Der erste Schritt für die Erstellung von Zeugnissen in SOKRATES ist ZEUGNISSE ANLE-

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1 Bei BEURTEILUNG > ZEUGNISSE werden diese erstellt und die Daten dazu je nach Berechtigungen von verschiedenen Personen ausgefüllt oder ergänzt. Für die Noteneingabe stehen Ihnen folgende möglichen Aktionen zur Verfügung: Detailansicht bei ZEUGNISSE PFLE- GEN, BEURTEILUNGEN EINTRAGEN, BEURTEILUNGEN EINTRAGEN (LFVT), VERBALE BEURTEI- LUNGEN EINTRAGEN und BEURTEILUNGEN EINTRAGEN (TABELLE). Jede dieser fünf Möglichkeiten bietet ihre eigenen Vorzüge. Beachten Sie, dass bei den hier beschriebenen Aktionen ausgenommen ZEUGNISSE ANLEGEN und ZEUGNIS KOPIEREN nur Schülerinnen und Schüler mit einem offenen Zeugnis angezeigt werden. Dieses Handbuch beschreibt alle möglichen Aktionen bei SOKRATES. Sollten Sie die beschriebenen Aktionen nicht nutzen können, liegt das an den Ihnen zugewiesenen Benutzerrechten. Bei Bedarf an weiteren Benutzerrechten setzen Sie sich mit Ihrer Administration bzw. dem Support in Verbindung. anlegen Der erste Schritt für die Erstellung von n in SOKRATES ist ZEUGNISSE ANLE- GEN. Sie können, ohne eine Klasse auszuwählen, auch für die gesamte Schule anlegen. Dann werden Ihnen in der Folge bei KLASSENVORSTAND (*): und BEZEICHNUNG AM ZEUGNIS keine Werte angezeigt. Klicken Sie im TOP-LEVEL-MENÜ auf BEURTEILUNG, danach auf ZEUGNISSE und anschließend auf ZEUGNISSE ANLEGEN. Wählen Sie im SUCHBEREICH gegebenenfalls die gewünschte Klasse und klicken Sie auf SUCHEN. Markieren Sie alle oder die gewünschten Schülerinnen und Schüler. Legen Sie rechts bei ZEUGNISART(*): fest, welches Zeugnis angelegt werden soll, und wählen Sie bei Zeugnis-Datum das entsprechende aus. Sollte das benötigte Datum nicht angezeigt werden, müssen Sie das korrekte Datum bei SCHULJAHRESBEGINN > KLASSEN UND GRUPPEN > KLASSEN PFLEGEN bei der entsprechenden Klasse korrigieren (siehe Handbuch Klassen und Gruppen). Weiter wählen Sie die gewünschte Zeugnisvorlage aus. Ergänzen oder korrigieren Sie Eintragungen wie KLASSENVORSTAND (*):, BEZEICH- NUNG AM ZEUGNIS und SCHULART:. Nach einem Klick auf ZUORDNEN erstellt SOKRATES die. Mit BEARBEITEN gelangen Sie zu den Zeugnisdaten der markierten Schülerinnen und Schüler. Hier können Sie sehen, welche zu welchem Datum mit welchem Status die angezeigten Schülerinnen und Schüler im aktuellen Schuljahr erstellt bekamen. Mit NEU legen Sie, wie in der Massenaktion beschrieben, für angezeigte Schülerinnen und Schüler an. bit media Stand: Seite 1 von 7

