Willkommen bei. Die ersten Schritte. In diesem Benutzerhandbuch werden Sie Folgendes lernen: Air BPs elektronisches Rechnungssystem

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1 Willkommen bei Air BPs elektronisches Rechnungssystem Dieses Benutzerhandbuch hilft Ihnen bei den ersten Schritten mit Air BPs myinvoice. Ebenfalls bieten wir Tipps zur Beschleunigung des Prozesses sowie zum Exportieren von Daten und stellen sicher, dass Sie das myinvoice-system optimal nutzen. In diesem Benutzerhandbuch werden Sie Folgendes lernen: mühelos auf neue Rechnungen zuzugreifen ausstehende Zahlungen und Fälligkeit einzusehen Reklamiert zu Rechnungen zu stellen konkrete Daten zu Ihren Rechnungen zu erhalten Einzelheiten zu Betankungen einzusehen mehr als einen Anwender zu nutzen Ihre gespeicherten Rechnungen zu finden Die ersten Schritte Im gesamten Benutzerhandbuch werden Sie Verweise auf zusätzliche Materialien finden, einschließlich Demovideos und FAQs, auf die Sie über unsere Webseite auf airbp. com/myinvoiceinfo zugreifen können. Ebenfalls können Sie unser Support-Team über die myinvoice-seite kontaktieren.

2 Müheloser Zugriff auf neue Rechnungen (Seite 1 von 6) Mit Air BP myinvoice können Sie auswählen, wie Sie über neue Rechnungen informiert werden und ob Sie Erinnerungen erhalten möchten, wenn die Zahlung Ihrer Rechnungen fällig ist. Sie haben folgende Optionen: Benachrichtigung über neue Rechnung per erhalten eine Schnellansicht - mit Links zu einzelnen Rechnungen erhalten Wenn Sie viele Rechnungen erhalten, können Sie auswählen, eine mit einem Link zu allen Ihren neuen Rechnungen gebündelt zu erhalten Ebenfalls können Sie darum bitten, eine Erinnerung zu erhalten, bevor die Zahlung von Rechnungen fällig ist, und spezifizieren, wie weit im Voraus der Fälligkeiten diese Erinnerungen verschickt werden. So können Sie Ihre Einstellungen vornehmen. Melden Sie sich bei Air BP myinvoice auf airbp.com/myinvoice an Klicken Sie auf die Registerkarte Transaktionen. Klicken Sie auf den Abschnitt Benutzerprofil. Hier werden Ihre Kontaktdaten angezeigt. Falls die Daten nicht stimmen, wenden Sie sich bitte über den Link Kontakt am oberen Bildschirmrand an uns.

3 Müheloser Zugriff auf neue Rechnungen (Seite 2 von 6) Richten Sie Ihr Konto so ein, dass Air BP myinvoice Ihnen bei neuen Rechnungen eine sendet. Falls Sie gerne eine erhalten möchten, sobald Ihrem Konto neue Rechnungsdaten zugefügt wurden, dann wählen Sie bitte Ja im Abschnitt neue Rechnung liegt vor Benachrichtigung. Dies ist am besten für Sie geeignet, wenn Sie über neue Rechnungen informiert sein bzw. die Zahlung dieser veranlassen müssen. Sie erhalten dann umgehend eine , sobald neue Rechnungsdaten für Ihr Konto eingestellt wurden. Sie müssen sich anmelden, um diese Rechnungen einzusehen. Falls Sie Änderungen an Ihrem Benutzerprofil vornehmen, klicken Sie bitte immer auf Profil speichern, um diese zu bestätigen. Air BP myinvoice bietet auch eine Schnellansicht-Option. Durch Wahl dieser Option erhalten Sie per bequem einen Link zu einzelnen neuen Rechnungen. Dies ist am besten für Sie geeignet, wenn Sie nur wenige Rechnungen erhalten oder per Lastschrift zahlen. So können Sie diese Einstellung vornehmen. Wählen Sie Ja im Abschnitt Schnellansicht. Klicken Sie auf Profil speichern. Sie erhalten daraufhin eine mit einem direkten Link zu Ihrer neuen Rechnung. Dies geschieht für gewöhnlich 5 bis 6 Stunden, nachdem die Rechnungsdaten auf Air BP myinvoice eingestellt wurden. Für jede einzelne Rechnung gibt es einen gesonderten Link. Diese Links sind für 14 Tage gültig. Klicken Sie einfach auf die Rechnungsnummer, sobald die eingeht. Um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen sicher sind, müssen Sie sich bei Air BP myinvoice anmelden, um diese Rechnungen einzusehen. Der Link wird Sie direkt zu diesen weiterleiten, was Zeit spart. Dann können Sie diese je nach Bedarf einsehen, speichern oder drucken.

