windream 6.5 What s New? windream GmbH, Bochum

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1 windream 6.5 What s New? windream GmbH, Bochum

2 windream GmbH Wasserstr Bochum Stand: 05/ Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Beschreibung darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie oder einem anderen Verfahren) ohne Genehmigung der windream GmbH reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Wichtige Hinweise Alle Informationen und technischen Angaben dieser Beschreibung wurden von den Autoren mit größter Sorgfalt zusammengetragen. Sie können jedoch weder Garantie noch juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung für Folgen, die auf fehlerhafte Angaben zurückgehen, übernehmen. Wir weisen darauf hin, dass die in dieser Beschreibung verwendeten Softund Hardwarebezeichnungen und Markennamen der jeweiligen Firmen im Allgemeinen einem Warenzeichen-, Marken- oder Patentrechtschutz unterliegen.

3 Inhalt i Inhalt windream 6.5 What s New? 1 Einführung 1 Die neue Sidebar in windream Die windream Sidebar im Detail 2 Die Sidebar: Mehrwert für Anwender 2 Recherche-Anwendung mit nochmals gesteigertem Komfort 3 Ansicht des Dokumentbestands in einer Baumstruktur 3 Neuerungen bei einer Recherche im Volltext 3 Die nächste Generation der windream Web Services mit REST- Architektur 4 Verwendung des JavaScript Object Notation-Formats JSON 4 Visuell überarbeitetes Konfigurationsmodul 5 Plug-In-Konzept für eigene Anwendungen 5

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5 windream 6.5 What s New? 1 windream 6.5 What s New? Einführung Das vorliegende Dokument beschreibt die Neuerungen der windream- Version 6.5. Im Vergleich zur Vorgängerversion 6.0 zeichnet sich das neue Release durch folgende Features aus: Neue windream-sidebar als multifunktionales Tool in Form eines ECM-Cockpits; Recherche-Anwendung mit noch mehr Möglichkeiten, u.a. bei Recherchen im Volltext der Dokumente; Verwendung der hochmodernen REST-Architektur durch die windream Web Services; Anpassung des windream-konfigurationsmoduls an das Look & Feel von Windows 10. Die neue Sidebar in windream 6.5 Bestandteil der windream-version 6.5 ist eine komplett neu entwickelte Sidebar. Sie ist als Desktop-Anwendung konzipiert und dient Anwendern als zentrales Cockpit zum Management von Dokumenten, Workflows und allen Aufgaben, die im Zusammenhang mit ECM-spezifischen Dokumentverwaltungs- und Geschäftsprozessen anfallen. Die Sidebar lässt sich an die Anforderungen der Anwender anpassen. Dadurch ergibt sich ein enormer Mehrwert, denn mit der Sidebar als digitaler Schaltzentrale lassen sich typische Dokument- Verwaltungsprozesse und Geschäftsvorgänge von einer einzigen, übersichtlichen Oberfläche direkt vom Desktop aus erledigen.

6 2 windream 6.5 What s New? Die windream Sidebar auf dem Desktop mit Platzierung rechts Die windream Sidebar im Detail Jede Funktion in der Sidebar wird durch eine so genannte Kachel repräsentiert. Die Sidebar in windream 6.5 ermöglicht es unter anderem, Dokumente auszuwählen und sie in eine so genannte Drag- Zone hineinzuziehen. Dadurch werden die Dokumente in windream benutzerfreundlich abgelegt und verschlagwortet. Individuelle Dokumentsammlungen wie etwa Meine Dokumente oder auch die Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Meine BPM-Aufgaben lassen sich als Kachel abbilden und bearbeiten. Weitere Features sind: ein direktes Starten gezielter Recherchen, die Anzeige von Metainformationen markierter Dokumente und Miniaturansichten, das Starten von Workflows in windream BPM, eine Listenanzeige der von einem Anwender zuletzt bearbeiteten Dokumente, das Starten weiterer Anwendungen oder die Verwaltung von Abonnements. Die Sidebar: Mehrwert für Anwender Generell bietet die neue Sidebar windream-anwendern und Administratoren die Möglichkeit, weitere ECM-Funktionen zu integrieren und sie an die Anforderungen ihres Unternehmens anzupassen. Auch dadurch ergibt sich ein deutlicher Mehrwert, denn häufig benötigte und typische ECM- bzw. BPM-Aufgaben befinden sich mit der neuen windream Sidebar immer im direkten Zugriff auf dem Desktop eines beliebigen windream Arbeitsplatzrechners. Im Lieferumfang der Sidebar sind bereits fertig konfigurierte Kacheln enthalten, über die die einzelnen Funktionen und Anwendungen gestartet werden.