2 Zeugnis kopieren Bearbeitungen bzw. Änderungen an eingetragenen Werten oder ausgewählten Vorlagen sind im Zeitrahmen von der Erstellung der bis zum manuellen bzw. dem automatischen Abschließen der nach der Einspruchsfrist möglich (siehe Modul Administration). Nach diesem Zeitrahmen müssen die für Änderungen kopiert werden. Die Kopien sind dann wieder offen für Bearbeitungen oder Änderungen. Weiter können Sie, wenn beim Anlegen der die falsche Zeugnisart gewählt wurde, das Zeugnis in der korrekten Zeugnisart kopieren. Achten Sie darauf, dass in der Spalte ZEUGNIS KOPIEREN jene Zeugnisart und jenes Zeugnis-Datum gewählt ist, welches die Kopie erhalten soll. Nachdem Sie Kopieren gewählt haben, wird das gesuchte bzw. gewählte Zeugnis ungültig gesetzt (dieses wird nun so behandelt, als ob es gelöscht geworden wäre) und eine offene Kopie mit sämtlichen Daten des gesuchten bzw. gewählten s, der gewählten Zeugnisart und dem gewählten Zeugnis-Datum erstellt. pflegen Mit ZEUGNISSE PFLEGEN können Sie nachträglich Zeugnisdaten ändern bzw. ergänzen, wie Zeugnis-Datum, Zeugnisvorlage, Name, Titel und Bezeichnung am Zeugnis von Direktion, Klassenvorständin oder Klassenvorstand, Zweitlehrer oder -lehrerin oder Schulart. Weiter gelangen Sie mit BEARBEITEN in die Notenliste der gewählten Schülerinnen und Schüler (für weitere Informationen siehe Beurteilungen eintragen). Ereignisse zuordnen Mit EREIGNISSE ZUORDNEN weisen Sie Ereignisse zu wie Pardonierung, schriftliche Arbeiten, Pflichtpraktika, Religionsabmeldung (siehe Handbuch Laufbahnpflege bzw Wertelisten). Zeugnisdaten zuordnen Die Aktion ZEUGNISDATEN ZUORDNEN wird beim Anlegen der automatisch ausgeführt. Diese Aktion prüft Grunddaten der Schule wie Anschrift, Direktion, Grunddaten der Klassen wie die Klassenvorständinnen und Klassenvorstände, Grunddaten der Schülerinnen und Schüler wie das Religionsbekenntnis, ergänzt die Fachwahl, erfasst Besonderheiten der Lehrplanfestlegung und vieles mehr. Wiederholen Sie die Aktion ZEUGNISDATEN ZUORDNEN, wenn in einer Aktion darüber oder in einer Aktion eines anderen Baumes zeugnisrelevante Daten verändert wurden. Klicken Sie im Aktionsbaum unter ZEUGNISSE auf ZEUGNISDATEN ZUORDNEN. Wählen Sie bei ZEUGNISART: den gewünschten Eintrag und die Schaltfläche SUCHEN. Markieren Sie die entsprechenden Datensätze und wählen Sie BERECHNEN bit media Stand: Seite 2 von 7

3 Beurteilungen eintragen Diese Aktion verwenden Sie, wenn Sie Beurteilungen nach Gegenstand gefiltert eintragen wollen. Wählen Sie die gewünschten Suchkriterien, zumindest jedoch die ZEUGNISART aus. Markieren Sie bei GEGENSTAND jenen, dessen Benotung Sie eintragen wollen. Nach der Auswahl des Gegenstandes erscheinen in der NOTENLISTE nun jene Schülerinnen und Schüler, die den Gegenstand laut Fachwahl besucht haben. Bei NOTE wählen Sie die entsprechende Beurteilung aus und mit ÜBERSPRINGEN regeln Sie, ob bereits vorhandene Noten belassen oder überschrieben werden sollen. Mit ALLEN ZUWEISEN weisen Sie gewählten Schülerinnen und Schülern die gleiche Beurteilung zu, wobei abhängig von Ihrer Wahl bei ÜBERSPRINGEN bereits vorhandene Noten belassen oder überschrieben werden. Mit der Schaltfläche ZUORDNEN rechts unten sichern Sie Ihre Eingaben. Mit BEARBEITEN erreichen Sie die Detailansicht der gewählten Schülerinnen und Schüler. Damit erhalten Sie individuell alle Gegenstände aufgelistet, welche die gewählten Schülerinnen und Schüler laut Fachwahl besucht haben und können die entsprechenden Benotungen eintragen. Mögliche Beurteilungen Beurteilung Beschreibung 1 Sehr gut 2 Gut 3 Befriedigend 4 Genügend 5 Nicht Genügend A B E F G I J Angerechnet Befreit Eingebracht Nicht beurteilt, weil entschuldigt nicht angetreten (ohne Terminverlust) Gestundet (= Beurteilung auf Grund entschuldigten Fehlens nicht möglich), nicht beurteilt erscheint im Zeugnis Erfolgreich abgeschlossen Nicht Erfolgreich abgeschlossen bit media Stand: Seite 3 von 7

