neu: Öffentlichkeitsarbeit in Institutsbibliotheken (Marketing) Angebote für AusbilderInnen, Ausbildungsbeauftragte und Auszubildende Nr Kommunikationstraining für AusbilderInnen und Ausbildungsbeauftragte Nr Präsentationstechniken für Auszubildende Nr Effektiver lernen gewusst wie Netzwerk Bildungs- und Beratungsangebote an der Universität Abteilung Schlüsselkompetenzen, Arbeitsstelle Hochschuldidaktik Beauftragte für Chancengleichheit in Verwaltung, Labor und Technik Career Service E-Learning-Center Gleichstellungsbeauftragte der Universität Graduiertenakademie Serviceangebote für DoktorandInnen und Post Docs Personalrat der Universität Heidelberg Universitätsbibliothek Universitätsrechenzentrum (URZ) Wissenschaftliche Weiterbildung Zentrales Sprachlabor (ZSL) Allgemein zugängliche Online-Angebote zum Selbstlernen...197

17 17 Terminübersicht Januar Neu: Vortragsreihe: Die Finanzen der Universität und das Budgetmodell Februar (Di) 7.07 New: Brush up! Your English (1. Termin) Neu: Rechercheworkshop zum verhaltenswissenschaftlichen Informationsangebot (2. Termin) Neu: Rechercheworkshop zum verhaltenswissenschaftlichen Informationsangebot Neu: EXCEL Grundlagen für bibliothekarische Anwendungen Aqua-Fitness Neu: EXCEL Aufbaukurs für komplexere bibliothekarische Verwaltungsaufgaben New: Advanced English Conversation for Librarians Neu: Drittmittel: Fördermöglichkeiten, Antragstellung, Mittelverwaltung und Service-Angebote des Heidelberg Research Service Neu: Einführung in die Recherche mit bibliographischen und statistischen Datenbanken für Bibliothekare März und (1. Termin) 1.05 Projektforum Erfahrungsaustausch und Coaching zu laufenden Projekten Praktische Zellbiologie Teil I Isolierung verschiedener Zellorganellen Web 2.0 für bibliothekarische Informationsdienstleistungen Finanzbuchhaltung: Bearbeitung und Zahlbarmachung von Rechnungen Neu: Recht gut finden Rechtsquellen im Internet suchen, finden und nutzen Neu: Ein Kopfnicken kann viel bedeuten Kompetenz im Umgang mit kulturellen Unterschieden (Fr.) 7.02 New: Brush up! Your academic and management English Neu: Rechercheworkshop in den Geschichtswissenschaften Verbundprojekte und große Forschungskooperationen

18 18 Terminübersicht März Einführung in die Informationsrecherche im Internet für Verwaltung und Sekretariat Budgetierung wissenschaftlicher Einrichtungen (Einführung) Neu: Sichtbar werden: Selbstmarketing in der Wissenschaft Praktische Zellbiologie Teil II Blue-Native-Gele und SAP-Wissen: Erste Schritte und Haushaltsüberwachung Informationsangebote im Internet für die bibliothekarische Arbeit effizient nutzen Neu: Projektorientiertes Arbeiten in Bibliotheken Neu: Ruhepunkte finden Hilfen gegen Stress Zeitmanagement New: Become an International Player in the academic World! Step I: Gain confidence with your English Datenschutz im Sekretariat Auch das noch (für Zentrale Einrichtungen) Neu: Vom BAT zum TV-L Einführung in den neuen Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder SAP-Wissen: Hintergrundwissen zu Stammdaten Neu: Protokolle effizient und professionell erstellen (1. Termin) Neu: Rechercheworkshop zum sozialwissenschaftlichen Informationsangebot (2. Termin) Neu: Rechercheworkshop zum sozialwissenschaftlichen Informationsangebot Neu: Workshop: Spezielle Weiterbildung im Laborbereich April (Do.) 7.08 New: Write! Official correspondence and s und Grundlagen des Projektmanagements Neu: Wie funktioniert die Universität Heidelberg? Neu: Drittmittelabwicklung, Overheads/indirekte Kosten

