Excel + VBA. Ergänzungen. Kapitel 1 Einführung in VBA Balloons in VBA nutzen HARALD NAHRSTEDT. Erstellt am

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1 HARALD NAHRSTEDT Excel + VBA Ergänzungen Kapitel 1 Einführung in VBA Balloons in VBA nutzen Erstellt am Beschreibung Balloons sind die kleinen lustigen Sprechblasen mit Animation des Office- Assistenten, die jeder nach kurzer Zeit ausschaltet, weil sie eigentlich nur nerven. Dennoch haben sie oft eine wichtige Nachricht für den Anwender parat. Was liegt also näher, als diese auch in VBA zu nutzen.

2 Balloons in VBA nutzen 1 Kapitel Einführung in VBA Balloons in VBA nutzen Balloons in VBA nutzen Assistenten ein- und ausschalten Das Balloon-Objekt BalloonLabels Balloon-Objekte verwalten Balloon Checkboxes Die Attribute Callback und Close Balloons in VBA nutzen Balloons sind die kleinen lustigen Sprechblasen mit Animation des Office-Assistenten, die jeder nach kurzer Zeit ausschaltet, weil sie eigentlich nur nerven. Dennoch haben sie oft eine wichtige Nachricht für den Anwender parat. Was liegt also näher, als diese auch in VBA zu nutzen Assistenten ein- und ausschalten Entscheidend für die Darstellung von Balloons ist die Sichtbarkeit des Assistenten. Eingeschaltet wird dieser mit der Anweisung und ausgeschaltet mit Das Balloon-Objekt Für die Klasse der Balloons gibt es keine Auflistung, auch wenn mehrere Balloon-Objekte gleichzeitig instanziiert werden können. Das liegt wohl daran, dass immer nur ein Balloon- Objekt sichtbar sein kann. Instanziiert wird ein Balloon-Objekt mit der Methode NewBalloon. Die Methode Show lässt die Sprechblase sichtbar werden. Die nachfolgende Prozedur nutzt einige Attribute eines Balloons. Sub ZeigeText()

3 1 Einführung in VBA.BalloonType = msoballoontypebullets.icon = msoicontip.button = msobuttonsetok.heading = "Hier steht der Kopftext".Text = "Hier steht der eigentliche Text" & vblf & _ "auch in mehreren Zeilen!" BalloonLabels In Sprechblasen können Aufzählungen als Labels verwendet werden. Maximals sind 5 Labels einsetzbar, die über einen Index angesprochen werden. Sub ZeigeSpeicherInfos().BalloonType = msoballoontypebullets.icon = msoicontip.button = msobuttonsetok.heading = "Tipps zur Speicherung von Informationen.".Text = "Das sollten Sie beachten:".labels(1).text = "Speichern Sie oft Ihre Arbeit.".Labels(2).Text = "Installieren Sie einen Schutz.".Labels(3).Text = "Schließen Sie Ihre Anwendung richtig."

4 Balloons in VBA nutzen Balloon-Objekte verwalten Mit der Instanziierung von Objekten der Klasse Balloon lassen sich die Sprechblasen immer wieder verwenden. Dazu ein einfaches Beispiel. Sub MultipleBalloons() Dim Balloon1 As Balloon Dim Balloon2 As Balloon Set Balloon1 = Assistant.NewBalloon Balloon1.Heading = "Erstes Balloon" Set Balloon2 = Assistant.NewBalloon Balloon2.Heading = "Zweites Balloon" Balloon1 Balloon2 Balloon1.Heading = "Erstes Balloon, neuer Kopftext" Balloon Balloon Checkboxes Eine Sprechblase kann auch Kontrollkästen als Steuerelemente enthalten. Das nachfolgende Beispiel bietet drei Kontrollelemente zur Wahl. Dabei ist auch eine mehrfache Selektion möglich. Anstelle von Anweisungen sind wieder einmal Messageboxes gesetzt. Sub SelectRegion() Dim i As Integer Dim returnvalue As Integer.Heading = "Regional Sales Data".Text = "Select your region".button = msobuttonsetokcancel For i = 1 To 3.CheckBoxes(i).Text = "Region " & i Next returnvalue = Select Case returnvalue Case -1 If.CheckBoxes(1).Checked Then MsgBox "Box 1 gewählt!" If.CheckBoxes(2).Checked Then MsgBox "Box 2 gewählt!" If.CheckBoxes(3).Checked Then MsgBox "Box 3 gewählt!" Case -2 MsgBox "Abbruch!"

5 1 Einführung in VBA Case Else End Select Die Attribute Callback und Close Mit dem Attribut Callback lassen sich Sprechblasen erzeugen, die sichtbar bleiben, während der Benutzer in der Anwendung weiter arbeiten kann. Die nachfolgenden beiden Prozeduren demonstrieren das Ein- und Ausschalten einer Sprechblase. Sub DruckerWahl() Dim objwahl As Object Set objwahl = Assistant.NewBalloon With objwahl.heading = "Druckerwahl.".Labels(1).Text = "Network Printer".Labels(2).Text = "Local Printer".Labels(3).Text = "Local Color Printer".BalloonType = msoballoontypebuttons.mode = msomodemodeless.callback = "DruckerAuswahl" Die Prozedur stellt drei Drucker zur Auswahl. Die Sprechblase bleibt so lange eingeblendet, bis der Benutzer durch klicken auf die Druckerbezeichnung, seine Auswahl getroffen hat. Mit dem Button OK kann er die Wahl auch umgehen. Nach dem Erscheinen der Sprechblase ist der Benutzer jedoch auch in der Lage, zunächst in der Excel-Anwendung weiter zu arbeiten. Ist eine Auswahl getroffen, dann startet die nächste Prozedur. Sub DruckerAuswahl(objWahl As Balloon, lbutton As Long, _ lpriv As Long) Assistant.Animation = msoanimationprinting Select Case lbutton Case 1 MsgBox "Anweisungen für Netzwerk Drucker Nutzung." Case 2 MsgBox "Anweisungen für lokale Drucker Nutzung." Case 3 MsgBox "Anweisungen für lokale Farbdrucker Nutzung." End Select objwahl.close