Die Vorschriften zu den Aufbewahrungsfristen sind in unterschiedlichen Gesetzestexten zu finden:
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- Busso Krämer
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1 Aufbewahrungsfristen Die Vorschriften zu den Aufbewahrungsfristen sind in unterschiedlichen Gesetzestexten zu finden: Handelsgesetzbuch, HGB Produkthaftungsgesetz, ProdHaftG Steuerrecht, EStG, KStG, GewStG, AO Zivilrecht, BGB, ZPO Weiterhin im: Aktiengesetz, Banken- und Versicherungsgesetz, Beamtenrecht, Gesetz zur Anpassung der Formvorschriften des Privatrechts und anderer Vorschriften an den modernen Rechtsgeschäftsverkehr Die Vernichtung von Unterlagen ist allerdings dann noch nicht zulässig, wenn die Frist für die Steuerfestsetzung noch nicht abgelaufen ist (vgl. 169, 170 AO.) Weitere Informationen finden Sie auch unter folgenden Links: Aufbewahrungsfristen für Mandantenakten Aufbewahrungsfristen für juristische Akten Die folgenden Tabellen zeigen, wie lange Dokumente nach den Vorschriften des HGB Handelsgesetzbuch ( 238 HGB und 257 HGB) und der Abgabenordnung ( 147 AO) aufbewahrt werden müssen. Aufbewahrungsfristenliste 10 Jahre Abrechnungsunterlagen Änderungsnachweis der EDV-Buchführung Anlagevermögensbücher und -karteien Anlieferungsscheine Arbeitsanweisungen Aufträge/Auftragsannahme Ausfuhrunterlagen
2 Ausgangsrechnungen Außendienstabrechnungen Bankbelege Bankbürgschaften Begleitscheine Beitragsabrechnung Belege mit Buchfunktion Bestandsaufnahmen und -meldungen Betriebsabrechnungsbögen Betriebskostenabrechnung Betriebsprüfungsberichte Betriebstagebuch Bewertungsunterlagen Bewirtungsunterlagen Bilanzen (Jahresbilanzen) Bilanzunterlagen Buchungsanweisungen/Buchungsbelege Darlehensunterlagen Dauerauftragsunterlagen Debitorenlisten Depotauszüge Eingangsrechnungen Einheitswertunterlagen Einsatzpläne/Schichtbericht Eröffnungsbilanzen Fahrtkostenerstattungsunterlagen Finanzberichte Gehaltslisten Geschäftsberichte Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) Grundbuchauszüge Grundstücksverzeichnis (Inventar) Gutschriftsanzeigen
3 Handelsbücher Handelsregisterauszüge Hauptabschlußübersicht (an Bilanz-Stelle) Inventare Investitionszulage Jahresabschlüsse Jahresabschluss Erläuterungen Journale Kalkulationsunterlagen Kassenberichte Kassenbücher, -blätter und belege Kassenzettel Kontenpläne Kontoauszüge Konzernabschluss/Konzernlagebericht Kostenpläne und -plan Änderungen Krankmeldungen Kreditunterlagen Lieferscheine/Leistungsnachweise Lohnbelege/Lohnscheine Lohnlisten Magnetbänder mit Buchfunktion Mahnbescheide Mietunterlagen Nachnahmebelege Nebenbücher Organisationsunterlagen EDV-Buchführung Pachtunterlagen Personalakten Prozessakten Prüfungsberichte
4 Quittungen Rechnungen Reisekostenabrechnungen Sachkonten Saldenbilanzen Scheck- und Wechselunterlagen Speicherbelegungsplan EDV-Buchführung Spendenbescheinigungen Steuerunterlagen Stundennachweise Tagesberichte Überstundenlisten Urlaubsanträge Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) Verkaufsbücher Vermögensverzeichnis Vermögenswirksame Leistung (Unterlagen) Versicherungspolicen Verträge Wareneingang- und Zahlungsausgangsbücher Zahlungsanweisungen Zwischenbilanz 6 Jahre Abtretungserklärungen Akkreditive Aktenvermerke Angebote Einfuhrunterlagen Exportunterlagen
5 Frachtbriefe Geschäftsbriefe Gutachtliche Stellungnahmen Handelsbriefe Preislisten Protokolle Prüfbücher/Wartungsbücher Kfz Reklamationen Schriftwechsel Schulungs- und Ausbildungsnachweise Statistiken Unfallanzeige/Unfallprotokoll Versand- und Frachtunterlagen Zollbelege Trotz sorgfältiger Prüfung können wir für die Richtigkeit der Angaben keine Gewähr übernehmen. Bitte wenden Sie sich im Zweifelsfall an das für Sie zuständige Finanzamt.
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