19 19 Terminübersicht April Richtiges Pipettieren mit Mikroliterpipetten Moodle in Forschung und Verwaltung einsetzen Basis-Modul: Miteinander reden sich besser verstehen Grundlagen der Kommunikation (Fr.) 7.03 Neu: Word! Professional and expert s und (1. Termin) 4.01 Bewerbungsstrategien für MitarbeiterInnen mit befristeten Verträgen Neu: Schneller lesen Wie gewinne ich Zeit durch optimales Lesen? (1. Termin) 3.16 Neu: Führung durch das Universitätsrechenzentrum Studium Digitale? Neue Medien in der Lehre nutzen! Mai Excel Basis-Modul Der Schnelleinstieg Excel Basis-Modul Formeln und Funktionen Studien- und Versuchsplanung/Statistik Teil I Medizinische Studien und Experimente Präsentationstechniken für Auszubildende Teil I und Mitarbeiterführung I (1. Termin) 5.01 Newcomer/Einstieg Moodle im der Lehre Excel Aufbau-Modul Diagramme Neu: Seminare durch Forenarbeit mit Moodle bereichern Neu: Computerschreiben im 4 Stunden Excel Aufbau-Modul Komplexe Listen Studien- und Versuchsplanung/Statistik Teil II Statistische Analyse Excel Aufbau-Modul Listen und Datenbanken Neu: Stimmbildung - Mehr Erfolg im Beruf durch gezielten Einsatz der Stimme

20 20 Terminübersicht Mai Excel Aufbau-Modul Pivottabellen Enteraktive Tabellen Neu: Projektmanagement und Change Management für Veränderungen motivieren Betroffene zu Beteiligten machen Neu: Individuelle Altersvorsorge mit der VBL Neu: Vortragsreihe: Qualifikationsprofile und -wege für NachwuchswissenschafterInnen Juni Basis-Modul: Outlook 2003 (Grundkurs) und Besprechungsmoderation: Erfolgreiche und professionelle Gestaltung von Workshops und Besprechungen Aufbau-Modul: Outlook 2003 (Vertiefung) Neu: Vermittlung von Recherche- und Informationskompetenz in curricularen Lehrveranstaltungen mit Moodle Neu: Pflege von Angehörigen was sollte ich dazu wissen? Aufbau-Modul: Serienbrief in Word mit Outlook-Kontakten und (2. Termin) 1.05 Projektforum Erfahrungsaustausch und Coaching zu laufenden Projekten , , Bewerbungstraining und beratung für den außeruniversitären Arbeitsmarkt Neu: Professionelle Korrespondenz Briefe und Texte mit Pfiff Neu: Vortragsreihe: Forsche gut und rede richtig darüber Neu: Rechercheworkshop zum Informationsangebot in Philosophie und Theologie Aufbau-Modul: Schwierige Gesprächssituationen am Arbeitsplatz erfolgreich meistern Word Basis-Modul Auffrischungskurs Word Basis-Modul Professionelle Textgestaltung Diensteisen und Reisekostenabrechnung

21 21 Terminübersicht Juni (1. Termin) Präsentationstechniken für Auszubildende Teil II Word Basis-Modul Formulare Word Aufbau-Modul Dokumentvorlagen Word Aufbau-Modul Umfangreiche Dokumente erstellen Neu: Umsteigerschulung auf Office Basis-Modul: Wirkungsvolle Chefentlastung Souverän und effizient das Sekretariat managen Vorträge mit PowerPoint effizient gestalten Juli (2. Termin) Präsentationstechniken für Auszubildende Teil II Beruf uns Pflege ein Spagat? Über den Umgang mit den alten Eltern (Fr.) 7.04 New: Conduct! Dialogues and high-level-talks Neu: Rationalisierung der wissenschaftlichen Arbeit mit End- Note effizientes Informationsmanagement und Publizieren Einstellungs- und Ernennungsverfahren und Mitarbeiterführung II , , , 6.13 Neu: Basis-Modul: Kreatives Gestalten mit InDesign Einführung , Beschaffungswesen Basis-Modul: PDF erstellen und verwalten Einführung von Acrobat Interaktive Lernmodule in Moodle selbst erstellen Neu: OnlineTutorials/Lernangebote zur Vermittlung von Informationskompetenz Word Aufbau-Modul Serienbriefe Teil New: Become an International Player in the academic World! Step 2: Join the international academic area Word Aufbau-Modul Serienbriefe Teil 2

