Massgeschneiderte Lösungen. Verstehen Sie und Ihre Kunden sich auch ohne viele Worte? swissdigin-forum

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1 Lösungen für Rechnungsempfänger «Einfach dank Standards» Marcel Hangartner STEPcom NetTrust mit freundlicher Unterstützung von Thomas Gerig Florin AG swissdigin-forum vom Mittwoch, 19. November 2014 Verstehen Sie und Ihre Kunden sich auch ohne viele Worte? Massgeschneiderte Lösungen EDI-Dienstleistungen Kommunikationslösungen Signierung & Archivierung Supply Chain Lösungen 1

2 Massgeschneiderte Lösungen EDI-Dienstleistungen Kommunikationslösungen Signierung & Archivierung Supply Chain Lösungen Referenzlösung Eckdaten zu Florin AG Grösster Speiseöl- und Speisemargarinen-Produzent in der Schweiz Familienunternehmen zu 100% in Familienbesitz 130 Mitarbeiter Umsatz CHF 230 Mio ca. 73'000 Tonnen verkaufte Öle und Fette pro Jahr Kundensegmente: - Lebensmittelindustrie (Zweifel, Lindt und Sprüngli, Nestlé) - Detailhandel (Migros) - Grossisten (Prodega, CCA) 2

3 Ausgangslage Voraussetzungen für Rechnungsempfänger EDI-Strategie - Ganzheitlicher EDI-Prozess abzubilden (Bestellung bis Rechnung) - Lösungskonzept EDI (Inhouse vs. Outsourcing) - IT unterstützt die Strategie des Managements Daten und Inhalte - Bekannte Standards nutzen und darauf aufbauen Format/Struktur (z.b. UN/Edifact) Inhalte (swissdigin Inhaltsstandard) - Saubere Dokumentationen Koordination zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger Lösungskonzept Vom Rechnungssteller 3

4 Lösungskonzept zum Rechnungsempfänger Kosten einvoic Center Rechnungsempfänger Implementierung Aufschaltung einvoic Center RE CHF Aufschaltung pro Rechnungsempfänger CHF 50.- Installation/Schulung lokale Archivsoftware STEPsafe CHF Interner Aufwendungen seitens Florin für: Koordination, Mapping, Integration ERP Betrieb Pro empfangene signierte Rechnung max. CHF 0.25 Interne Aufwendungen seitens Florin für Betrieb von: Archivsoftware, Konverter, Schnittstelle ERP 4

5 Implementierung der Lösung (Bsp. Florin) Tätigkeiten und Aufwand für Einführung Struktur und Inhalte der einvoic-meldung definieren Mapping auf Konverter erstellen Schnittstellen / Workflow im SAP Koordination mit Rechnungssteller Testbetrieb Dauer von Entscheid bis Implementierung Initialprojekt: ca. 4-5 Monate EDI Infrastruktur bereits vorhanden inkl. elektronischer Bestellabwicklung Weitere Aufschaltungen: Durchlaufzeit ca. 1 3 Monate Abhängig von Rechnungssteller Lediglich Konfiguration und Test für Florin Verbreitung STEPcom einvoic Center Rechnungssteller: >200 Kunden / ca. 1.5 Mio Rechnungen Rechnungsempfänger: >10 Kunden / ca Rechnungen Florin AG Fokus auf 3 Lieferanten mit hohem Rechnungsvolumen 2 Lieferanten produktiv / 1 Lieferant in Vorbereitung Gespräche mit allen Lieferanten, unabhängig vom Rechnungsvolumen Nur Rechnungen mit Bestellbezug im SAP 5

6 Vorteile der Lösung Für Rechnungssteller und Rechnungsempfänger Standardisierte Lösung für KMU (out of the box) ERP-Schnittstellen Dokumentationen Minimale IT-Infrastruktur und IT/EDI Know-how notwendig Bereits bestehende EDI-Lösung kann auch für einvoic genutzt werden Verschiedene Archivierungsmöglichkeiten im Standard Online-Archiv Lokale Archivsoftware vor Ort Manuell oder voll automatisiert und integriert über die selbe Plattform STEPview: Das Tool für Kontrolle, Überwachung und Fehlerhandling Keine Investitionen für eigene Lösung Zusammenfassung Einfach dank Standards Schnell Kurzfristig konfigurierbar und im Standard sofort einsetzbare, offene Lösung Einfach Keine zusätzliche IT-Infrastruktur oder Know-how notwendig Günstig? Entscheiden Sie selbst 6

7 Fragen? Danke für Ihre Aufmerksamkeit Herzlichen Dank für die Unterstützung von Herrn Thomas Gerig der Marcel Hangartner Sales Account Manager 7