FAIRMONITOR VERWALTUNG UND VISUALISIERUNG IHRER FAIRTRADE-LIEFERKETTE

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1 FAIRMONITOR VERWALTUNG UND VISUALISIERUNG IHRER FAIRTRADE-LIEFERKETTE Version 11/

2 FAIRMONITOR FAIRMONITOR FAIRMONITOR wurde als integrierter Bestandteil Ihres von FLOCERT zur Verfügung gestellten Ecert-Webportals konzipiert. Mit FAIRMONITOR können Sie mehrer Lieferketten erstellen... die Mitglieder Ihrer Lieferkette und deren Fairtrade-Zertifizierungsstatus visualisieren, Meldungen über Zertifizierungsstatusänderungen in Ihrer Lieferkette erhalten, ein maßgeschneidertes Firmenprofil erstellen. 2

3 FAIRMONITOR: Datenvertraulichkeit Datenvertraulichkeit Die von Ihnen in FAIRMONITOR eingegebenen Lieferkettendaten gelten als vertraulich* und werden nicht mit anderen Kunden geteilt. Die Fa. FLOCERT übernimmt keine Verantwortung für die Gültigkeit der von ihren Kunden erstellten Lieferketten. *mit Ausnahme der Verkaufsförderungsdaten, die Sie vielleicht unter Mein Profil eingeben möchten, siehe Folie 27. 3

4 FAIRMONITOR: Komponenten FAIRMONITOR Komponenten FAIRMONITOR besteht aus den folgenden Komponenten: Dashboard: Schneller Überblick über den Fairtrade-Zertifizierungsstatus Ihrer Lieferkette Lieferkettenliste: Lieferanten und Kunden zu Ihrer Fairtrade-Lieferkette hinzufügen und aus Ihrer Fairtrade-Lieferkette entfernen Lieferkettendiagramm: Graphische Darstellung Ihrer Fairtrade-Lieferkette Mein Profil: Informationen über Ihre Firma, die potentiellen neuen Fairtrade-Kunden zugänglich sind, bearbeiten 4

5 FAIRMONITOR: Dashboard Das Dashboard: Überblick über Ihre Lieferkette Anfangs ist das Dashboard leer. Diese Registrierkarte zeigt den Status Ihrer erstellten Lieferkette(n) an. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass das Dashboard eine Nur-Lese- Registerkarte ist und hier keine Daten geändert werden können. Ihre Kontaktdaten mit Logo Listen der Lieferkettenmitglieder mit nur kritischem Status Menü zur Auswahl der verschiedenen Lieferketten Bewegen Sie die Maus über die verschiedenen Farben um den Status zu sehen (Folie 7) 5 Ungültige Zertifkate (Gültigkeit ist überschritten)

6 FAIRMONITOR: Dashboard Das Dashboard: Überblick über Ihre Lieferkette Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass das Dashboard eine Nur-Lese-Registerkarte ist und hier keine Daten geändert werden können. Die nachfolgenden Folien werden erläutern, wie Daten zu bearbeiten und zu verwalten sind, die dann auf Ihrem Dashboard erscheinen. Die Daten, die unter: Meine Firma angezeigt werden, können unter der Registerkarte Mein Profil geändert werden; Diagramm und den Tabellen Lieferanten/Kunden mit ungültigem Zertifizierungsstatus angezeigt werden, stammen aus der Lieferkette, die unter der Registerkarte Lieferkettenliste erstellt wurde. 6

7 FAIRMONITOR: Eine Lieferkette erstellen Eine Lieferkette erstellen In der Registrierkarte Lieferkettenliste editieren Sie die Beschaffenheit Ihrer Lieferkette z.b. wenn Sie sie produktspezifisch machen wollen (Folie 16) Aktivieren Sie die Auswahl von Produkten um die Lieferkette produktspezifisch zu machen Durch Aktivieren einer Ebene werden die darunterliegenden Ebenen ebenfalls aktiviert 7

