How to apply: Die Onlinebewerbung Schritt für Schritt erklärt

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1 How to apply: Die Onlinebewerbung Schritt für Schritt erklärt 24. Mai 2017 Saskia Eifert WMF Recruiting Center

2 Liebe Bewerberinnen und Bewerber, mit dieser Anleitung wollen wir Ihnen die Bewerbung für eine Stelle bei der WMF Group erleichtern. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie sich bei uns bewerben können und wie Sie möglichst schnell Ihre Daten und Unterlagen in unserem System hinterlegen, sodass die Personalabteilung eine rasche und gründliche Prüfung Ihrer Unterlagen vornehmen kann. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg! Zu Ihrer Orientierung beachten Sie bitte, dass dieses Dokument in folgende Abschnitte unterteilt ist: 1. Suchen und Finden Sie Stellen! 2. Bewerben mit XING oder LinkedIn! 3. Erstellen Sie Ihre Bewerbung! 4. Zwischenspeichern Ihrer Bewerbung! 5. Nutzen Sie den Suchagenten! 6. Weitere interessante Hinweise für Sie! Stand: 05/2017 Die Onlinebewerbung Schritt für Schritt erklärt Seite 2

3 1. Suchen und Finden Sie Stellen! Über die Karriere-Seite der WMF Group ( ) gelangen sie direkt zu unserer Stellensuche sowie zu den Stellenangeboten. Starten Sie die Suche, indem Sie ein Kriterium oder mehrere Kriterien auswählen, die Ihre Stelle zu erfüllen hat oder nutzen Sie die Stichworteingabe. Mehrfachauswahl ist hier leider nicht möglich. Nutzen Sie den Suchagenten um sich stets über neue Stellenangebote der WMF Group zu informieren (s. S. 15 in dieser Anleitung) Stand: 05/2017 Die Onlinebewerbung Schritt für Schritt erklärt Seite 3

4 Anschließend werden Ihnen die Ergebnisse Ihrer Suche in einer Ergebnisliste angezeigt. Möchten Sie sich über eine Stelle genauer informieren, klicken Sie bitte auf den Titel der Stelle. Stand: 05/2017 Die Onlinebewerbung Schritt für Schritt erklärt Seite 4

5 Wenn Sie die Stelle interessant finden, bewerben Sie sich durch Drücken der Bewerben -Schaltfläche. Stand: 05/2017 Die Onlinebewerbung Schritt für Schritt erklärt Seite 5

6 2. Bewerben mit XING oder LinkedIn! Sie haben die Möglichkeit Ihre persönlichen Daten durch Ihr bestehendes XING oder LinkedIn Profil schneller auszufüllen. Informationen hierzu erhalten Sie über die Schaltfläche Funktionsweise. Sollten Sie kein Profil in diesen Netzwerken besitzen oder nicht darauf zugreifen möchten, können Sie Ihre persönlichen Daten auch manuell eingeben (s. S. 7 in dieser Anleitung). Stand: 05/2017 Die Onlinebewerbung Schritt für Schritt erklärt Seite 6

7 3. Erstellen Sie Ihre Bewerbung! Bitte geben Sie zunächst Ihre persönlichen Daten ein. Achten Sie darauf, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Erst wenn dies der Fall ist, erscheint ein grüner Haken. Eine Adresseingabe ist nicht zwingend notwendig, da wir per mit Ihnen kommunizieren. Scrollen Sie nun weiter nach unten zum Abschnitt Fragebogen. Wichtig: Die Kontaktaufnahme findet über Ihre -Adresse statt. Bitte achten Sie darauf, dass die Adresse korrekt angegeben ist. Stand: 05/2017 Die Onlinebewerbung Schritt für Schritt erklärt Seite 7

8 Bitte beantworten Sie im Fragebogen unsere Fragen, die wir an Sie haben. Achten Sie darauf, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Erst wenn dies der Fall ist, erscheint ein grüner Haken. Scrollen Sie nun weiter nach unten zum Abschnitt Lebenslauf. Stand: 05/2017 Die Onlinebewerbung Schritt für Schritt erklärt Seite 8

9 Im Abschnitt Lebenslauf laden sie bitte Ihren tabellarischen Lebenslauf hoch. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Datei hinzufügen. Wählen Sie nun das gewünschte Dokument aus. Es wird automatisch hochgeladen. War das Hochladen erfolgreich erscheint ein grüner Haken. Bitte beachten Sie, dass Dateien mit einer Größe über 5MB nicht hochgeladen werden können. Folgende Dateiformate werden unterstützt: bmp, doc, docx, gif, jpeg, jpg, odg, odp, ods, odt, pdf, png, ppt, pptx, rtf, sxw, text, tif, tiff, txt, wpd, xls, xlsm, xlsx Stand: 05/2017 Die Onlinebewerbung Schritt für Schritt erklärt Seite 9

