Integriertes Asset- und Dokumentenmanagement mit mobilen Lösungen

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1 Integriertes Asset- und Dokumentenmanagement mit mobilen Lösungen GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh Andreas Rosemann GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh

2 Integriertes Asset- und Dokumentenmanagement mit mobilen Lösungen GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 2

3 Technische vs. operative Dokumente Technische Dokumente CAD-Pläne Technische Spezifikationen Behördliche Freigaben Testanweisungen Operative Dokumente Arbeitspapiere Freischaltlisten Wartungsberichte Messprotokolle GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 3

4 Technische Dokumente Erstellung in der Konstruktionsphase (vor der Betriebsphase) Häufig durch den Hersteller zur Verfügung gestellt Erstellung von Revisionen in der Betriebsphase Qualitätsgesicherter Freigabeprozess Geringer Mengenzuwachs Typischer Inhalt eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 4

5 Operative Dokumente Erstellung in der Betriebsphase parallel zu den operativen Prozessen Erstellung ohne qualitätsgesicherten DMS- Freigabeprozess Großer Mengenzuwachs Enthalten Unterschriften und Handeinträge Keine Revisionen Im Regelfall nicht im DMS archiviert Papierarchiv GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 5

6 Beispiel für die Nutzung von Dokumenten Ein Instandhaltungsteam führt einen Inspektionsauftrag durch Benötigt werden Inspektionsanweisung und letztes Inspektionsprotokoll Beide Dokumentenarten werden im selben System benötigt Integration des DMS in das Instandhaltungssystem GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 6

7 Beispiel IBM Maximo mit GiS Insight Usability Package GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 7

8 Navigationsbaum mit Dokumenten Überblick über aktuelle/gültige Dokumente z.b. im Anlagenbaum Schneller Wechsel zwischen unterschiedlichen Sichten Ampelfunktion für Dokumentation GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 8

9 Enterprise Search Volltextsuche des DMS limitiert auf DMS Daten/Dokumente Enterprise Search im EAM findet Daten/Dokumente in allen zugänglichen Systemen über ein zentrales Suchfeld wie bei Google Aktionen können direkt aus dem Suchergebnis ausgeführt werden GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 9

10 Karte mit Anlagenzustand Anzeige von zusätzlichen Informationen z.b. offene Störungen oder geplante Aufträge Navigation zu den zugeordneten Dokumenten Einsatz von z.b. CAD-Plänen für Karten oder Anlagenpositionierung Anpassung der Positionierung per Drag & Drop GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 10

11 Karte mit Gefahren Visualisierung der Gefahren basierend auf aktuellen Messwerten Einsatz mehrere Ebenen für unterschiedliche Gefahren Navigation zu Dokumenten mit Sicherheitsmaßnahmen GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 11

12 Beispielszenario ohne Mobile Anlagenrundgang Feststellung IH-Meldung Nacherfassung IH-Meldung Verfeinerung IH-Meldung Erstellung IH-Auftrag Planung IH-Auftrag Ausdruck Arbeitspapiere Freigabe Sicherheitsmaßnahmen Nacherf. Rückmeldung Arbeitsdurchführung Rückmeldung, Checkliste Rückgabe Arbeitspapiere Archivierung Arbeitspapiere Nacherf. Zusatzarbeiten Auftragsabschluss Auftragsabrechnung GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 12

13 Beispielszenario mit Mobile Anlagenrundgang Feststellung IH-Meldung Nacherfassung IH-Meldung Verfeinerung IH-Meldung Erstellung IH-Auftrag Planung IH-Auftrag Ausdruck Arbeitspapiere Freigabe Sicherheitsmaßnahmen Nacherf. Rückmeldung Arbeitsdurchführung Rückmeldung, Checkliste Rückgabe Arbeitspapiere Auftragsabrechnung Archivierung Arbeitspapiere Nacherf. Zusatzarbeiten Auftragsabschluss GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 13

14 Beispiel für die mobile Nutzung von Dokumenten Ein Instandhaltungsteam führt einen Inspektionsauftrag mit mobilem Gerät durch Vor Ort benötigt werden Inspektionsanweisung und letztes Inspektionsprotokoll (auf mobilem Gerät) Erfassung des neuen Inspektionsprotokolls auf dem mobilen Gerät Operatives Dokument automatisch digitalisiert und im DMS archivierbar GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 14

15 Mobiles Inspektionsprotokoll (1) Sollwert/historische Werte Wertelisten/Domänen Ad hoc Datenprüfung bei Dateneingabe Digitale Unterschriften/Signaturen und Stempel möglich Quelle: paledo.net GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 15

16 Mobiles Inspektionsprotokoll (2) Erscheinungsbild wie Papierformular Dateneingabe per Stift mit Handschrifterkennung Quelle: paledo.net GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 16

17 Mobile Dokumente Alle benötigen Dokumente auf mobilem Gerät Zusatzinformationen wie z.b. Bilder möglich Erhöhte Daten/Dokumentenqualität Reduktion der Prozessdurchlaufzeiten reduziert Prozesskosten Auswertung der digitalen operativen Dokumente Industrie 4.0 Quelle: paledo.net GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 17

18 Detlef Aden Since 1984 Consulting and Integration partner in the area of Enterprise Asset and Operations Management Systems for complex plants and facilities GiS - Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh Andreas Rosemann Head of Sales Tel: +49 (6201) Fax: +49 (6201) GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 18

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