Übung Netzplan II. Projektmanagement BBA Werner Lenk 4-1. Source: Nur zum Studium an der FOM Kopie und elektr. Weitergabe nicht gestattet

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Rudolf Giese
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1 Übung Netzplan II 4-1

2 Übung Netzplan II (Lösung) Achtung: Dieser Knoten darf nicht rot sein. Leider lässt sich dieser Fehler in MS-Projects nicht abstellen. 4-2

3 Übung Earned Value (I) Work Package Description: WP 123: Customer survey Scope: 2000 qualified interviews Duration (D): Monday Friday => 5 days Method: Interviews will be done by qualified students Costs: 20 /hr for each student Framework: Mo Fr (fair opening hours) Calculation: 2000 interviews / 5 days => 400 interviews/day 400 interviews/day / (8 hours/day) => 50 interviews/hour Assumption: 5 students => 10 interviews/hour/student BAC = 5 students * 20 /hr * 8 hours/day * 5 days = 4000 (Note: Mistake made during planning = no extra time for work preparation and review was taken into account) 4-3

4 Übung Earned Value (II) Status meeting after day 1: + When: Monday, 6:30pm + What: Review WP 123: Customer survey + Work completed: 360 interviews (usable) + Working time = 09:30 18:30 = 9 hours => 9 hrs + Number of project calendar days PCD = 1 Calculations for today + PV = 400 / 2000 * BAC = 20% * 4000 = EV = 360 interviews of 2000 interviews are done + EV = 360 / 2000 * BAC = 360 / 2000 * 4000 = AC = 9 hours working time for 5 students 20 /h each = CV = EV - AC = = SV = EV - PV = = CPI = EV / AC = 720 / 900 = 0.8 -> Project to expensive + SPI = EV / PV = 720 / 800 = 0.9 -> Project to slow 4-4

5 Übung Earned Value (III) Forecast Calculation of costs EAC (Estimated cost At Completion) a. Weiter ohne Änderung: EAC1 = BAC / CPI = 4000 / 0.8 = 4000 * 1.25 = 5000 b. Ab morgen weiter wie urspünglich geplant: EAC2 = AC + (restliche Arbeit mit der urspünglichen Schätzung) EAC2 = (2000 int. 360 int.)*2 /int. = 4180 c. Umstellung und neue Planung: EAC3 = AC + neue Schätzung = AC + ETC Die gleiche Kalkulation für den Zeitplan: ETA = Estimated time of arrival a. ETA1 = Gesamtdauer / SPI = 5 days / 0.9 = 5.56 days b. ETA2 = PCD + restliche Arbeit mit der urspünglichen Schätzung) ETA2 = 1 day + (1640 int.)/400 int./day = 1 day day = 5.1 day c. ETA3 = PCD + neue Schätzung 4-5

6 Übung Earned Value (I) Projekt Beschreibung: + Tic Tac Toe Game + Scope: kleine Softwaremodule (SW-Module) (vereinfachende Annahme: Alle Module sind gleich groß) + Dauer (D): 6 Wochen => 30 Arbeitstage + Methode: Softwareentwicklung durch qualifizierte Softwareentwickler + Kosten: 30 /h für jeden Softwareentwickler + Framework: Mo Fr (Arbeitszeit inkl. 30Min. Mittagspause) Projekt-Kalkulation: Softwaremodule / 30 Tagen => 216 Softwaremodule/Tag 216 Softwaremodule/Tag / (8 h/tag) => 27 Softwaremodule/h Annahme: 9 Softwareentwickler => 3 Softwaremodule/h/Softwareentwickler BAC = 9 Softwareentwickler * 30 /hr * 8 h/tag * 30 Tage =

7 Übung Earned Value (II) Statusmeeting nach 1. Woche: + Wann: Freitag, 18 Uhr + Was: Review Project: Tic Tac Toe Game + Arbeit fertig gestellt: 980 Softwaremodule (benutzbar) + Arbeitszeit (ist) = 08:00 18:00 = 9 h/tag => 45 h (Die Entwickler waren sehr motiviert und wollten ihr Pensum schaffen) + Anzahl an abgelaufenen Projekttagen: PCD = 5 Aufgaben: Berechnen Sie - den CV und SV - den CPI und SPI - den Forecast (EAC und ETA)* a) wenn (bis zum Projektende) so weiter gearbeitet wird wie in der ersten Woche. b) Wenn die erste Woche als Einarbeitung gesehen wird und davon ausgegangen werden kann, dass ab der 2. Woche mit der geplanten Performance gearbeitet wird (bis zum Projektende) * EAC (Estimated cost At Completion); ETA (Estimated Time of Arrival) 4-7