4 Müheloser Zugriff auf neue Rechnungen (Seite 3 von 6) Stellen Sie Ihr Konto so ein, dass Sie eine gebündelte PDF-Datei von allen Ihren Rechnungen erhalten. Sie können wählen, dass alle Ihre à PDF- Datei innerhalb einer Rechnung in einer Datei gebündelt werden und online verfügbar sind. Dies ist für Sie am besten geeignet, wenn Sie viele Rechnungen erhalten und alle Rechnungsimages speichern oder drucken müssen. So können Sie diese Einstellung vornehmen. Wählen Sie Ja unter Rechnungspaket. Vergessen Sie nicht, auf Profil speichern zu klicken. Sie erhalten eine -Benachrichtigung, sobald diese Datei verfügbar ist. Dies geschieht für gewöhnlich 5 bis 6 Stunden, nachdem die Rechnungsdaten auf Air BP myinvoice eingestellt wurden. Klicken Sie auf den Link in der , um auf die PDF-Datei mit Ihrem Rechnungspaket zuzugreifen. Melden Sie sich bei Air BP myinvoice auf airbp.com/myinvoice an Auswahl von -Erinnerungen Sie werden direkt an den Abschnitt mit den gebündelten Rechnungen weitergeleitet, wo Sie die entsprechende PDF-Datei aller Ihrer Rechnungen für jedes spezifische Datum einsehen oder herunterladen können. Diese PDF-Datei ist ab Datum der -Benachrichtigung für 14 Tage verfügbar. Danach müssen Sie Ihre Rechnungen über den Abschnitt Rechnungen öffnen einsehen. Wählen Sie Ja unter dem Abschnitt Zahlungserinnerung, falls Sie per eine Erinnerung für eine baldige Fälligkeit von Rechnungen erhalten möchten. Sie können spezifizieren, wie viele Tage vor Fälligkeit Sie gerne diese - Erinnerung erhalten möchten. Sie können jede Zahl zwischen 1 und 28 Tage vor Rechnungsfälligkeit auswählen. Klicken Sie auf Profil speichern.

5 Müheloser Zugriff auf neue Rechnungen (Seite 4 von 6) Einsehen Ihrer neuen Rechnungen innerhalb von Air BP myinvoice Um innerhalb der Air BP myinvoice-software neue Rechnungen einzusehen (die noch nicht bezahlt wurden), nutzen Sie bitte die Abschnitte Benutzerkonten oder Rechnungen öffnen. Bezahlte sowie offene Rechnungen finden Sie über den Abschnitt Rechnung suchen. Neue Rechnungen noch offen über den Abschnitt Benutzerkonten einsehen. Wählen Sie die Registerkarte Transaktionen und klicken Sie auf den Abschnitt Benutzerkonten. Wählen Sie das Konto aus, dass Sie gerne einsehen möchten, und klicken Sie auf Suchen. Selbst wenn Sie nur über ein Konto verfügen, müssen Sie dieses hier auswählen. Klicken Sie auf die Kontonummer. In der Kopfzeile dieser Seite erscheint eine Zusammenfassung aller Posten dieses Kontos. Wenn Sie die Übersicht schließen möchten, um leichter auf die Rechnungen und zusätzliche geöffnete Posten zugreifen zu können, können Sie Kopfzeile ausblenden auswählen. Unter der Kopfzeile wird eine Auflistung aller Ihrer offenen Rechnungen angezeigt, die sich auf diese Kontonummer beziehen.

