PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOGAS

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1 PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOGAS WÄGEDATENVERARBEITUNGSPROGRAMM AUGSBURG BERLIN BOCHUM OAS AG TECHNOLOGIEPARK BREMEN CAROLINE-HERSCHEL-STR BREMEN FON FAX

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3 WÄGEDATENVERARBEITUNGSPROGRAMM e:maxx BIOGAS Die Anwendung e:maxx Biogas ist eine modulare Datenverarbeitungsanwendung, ausgeführt in Client/Server-Architektur mit einer leistungsstarken Oracle SQL-Datenbank. Sie wurde im Hause OAS unter Berücksichtigung unserer mehr als 20-jährigen Markterfahrung in unterschiedlichen Branchen entwickelt. Das Programm unterstützt Sie in idealer Weise von der Stammdatenpflege bis hin zur Leistungserfassung mit flexibler Preisberechnung bis hin zur Fakturierung. Optional ist auch ein Datenaustausch mit FiBu- und sonstigen übergeordneten Systemen möglich. Die Leistungserfassung kann dabei sowohl in Verbindung mit einer Straßenfahrzeugwaage als auch davon unabhängig erfolgen. e:maxx Biogas bietet die Optionen des bedienten Betriebs mit einer Onlineverbindung zum PC oder den Selbstbedienbetrieb über Funkfernbedienung ohne Onlineverbindung zum PC, mit Exportund Importfunktion für die Daten. Komfortable Auswertungsfunktionen mit Exportmöglichkeiten sind selbstverständlich integriert. Die nachfolgende Beschreibung gibt Ihnen einen Überblick über die Leistungsfähigkeit der kostengünstigen Grundversion von e:maxx Biogas. Diese Grundversion stellt eine ideale Einstiegslösung dar. Sollten Sie hierzu ausführliche Informationen wünschen, zögern Sie bitte nicht, Ihren OAS Kundenberater nach den entsprechenden detaillierten Beschreibungen zu fragen. Sollte sich für Ihren Anwendungsfall eine Sonderlösung als unumgänglich herausstellen, so bieten wir Ihnen nach entsprechender gemeinsamer Definition gern auch die dafür erforderliche Software-Erweiterung an. Seite 3 von 19

4 FFA-Nr CL 0 Enter PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOGAS In der folgenden Darstellung ist der Workflow im Selbstbedienbetrieb schematisch dargestellt. Die Trockenmasse wird nach Übertragung der Vorgangsdaten von der Waage an den PC nachträglich bequem in e:maxx Biogas erfasst und damit bei der Erstellung der Gutschrift berücksichtigt. STAMMDATEN AUFTRÄGE WÄGEBETRIEB Die Erfassung am Wägesystem läuft autark zur PC-Software ab. So ist während der Wägung im Selbstbedienbetrieb eine Verbindung des Rechners mit der Wägelektronik nicht erforderlich. TROCKENSUBSTANZ- ZUWEISUNG WÄGESCHEINE FAKTURIERUNG GUTSCHRIFTEN / RECHNUNGEN Seite 4 von 19

5 GRUNDBILD AUFBAU Klare Bedienoberfläche mit variabler Struktur Darstellung benutzerbezogen Bedienung über Menüleisten Anzeige einer Favoritenleiste für häufig verwendete Funktionen (benutzerbezogen) Navigator (ausblendbar zum Vergrößern des Arbeitsbereichs) Arbeitsbereiche für Erfassung, Stammdaten und Systemdaten TABELLENFENSTER TABELLEN INDIVIDUELL GESTALTEN Alle Einstellungen benutzerbezogen Ein- und Ausblendung der verfügbaren Spalten frei wählbar Festlegung einer individuellen Reihenfolge der Spalten Sortierung, Fixierung und Gruppierung einer oder mehrerer Spalten Formatierung einzelner Spalten Anpassung der Schriftgröße Definition einer Schnellsuchspalte Seite 5 von 19