7 windream 6.5 What s New? 3 Recherche-Anwendung mit nochmals gesteigertem Komfort Auch die windream Recherche-Anwendung bietet nun noch mehr Möglichkeiten und einen nochmals gesteigerten Komfort. Die bereits aus windream 6.0. bekannte Navigatorsuche der Smart Search Navigator wurde im Detail nochmals verbessert und bietet dem Anwender weitere, zusätzliche Suchoptionen. Ansicht des Dokumentbestands in einer Baumstruktur Die Recherche-Anwendung kann den Dokument-Bestand eines windream-systems wie im Windows Explorer zusätzlich zu der bereits bekannten Listenansicht nun auch in einer Baumansicht darstellen. Sie unterstützt sowohl Datei-Operationen wie Drag & Drop als auch die Ausführung der windream-spezifischen Kontextmenü- Befehle. Ansicht des Dokumentbestands eines windream-laufwerks in der Recherche- Anwendung Die Ansicht des Dokumentbestands und das Browsen in den Inhalten eines windream-laufwerks ist mit windream 6.5. auch dann möglich, wenn das windream-laufwerk aktuell nicht mit dem windream Arbeitsplatzrechner (Client) verbunden ist. Neuerungen bei einer Recherche im Volltext Bei einer Suche nach Zeichenfolgen im Volltext der Dokumente werden nun zusätzlich zu den Inhalten der Dokumente auch die Inhalte der Annotationen in die Suche mit einbezogen. Falls das System einen Suchbegriff in einer oder in mehreren Annotationen von Dokumenten findet, so werden die mit den entsprechenden Annotationen assoziierten Dokumente in der

8 4 windream 6.5 What s New? Ergebnisliste angezeigt. Dies ist auch dann der Fall, wenn der Suchbegriff nur in einer Annotation und nicht in dem assoziierten Dokument vorkommt. windream Suche: Einbeziehung der Annotationen in eine Recherche Die nächste Generation der windream Web Services mit REST-Architektur Die neuste Generation der windream Web Services nutzt jetzt die hochmoderne REST-Technologie (REST = Representational State Transfer). Sie wird speziell im windream ECM-Kontext dazu genutzt, den plattformübergreifenden Zugriff auf ein windream-system zu ermöglichen, wie zum Beispiel mit mobilen Endgeräten über die windream Mobile Apps. Verwendung des JavaScript Object Notation- Formats JSON Auf der Grundlage der REST-Technologie verwenden die windream Web Services ab windream 6.5 das JavaScript Object Notation-Format (JSON) zur Darstellung von Ressourcen und Inhalten. JSON repräsentiert ein kompaktes Format zum elektronischen Datenaustausch.

9 windream 6.5 What s New? 5 Visuell überarbeitetes Konfigurationsmodul Das Konfigurationsmodul in windream 6.5 wurde visuell neu gestaltet und in der Bedienung weiter verbessert. Das Layout bzw. das Erscheinungsbild orientiert sich nun eng an das Look & Feel der aktuellen Microsoft-Betriebssystemversion Windows 10. Das Konfigurationsmodul in windream 6.5 Plug-In-Konzept für eigene Anwendungen Zudem bietet das Konfigurationsmodul eine optimierte Gruppierung der möglichen Optionen, und es stellt dem Anwender ein Plug-In- Konzept zur Verfügung. Damit lässt sich zum Beispiel die Konfiguration selbst entwickelter windream-anbindungen bequem in das windream Konfigurationsmodul integrieren. Generell repräsentiert das Modul nun ein leistungsfähiges Tool für die zukünftige Konfiguration der verschiedensten windream-anwendungen. Selbstverständlich können client-spezifische Einstellungen auch weiterhin außerhalb des windream Konfigurationsmoduls vorgenommen werden, zum Beispiel Einstellungen im Kontext des windream BPM-Clients oder auch des windream Exchange-Clients.