6 Müheloser Zugriff auf neue Rechnungen (Seite 5 von 6) Falls Sie bevorzugen offene Rechnungen kontoübergreifend einzusehen, wählen Sie bitte Kundenname von der Dropdown-Liste. In der nächsten Dropdown-Liste sollten Sie alle Kundennamen sehen, die innerhalb Ihrer Organisation bestehen. Wählen Sie einen aus, um zu diesem Namen gehörige Rechnungen von allen Konten zu sehen. Vergessen Sie nicht, auf Suchen zu klicken. Alle Konten unter diesem Namen werden unten angezeigt. Neue Rechnungen ( noch offen ) über den Abschnitt Rechnungen öffnen einsehen. Wählen Sie unter der Registerkarte Transaktionen den Abschnitt Rechnungen öffnen aus. Dadurch werden alle Ihrer offenen Rechnungen von allen Ihren Konten angezeigt. Sie können die Reihenfolge ändern, in der die Rechnungen erscheinen, indem Sie auf den Pfeil auf der Registerkarte/Kopfzeile Rechnungsdatum klicken. Sehen Sie über den Abschnitt Rechnung suchen alle gespeicherten Rechnungen (bezahlt und unbezahlt) ein. Falls Sie Rechnungen für einen bestimmten Datumsbereich einsehen möchten, nutzen Sie bitte das Tool Rechnung suchen unter der Registerkarte Transaktionen.

7 Müheloser Zugriff auf neue Rechnungen (Seite 6 von 6) Wählen Sie das Konto aus, das Sie gerne durchsuchen möchten. Sie können dies durch eine Reihe zusätzlicher Suchkriterien tun. Vergessen Sie nicht, auf Suchen zu klicken, um Ihren Filter zu übernehmen.

8 Übersicht über ausstehende Zahlungen und Fälligkeit (Seite 1 von 3) Mit Air BP myinvoice können Sie leicht sehen, welche Zahlungen fällig sind und wann, sowie Ihre Kontovorgänge verfolgen. Hier finden Sie einen Leitfaden für die verschiedenen Möglichkeiten dafür. Melden Sie sich bei Air BP myinvoice auf airbp.com/myinvoice an -Benachrichtigungen einrichten Zunächst ist es wichtig, -Erinnerungen einzurichten, um sicherzustellen, dass Sie keine Fälligkeit versäumen. Klicken Sie auf die Registerkarte Transaktionen. Wählen Sie den Abschnitt Benutzerprofil aus und nehmen Sie Ihre Einstellungen vor. Im Abschnitt Müheloser Zugriff auf neue Rechnungen in diesem Benutzerhandbuch können Sie mehr über diese Optionen erfahren. Vorgangsübersicht für ein einzelnes Konto oder kontoübergreifend einsehen Wählen Sie die Registerkarte Transaktionen und klicken Sie auf den Abschnitt Benutzerkonten. Um die Vorgänge für ein einzelnes Konto einzusehen, wählen Sie bitte Konto von der Dropdown-Liste. Wählen Sie das Konto aus, dass Sie gerne einsehen möchten, und klicken Sie auf Suchen. Selbst wenn Sie nur über ein Konto verfügen, müssen Sie dieses hier auswählen.

9 Übersicht über ausstehende Zahlungen und Fälligkeit (Seite 2 von 3) Um Vorgänge für alle Ihre Konten einzusehen, wählen Sie bitte Kundenname von der Dropdown-Liste. In der nächsten Dropdown-Liste sehen Sie alle Kundennamen, die innerhalb Ihrer Organisation bestehen. Wählen Sie einen aus, um zu diesem Namen gehörige Rechnungen von allen Konten zu sehen. Selbst wenn Sie nur über ein Konto verfügen, müssen Sie dieses hier auswählen. Vergessen Sie nicht, auf Suchen zu klicken. Daraufhin wird eine Übersicht Ihrer ausgewählten Suchkriterien angezeigt. Sie können die Gesamtsumme der von Ihnen ausstehenden Zahlungen (Saldo), alle überfälligen Beträge (überfällige Zahlungsbeträge) und Ihren Gesamtkontostand zuzüglich aller Lieferungen, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden (Gesamtaußenstände), sehen. Klicken Sie auf die Kontonummer, um weitere Einzelheiten zu Vorgängen auf diesem Konto einzusehen. Wenn Sie auf der Übersichtsebene eines dieser Konten markieren, werden Sie feststellen, dass unten rechts die Schaltfläche Fällige Zahlungen anzeigen hervorgehoben wird. Klicken Sie auf diese, um sich alle Zahlungen samt Fälligkeiten für dieses Konto anzeigen zu lassen. Auf der Seite mit den fälligen Zahlungen können Sie auf ein beliebiges Datum klicken, um eine detaillierte Aufschlüsselung aller Rechnungen zu erhalten, die an diesem Datum fällig sind.