22 22 Terminübersicht Juli PowerPoint 2003 Basis-Modul Der Schnelleinstieg September PowerPoint Aufbau-Modul Vorlagen erstellen PowerPoint Aufbau-Modul Multimedia und Animation Neu: Aufbau-Modul: InDesign - Umgang mit komplexen Dokumenten Neu: Öffentlichkeitsarbeit in Institutsbibliotheken (Marketing) und Neu: Arbeitsorganisation und Zeitmanagement im akademischen Alltag Neu: Aufbau-Modul: Erstellen von Formularen mit Acrobat (Fr.) 7.09 New: Talk! On the phone (2. Termin) 3.16 Neu: Führung durch das Universitätsrechenzentrum Neu: Handeln in der Sandwichposition Konflikte, Konfliktbewältigung, Rollenverhalten Fit für die neue deutsche Rechtschreibung Gespräche führen: Aktive Kommunikation im Arbeitsalltag und in Konfliktsituationen (2. Termin) 5.01 Newcomer/Einstieg Moodle in der Lehre Neu: Aufbau-Modul: Effizientes Office-Management Prozesse im Büro (in der Verwaltung) kreativ optimieren Oktober Moodle als kollaboratives Werkzeug einsetzen und (3. Termin) 1.05 Projektforum Erfahrungsaustausch und Coaching zu laufenden Projekten und (2. Termin) 4.01 Bewerbungsstrategien für MitarbeiterInnen mit befristeten Verträgen Neu: Antragstellung Tipps und Tricks Neu: Vortragsreihe: Rund um die Berufung Kommission/ Bewertung/Vortrag (2. Termin) 3.16 Neu: Führung durch das Universitätsrechenzentrum

23 23 Terminübersicht November Neu: Drittmittel: Eigene Stelle, Nachwuchsgruppen, Einzelprojekte (Mi.) 7.10 New: Talk! About your Work und Projektmanagement für SekretärInnen und AssistentInnen und Neu: Erfolgreich arbeiten im Team: Grundlagen des Teammanagements Kommunikationstraining für AusbilderInnen und Ausbildungsbeauftragte Neu: Vortragsreihe: Forschungsförderung ein Buch mit sieben Siegeln?

24 24 Management und Führungs-Know-how in Wissenschaft und Administration

25 25 1. Management und Führungs-Know-how in Wissenschaft und Administration Nr Mitarbeiterführung I Nr Mitarbeiterführung II Nr Grundlagen des Projektmanagements Nr Neu: Projektmanagement und Change Management für Veränderungen motivieren Betroffene zu Beteiligten machen Nr Projektforum: Erfahrungsaustausch und Coaching zu laufenden Projekten.. 30 Nr Besprechungsmoderation: Erfolgreiche und professionelle Gestaltung von Workshops und Besprechungen Nr Gespräche führen Aktive Kommunikation im Arbeitsalltag und in Konfliktsituationen Nr Neu: Handeln in der Sandwichposition Konflikte, Konfliktbewältigung und Rollenverhalten Nr Neu: Sichtbar werden Selbstmarketing in der Wissenschaft Nr Neu: Arbeitsorganisation und Zeitmanagement im akademischen Alltag Nr Neu: Erfolgreich arbeiten im Team Grundlagen des Teammanagements 36 Nr Neu: Ein Kopfnicken kann viel bedeuten! Kompetenz im Umgang mit kulturellen Unterschieden..37