8 FAIRMONITOR: Dashboard Anzeige des Fairtrade-Zertifizierungsstatus In verschiedenen Registerkarten des Werkzeugs finden Sie einen Farbcode, der Ihnen den Fairtrade-Zertifizierungsstatus Ihrer Lieferkettenmitglieder anzeigt. Zum Beispiel finden Sie in der Registerkarte Dashboard dieses Diagramm. Es zeigt Ihnen den Prozentsatz Ihrer Lieferkettenmitglieder mit den konkreten Fairtrade-Zertifizierungs-status. 75 % Ihrer Lieferkettenmitglieder sind zertifiziert Teilweise zertifiziert. Mein Lieferkettenmitglied wird bei mindestens einem seiner Fairtrade-Produkte suspendiert oder dezertifiziert. Zertified Bewegen Sie die Maus über die verschiedenen Farben um den Status zu sehen 8 NICHT zertifiziert Antrag in Bearbeitung, noch nicht zertifiziert.

9 FAIRMONITOR: Lieferkette erstellen Eine Lieferkette erstellen Zur Registerkarte Lieferkettenliste gehen. Auf Neu klicken. Sie können siviele Lieferketten erstellen, wie Sie benötigen! 9 a) Geben Sie einen Namen für Ihre Lieferkette ein (obligatorisch). b) Geben Sie eine Beschreibung Ihrer Lieferkette ein (optional). c) Klicken Sie auf Speichern und schließen Die Kategorie Ihrer Liste wird vorausgewählt. Lassen Sie das Häkchen bei Automatische Überwachung stehen, wenn Sie automatisierte Meldungen über Statusänderungen erhalten möchten.

10 FAIRMONITOR: Eine Lieferkette erstellen Eine Lieferkette erstellen Die erstellte Lieferkette wird in der Registerkarte Lieferkettenliste angezeigt. Klicken Sie auf die Lieferkette, um Lieferanten/ Kunden-Liste einzusehen 10 Die Exportfunktion generiert ein Exceldokument, welches die gesamten Informationen Ihrer Lieferkette (Lieferanten/ Kunden) enthält. Sie können die Liste Ihrer erstellten Lieferketten nach Excel exportieren

11 FAIRMONITOR: Lieferkette erstellen Eine Lieferkette erstellen Mit Hilfe der Filteroptionen können Sie nach spezifischen Lieferanten/ Kunden in Ihrer Lieferkette suchen. 11 Durch Hinzufügen neuer Zeilen erstellen Sie die Lieferantenliste. Es ist möglich, verschiedene Stufen zu erstellen (z.b. Lieferant des Liefernaten bedeutet Stufe 2 ). Auf der nächstenwird die Stufe in der ersten Spalte angezeigt. Jedes Mal, wenn Sie einen Lieferanten/ Kunden hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern und schließen

12 FAIRMONITOR: Lieferkettenliste Lieferkettenliste ansehen Ansicht nach Hinzufügen von neuen Zeilen mit Lieferanten/ Kunden 12 Klicken auf das Personenzeichen ermöglicht die Detailanzeige von Unternehmensdaten, Produkten und Zertifikaten* * Können ausgedruckt werden Bewegen Sie die Maus über die Zeile und klicken Sie auf das eingeblendete Papierkorbsymbol, um Lieferkettenmitglieder zu löschen.

13 FAIRMONITOR: Lieferkette erstellen Eine Lieferkette erstellen Die Funktionen für Lieferanten treffen auch auf Kunden zu: 13 Monitoring Liste zeigt alle Lieferanten und Kunden an, deren Statusänderung durch eine automatische Benachrichtigung an Sie gemeldet wird. Hinzufügen von Liefernaten/ Kunden ist hier nicht möglich.

