Optimieren Sie Ihren Präsentationsauftritt

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1 Stand: 24. Juni 2015 Optimieren Sie Ihren Präsentationsauftritt Vorstellung des Angebots von PRESIX Ihr Ansprechpartner: Friedemann Laubach

2 Sind Sie mit Ihrem Präsentationsauftritt zufrieden? Fünf Schlüsselfragen zu Ihrem Präsentationsauftritt Wie viel Zeit ver(sch)wenden Ihre Mitarbeiter eigentlich zur Folienerstellung? Sehen die Folien Ihrer Mitarbeiter professionell aus? Sehen die Folien immer wie "Ihre" Folien aus? Erzeugen die Folien ein "Wow!" beim Betrachter? Gehen Sie damit gern in Vorstandssitzungen? Präsentationen spielen in vielen Unternehmen eine bedeutende Rolle in der internen und/oder externen Kommunikation. Doch allzu oft sehen sie wenig professionell aus, obwohl der/die Urheber in die Erstellung der Folien viel Zeit und Mühe investiert hat. Zeit, die sinnvoller einsetzbar wäre Ihr Präsentationsauftritt sollte professionell aussehen und schnell erstellt sein PRESIX kann Ihnen dabei helfen 1

3 Was macht PRESIX? PRESIX analysiert Ihre Prozesse, optimiert den Hilfsmitteleinsatz und trainiert Ihre Mitarbeiter dem ermittelten Bedarf entsprechend Analyse Im ersten Schritt analysiert PRESIX den Status quo in Ihrem Unternehmen hinsichtlich Gestaltung des Präsentationsauftritts, Qualifikation der ausführenden Mitarbeiter, Verwendung möglicher Hilfsmittel und Umsetzungsprozessen Zum erkannten Bedarf passend erarbeitet PRESIX einen Katalog maßgeschneiderter Hebel zur Steigerung von Qualität und Geschwindigkeit bei der Präsentationserstellung für Ihr Unternehmen Dieser Katalog kann sowohl aus Werkzeugen bestehen, die PRESIX für Ihr Unternehmen konzipiert, als auch aus Trainingsmaßnahmen für Ihre Mitarbeiter oder aus beiden Komponenten. PRESIX gibt Ihnen Empfehlungen, die Entscheidung treffen Sie Durchführung Ihren Wünschen entsprechend werden die gewählten Hebel zu einem Plan von Arbeitsschritten zur Optimierung der Effizienz Ihrer Präsentationserstellung zusammengestellt. Die Terminplanung erfolgt in enger Abstimmung mit Ihnen, um bei Durchführung von Trainingsmaßnahmen die höchstmögliche Zahl von Mitarbeitern zu erreichen und zugleich eine möglichst effektive Reihenfolge der Einzelschritte zu gewährleisten Ergänzende und weiterführende Maßnahmen Abgerundet wird das Portfolio durch zahlreiche artverwandte Dienstleistungen, die PRESIX nicht selbst ausführt, jedoch durch ein etabliertes Netzwerk auf qualitativ höchstem Niveau vermitteln kann 2

4 optimiert Ihre Präsentationserstellung 3

5 Das Leistungsangebot von PRESIX Die von PRESIX angebotenen Leistungen können in drei Bereiche untergliedert werden: Analyse und Beratung Gestaltung und Entwicklung Implementierung und Training Details zu jedem dieser Bereiche finden Sie auf den drei folgenden Folien Hinzu kommen verschiedene ergänzende Leistungen, die PRESIX nicht selbst übernimmt, aber qualitativ hochwertig vermitteln kann. Auch hierzu folgt ein Überblick Höchstwahrscheinlich sind die Möglichkeiten zur Optimierung der Präsentationserstellung in Ihrem Unternehmen vielfältig Sprechen Sie mit PRESIX. Gemeinsam finden wir die richtigen Hebel 4