26 26 Management und Führungs-Know-how in Wissenschaft und Administration Nr Mitarbeiterführung I Dieser Kurs versteht sich als Einführung in das Thema und als Voraussetzung für das Seminar Mitarbeiterführung II. Seminarziel: Führungskräfte der Zentralen Universitätsverwaltung, der Zentralen Einrichtungen wie Universitätsbibliothek oder Universitätsrechenzentrum sowie aus den Fakultäten und Instituten, die in ihrer täglichen Arbeit MitarbeiterInnen führen, wie z. B. AbteilungsleiterInnen, Fakultäts- und InstitutsgeschäftsführerInnen, ProjektleiterInnen. Die TeilnehmerInnen lernen wichtige Konzepte und Instrumente der Mitarbeiterführung kennen. Sie analysieren ihre Situation als Führungskraft im konkreten Umfeld ihrer Organisation. Sie entwickeln Sicht- und Handlungsweisen für den Umgang mit typischen oder schwierigen Führungsfragen, die sich ihnen vor Ort stellen. Sie erfahren, wie sie Führungsgespräche zu verschiedenen Anlässen planen und durchführen können und probieren dies im Seminar auch praktisch aus. Seminarinhalt: Grundlegende Konzepte von Führung, Mitarbeit und Zusammenarbeit Wie sehe ich meine Führungsaufgaben wie werden sie von meinem Vorgesetzten und von meinen Mitarbeitern gesehen? Führen mit Zielen die Kunst des Delegierens Führungsgespräche planen und durchführen Referent: Dipl.-Psych. Dietmar Chur Leiter der Abt. Schlüsselkompetenzen, Trainer und Berater Anmerkung: Die Kurse Mitarbeiterführung I und Mitarbeiterführung II bilden eine Einheit und nehmen Bezug aufeinander. Sie können nur zusammen belegt werden. Bei diesen Seminaren handelt es sich jeweils um 2-tages Veranstaltungen bei denen vorgesehen ist, dass die TeilnehmerInnen im Seminarzentrum übernachten. Übernachtung und Verpflegung sind kostenfrei. Anreise und Getränke tragen die TeilnehmerInnen selbst. Termin Uhrzeit Ort und :30 17:30 Uhr 09:00 17:00 Uhr Seminarzentrum Manfred-Sauer-Stiftung, Neurott 20, Lobbach 8 12

27 Management und Führungs-Know-how in Wissenschaft und Administration 27 Nr Mitarbeiterführung II Teilnahmevoraussetzungen: Teilnahme am Seminar Mitarbeiterführung I Seminarziel: Führungskräfte (wie unter Seminar Mitarbeiterführung I beschrieben) Die TeilnehmerInnen lernen grundlegende Konzepte zu unterschiedlichen Führungsstilen kennen und diese kritisch zu handhaben. Sie setzten sich mit ihrer bisherigen Erfahrungen als Führungskraft auseinander und erkunden Stärken und Schwächen ihres Führungsverhaltens. Für schwierige Führungssituationen wie Delegation, Entscheidungsfindung oder kritische Rückmeldungen an MitarbeiterInnen lernen die TeilnehmerInnen typische Verhaltensweisen und alternative Möglichkeiten kennen. Seminarinhalt: Grundlegende Konzepte zu Führungsstilen Bestandsaufnahme eigener Führungserfahrungen Kennenlernen erweiteter Handlungsmöglichkeiten: Welches Verhalten bevorzuge ich in schwierigen Führungssituationen? Mich selbst führen und ein eigenes Lernprojekt Führung entwickeln. Referent: Dipl.-Psych. Wolfgang Kasubek Personalentwicklung, Coaching, Supervision Anmerkung: Die Kurse Mitarbeiterführung I und Mitarbeiterführung II bilden eine Einheit und nehmen Bezug aufeinander. Sie können nur zusammen belegt werden. Bei diesen Seminaren handelt es sich jeweils um 2-tages Veranstaltungen bei denen vorgesehen ist, dass die TeilnehmerInnen im Seminarzentrum übernachten. Übernachtung und Verpflegung sind kostenfrei. Anreise und Getränke tragen die TeilnehmerInnen selbst. Termine Uhrzeit Ort und :30 17:30 Uhr 09:00 17:00 Uhr Seminarzentrum Manfred-Sauer-Stiftung, Neurott 20, Lobbach 8 12