14 FAIRMONITOR: Datenexport Datenexport der Lieferkettenliste Anfängliche Ansicht: Liste schließen und zurück zur Lieferkette Filteroptionen zurücksetzen Excelliste mit zusätzlichen Informationen 14 *Gleiche Ansicht wie oben Exportieren der erstellten Liste in eine Excel-Datei und auf Ihrem Desktop speichern

15 FAIRMONITOR: Lieferkette erstellen Eine Lieferkette erstellen Nachdem Sie eine Lieferkette erstellt haben: Klicken Sie auf die Lieferkette, um Lieferanten / Kunden hinzuzufügen Auf das Symbol in der Spalte Eigenschaften klicken, um u.a. eine produktspezifische Lieferkette zu erstellen. 15

16 FAIRMONITOR: Lieferkette erstellen Eine Lieferkette erstellen Beispiel: Produktspezifisch für Bananen: Aktivieren Sie die Auswahl von Produkten um die Lieferkette produktspezifisch zu machen Durch Aktivieren einer Ebene werden die darunterliegenden Ebenen ebenfalls aktiviert 16

17 FAIRMONITOR: Lieferkette erstellen Wie die Filterkategorien funktionieren Aktivierter (farbiger) Filter (Standard) Hinzugefügte/ nicht hinzugefügte Produkte werden in den Ergebnissen angezeigt Hinzugefügt/ Nicht hinzugefügt aktiviert Alle Produkte werden gelistet mit der Information, ob sie hinzugefügt sind oder nicht Keine Filterkategorie aktiviert Weder hinzugefügte noch nicht hinzugefügte Produkte werden gelistet Hinzugefügt aktiviert Alle hinzugefügten Produkte werden gelistet Nicht hinzugefügt aktiviert Alle nicht hinzugefügten Produkte werden gelistet Wenn Sie die Filterkategoriefunktion in Kombination mit der Produktsuche verwenden, werden lediglich die ausgewählten Produkte aufgeführt mit der Information, ob sie hinzugefügt sind oder nicht. 17

18 FAIRMONITOR: Lieferkette erstellen Supply chain is ready Die erstellte Lieferkette wird in der Registerkarte Lieferkettenliste angezeigt. Sie haben folgenden Optionen: 18 Um die Lieferketteneigenschaften zu bearbeiten (z. B. Namen bearbeiten, Produkte hinzufügen oder entfernen): Auf das Symbol in der Spalte Eigenschaften klicken, siehe Folie 16. Um die Lieferkette ganz zu löschen, bewegen Sie die Maus über die Zeile und klicken Sie auf das eingeblendete Papierkorbsymbol.

19 FAIRMONITOR: Lieferkettendiagramm Überblick über das Lieferkettendiagramm Das Lieferkettendiagramm zeigt alle hinzugefügten Lieferanten und Kunden an. Der Fairtrade-Zertifizierungsstatus jedes Lieferanten/Kunden wird durch einen farbigen Punkt angezeigt (siehe Folie 8 für die Farblegende) Mit Hilfe der Filteroptionen können Sie nach spezifischen Lieferanten/ Kunden in Ihrer Lieferkette suchen. Information zur Graphen ausgewählten Firma 19

20 FAIRMONITOR: Liefer Wie Ihr Lieferkettendiagramm zu lesen ist Lieferanten werden links von Ihrer Firma angezeigt und durch folgendes Symbol: dargestellt: Ihre Firma befindet sich in der Mitte des Diagramms und wird durch folgendes Symbol dargestellt Kunden werden rechts von Ihrer Firma angezeigt und durch folgendes Symbol: dargestellt: 20

21 FAIRMONITOR: Lieferkettendiagramm Neue Mitglieder zu Ihrer Lieferkette hinzufügen 1/2 Diese Hinzufügung kann unter der Registerkarte Lieferkettenliste, aber auch unter der Registerkarte Lieferkettendiagramm erfolgen. Wählen Sie Neue Zeile hinzufügen unterhalb des Diagramms, um neue Lieferanten/Kunden zu Ihrer Lieferkette hinzuzufügen. Sobald die Daten eingeben sind, bitte: A B Daten unter Liefernaten/ Kunden eingegeben Daten in Lieferkette einegeben 21