4 N O P Nicht beurteilt (= Beurteilung auf Grund unentschuldigten Fehlens nicht möglich), nicht beurteilt erscheint im Zeugnis (bei Prüfungen findet ein Terminverlust statt) Entfall (Wenn Prüfung angerechnet) Positiv angerechnet S T U X Verhaltensnote SZ Z WZ NZ Teilgenommen Nicht Teilgenommen Löscht den Gegenstand im Zeugnis und ist nur eine Notlösung! Bitte stattdessen die Fachwahl richtig stellen Schreibweise Sehr zufriedenstellend Zufriedenstellend Wenig zufriedenstellend Nicht zufriedenstellend Beurteilungen eintragen (LFVT) Falls die Lehrfächerverteilung aus UNTIS importiert wurde (siehe Anleitung gpuntis Import) oder die Lehrfächerverteilung in SOKRATES erstellt wurde, grenzt diese Aktion die angezeigten Schülerinnen und Schüler auf jene ein, die laut Lehrfächerverteilung im entsprechenden Fach unterrichtet werden. Sollten Sie keine SchülerInnen angezeigt bekommen, kontrollieren Sie bitte die Lehrfächerverteilung bzw. importieren diese erneut. Sollten Sie nach der Suche die Fehlermeldung FEHLER! NUR FÜR LEHRER erhalten, überprüfen Sie, ob Ihr Login-Name bei den Personaldaten korrekt eingetragen ist (siehe Handbuch LehrerInnen) und melden sie sich nochmals ab und wieder an. Bei der Benotung gehen Sie wie bei BEURTEILUNGEN EINTRAGEN vor. bit media Stand: Seite 4 von 7

5 Verbale Beurteilungen eintragen Diese Aktion verwenden Sie, um verbal beurteilen zu können Wählen Sie die gewünschten Suchkriterien, zumindest jedoch die ZEUGNISART aus. Markieren Sie bei GEGENSTAND jenen, dessen verbale Benotung Sie eintragen wollen. Nach der Auswahl des Gegenstandes erscheinen in der NOTENLISTE nun jene Schülerinnen und Schüler, die den Gegenstand laut Fachwahl besucht haben. Bei VERBALE BEURTEILUNG tragen Sie jene Beurteilung ein, die beim Gegenstand am Zeugnis erscheinen soll. Mit ALLEN ZUWEISEN weisen Sie gewählten Schülerinnen und Schülern die eingegebene Beurteilung zu. Mit der Schaltfläche ZUORDNEN rechts unten sichern Sie Ihre Eingaben. Mit BEARBEITEN erreichen Sie die Detailansicht der gewählten Schülerinnen und Schüler. Damit erhalten Sie individuell alle Gegenstände aufgelistet, welche die gewählten Schülerinnen und Schüler laut Fachwahl besucht haben und können die entsprechenden Benotungen eintragen. Beurteilungen eintragen (Tabelle) Hier können Sie alle Beurteilungen aller Schülerinnen und Schüler Ihren Suchkriterien entsprechend in Tabellenform eingeben. Wählen Sie unter ZEUGNISSE die Aktion BEURTEILUNGEN EINTRAGEN(TABELLE). Wählen Sie im Suchbereich Ihre Kriterien zumindest die ZEUGNISART und klicken Sie auf SUCHEN. Abbildung 1: Beurteilungen > > Beurteilungen eintragen (Tabelle) Detail SOKRATES zeigt tabellarisch die Ihren Suchkriterien entsprechenden Schülerinnen und Schüler mit den bei der FACHWAHL zugeordneten Gegenständen. Abbildung 2 Beurteilungen > > Beurteilungen eintragen (Tabelle) Detail NMS bit media Stand: Seite 5 von 7