6 Analyse und Beratung Grundlage eines passgenauen Maßnahmenkatalogs ist die Analyse des Status quo und des Bedarfs zur Ermittlung der Diskrepanz zwischen beiden Untersucht werden u. a. die technischen Voraussetzungen das Zusammenspiel von Unternehmensbranding und Präsentationsvorlagen die unternehmensspezifischen Vorgaben zum Foliendesign die Qualifikation der Ersteller von Folien hinsichtlich Technik, Inhalt und Design vorhandene Zusatzwerkzeuge/Hilfsmittel die Prozesse der Folienerstellung Qualitätssicherungsmaßnahmen Aus den Ergebnissen dieser Analyse entwickelt PRESIX für Sie einen Katalog möglicher Maßnahmen und stellt Ihnen diesen zur Auswahl vor 5

7 Gestaltung und Entwicklung Entsprechend der Bedarfsanalyse sind mögliche Maßnahmen u. a. Erstellung oder Optimierung des Folienmasters zur Angleichung an den Markenauftritt Erstellung oder Optimierung des Folienmasters in technischer Hinsicht Erstellung von Kopiervorlagen für Standardelemente Erstellung oder Optimierung von Gestaltungsrichtlinien Erstellung oder Optimierung von Richtlinien für Schreibweisen (Deutsch und/oder Englisch) Erstellung von Musterpräsentationen wiederkehrender Folien als Kopiervorlagen Erstellung von Landkartensätzen Vortragsunterstützende Animation wiederkehrender komplexer Folien zur Publikumssteuerung Programmierung von VBA-Add-Ins für gängige statische Objekte Programmierung von VBA-Add-Ins für Zusatzwerkzeuge Erstellung eines Ablaufplans zur Vorbereitung von Pitches Soweit die gewünschten Maßnahmen Einfluss auf das Design Ihres Präsentationsauftritts haben, erfolgt selbstverständlich jeder Arbeitsschritt in enger Abstimmung mit Ihnen 6

8 Implementierung und Training Die besten Vorlagen und Hilfsmittel nützen wenig, wenn niemand mit ihnen umgehen kann. Deshalb bietet PRESIX auch Trainings an, u. a. Prozess der Folienerstellung MS PowerPoint mit unterschiedlichen inhaltlichen Schwerpunkten und dem Vorwissen der Teilnehmer angepasst: Grundlagen Fortgeschrittenes Umgang mit Zusatzwerkzeugen zur effizienten Verarbeitung von Daten Visualisierung datengetriebener Charts (Slidewriting mit diesem Schwerpunkt) Design (Ästhetische und konsistente Präsentationen) Folienerstellung in Fremdformaten Grundlagen der Animation Animation für Fortgeschrittene Zeitlicher Umfang und Gruppengröße bei den Trainingsangeboten stehen generell in Abhängigkeit von den Ergebnissen der Bedarfsanalysen 7

9 gewinnt Zeit für Sie! 8

10 Das Netzwerk von PRESIX: Wie aus einer Hand Für nahezu jedes angrenzende Thema, das PRESIX nicht selbst abdeckt, hat PRESIX ein Netzwerk starker Partner und kann entsprechende Kontakte herstellen Als Kunde können Sie sich auf die Empfehlungen verlassen und müssen nicht selbst auf die Suche gehen. PRESIX bietet Dienstleistungen aus vier Bereichen: Dienstleistungen zur inhaltlichen Vorbereitung von Folien Dienstleistungen rund um die Präsentationserstellung Angrenzende grafische Dienstleistungen Zusätzliche Trainingsangebote Details zu jedem dieser Bereiche finden Sie auf den vier folgenden Folien Sie vermissen etwas? Fragen Sie PRESIX! 9

11 Dienstleistungen zur inhaltlichen Vorbereitung von Folien Nicht immer lassen sich erforderliche Daten zur Beurteilung eines Sachverhalts allein aus internen Quellen ermitteln. PRESIX kann Ihnen Spezialisten für diese Aufgaben vermitteln Market Research umfasst die Methoden der primären und der sekundären Marktforschung Primäre Marktforschung bestehend aus Befragung, Interviews und Gesprächen mit Unternehmen, Experten oder Journalisten sowie Storechecks vor Ort Sekundäre Marktforschung, d. h. Recherche im Internet, in Presse-, Markt- und Unternehmensdatenbanken sowie in Literatur und Marktstudien Market & Business Intelligence geht über das klassische Market Research hinaus und beinhaltet zusätzlich die Analyse und Interpretation der recherchierten Daten sowie deren Aufbereitung als Marktstudien Wettbewerberanalysen Benchmarking Trendanalysen Maßgeschneiderte Lösungen und Untersuchungen auf individuelle Kundenanfragen 10