8 Übung Earned Value (III) Statusmeeting nach 2. Woche: + Wann: Freitag, 18 Uhr + Was: Review Project: Tic Tac Toe Game + Arbeit fertig gestellt: 2300 Softwaremodule (benutzbar) + Arbeitszeit (ist) der 2. Woche = 08:00 18:00 = 9 h/tag => 45 h (Die 2. Woche wurde wie Woche 1 gearbeitet um den Rückstand aufzuholen) + Anzahl an abgelaufenen Projekttagen: PCD = 10 Aufgaben: Berechnen Sie - den CV und SV - den CPI und SPI - den Forecast (EAC und ETA)* a) wenn (bis zum Projektende) so weiter gearbeitet wird wie in der ersten Woche. b) Wenn die erste Woche als Einarbeitung gesehen wird und davon ausgegangen werden kann, dass ab der 2. Woche mit der geplanten Performance gearbeitet wird (bis zum Projektende) - Welche Performance hatte die 2. Woche? * EAC (Estimated cost At Completion); ETA (Estimated Time of Arrival) 4-8

9 Übung Earned Value (Lösung I) Berechnung der EVM Daten nach dem Status Meeting nach 5 Tagen: EV = 980 SW-Module von SW-Module fertig gestellt. EV =980 / * BAC = 980 / * = AC = 45h Arbeitszeit für 9 Softwareentwickler bei 30 /h für jeden = PV = 5 Tage von 30 Tagen fertig * BAC = 5 / 30 * = CV = EV AC = = SV = EV PV = = CPI = EV / AC = / = ~0.81 -> Projekt teurer als geplant SPI = EV / PV = / = ~0.91 -> Projekt langsamer als geplant Forecast a) Kalkulation der Kosten EAC (Estimated cost At Completion) EAC = BAC / CPI = / 0.81 = (math. genau: BAC*AC/EV = * / 9800 = ABER: Wir SCHÄTZEN hier den FORECAST der Zukunft - mit den IST-Werten und einem math. Verfahren. D.h. 80T wäre eine gute Aussage) Kalkulation der Dauer: ETA (Estimated Time of Arrival) ETA = GesamtDauer / SPI = 30 Tage / 0.91 = 33,0 Tage (math. genau: Dauer*PV/EV = 30 * / 9800 = 33,06 Tage. ABER: Wir SCHÄTZEN hier den FORECAST der Zukunft - mit den IST-Werten und einem math. Verfahren. D.h. 33Tage wäre eine gute Aussage) b) EAC = AC + (restliche Arbeit mit der Plankalkulation) = AC + (BAC EV) EAC = = ETA = PCD + restliche Arbeit mit der Plankalkulation = PCD + SW-Module (Rest) / SW-Module pro Tag (geplant) ETA = 5 Tage + ( ) / 216 ) = 5 Tage + 25,5 Tage = 30,5 Tage 4-9

10 Übung Earned Value (LösungII) Berechnung der EVM Daten nach dem Status Meeting nach 10 Tagen: EV = 2300 SW-Module von SW-Module fertig gestellt. EV =2300 / * BAC = 2300 / * = AC = 90h Arbeitszeit für 9 Softwareentwickler bei 30 /h für jeden = PV = 10 Tage von 30 Tagen fertig * BAC = 10 / 30 * = CV = EV AC = = SV = EV PV = = CPI = EV / AC = / = ~0.95 -> Projekt teurer als geplant SPI = EV / PV = / = ~1.06 -> Projekt schneller Berechnung der EVM Daten nach dem Status Meeting nur für Woche 2 betrachtet: EV = 1320 SW-Module von SW-Module fertig gestellt. (Hier NUR die 5 Tage der Woche 2 betrachten!) EV =1320 / * BAC = 1320 / * = (Delta zwischen 1. Woche und 2. Woche) AC = 45h Arbeitszeit für 9 Softwareentwickler bei 30 /h für jeden = PV = 5 Tage von 30 Tagen fertig * BAC = 5 / 30 * = CV = EV AC = = SV = EV PV = = CPI = EV / AC = / = ~1.09 -> 2. Woche billiger als geplant SPI = EV / PV = / = ~1.22 -> 2. Woche deutlich schneller als geplant Forecast (basierend auf Betrachtung von Woche 1 und 2 = Gesamtprojekt) a) EAC = BAC / CPI = / 0.95 = ETA = GesamtDauer / SPI = 30 Tage / 1.06 = 28,3 Tage b) EAC = = ETA = 10 Tage + ( ) / 216 ) = 10 Tage + 19,4 Tage = 29,4 Tage 4-10

11 Übung Earned Value (Textaufgabe) Sie sind der Projektleiter, der an einem Projekt arbeitet bei dem 500 gleiche Produkte in acht Wochen gebaut werden. Sie haben gerade die Woche drei beendet, bei einem gesamten Projektbudget von Bis heute haben Sie die mit 250 erfolgreich fertig gestellten Produkten ausgegeben. PV= AC= EV= CV= SV= CPI= 0,71 SPI=1,33 Was sagt Ihnen die Kostenabweichung unter diesem Umstand? Das Projekt läuft zu 100 % im geplanten Zeitplan. Das Projekt ist genau im Budgetplan. Das Projekt ist unter dem Budgetplan. Das Projekt ist über dem Budgetplan. Das Projekt muss für jede erbrachte Leistung von 1 jedoch 2 ausgeben. 4-11

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