22 FAIRMONITOR: Lieferkettendiagramm Neue Mitglieder zu Ihrer Lieferkette hinzufügen 2/2 Sie können unter dieser Registerkarte auch Lieferanten/Kunden Ihrer Lieferanten/Kunden hinzufügen: 1 Klicken Sie auf das Lieferkettenmitglied, bei dem Sie einen weiteren Partner hinzufügen wollen. 2 Dann klicken Sie auf Neue Zeile hinzufügen Sobald die Daten eingeben sind, bitte: 22 A B Daten unter Liefernaten/ Kunden eingegeben Daten in Lieferkette einegeben

23 FAIRMONITOR: Lieferkettendiagramm Filteroptionen im Lieferkettendiagramm Sie können das Lieferkettendiagramm filtern, so dass nur: Ihre Direktlieferanten/-kunden (erstrangige Lieferanten/Kunden), Ihre erstrangigen und zweitrangigen Lieferanten/Kunden, oder ganz gleich welche Kombinationen Sie wünschen (d. h.: zweitrangige Lieferanten und drittrangige Kunden) angezeigt werden. Hierzu wählen Sie die Stufe, die Sie filtern wollen und klicken dann auf Suchen. 23

24 FAIRMONITOR: Lieferkettendiagramm Ansicht Ihres Lieferkettendiagramms anpassen Diagramm vergrößern Größe des Diagramms verändern (damit es auf eine Seite passt) Mit den Symbolen über dem Lieferkettendiagramm können Sie die Diagrammgröße wunschgemäß anpassen und verändern. Diagramm verkleinern 24

25 FAIRMONITOR: Lieferkettendiagramm Ihr Lieferkettendiagramm exportieren Klicken Sie auf das unten gezeigte Symbol, um das Lieferkettendiagramm zu exportieren. 25

26 FAIRMONITOR: Meldungen Automatisierte Statusänderungsmeldungen FAIRMONITOR kann Ihnen automatisierte Meldungen senden, wenn sich der Fairtrade- Zertifizierungsstatus Ihrer Lieferanten/Kunden ändert. Damit dies geschieht, muss das Feld Automatische Überwachung bei Erstellung der Lieferkette mit einem Häkchen versehen bleiben (siehe Folie 9 ). Meldungen werden einmal alle 24 Stunden während der Nacht (deutsche Zeitzone) gesendet. Die Meldungen sind kumulativ und fassen alle Änderungen eines Tages innerhalb Ihrer Lieferkette zusammen. 26

27 FAIRMONITOR: Mein Profil Mein Profil Sie können Datenbearbeitung unter der Registerkarte Mein Profil auswählen. Diese Informationen werden dann von anderen Kunden, die FAIRMONITOR benutzen, gesehen (siehe Folie 12). Sie können: 1 Ihr Firmenlogo hochladen/ändern. Zum Hochladen des Logos auf Bearbeiten klicken 2 Eine kurze Beschreibung Ihrer Firma hinzufügen, zum Beispiel: eine Beschreibung Ihrer gekauften und verkauften Produkte, die Kontaktdaten Ihrer Handelsvertreter. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Adresse und Produktdaten nicht ändern können. Diese werden automatisch aus der Ecert-Datenbank übernommen. Kontaktieren Sie ggf. Ihren FLOCERT-Zertifizierungssachbearbeiter, 27 indem Sie die vorgesehene Funktion Feedback senden benutzen.

28 FAIRMONITOR: Support FAIRMONITOR Support Falls Sie technischen Support über die Benutzungsweise von FairMonitor benötigen, stehen wir Ihnen jederzeit unter zur Verfügung. Falls Sie keine zertifizierungsbezogenen Fragen haben, kontaktieren Sie bitte Ihren zuständigen FLOCERT-Zertifizierungssachbearbeiter 28

29 Change History Version Author Date approved Changes 10 Philipp J. Roessler First version 11 Enrique Trejo Updated sildes and information 29

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