10 Neben dem Lebenslauf haben Sie die Möglichkeit zwei weitere Dokumente wie Zeugnisse oder Zertifikate hochzuladen. Bitte beachten Sie, dass nur aktuelle und berufsrelevante Dokumente für uns interessant sind. Bitte beachten Sie, dass Dateien mit einer Größe über 5MB nicht hochgeladen werden können. Folgende Dateiformate werden unterstützt: bmp, doc, docx, gif, jpeg, jpg, odg, odp, ods, odt, pdf, png, ppt, pptx, rtf, sxw, text, tif, tiff, txt, wpd, xls, xlsm, xlsx Stand: 05/2017 Die Onlinebewerbung Schritt für Schritt erklärt Seite 10

11 Im nächsten Schritt müssen Sie ein Anschreiben hochladen. Dies erfolgt über die Schaltfläche Datei hinzufügen. Haben Sie Ihr Anschreiben hochgeladen, erscheint der grüne Haken. Wichtig ist uns hier, dass Sie uns in Ihrem Anschreiben Ihre Motivation für die Stelle erläutern, warum Sie die richtige Person für die Stelle bzw. die WMF Group sind und was Sie zum Erfolg des Unternehmens beitragen können. Stand: 05/2017 Die Onlinebewerbung Schritt für Schritt erklärt Seite 11

12 Sie haben nun alle erforderlichen Daten ausgefüllt bzw. hochgeladen. Wir benötigen nun nur noch Ihre Zustimmung zu unserer Datenschutzerklärung. Bitte lesen Sie diese aufmerksam durch. Erst wenn Sie der Datenschutzerklärung zugestimmt haben und alle vorhergegangenen Pflichtfelder ausgefüllt haben, können Sie Ihre Bewerbung über die Schaltfläche Übermitteln versenden. Ihre Bewerbung wurde erfolgreich übermittelt, wenn Ihnen eine entsprechende Meldung im System angezeigt wird. Nach der Übermittlung Ihrer Bewerbung liegt diese umgehend der Personalabteilung zur Prüfung vor. Stand: 01/2016 Die Onlinebewerbung Schritt für Schritt erklärt Seite 12

13 4. Zwischenspeichern Ihrer Bewerbung! Sie können jederzeit Ihre Bewerbung zwischenspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt weiterführen und uns übermitteln. Dazu Klicken Sie auf die Schaltfläche Zwischenspeichern am rechten oberen Bildschirmrand vor der Übermittlung Ihrer Bewerbung. Tragen Sie im neuen Fenster Ihre -Adresse ein, stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu und klicken Sie auf die Schaltfläche zwischenspeichern. Stand: 05/2017 Die Onlinebewerbung Schritt für Schritt erklärt Seite 13

14 Sie erhalten nach erfolgter Speicherung zwei s in Ihren Posteingang. Um zu Ihrer Bewerbung zurückzukehren, klicken Sie in der ersten auf die Schaltfläche Zur Bewerbung. Geben Sie im Anschluss den Zugangscode aus der 2. in das hierfür vorgesehene Fenster ein und klicken Sie auf Fortfahren. Sie werden dann umgehend zu Ihrer Bewerbung weitergeleitet. Achtung: Sollten Sie eine fehlerhafte -Adresse angegeben haben oder die s gelöscht haben, ist es nicht mehr möglich Ihre zwischengespeicherte Bewerbung abzurufen. Stand: 05/2017 Die Onlinebewerbung Schritt für Schritt erklärt Seite 14

15 5. Nutzen Sie den Suchagenten! Sie haben die Möglichkeit sich einen Suchagenten einzurichten, der Sie regelmäßig per über neu veröffentlichte Stellen informiert. Dabei können Sie verschiedene Suchkriterien auswählen, die Häufigkeit der Zusendung (täglich oder wöchentlich) bestimmen und den Zeitraum für das Zusenden der neuen Stellen festlegen. Stand: 05/2017 Die Onlinebewerbung Schritt für Schritt erklärt Seite 15

16 6. Weitere interessante Hinweise für Sie! Technische Hinweise Die für unser Online-Bewerbungssystem eingesetzten Technologien garantieren eine größtmögliche Kompatibilität zu nahezu jedem Browser. Wir empfehlen die Nutzung folgender Browser-Versionen: Internet Explorer ab 8.x Mozilla Firefox ab 10.x Google Chrome ab 18.0x sowie Safari ab 5.x Beim Einsatz älterer Versionen kann es in einigen Fällen zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote kommen. Stand: 05/2017 Die Onlinebewerbung Schritt für Schritt erklärt Seite 16

17 FAQ Online-Bewerbung Wie lange dauert es, sich zu bewerben? Zum Ausfüllen des Onlinebewerbungsformulars benötigen Sie ca. 10 Minuten. Zum Erstellen Ihres Lebenslaufes und eines individuellen Anschreibens müssen Sie sich mehr Zeit einplanen. Wann kann ich mit einer Rückmeldung zu meiner Bewerbung rechnen? Wenn Sie Ihre Bewerbung übermitteln, erhalten Sie einige Minuten später eine automatisch generierte Eingangsbestätigung von uns. Danach wird Ihre Bewerbung zeitnah bearbeitet und wir kommen in der Regel innerhalb von 4 Wochen auf Sie zu. Stand: 05/2017 Die Onlinebewerbung Schritt für Schritt erklärt Seite 17