6 FILTER Festlegung eines Schnellfilters für die Tabelle Definition einer komplexen Filterbedingung Individuelle Filter durch Verwendung verschiedener Operatoren, wie beispielsweise "enthält", "beginnt mit" usw. Datumsfilter, wie beispielsweise "heute", "gestern", "aktuelle Woche" usw. STAMMDATENAUSWAHL UND TEXTBAUSTEINE STAMMDATENAUSWAHL Kontextsensitive Anzeige der benötigten Stammdaten Berücksichtigung von Vorfiltern Verwendung von SQL-Platzhaltern (z.b. % ) für eine kombinierte Suchoption Einstellungen benutzerbezogen TEXTBAUSTEINE Freie Texterfassung für die spätere Verwendung als Textbaustein Kontextsensitive Anzeige Unterteilung der Anzeige nach Gruppierungen (z.b. Bank) Alternative Anzeige aller Textbausteine Seite 6 von 19

7 STAMMDATEN RECHNUNGSADRESSE Erfassung umfangreicher Adressdaten und weiterer Informationen Berücksichtigung der MwSt nach 24 UStG Erfassung - der Betriebsnummer für Ausdrucke - des Zahlmodus - der Anzahl Belegdrucke TRANSPORTEUR Einfach gestalteter Adressdialog SCHLAG Einfach gestalteter Adressdialog Zuordnung einer Flächennutzung über die Verknüpfung direkt aus dem entsprechenden Datenstamm Erfassung - eindeutige Schlagnummer (FID) - Schlaggröße in [ha] für die Ertragsberechnung je [ha] innerhalb des Reports Jahresübersicht Schläge - der Schlagteilung FLÄCHENNUTZUNG Erfassung von Nr. und Bezeichnung der Fläche Seite 7 von 19

8 FAHRZEUGE Zuordnung eines Transporteurs über die Verknüpfung direkt aus dem entsprechenden Datenstamm Speicherung des Festtaragewichts mit Ablaufdatum - Übernahme des Taragewichts unter Angabe des Ablaufdatums direkt aus dem Wägedialog Festlegung welche Daten im Selbstbedienbetrieb zusätzlich über das Fernbediengerät erfasst werden (Beidatenmodus) - Keine Beidaten - Nur Auftragsnummer - Auftragsnummer und nicht zugeordnete Beidaten Erfassung von Handy- und Fernbedienungsnummer SORTEN UND PREISE Erfassung von - Nummer, Suchname und Bezeichnung für den Wägescheindruck Zuordnung der Einheit - kg, t, Stück Festlegung der Preise - mit Gültigkeitszeitraum - mit Merkmal Pauschalpreis - Preise für Schläge und/oder Adressen - Frühzeitige Änderung des Preises über das Gültigkeitsdatum Definition einer speziellen MwSt direkt in den Sortenpreisen Seite 8 von 19

9 AUFTRÄGE Festlegung des Codes für die Eingabe und Übermittlung über Handy oder Funkfernbedienung Trennung von Auftrag und Schlag - Beide Nummern können natürlich auch identisch sein. Festlegung welche Daten im Selbstbedienbetrieb zusätzlich über das Fernbediengerät erfasst werden (Beidatenmodus) Festlegung von Verknüpfungen direkt aus den entsprechenden Stammdaten - Adresse - Schlag - Sorte - In Sonderfällen auch Fahrzeug - Keine Beidaten - Sorte - Schlag - Sorte und Schlag ANALYSEN (VERBRINGUNGSVERORDNUNG) Eingabe von ermittelten Analysewerten für die spätere Berücksichtigung bei der Leistungserfassung. - Ausdruck auf dem Wägeschein Nachträgliche Zuordnung von Analysewerten zu bereits erfassten Leistungsbelegen, unter Berücksichtigung des Gültigkeitszeitraums. Erfassung von Analysedaten - Zustand - Trockensubstanz [%]Stickstoff gesamt in [kg/t] - Ammonium in [kg/t] - Phosphorpentoxid in [kg/t] - Kaliumoxid in [kg/t] - Angabe Stickstoffanteil aus tierischer Herkunft [%] - Gültigkeitszeitraum - Zeitpunkt der Analyse - Institut Sorte Es erfolgt eine automatisierte Zuordnung der Analysen zu den erfassten Leistungsbelegen, die sich auf diese Sorte beziehen. Seite 9 von 19