28 28 Management und Führungs-Know-how in Wissenschaft und Administration Nr Grundlagen des Projektmanagements Dieser Kurs gilt als Voraussetzung für die Teilnahme am Seminar Projektmanagement und Change. Beide Kurse bilden eine Einheit und nehmen Bezug aufeinander. Sie sollten zusammen belegt werden. Führungskräfte und WissenschaftlerInnen ab Post Doc, die aktiv an Projekten beteiligt und verantwortlich sind, z. B. als Projektleiter, Teilprojektleiter oder Auftraggeber Seminarziel: Dieses Seminar kann auch im Rahmen des Personalentwicklungsprogramms Auf dem Weg zur Professur belegt werden. Die TeilnehmerInnen lernen und verstehen die Grundlagen von Projektmanagement und können die wichtigsten Elemente davon in der Projektpraxis umsetzen Referent: Anmerkung: Uwe Fischer TCI Transformation Consulting International GmbH Bei diesem Seminar handelt es sich um eine 2-tages Veranstaltungen, bei der vorgesehen ist, dass die TeilnehmerInnen im Seminarzentrum übernachten. Übernachtung und Verpflegung sind kostenfrei. Anreise und Getränke tragen die TeilnehmerInnen selbst. Termine Uhrzeit Ort und :00 18:00 Uhr 09:00 17:00 Uhr Seminarzentrum Manfred-Sauer-Stiftung, Neurott 20, Lobbach Seminarinhalt: Projekte und Projektmanagement: Allgemeine Grundlagen, Herausforderungen, Erfolgsfaktoren, Projektrollen, Projektorganisation und Projektphasen Dimensionen von Projektmanagement: Ziele, Inhalte, Zeit, Kosten, Kommunikation, Risiken, Ressourcen Projektmanagement-Prozesse: Initiierung, Planung, Ausführung, Controlling Operatives Projektmanagement: Die tägliche Arbeit im Projekt von der Konzeption über die Organisation zur Durchführung Es ist kein Drama, wenn das Projekt nicht nach Plan läuft. Es ist ein Drama, wenn der Projektmanager nichts davon weiß : die wichtigsten Bausteine zum erfolgreichen Managen eines Projektes Umfeld- und Zielgruppenanalyse sowie Kommunikationsplan Projektbeispiele: Exemplarische Umsetzung durch die Teilnehmer in Gruppenübungen Vorbereitung der Transferphase: Wie Inhalte in der Praxis umgesetzt werden können Überleitung zum Seminar Projektmanagement und Change 8 12

29 Management und Führungs-Know-how in Wissenschaft und Administration 29 Nr Neu: Projektmanagement und Change Management für Veränderungen motivieren Betroffene zu Beteiligten machen Teilnahmevoraussetzungen: Teilnahme an der Veranstaltung Grundlagen des Projektmanagements bzw. an einem vergleichbaren Seminar Führungskräfte und WissenschaftlerInnen ab Post Doc, die aktiv an Projekten beteiligt und verantwortlich sind, z. B. als Projektleiter, Teilprojektleiter oder Auftraggeber Dieses Seminar kann auch im Rahmen des Personalentwicklungsprogramms Auf dem Weg zur Professur belegt werden. Seminarziel: Die TeilnehmerInnen kennen und verstehen die Grundlagen von Beteiligungs- und Kommunikationsprozessen in Projekten und können die wichtigsten Elemente davon in der Praxis umsetzen. Der Fokus wird auf den Menschen im Projekt gerichtet. Seminarinhalt: Der Faktor Mensch im Projekt: Verstehen, Akzeptanz und Kommunikation als Erfolgsfaktoren in Projekten Veränderungen erfolgreich gestalten: Der Change Management Ansatz in der praktischen Umsetzung Barrieren im Change Management: Vom Kennen und Können, vom Wollen und Sollen Widerstände und Konflikte im Projekt: Wie erkennt man sie und wie geht man mit ihnen um? Entwicklung eines persönlichen Leitfadens für die Umsetzung in der Praxis Referentin: Ilka Schaech, TCI Transformation Consulting International GmbH Termin Uhrzeit Ort Raum :00 17:00 Uhr Netzwerk Alternsforschung (NAR), Bergheimer Str

