Fragen und Antworten im Angebotsverfahren

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1 Verfahren: F-RB /16 Ausschreibung Rahmenvertrag Lieferung Tower-PCs, Notebooks und Zubehör sowie Serviceleistungen Fragen und Antworten im Angebotsverfahren Nr. Quelle (Dokument, Kap., Seite, ) Frage Bieter Antwort Finanzagentur 1 Anlage A2: Fragebogen bzgl. Eignungs- und Zuschlagskriterien 2 Anlage A2 Fragebogen 13a Unterstützung Miracast 3 Anlage A2 Fragebogen 18 Netzteil Müssen sowohl die Tower-PCs, als auch die Notebooks vom selben Hersteller sein? Wird Miracast benötigt? Das Netzteil wird mit 200g angegeben. Sind 230g zulässtig? 200g ist aktuell nicht zu schaffen. Ja. Es sind Geräte von einem einheitlichen Hersteller anzubieten. Siehe hierzu unsere Ausführungen im Dokument Anlage A2: Fragebogen bzgl. Eignungsund Zuschlagskriterien - bei Teil 2: A-Kriterien Tower PCs in der lfd. Ziffer 1. - bei Teil 3: A-Kriterien Notebooks Typ Standard in der lfd. Ziffer 1. - bei Teil 4: A-Kriterien Notebooks Typ Leistung in der lfd. Ziffer 1. Ja Ja. Abweichend von den Vergabeunterlagen ist bei den Notebook Netzteilen auch ein Gewicht von max. 230g zulässig. 4 Anlage A2 Fragebogen Teil 4 6 Gewicht Gefordert 1,6kg. Unsere aktuelle Konfiguration kommt auf 1,8kg. 1,6kg kann mit den angefragten Anforderungen nicht getroffen werden. Kann es sein das die Anforderung mit dem Standard Notebook vertauscht wurden? Nein. Die geforderten max. 1,6kg bei dem Notebook Leistung sind einzuhalten. 5 Anlage A2 Zuschlagskriterien, Punkt 18 Laut dem Kriterienkatalog ist es ein Ausschluss Kriterium, dass der PC an der Tastatur an- und ausgeschaltet werden kann. Dies ist ein Alleinstellungsmerkmal der Firma Fujitsu. Wir beabsichtigen Geräte eines anderen Herstellers anzubieten. Ist es möglich auch Geräte ohne diese Funktion anzubieten? Nein. Die Finanzagentur benötigt diese Funktionalität, da die Endgeräte im Regelfall nur schwer zugänglich sind. Sofern die Funktionalität im Standard des vorgesehenen Herstellers nicht enthalten ist, dann ist es zur Erfüllung der Anforderung jedoch ausreichend, wenn der Bieter als Ersatz für die Standardtastatur eine Tastatur mit ACPI-Funktion anbietet, die vom Geräte- Bios unterstützt wird.

2 6 Kostenpflichtige Übernahme Altgeräte Im Preisblatt fragen Sie die kostenpflichtige Übernahme Altgeräte. Im Preisblatt fragen Sie den Rückkaufpreis für Ihre Altgeräte an. Um einen marktgerechten Preis für Sie zu ermitteln benötigen wir die folgenden Mindestangaben. Ist es möglich, dass Sie uns eine Liste mit diesen Angaben zur Verfügung stellen? 1. Inbetriebnahme Datum 2. Hersteller 3. Genaues Modell 4. Wenn Möglich SN: 5. Ausstattung, CPU, HDD, Speicher, Display(NB) e den Rückkaufpreis für Ihre Altgeräte an. Um einen marktgerechten Preis für Sie zu ermitteln benötigen wir die folgenden Mindestangaben. Ist es möglich, dass Sie uns eine Liste mit diesen Angaben zur Verfügung stellen? 1. Inbetriebnahme Datum 2. Hersteller 3. Genaues Modell 4. Wenn Möglich SN: 5. Ausstattung, CPU, HDD, Speicher, Display(NB) 7 Anlage 4 Verantwortungsmatrix, Punkt Laut der Verantwortungsmatrix sind diese Tätigkeiten beim Provider zu erbringen. Ist es möglich, dass der Provider für die Rolloutphase einen Raum der Finanzagentur zur Verfügung gestellt bekommt um diese Tätigkeiten bei Ihnen vor Ort durchzuführen? Nein. Weitere über die bereits in den Vergabeunterlagen gemachten Angaben sind nicht möglich. Dem Provider kann ein Büro mit ca. 20 qm² für die beiden Rolloutphasen gestellt werden.

3 8 Anlage 4 Verantwortungsmatrix, Punkt Laut der Verantwortungsmatrix sind diese Tätigkeiten Für die Zeit zwischen den beiden Rolloutphasen ist keine Dienstleistung mehr gewünscht. beim Provider zu erbringen. Ist es möglich, dass der Provider für die einzelnen Geräte, die nach der Rolloutphase zu die Finanzagentur in Eigenregie. Während des Rollouts stellt die Finanzagentur einen Raum Den Rollout einzelner Geräte, die ausserhalb eines Rollouts benötigt werden, erfolgt durch installieren sind einen Arbeitsplatz in den Räumlichkeiten zur Verfügung (siehe Frage 7). der Finanzagentur zur Verfügung gestellt bekommt um diese Tätigkeiten bei Ihnen vor Ort durchzuführen? Erfahrungsgemäß ist der Prozess Einzelgeräte extern vorzubereiten zu Aufwändig und führt zu Mehrkosten. 9 Anlage 4 Verantwortungsmatrix, Punkt Ist ein Zugriff von außen auf die Landesk-Infrastruktur der Finanzagentur möglich und wie schnell ist diese Anbindung? Eine Anbindung an das Netzwerk der Finanzagentur ist nicht vorgesehen. 10 Anlage 4 Verantwortungsmatrix, Punkt 21ff Kann ein Depot-Server durch die Finanzagentur gestellt und auf die Anbindung verzichtet werden? Die Finanzagentur stellt einen Landesk Depotserver, der auch beim Dienstleister betrieben werden kann. 11 Anlage 4 Verantwortungsmatrix, Punkt 25 Ist ein Terminbereich Vormittags - Nachmittags möglich, oder muss mit dem Anwender eine genaue Uhrzeit vereinbart werden? Ein konkrete Terminvereinbarung ist notwendig.