10 SYSTEMDATEN BENUTZER Erfassung eines individuellen Benutzers Festlegung eines Passwortes, mit verschlüsselter Speicherung Verwendung der Benutzerdaten für Ausdrucke (z. B. zuständiger Mitarbeiter) Steuerung der Zugriffsrechte über die Zuordnung eines Navigatorprofils LAUFENDE NUMMERN Vorgabe für Vorgänge - Ankauf - Verkauf - Fremdwägung Vorgabe für Adressen Vorgabe für Rechnung UNABHÄNGIGE PREISE Definition eines Preises für die Fremdwägung Komfortable Festlegung der allgemein gültigen MwSt Frühzeitige Änderung der gültigen MwSt über das Gültigkeitsdatum Seite 10 von 19

11 ZAHLMODUS Festlegung eines individuell wählbaren Zahlmodus für den Ausdruck auf Sammelbelegen Verfügbare Optionen - Netto- und Skontotage - Netto- und Skontodatum - Skontosatz in Prozent und absolut - Skontierfähiger Betrag und skontierter Bruttobetrag - Einfügen Zeilenumbruch für die Darstellung PROTOKOLL UND LOGBUCH Protokollierung relevanter Arbeitsschritte benutzerbezogen Rekonstruktion von Änderungen auf Feldebene Seite 11 von 19

12 ERFASSUNG WÄGEVORGANG PC GESTÜTZT Mitlaufende Gewichtswertanzeige Vorgänge - Ankauf - Verkauf - Fremdwägung Orientierungsbalken mit farblicher Zuordnung zur Vorgangsart Hofliste vorgangsabhängig Löschen von Vorgängen direkt aus Hofliste Wägungen mit und ohne Taragewicht Ignorieren eines Taragewichts Berücksichtigung von Handtara-Gewichten Taraabgleich über die Waage zur Speicherung in den KFZ-Stammdaten Handeingabe Notbetrieb ohne Waage Erfassung von nicht wägbaren Einheiten (Stück) Komfortables Suchen EICHFÄHIGE GEWICHTSWERTANZEIGE Darstellung der relevanten Waageninformationen wie Wägebereich, Waagennummer, Waagenstillstand usw. Seite 12 von 19

13 FFA-Nr. 169 PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOGAS MENGEN UND WERTE Nettogewicht - Berechnet auf Basis der Gewichtswerte Menge - bei Wägungen identisch mit Nettogewicht - bei nicht wägbaren Einheiten direkt erfasst Abrechnungsrelevante Menge - auf Basis der Feuchte berechnete Menge - ansonsten mit Menge identisch WÄGESCHEINDRUCK Ausdruck eine Wägescheins im Standardformat mit den benötigten Informationen Anpassung der Kopf- und Fußzeile an Ihr Unternehmen ist möglich WÄGEVORGANG OHNE PC Wägung ohne Anbindung der Wägeelektronik an den PC Selbstbediente Bedienung durch Auslösen und Speicherung eines Fotos durch Signal durch die Wägeelektronik nach der Wägung - in Verbindung mit einer Mobotix-Kamera - Funkfernbedienung - Handy CL 0 Enter Seite 13 von 19

14 DATENAUSTAUSCH MIT DER WAAGE Export der Stammdaten vom PC zur Wägeelektronik Import der Wägungen von Wägeelektronik zum PC NACHBEARBEITUNG LEISTUNGSVORGÄNGE Verwaltung aller Leistungsvorgänge - auch der im Selbstbedienbetrieb direkt über die Wägeelektronik erfassten Leistungsvorgänge Auswahl eines Leistungsvorgangs über umfangreiche Optionen Stornierung und Änderung von Leistungsvorgängen mit automatischer Versionsverwaltung Automatische Erzeugung von Stornopositionen - auch bei bereits abgerechneten Leistungsvorgängen Nachdrucken von Leistungsvorgängen (Duplikat) Seite 14 von 19