6 Wurde ein Gegenstand als NMS-Gegenstand deklariert (siehe Handbuch Gegenstände), erscheint neben dem Beurteilungsfeld ein Feld für die Einstufung. Sobald Sie mit der Maus auf eines der Felder zeigen, erscheint ein Hilfstext mit den zulässigen Eintragungen. Standardmäßig ist links unten im Formular die Option ÜBERSPRINGEN aktiviert. Dadurch werden jene Beurteilungen übersprungen, die bereits eingetragen wurden. Abbildung 3: Beurteilungen > > Beurteilungen eintragen (Tabelle) Detail Bei deaktivierter Option SPALTENWEISE füllen Sie nacheinander alle Beurteilungen der Schülerinnen und Schüler von links nach rechts aus. Aktivieren Sie die Einstellung SPALTENWEISE, füllen Sie bequem die Gegenstände von oben nach unten aus. Mit der Schaltfläche ZUORDNEN rechts unten sichern Sie Ihre Eingaben. Kompetenzen zuordnen Wurde ein Gegenstand bei Schülerinnen und Schülern, welche an Ihrer Schule die "Neue Oberstufe" besuchen, negativ beurteilt, können Sie hier dem negativen Gegenstand jene Kompetenzen zuordnen, die nicht erlangt wurde, sowie den entsprechenden Lehrstoff überarbeiten. Wählen Sie die gewünschten Suchkriterien, zumindest jedoch die ZEUGNISART aus. Öffnen Sie die Daten der Schülerinnen und Schüler mit +. Um die festgelegten Kompetenzen des Gegenstandes zu sehen, wählen Sie beim entsprechenden wieder +. Wählen Sie nun die nicht erreichten Kompetenzen und passen Sie gegebenenfalls den Lehrstoff an. Sollten Kompetenzen zur Auswahl fehlen, überprüfen Sie die dem Gegenstand zugeordneten Kompetenzen (siehe Handbuch Stundentafeln) Mit SPEICHERN sichern Sie die Zuordnung der Kompetenzen bit media Stand: Seite 6 von 7

7 kontrollieren Bei ZEUGNISSE KONTROLLIEREN stehen Ihnen die dynamischen Suchen der Kategorie ZEUGNIS-FEHLER zur Verfügung. Mit diesen Suchen prüfen Sie unter anderem, ob vorhanden sind, bei welchen einzelne oder mehrere Beurteilungen fehlen. Sie können auch jene Schülerinnen und Schüler anzeigen lassen, die mit NICHT GENÜGEND, NICHT BEURTEILT oder mit GESTUNDET benotet wurden. Zur Verwendung der dynamischen Suchen und für mehr Details lesen Sie Dynamische Suche. Klauseltexte berechnen Mit BERECHNEN in dieser Aktion können Sie die berechenbaren Klauseln für die gewählten Schülerinnen und Schüler automatisch berechnen lassen. Bitte beachten Sie, dass die Berechnung nur dann vollständig und korrekt vorliegt, wenn sämtliche Daten (insbesondere Ereignisse) korrekt vorhanden und die vollständig benotet sind. Mit BEARBEITEN können Sie die aktuell berechneten Klauseln von markierten Schülerinnen oder Schülern einsehen und manuell ändern. Mit ZUORDNEN können Sie Klauseln manuell zuweisen. In diesem Fall müssen alle Platzhalter (mit Ausnahme von $V{Geschlecht} und $V{Schueler}) auch manuell überschrieben werden. Lassen Sie die Klauseltexte jedes Mal neu berechnen, wenn Sie zum Beispiel Merkmale, Ereignisse oder Noten ändern. Dabei werden alle berechenbaren Klauseln gelöscht und neu berechnet, manuelle - nicht berechenbare - Klauseln bleiben jedoch bestehen. Zusatztexte zuordnen Diese Aktion dient dazu, zusätzliche Informationen als freie Texteingabe einzutragen, zum Beispiel Klauselergänzungen, welche auf die Klausel folgend im Zeugnis eingetragen werden. Abschlussstundentafel pflegen Diese Aktion dient dazu, die Stundentafel auf Abschlusszeugnissen zu kontrollieren und gegebenenfalls zu korrigieren. bit media Stand: Seite 7 von 7