30 30 Management und Führungs-Know-how in Wissenschaft und Administration Nr Projektforum: Erfahrungsaustausch und Coaching zu laufenden Projekten Führungskräfte und WissenschaftlerInnen ab Post Doc, die aktiv an Projekten beteiligt und verantwortlich sind, z. B. als Projektleiter, Teilprojektleiter oder Auftraggeber Dieses Seminar kann auch im Rahmen des Personalentwicklungsprogramms Auf dem Weg zur Professur belegt werden. Seminarziel: Seminarinhalt: Aus dem aktiven Erfahrungsaustausch können die TeilnehmerInnen erfolgreiche Ansätze zur Gestaltung ihrer eigenen Projektarbeit ableiten sowie akute Probleme und deren Lösung diskutieren. Die Größe der Seminargruppe ermöglicht das intensive Eingehen auf spezielle Bedarfe und Aufgabenstellungen in Coachingform. Erfahrungen der TeilnehmerInnen Erfolgs- und Mißerfolgsmuster in realen (Uni Heidelberg) Projekten Was Sie schon immer zu Ihrem Projekt fragen wollten... : Bearbeitung exemplarischer Herausforderungen aus den Projekten der TeilnehmerInnen (wird durch einen vorab versandten Fragebogen vorbereitet) Ansatzpunkte und Vorgehen zur systematischen Entwicklung der persönlichen Projektmanagementkompetenz Vorbereitung Transferphase wie können die Ergebnisse in der Praxis umgesetzt werden? Referent: Uwe Fischer, TCI Transformation Consulting International GmbH Anmerkung: Termine Uhrzeit Ort Raum Beim Projektforum handelt es sich um zwei halbtägige Sitzungen in Kleingruppen. In der ersten stehen die Bestandsaufnahme sowie die Erarbeitung von Handlungsalternativen / Coaching im Vordergrund, die zweite stellt die Ergebnisse der Umsetzung und der damit verbundenen Erfahrungen in den Vordergrund und gibt weitere Anregungen und :00 13:00 Uhr Zentralbereich Neuenheimer Feld INF 325, (EG) SR und :00 13:00 Uhr Universitätsbibliothek, Plöck , (UG) Vortragsraum und :00 13:00 Uhr Universitätsbibliothek, Plöck , (UG) Vortragsraum 4 6

31 Management und Führungs-Know-how in Wissenschaft und Administration 31 Nr Besprechungsmoderation: Erfolgreiche und professionelle Gestaltung von Workshops und Besprechungen Führungskräfte, WissenschaftlerInnen ab Post Doc und MitarbeiterInnen, die für die Leitung von Besprechungen verantwortlich sind oder die Rolle des Moderators in Besprechungen übernehmen bzw. ihre Kompetenzen in diesem Bereich erweitern wollen. Seminarziel: Dieses Seminar kann auch im Rahmen des Personalentwicklungsprogramms Auf dem Weg zur Professur belegt werden. Die TeilnehmerInnen erweitern ihre Kenntnisse über die Erfolgsfaktoren der Gestaltung effektiver Besprechungen und lernen, diese in der Praxis umsetzen. Seminarinhalt: Besprechung als Prozess: Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen Besprechungen zum Erfolg führen: Erfolgsfaktoren für Besprechungen, Besprechungsarten und Rollen der Beteiligten Wenn gar nichts mehr geht: Umgang mit destruktiven Beiträgen und Verhaltensmöglichkeiten für Besprechungen, die zeitlich oder inhaltlich aus dem Ruder laufen Alternativen zum Präsenzmeeting: Sicherer Umgang mit neuen Techniken Die kreative Besprechung: Moderation mit methodischen Hilfsmitteln, Visualisierung, Techniken zur Kreativitätsförderung Umsetzung in die Praxis: Bearbeitung und Übung anhand eigener Beispiele in Arbeitsgruppen und Rollenspielen. Referent: Anmerkung: Uwe Fischer TCI Transformation Consulting International GmbH Bei diesem Seminar handelt es sich um eine 2-tages Veranstaltung bei der vorgesehen ist, dass die TeilnehmerInnen im Seminarzentrum übernachten. Übernachtung und Verpflegung sind kostenfrei. Anreise und Getränke tragen die TeilnehmerInnen selbst. Termin Uhrzeit Ort und :00 18:00 Uhr 09:00 17:00 Uhr Seminarzentrum Manfred-Sauer-Stiftung, Neurott 20, Lobbach 8 12