4 12 Anlage 4 Verantwortungsmatrix, Punkt 36 Erwartet die Finanzagentur grundsätzlich die Vernichtung der Datenträger oder ist eine BSI konforme Löschung ausreichend? Wie aus den Vergabeunterlagen ersichtlich sind beide Optionen zulässig. Dies gilt auch weiterhin. 13 Anlage 4 Verantwortungsmatrix - Punkt 23 Die Geräte sollen optional personalisiert und wenn nötig mit einer Zusatzsoftware installiert werden. Wie erfolgt die Installation der Geräte? Erfolgt diese anhand eines Images? Wennn ja, wird das Image von Ihnen bereits getestet an uns übergeben? Die Finanzagentur erstellt Landesk Installationsprofile (Basisimage + Softwarepakete), die z. B. über einen Landesk Depotserver vom Dienstleister auf den Clients zu installieren sind. 14 Teil 4 Notebook, Zeile 4 Es soll ein Benchmarkwert von 1300 erreicht werden. Ist ein Wert von 1238 Punkten ausreichend? Nein

5 15 Ziffer 3.4. der Vergabeunterlagen Rücknahme der ausgetauschten Tower-PCs und Notebooks Laut den Vergabeunterlagen wünschen Sie einen Preis für die neuen Geräte, der den Restwert der Geräte berücksichtigt. Weiterhin möchten wir darauf hinweisen, dass die von Ihnen gewünschte Verfahrensweise eher aus dem Bereich der Miete oder des Leasing bekannt sind und dort angewendet werden. 1. Sie sprechen keine Rückgabegarantie aus, ohne die garantierte Rückgabe und den garantierten Rückgabezeitpunkt, der Altgeräte können wir deren Wert aber schlecht im Kaufpreis berücksichtigen. 2. Der im Preisblatt einzutragende Preis soll den Restwert berücksichtigen, laut Abschnitt 3.1 (letzter Satz) sind die anzubietenden Preise Festpreise für die gesamte Vertragslaufzeit. Die Preise gelten also auch für den zweiten Austausch in 3 Jahren. Damit müssten wir als Bieter heute den Restwert für Geräte ermitteln, die von Ihnen in 6 Jahren zurückgegeben werden. 1. Es trifft zu, dass keine Rückgabegarantie gegeben wird. Den Auftragnehmer trifft hingegen eine Rücknahmeverpflichtung. Jedoch ist der Auftragnehmer nicht verpflichtet die wirtschaftliche Verwertungsmöglichkeit in seiner Preiskalkulation zu berücksichtigen. 2. Von einer Rücknahme der ausgetauschten Tower-PCs und Notebooks werden voraussichtlich nur die Geräte betroffen sein, die bis einschließlich der ersten Austauschaktion geliefert werden. Siehe Ziffer 3.4. auf Seite 14 der Vergabeunterlagen. 3. Nein. 4. Nein. 5. Nein. Von einer Rücknahme der ausgetauschten Tower-PCs und Notebooks werden voraussichtlich nur die Geräte betroffen sein, die bis einschließlich der ersten Austauschaktion geliefert werden. Siehe Ziffer 3.4. auf Seite 14 der Vergabeunterlagen. Es besteht für den Bieter grundsätzlich die Möglichkeit die eventuelle Rückgabe der zweiten Generation im Rahmen der Preiskalkulation zu berücksichtigen. 3. Ist es möglich die Rückgabe der Altgeräte aus dem Neupreis der Geräte herauszulassen und hierfür eine getrennte Position im Preisblatt aufzunehmen? 4. Ist es möglich den Rückgabepreis für die Altgeräte erst zum Rückgabezeitpunkt auszuzahlen? 5. Ist es möglich, die zweite Generation sprich die Rückgabe in 6 Jahren aus dem Vertrag herauszulassen, dies ist außerhalb der Vertragslaufzeit?

6 16 Anlage A2 Zuschlagskriterien, Punkt 18 Sie bestätigen in der vorhergehenden Bieterfrage das die Funktion Bestandteil sein muss. ACPI ist erlaubt. Frage: Ist die Funktionalität Wake on Key Press ebenfalls zulässig? Mit dieser Funktion kann der PC mit der Tastatur gestartet werden. (In etwa gleichwertig zu Wake on Lan welches Sie ebenfalls verlangen) Weiter: Das Ausschalten des PCs ist wie üblich möglich (per Tastatur oder Maus Windows herunterfahren). Ich gehe davon aus das kein spezieller Knopf zum Herunterfahren benötigt wird, sondern es Ihnen um einen Knopf / Funktionalität geht das System per Tastatur zu starten. Lassen Sie diese Option zu? Ja