10 Übersicht über ausstehende Zahlungen und Fälligkeit (Seite 3 von 3) Alle unbezahlten Rechnungen über den Abschnitt Rechnungen öffnen einsehen. Wählen Sie die Registerkarte Transaktionen und klicken Sie auf den Abschnitt Rechnungen öffnen. Dadurch werden alle Ihrer offenen Rechnungen von allen Ihren Konten angezeigt. Sie können die Reihenfolge ändern, in der die Rechnungen erscheinen, indem Sie auf den Pfeil auf der Registerkarte/Kopfzeile Rechnungsdatum klicken. Für erweiterte Filteroptionen können Sie auch das Filter -Symbol oben rechts nutzen. Überfällige Rechnungen sind mit einem Warnsymbol neben der Fälligkeit vermerkt. Rechnungen oder Lieferungen, zu denen Sie Reklamiert haben, werden in der Spalte Reklamiert hervorgehoben. Invoice Sie können diese Übersichtsinformationen über die Schaltfläche Nach Excel exportieren nach Excel exportieren.

11 Reklamiert zu Rechnungen stellen (Seite 1 von 4) Mit Air BP myinvoice können Sie problemlos Reklamiert zu einer Rechnung oder einer bestimmten Lieferung auf einer Rechnung stellen. Hier wird erklärt wie. Melden Sie sich bei Air BP myinvoice auf airbp.com/myinvoice an Klicken Sie auf die Registerkarte Transaktionen. Greifen Sie auf die gewünschte Rechnung von jedem dieser Abschnitte aus zu: Benutzerkonten, Rechnungen öffnen oder Rechnung suchen. Hinweis: Auf Rechnungen, die bereits bezahlt wurden, kann nur über den Abschnitt Rechnung suchen zugegriffen werden. Wählen Sie die Rechnung aus, zu der Sie Reklamiert haben, indem Sie auf die Rechnungsnummer klicken. Dadurch werden Ihnen mehr Einzelheiten zu dieser speziellen Rechnung angezeigt. Wenn Sie sich auf dieser Rechnungsebene befinden, können Sie in der Fußzeile Rechnung reklamieren auswählen.

12 Reklamiert zu Rechnungen stellen (Seite 2 von 4) So gelangen Sie zur Seite Einzelheiten zu Reklamiert. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass die Posten auf dieser Seite zunächst ausgeblendet sind. Wenn Sie die gesamte Bildschirmanzeige sehen möchten, können Sie durch Klicken die Abschnitte erweitern. Nun können Sie folgende Angaben machen: Grund für die Reklamation Wählen Sie zwischen Falsche Menge, Unbekannte Lieferung, Kopie anfordern, Falsche Gebühren, Falsche Steuern oder Sonstiges. Anmerkungen Falls Sie bezüglich Ihrer Rückfrage etwas anmerken bzw. hinzufügen möchten, können Sie dies hier vermerken. Ihre Telefonnummer, falls Sie gerne telefonisch kontaktiert werden möchten Klicken Sie auf Reklamation speichern Wenn Sie mit der Beantwortung Ihrer Reklamation speichern sind, können Sie diese über die Schaltfläche Rückfrage schließen beenden.