15 TROCKENSUBSTANZ/FEUCHTE Automatische Anpassung der abrechnungsrelevanten Menge abhängig zur Trockensubstanz oder Feuchte Mögliche Auswahlkriterien - Zeitraum von bis - Beleg Nummer von bis - Adresse - Schlag Anzeige einer Vorschau inklusive der neuen Werte für die abrechnungsrelevante Menge REPORTING TAGESABSCHLUSS Freie Eingabe des Datums Auswahl der gewünschten Reports Ausführung wiederholbar Seite 15 von 19

16 FESTE REPORTS Erfassung von Vorgaben zum Filtern des Reports über Parametereingabe Ausgabe der Spalten für Preise optional Mögliche Reports - Adressen: Übersicht - Belege: Adresse / Schlag - Belege: Ankauf - Belege: Fremdwägungen - Belege: Hofliste - Belege: Transporteur / KFZ - Belege: Transporteur / Schlag - Belege: Verkauf - Schläge: Jahresübersicht - Sorten: Mengenübersicht - VerbringungsVO: Sammellieferschein Report: Verbringungsverordnung Sammellieferscheine - Zusammenfassung über Abgeber, Beförderer und Empfänger - Auflistung aller Leistungsvorgänge für eine Analyse - Übersicht der Analysedaten - Ausdruck der Gesamtsummen Seite 16 von 19

17 FAKTURA ERSTELLUNG Abrechnung der Vorgangsarten - Ankauf - Verkauf - Fremdwägung Selektion über - Adresse - Transporteur - Schlag Möglicher Ausschluss einer Adresse, eines Transporteurs und / oder eines Schlags Vorgabe eines Zeitraums von bis Belegprüfung auf Preis 0 Euro Aktualisierung der Preise e:maxx Biogas aktualisiert den Vorgang mit dem zum Zeitpunkt der Erfassung gültigen Preis. Somit kann die Erfassung der Preise im System, mit dem entsprechenden Gültigkeitszeitraum, auch nach der Abwicklung des Vorgangs erfolgen. Festlegung Rechnungsdatum Festlegung Valutadatum Automatische Erzeugung von Stornopositionen bei Änderungen von abgerechneten Leistungsvorgängen Ausdruck der Skontoausweisung Ausdruck des Zahlmodus Berücksichtigung der MwSt nach 24 UStG Seite 17 von 19

18 VERWALTUNG Anzeige aller Sammelbelege - Rechnungen/Gutschriften Stornierung von Sammelbelegen Löschen (nur Probebelege) Ausdruck einzelner Rechnungen - als Probeversion - als Echtversion SERIENDRUCK Auswahl über - Rechnungsnummer von bis - und/oder -datum von bis - und/oder Adresse Berücksichtigung nur neue Rechnungen Probedruck ohne Nummernvergabe Standardausdruck mit den relevanten Informationen Seite 18 von 19

19 Anpassung der Kopf- und Fußzeile an Ihr Unternehmen ist möglich SCHNITTSTELLEN/STATISTIKEN STANDARDAUSGABEN Datenexport aller Tabellen (Leistungsvorgänge, Stammdaten) als flexible CSV-Datei (Character Separated Values) Einfache Weiterverarbeitung in Datenbanktabellen oder Tabellenkalkulationsprogrammen wie z. B. Microsoft Excel Bewertung von Stamm- und Bewegungsdaten über standardisierte Auswertungen (Reports) DATENBANK 1 Lizenz Oracle 10g XE (gemäß der Lizenzvereinbarung des Herstellers) Copyright OAS AG e:maxx ab V 4.14 Änderungen vorbehalten Abbildungen können abweichen Seite 19 von 19

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