Techniken zur professionellen Informationsgewinnung Datenbankrecherche INFODATA / LISA

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1 Techniken zur professionellen Informationsgewinnung Datenbankrecherche INFODATA / LISA für Studierende der Informationswissenschaften Hochschulbibliothek Fachhochschule Potsdam

2 1. Vorbereitung der Literaturrecherche 2. Die Informations-Infrastruktur wo finde ich was? 3. Das IZ als Datenbankproduzent 4. Datenbanken INFODATA, LISA 5. Arbeitsabläufe in der Datenbankrecherche 6. Bibliothekskataloge 7. Internet I+II: Portale und Virtuelle Fachbibliotheken 8. Internet III: Suchmaschinen

3 Informations-Infrastruktur Bibliotheken Bibliothek FHP Medienbestand Zugang zu Datenbanken Fachinformation Fachinformation Fachdatenbanken Internet Verbundkataloge (KOBV) Suchmaschinen Portale Virtuelle Bibliotheken

4 Recherchevorbereitung 1. Problem / Thema analysieren 2. Mögliche Begriffe / Fachwortschatz / Fragen überlegen z.b. mittels Mindmapping 3. Richtige Quelle Katalog oder Datenbank auswählen FH-Bibliothek oder andere Bibliothek Verbundkataloge Fachdatenbanken Fachportale digitale Angebote im Internet 4. Gezielte Suche nach Literaturinformation Bücher Zeitschriftenaufsätze elektronische Volltexte ACHTUNG! Immer alles dokumentieren!

5 Fachdatenbanken Bibliographischer Nachweis Literaturnachweis Volltext Fakten Auskunftsmittel / Nachschlagewerke Informationen über: Bücher Zeitschriften E-Books Presse Recht Fachzeitschrift E-Books Wirtschaft: Prokuktinfo Firmeninfo Bilanzinfo Naturwissenschaften: Eigenschaften Reaktionen Adressen Personen Förderprogramme Markenzeichen Lexika LISA, INFODATA-eDepot INFODATA wiso Presse

6 Datenbank Datensammlung zu bestimmten Themen Aufsätze aus Büchern, Zeitschriftenartikel, Bücher, Reports usw. Abstracts, standardisierte Schlagwörter, Deskriptoren Fakten / Tabellen / Grafiken Bibliothekskatalog Bestand einer Bibliothek Bücher, Zeitschriften, usw. Schlagwörter Anreicherungen = Inhaltsverzeichnisse, Verlaglinks, Abstracts Volltexte

7 Zugänglichkeit / Vertrieb von Datenbanken über Datenbankanbieter (Hosts) STN International (FIZ Technik) GBI Genios DIMDI Dialog (Thomson) Ovid Technologies ProQuest EBSCO LexisNexis Datenbankanbieter multidisziplinär fachorientiert fachspezifisch Bibliotheken ermöglichen kostenlosen Zugriff

8 Bibliothek geordneter / systematischer Zugang zu Datenbanken, z.b. fachorientiert Instrument: Datenbank-Infosystem DBIS

9 Tipp!!! Auf unseren Webseiten finden Sie viele wichtige Infos und Zugänge - zur Recherche im FH-Katalog u. a. Bibliotheken - zur Fachinformation mit Datenbanken u. v. m.

10 Datenbankangebote der FH - Bibliothek Wiso-Net (mit Psyndex, wiso-praxis, Presse) FIS Bildung JURION (ehemals LexisNexis Recht) Statista Bilddatenbank Prometheus INFODATA / INFODATA-eDepot LISA

11 Das IZ seit 1993 in Trägerschaft der FH Potsdam ZIEL: Produktion von 2 Datenbanken Literatur- bzw. Referenzdatenbank INFODATA (deutsch-englisch) Volltextdatenbank INFODATA-eDepot + Erstellen von 3 thematischen Zeitschrifteninhaltsdiensten

12 Das IZ die Website

13 Hauptaufgabe Informationen zum Thema Informationswissenschaften Erfassen Auswerten Speichern

14 INHALTE von INFODATA Information / Dokumentation Informationsvermittlung Information Retrieval Informationssysteme Informationsmanagement Informationspolitik Informationsrecht Ausbildung.