13 Reklamiert zu Rechnungen stellen (Seite 3 von 4) Mit Lieferungen können Sie genauso verfahren. Klicken Sie auf Rechnungsebene auf die entsprechende Lieferscheinnummer, um mehr Einzelheiten zu dieser spezifischen Lieferung zu sehen. Sie können dann in der Fußzeile Lieferung reklamieren auswählen, um zur Seite mit den Reklamiertdetails weitergeleitet zu werden. Sobald Ihre Rückfrage gespeichert wurde, können Sie diese bis zur Klärung verfolgen. Klicken Sie unter der Registerkarte Transaktionen auf den Abschnitt Reklamation. Um nach Datum zu filtern, wählen Sie bitte im Pop-up-Kalender Ihren gewünschten Datumsbereich aus. Sie können Reklamiert zusätzlich nach Konto, Rechnungsnummer, Lieferscheinnummer, Status, Reklamiertebene und Grund für die Reklamation filtern. Sie können Ihre Ergebnisse weiter verfeinern, indem Sie Ihrer Suche über die Symbole + und - mehrere Filter hinzufügen. Klicken Sie auf Suchen.

14 Reklamiert zu Rechnungen stellen (Seite 4 von 4) Anschließend wird Ihnen eine Übersicht der Reklamiert mir Ihren Filterkriterien angezeigt. Die Übersicht enthält Informationen zum Kundenbetreuer, ob es sich um eine Rechnungs- oder Betankungsrückfrage handelt, sowie zum Status und zum Grund der Rückfrage. Sie können diese Informationen bei Bedarf nach Excel exportieren. Um weitere Einzelheiten zu einer bestimmten Rückfrage einzusehen, klicken Sie bitte auf Reklamationsnummer. Sie haben die Möglichkeit Ihre Anmerkungen im Begründungsfeld zu aktualisieren. Vergessen Sie nicht, nach jeder Änderung auf Reklamation speichern zu klicken. Wenn die Rückfrage geklärt wurde, können Sie oder der Kundenbetreuer auf Rückfrage schließen klicken. Wenn Sie eine neue Rückfrage stellen, erhalten Sie eine , sobald Ihr Kundenbetreuer diese gelesen hat. Wenn die Rückfrage geklärt wurde, erhalten Sie eine weitere -Benachrichtigung, um sicherzustellen, dass Sie mit dem Ausgang zufrieden sind.

15 Konkrete Daten zu meinen Rechnungen erhalten (Seite 1 von 5) Über den Abschnitt Suche von Air BP myinvoice können Sie Rechnungen und Rechnungsübersichten anhand einer Auswahl von Suchkriterien aufrufen. Sie können spezifische Einzelheiten zu Ihren Rechnungen erhalten, wenn Sie eine Rechnung suchen durchführen: Melden Sie sich bei Air BP myinvoice auf airbp.com/myinvoice an Klicken Sie auf die Registerkarte Transaktionen Wählen Sie den Abschnitt Rechnung suchen aus. Sie können nach Rechnungsnummer, Kontonummer, Lieferscheinnummer und Rechnungsstatus filtern oder danach, ob die Rechnung überfällig ist oder Reklamiert bestehen bzw. nach Erstellungsdatum oder Fälligkeitsdatum. Sie können Ihre Ergebnisse weiter verfeinern, indem Sie Ihrer Suche über die Symbole + und - mehrere Filter hinzufügen.

16 Konkrete Daten zu meinen Rechnungen erhalten (Seite 2 von 5) Rechnungsnummer Geben Sie eine Rechnungsnummer ein, um sich eine einzelne Rechnung anzeigen zu lassen. Hinweis: Rechnungsnummer ist das einzige Feld, das Sie ausfüllen können, ohne zunächst ein Konto auswählen zu müssen. Für alle anderen Suchkriterien müssen Sie zuerst das Konto angeben, in dem Sie suchen möchten. Kontonummer Wählen Sie von der Dropdown-Liste das Konto aus, das Sie ansehen möchten. Wenn Sie eines dieser Konten auswählen und auf Suchen klicken, können Sie alle Rechnungen für dieses Konto sehen. Selbst wenn Sie nur über ein Konto verfügen, müssen Sie dieses hier auswählen, um Informationen zu sehen oder weitere Filter anzuwenden. Lieferscheinnummer Geben Sie die Lieferscheinnummer ein, um die zugehörige Rechnung einzusehen. Rechnungsstatus Wählen Sie entweder offen oder beglichen. Überfällig Klicken Sie auf Ja oder Nein. Reklamiert Klicken Sie auf Ja, Nein oder alle.