32 32 Management und Führungs-Know-how in Wissenschaft und Administration Nr Gespräche führen Aktive Kommunikation im Arbeitsalltag und in Konfliktsituationen Führungskräfte, Projektleiter und WissenschaftlerInnen ab Post Doc Dieses Seminar kann auch im Rahmen des Personalentwicklungsprogramms Auf dem Weg zur Professur belegt werden. Seminarziel: Zielgerichtete, aktive Kommunikation ist eine wichtigsten Grundlagen erfolgreichen beruflichen Handelns. Besonders relevant werden Gesprächsführungskompetenzen in Führungs- und Konfliktsituationen. In diesem Seminar werden anhand eines Methodenmixes aus Theorieinput, Kleingruppenarbeit, Übungen und Rollenspielen am Beispiel eigener Arbeitssituationen trainiert. Die TeilnehmerInnen können so eigene und fremde Kommunikationsmuster erkennen, hinterfragen und neue Strategien einüben. Seminarinhalt: Grundlagen der Kommunikation Kommunikationsstrukturen Übung verschiedener Gesprächsformen Konflikte erkennen und angehen Konflikt als Chance Referentin: Dipl-Psych. Judith Schneider Personalmanagement und Beratung Anmerkung: Bei diesem Seminar handelt es sich um eine 2-tages Veranstaltung bei der vorgesehen ist, dass die TeilnehmerInnen im Seminarzentrum übernachten. Übernachtung und Verpflegung sind kostenfrei. Anreise und Getränke tragen die TeilnehmerInnen selbst. Termin Uhrzeit Ort und :00 17:00 Uhr Seminarzentrum Manfred-Sauer-Stiftung, Neurott 20, Lobbach 8 12

33 Management und Führungs-Know-how in Wissenschaft und Administration 33 Nr Neu: Handeln in der Sandwichposition Konflikte, Konfliktbewältigung und Rollenverhalten Akademische Nachwuchskräfte ab Post Doc und nicht-akademische Nachwuchskräfte in der mittleren Führungsposition. Dieses Seminar ist Teil des Personalentwicklungsprogramms Auf dem Weg zur Professur, kann aber auch von Führungskräften aus Administration und Wissenschaftsmanagement belegt werden. Seminarziel: Mittlere Führungskräfte sind einerseits in der Rolle des Mitarbeiters für Ihre eigene Leistungserbringung verantwortlich, andererseits sind sie als Vorgesetzte gleichzeitig für die Bedürfnisse und Anliegen ihrer unterstellten MitarbeiterInnen zuständig. Dies erfordert ein erhöhtes Bewusstsein für mögliche Konflikte, beinhaltet jedoch auch Möglichkeiten der Einflussnahme. Der Workshop bietet die Möglichkeit, ein vertieftes Verständnis der mit der Sandwichposition verknüpften Herausforderungen zu erlangen, das eigene Rollenverhalten bewusst zu erweitern und in diesem Zusammenhang neue Lösungsstrategien zu erarbeiten. Seminarinhalt: Entwicklung von differenziertem Rollenverständnis und kritischem Konfliktverständnis, welche für die Sandwichposition charakteristisch sind Erarbeitung von Möglichkeiten und Wegen zur Integration unterschiedlicher Rollenerwartungen Erlernen von Lösungsmustern im Umgang mit Rollenerwartungen Exemplarische Bearbeitung eigener Erfahrungen mit der Führungsposition in der Teilnehmerrunde Referent Michael Eichberger (Dipl.-Psychologe) Führungskräftetrainer und -coach Anmerkung: Bei diesem Seminar handelt es sich um eine 2-tages Veranstaltung, bei der vorgesehen ist, dass die TeilnehmerInnen im Seminarzentrum übernachten. Übernachtung und Verpflegung sind kostenfrei. Anreise und Getränke tragen die TeilnehmerInnen selbst. Termin Uhrzeit Ort und :00 17:00 Uhr Seminarzentrum Manfred-Sauer-Stiftung, Neurott 20, Lobbach 7 12