12 Dienstleistungen rund um die Präsentationserstellung PRESIX hilft Ihnen, die internen Voraussetzungen bei der Präsentationserstellung zu optimieren Sie können sich durch PRESIX aber auch erprobte Experten für verschiedene Dienstleistungen rund um die Präsentationserstellung vermitteln lassen Vermittelbare Dienstleistungen sind Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen (auch über Nacht bzw. Wochenende) Verschönerung von Präsentationen für besondere Anlässe (auch über Nacht bzw. Wochenende) Texterstellung (Deutsch oder Englisch) Lektorat/Korrektorat (Deutsch oder Englisch) Übersetzung (Deutsch-Englisch, Englisch-Deutsch andere Sprachen evtl. auf Anfrage) Illustration 11

13 Angrenzende grafische Dienstleistungen Präsentationen sind nicht alles. Manchmal braucht es Broschüren, Flyer, Visitenkarten, Filme, Internetseiten oder anderes die Möglichkeiten sind vielfältig Folgende thematisch angrenzende Dienstleistungen kann PRESIX vermitteln: DTP (Grafik-/Layouterstellung, Satz, Reinzeichnung) Texterstellung (Deutsch oder Englisch) Lektorat/Korrektorat (Deutsch oder Englisch) Übersetzung (Deutsch-Englisch, Englisch-Deutsch andere Sprachen evtl. auf Anfrage) Illustration Web-Design Multimediadesign (Mobile Devices) Videodreh und -schnitt Professionelle Fotografie 12

14 Zusätzliche Trainingsangebote Sehen Sie noch anderen Trainingsbedarf für Ihre Mitarbeiter? PRESIX kann Ihnen zu einigen weiteren Themen 1 erfahrene Experten vermitteln Hard Skills MS Outlook MS Word MS Excel Soft Skills Präsentationstechnik Advanced Slidewriting Storylining Kommunikation Gestaltung und Moderation von Meetings Interviewing Projektmanagement Veränderungsprozesse Führungskräftetraining Teamentwicklung Zeitmanagement Konfliktmanagement Kundeninteraktion 1. Auch Trainingsthemen, die nicht in dieser Liste stehen, sind nicht generell ausgeschlossen. Fragen Sie PRESIX! 13

15 hat starke Partner 14

16 Nutzen Sie den Erfahrungsvorsprung des Spezialisten! PRESIX wurde gegründet von Friedemann Laubach, von September 2000 bis März 2015 in München bei The Boston Consulting Group tätig, einer weltweit führenden Strategieberatung, zunächst 4,5 Jahre als Präsentationsgrafiker und seit Mai 2005 als Quality Coach mit den Aufgabengebieten Weiterentwicklung des Präsentationsauftritts Formatentwicklung Richtlinienentwicklung Analyse des Trainingsbedarfs der Mitarbeiter (Grafiker, Berater und Sekretärinnen, in Einzelfällen auch anderer Abteilungen) Konzeption, Organisation und Durchführung entsprechender Trainingsmaßnahmen Entwicklung und Implementierung von Zusatzwerkzeugen Qualitätskontrolle in der Abteilung Präsentationsgrafik 15

17 "Ich bin seit mehr als 14 Jahren mit dem Anspruchsdenken in der Beratungsbranche vertraut und kann die erwartete Professionalität einschätzen und liefern und somit für meine Kunden einen wertvollen Beitrag leisten, selbst als hochprofessionell im Präsentationsauftritt wahrgenommen zu werden. Dies und der durch den Fokus auf die Steigerung der Erstellungsgeschwindigkeit implizierte Effizienzgewinn ist mein Vorteil gegenüber jedem Trainer, der einfach nur 'ganz gut in PowerPoint ' ist." Friedemann Laubach 16

18 hat Erfahrung! 17

19 Sprechen Sie mit PRESIX: Gestaltung Training Beratung Wir optimieren Ihre Präsentationserstellung Web: Fon: +49 (0) Mobil: +49 (0)