17 Konkrete Daten zu meinen Rechnungen erhalten (Seite 3 von 5) Erstellungsdatum Wählen Sie im Kalender den Zeitraum bzw. die von - bis Daten aus und klicken Sie auf Übernehmen, um sich Rechnungen innerhalb dieser Daten anzeigen zu lassen. Fälligkeitsdatum Wählen Sie im Kalender den Zeitraum oder die Daten aus, für den bzw. die Sie sich Rechnungen anzeigen lassen möchten. Vergessen Sie nicht, auf Übernehmen zu klicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, sobald Sie Ihre Suchkriterien verfeinert haben. Daraufhin werden die Rechnungen für die ausgewählten Filterkriterien unten angezeigt. Sie können diese Übersichtsinformationen zur Suche über die Schaltfläche unten rechts nach Excel exportieren. Daraufhin erscheint ein Fenster, dass die Daten für Ihren Export bereit sind. Klicken Sie auf Ja.

18 Konkrete Daten zu meinen Rechnungen erhalten (Seite 4 von 5) Dadurch wird Excel gestartet und die Informationen werden angezeigt. Gehen wir zurück zum Bildschirm mit den Rechnungsdetails. Sie können jede Rechnungsnummer anklicken, um mehr Einzelheiten zu dieser Rechnung zu sehen. Auf diesem Bildschirm mit den Rechnungsdetails können Sie über die Schaltfläche PDF abrufen eine PDF-Datei der Rechnung herunterladen. Bei Bedarf können Sie diese Rechnung über die Schaltfläche Rechnung reklamieren in Frage stellen. Jede Rechnung verfügt über den Abschnitt Lieferungen. Hier werden Informationen zu den einzelnen Lieferungen angezeigt, die in diese Rechnung eingeschlossen wurden. Klicken Sie auf eine Lieferscheinnummer, um weitere Einzelheiten zu dieser Lieferung einzusehen. Auf der Seite mit den Liefereinzelheiten können Sie die Schaltfläche Lieferung reklamieren nutzen, um bei Bedarf Reklamiert zu einer Lieferung zu stellen.

19 Konkrete Daten zu meinen Rechnungen erhalten (Seite 5 von 5) Wenn Sie sich noch einmal die Rechnungsseite anschauen, werden Sie sehen, dass Sie auch einsehen können, auf welches Produkt sich diese Rechnung bezieht und wie hoch die Steuern, Kosten und Rabatte sind. Tipp für Anwender: Sie können die Übersichtsinformationen am oberen Bildschirmrand verbergen oder anzeigen, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche Kopfzeile ausblenden oder Kopfzeile anzeigen klicken.

20 Einzelheiten zu Betankungen einsehen (Seite 1 von 2) Der Abschnitt Noch nicht abgerechnete Betankungen zeigt Betankungen an, die zwar in Air BPs Buchhaltungssystem vermerkt sind, aber noch nicht in Rechnung gestellt wurden. So können Sie diese Informationen sehen. Melden Sie sich bei Air BP myinvoice auf airbp.com/myinvoice an Klicken Sie auf die Registerkarte Transaktionen. Klicken Sie auf den Abschnitt Nicht fakturierte Lieferungen. Wählen Sie ein Konto aus, um die zugehörigen Betankungen einzusehen, und klicken Sie auf Suchen. Um Betankungen für alle Ihre Konten einzusehen, wählen Sie bitte Kundenname von der Dropdown-Liste. In der nächsten Dropdown-Liste sollten Sie alle Kundennamen sehen, die innerhalb Ihrer Organisation bestehen. Wählen Sie einen aus, um zu diesem Namen gehörige Betankungen von allen Konten zu sehen.

21 Einzelheiten zu Betankungen einsehen (Seite 2 von 2) Selbst wenn Sie nur über ein Konto verfügen, müssen Sie dieses hier über den Konto- oder Kundennamen in der Dropdown-Liste auswählen. Vergessen Sie nicht, auf Suchen zu klicken. Ihre Ergebnisse für die Rechnung suchen werden unten angezeigt und Sie können eine Liste aller individueller Betankungen sehen, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden. Sie können mithilfe der Kopfzeilen-Leiste die Ergebnisse nach Ihren bevorzugten Filtern sortieren. Auf diesem Bildschirm finden Sie auch eine Gesamtschätzung für die angezeigten Lieferungen. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass es sich bei allen Betankungen um geschätzte Beträge handelt, da noch KEINE Gebühren, Zölle oder Steuern einbezogen wurden, die womöglich anfallen. Sie können die gesamten Informationen nach Excel importieren.