15 INHALTE von INFODATA Neue Medien Telekommunikation/ Bürokommunikation Informationsnetze Künstliche Intelligenz Computerlinguistik Expertensysteme/ Entscheidungssysteme Bibliothekswesen - Bibliotheksdienstleistung = Informationsdienst

16 Quellenarten: 70% Zeitschriftenaufsätze 12% Monographien und Beiträge daraus 8% Konferenzberichte 7% Hochschulschriften 2% Thesauri, Bibliographien, Nachschlagewerke 1% Normen Herkunft der Quellen: ca. 70% englischsprachig ca. 25% deutschsprachig ca. 5% sonstige Umfang der Quellen: z. Zt. 102 laufende Periodika z. Zt. ca Bücher

17 Inhaltliche Erschließung der Quellen Fachordnung (Pflichtfeld) Facettenklassifikation INFODATA-Fachordnung mit 8 Facetten Deskriptoren (Pflichtfeld) INFODATA-Thesaurus mit ca Deskriptoren und ca. 900 Verweisen Referat (Pflichtfeld) in der Originalsprache des Dokumentes (deutsch bzw. englisch)

18 INFODATA-Thesaurus = kontrolliertes, hierarchisch strukturiertes Vokabular Deskriptoren enthalten in ihrem Deskriptorenumfeld eine englische Übersetzung und ihre jeweiligen Relationen (Verweise auf Ober-, Unter-, Kombinations- sowie auf verwandte Begriffe). Sofern notwendig werden zusätzliche Hinweise vermerkt. Beispiel: Thesaurus nur benutzen bei Veröffentlichungen über Thesauri Thesaurus BF Kontrolliertes Vokabular OB Dokumentationssprache OB Ordnungssystem UB Thesauruserstellung UB Thesauruspflege UB Thesaurusstruktur VB Klassifikationssystem VB Thesauruskunde VB Wortschatz

19 INFODATA (1) : Recherche über den InfoGuide anmelden!

20 INFODATA (2) : Zugang über DBIS (WTI)

21 INFODATA (2) : Zugang über DBIS (WTI)

22 Inhalte INFODATA-eDepot Elektronische Dokumente aus dem Bereich der Informationswissenschaft und Randgebieten Inhalte analog der klassischen INFODATA Elektronische Dokumente vor allem der deutschsprachigen Ausbildungseinrichtungen Ziel: Transparenz der (z. Zt. 19) Hoch- und Fachhochschulen

23 INFODATA-eDepot (1) : Recherche über den InfoGuide

24 INFODATA-eDepot (2) : Zugang über die IZ-Website

25 INFODATA-eDepot (2) : Zugang über die IZ-Website

26 Recherche in der Datenbank LISA Zugang über DBIS!

27 Recherche in der Datenbank LISA DB-Auswahl treffen!

28 Arbeitsabläufe in der Datenbankrecherche I Inhalte in Beschreibungstext der Datenbank prüfen Struktur der Suchmasken genau ansehen erweiterte / einfache Suche Registersuche (standardisierter Wortschatz!) Hilfetexte lesen Verknüpfung, Trunkierung, Datenausgabe

29 Arbeitsabläufe in der Datenbankrecherche II Erweiterte Suche wählen Suchbegriff(e) eintragen und ggf. verknüpfen Trefferliste: Einzeltreffer ansehen Abstract, Schlagwörter lesen inhaltlich bewerten relevante Treffer markieren, ggf. abspeichern markierte Treffer in Vollformat kopieren oder exportieren (z.b. per )

30 Arbeitsabläufe in der Datenbankrecherche III Literaturangaben auf eigenem PC archivieren Nutzung von Literaturverwaltungsprogrammen z.b. CITAVI ermittelte Literatur im Bibliothekskatalog suchen differenzierte Suche nach Medientypen: -Buch - Aufsatz aus Buch Suche nach Buchtitel - Zeitschriftenaufsatz Suche des Zeitschriftentitels eventuell Fernleihbestellung über den FH-Katalog oder den Punkt Literaturbestellung

31 Bibliothekskataloge / Spezialverbünde Bibliotheksverbünde z.b. KOBV Virtueller Katalog der Verbundkataloge Sondersammelgebietsbibliotheken WEBIS

32 INTERNET I: Portale für: Elektronische Zeitschriften: EZB Elektronische Zeitschriftenbibliothek oder über den Bibliothekskatalog

33 INTERNET II: Fachbezogene Portale: b2i Informations- und Buchwissenschaften BAM Fachportal für Bibliotheken, Archive, Museen KNB Kompetenznetzwerk für Bibliotheken Fachportal vom DBV

34 INTERNET II: Suchmaschinen (z.b. Google, Yahoo...) Spezialfall GoogleScholar wissenschaftliche Literatur - Online-Dokumente im Volltext - Literaturinformationen (Bücher, Aufsätze) - Zitationen Wissenschaftliche Suchmaschine für Volltexte OPUS Suche nach elektron. Hochschulschriften BASE Bielefeld Academic Search Engine

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