22 Mehr als einen Anwender nutzen (Seite 1 von 1) Air BP myinvoice ermöglicht Ihnen oder Ihrer Organisation, so viele Anwender wie gewünscht im System zu registrieren. Das ist vorteilhaft, wenn verschiedene Mitarbeiter aus unterschiedlichem Grund auf Ihre Informationen zugreifen oder unterschiedliche Kundenkonten verwalten. Um einen neuen Anwender zu registrieren bzw. einen Anwender von Ihrem Konto zu entfernen, wenden Sie sich bitte mit diesem Anliegen über den Abschnitt Kontakt auf Air BP myinvoice an uns. Und so wird s gemacht: Melden Sie sich bei Air BP myinvoice auf airbp.com/myinvoice an Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf den Link Kontakt. Wählen Sie aus der Liste mit den Optionen im Pop-up-Feld aus, was Sie gerne tun möchten. Jede Option leitet Sie zu einem Formular weiter, das die Daten erfasst, die wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Vergessen Sie nicht, das Formular abzusenden, sobald Sie Ihre Daten vollständig angegeben haben.

23 Ihre gespeicherten Rechnungen finden (Seite 1 von 2) Falls Sie innerhalb von Air BP myinvoice offene (unbezahlte) Rechnungen einsehen möchten, sollten Sie die Abschnitte Benutzerkonten oder Rechnungen öffnen nutzen. Weitere Informationen zu diesen Abschnitten finden Sie im Abschnitt Müheloser Zugriff auf neue Rechnungen in diesem Benutzerhandbuch. Falls Sie eine gespeicherte Rechnung einsehen möchten (bezahlt oder unbezahlt) oder Sie eine Kopie einer alten Rechnung benötigen, die nicht im System zu sein scheint, können Ihnen die folgenden Anweisungen weiterhelfen. Hinweis: Der Großteil Ihrer alten Rechnungen wurde automatisch von unserem alten System enabler an Air BP myinvoice übertragen. Das umfasst mindestens alle Ihre Rechnungen der letzten sechs Monate und wird mit der Zeit im Air BP myinvoice- System auf einen Zeitraum von zwei Jahren ausgedehnt. Alle sonstigen von Ihnen benötigten Rechnungen werden auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Air BP wahrt Ihre Rechnungsinformationen für 15 Jahre auf. So können Sie Ihre Air BP-Rechnungen finden: Melden Sie sich bei Air BP myinvoice auf airbp.com/myinvoice an Wählen Sie die Registerkarte Transaktionen aus. Finden Sie über den Abschnitt Rechnung suchen alle in Air BP myinvoice gespeicherten Rechnungen (bezahlt und offen). Wählen Sie unter der Registerkarte Transaktionen den Abschnitt Rechnung suchen aus.

24 Ihre gespeicherten Rechnungen finden (Seite 2 von 2) Wählen Sie das Konto aus, das Sie gerne durchsuchen möchten. Klicken Sie auf Suchen, wenn Sie alle Rechnungen für dieses Konto sehen möchten. Falls Sie eine spezifischere Suchanfrage starten möchten, klicken Sie auf das Plus-Symbol, um weitere Suchkriterien hinzuzufügen. Sie können dann nach Rechnungsnummer, Lieferscheinnummer und Rechnungsstatus filtern bzw. danach, ob die Rechnung überfällig ist oder Reklamiert bestehen, oder auch nach Erstellungsdatum bzw. Fälligkeit. Vergessen Sie nicht, auf Suchen zu klicken, um Ihre Filterkriterien zu übernehmen. Eine Air BP-Rechnung anfordern, die nicht auf Air BP myinvoice gespeichert ist Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf den Link Kontakt. Wählen Sie aus der Liste mit den Optionen im Pop-up-Feld Alte Rechnung anfordern aus. Sie werden zu einem Formular weitergeleitet, das die Daten erfasst, die wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Vergessen Sie nicht, das Formular abzusenden, sobald Sie Ihre Daten vollständig angegeben haben.

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