Tagung- und Veranstaltungsmappe

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1 Tagung- und Veranstaltungsmappe Waldhotel Bärenstein GmbH & Co. KG Am Bärenstein Horn-Bad Meinberg, OT Holzhausen Tel.: , Fax: , Geschäftsführung: Herr Christian Lüdeking, Bankverbindung: Volksbank Paderborn-Höxter-Detmold, IBAN DE , BIC DGPBDE3MXXX, Steuernummer: 313/5747/1531, HRA 5515 Amtsgericht Lemgo

2 Tagungspauschalen Folgende Rahmenbedingungen sind in unseren Tagungspauschalen enthalten: Tagungsraum mit Tageslicht in entsprechender Größe Konferenztechnik Leinwand, Pinnwand, Flipchart Auf Wunsch: Beamer, Moderatorenkoffer ausgestattet mit entsprechenden Tagungsmaterialien Kostenfreies WLAN und Schreibutensilien Unser Tagungsbereich mit Tageslicht garantiert Ihnen konzentriertes und ruhiges Arbeiten Die Parkplätze direkt am Haus stehen Ihnen selbstverständlich kostenfrei zur Verfügung. Für Ihre Seminarplanung- und Durchführung stehen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch oder telefonisch hilfreich zur Seite.

3 Halbtagespauschale Begrüßungskaffee mit Kaffee und Tee Mittagsimbiss mit einem Tellergericht Kaffeepause am Vor- oder Nachmittag entweder mit Kuchen oder herzhaften Teilchen Getränkeflat-Rate Mineralwasser und Apfelsaft im Tagungsraum Kosten der Halbtagespauschale ab 8 Personen inkl. Raummiete und Standardtechnik 32,00 pro Person/Tag Tagungspauschale Bronze Begrüßungskaffee mit Kaffee und Tee Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee, Tee und herzhaften Teilchen Mittagessen mit einem Tellergericht nach Wahl Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und ofenfrischen Muffins Getränkeflat-Rate Mineralwasser und Apfelsaft im Tagungsraum Kosten der Pauschale Bronze ganztägig ab 8 Personen inkl. Raummiete & Standardtechnik 38,00 pro Person/ Tag

4 Tagungspauschale Silber Begrüßungskaffee mit Kaffee und Tee Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee und Tee, herzhaft belegte Brötchen und Gebäck und kleine Küchlein Mittagessen als 2-Gang-Menü mit Suppe und zwei Hauptgängen zur Wahl Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee, Tee, hausgemachten Kuchen und Fruchtshakes nach Saison Getränkeflat-Rate Mineralwasser und Apfelsaft im Tagungsraum Kosten der Pauschale Silber ganztägig ab 8 Personen inkl. Raummiete und Standardtechnik 48,00 pro Person/Tag Tagungspauschale Gold Begrüßungskaffee mit Kaffee und Tee Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee und Tee, herzhaft belegte Brötchen und Gebäck und kleine Küchlein Mittagessen als 2-Gang-Menü mit zwei Hauptgängen zur Wahl Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee, Tee, hausgemachten Kuchen und Fruchtshakes nach Saison Abendessen als 4-Gang-Menü mit Suppe, Salatbuffet, vier Hauptgängen zur Wahl, Dessert Getränkeflat-Rate Mineralwasser und Apfelsaft im Tagungsraum und zu den Mahlzeiten Übernachtung im Einzelzimmer mit Frühstück Kosten der Pauschale Gold ganztägig ab 8 Personen inkl. Raummiete und Standardtechnik 144,50 pro Person/Tag

5 Zusätzlich können Sie Ihre Veranstaltung gerne auch durch folgende Bausteine selbst zusammenstellen: Speisen: - Begrüßungskaffee - Kaffeepause mit Obst oder Kuchen 4,00 pro Person 6,00 pro Person - Herzhafte Teilchen 4,50 pro Person - Hausgemachter Kuchen 3,00 pro Person - Herzhaft belegtes Brot 3,00 pro Person - Fruchtjoghurt 3,00 pro Person - Bircher Müsli, Obstsalat, Joghurt 3,00 pro Person - Tellergericht 13,00 pro Person - 2-Gang-Menü 18,00 pro Person - 3-Gang-Menü als Mittagessen 21,00 pro Person - 4-Gang-Menü als Abendessen 23,00 pro Person Getränke: - Thermoskanne Kaffee 13,00 - Glas Tee 2,20 - Verschiedene Softgetränke 2,20 - Verschiedene Lagenser Säfte 0,75l 7,50 - Getränkepauschale ab 8 Personen Wir servieren unbegrenzt Apfelsaft und Wasser im Tagungsraum 7,00 pro Person Raummiete: - Falkenburg mit Wintergarten 150,00 pro Tag - Falkenburg ½ Tag 100,00 pro ½ Tag - Teutoburg 80,00 pro Tag - Teutoburg ½ Tag 50,00 pro ½ Tag Technik: - Flipchart inkl. Papier 20,00 pro Tag - Metaplanwand inkl. Papier 15,00 pro Tag - Leinwand + Beamer 25,00 pro Tag - Moderatorenkoffer 30,00 pro Tag - WLAN *kostenlos

6 Anfrageformular Um Ihre Anfrage schnell beantworten zu können, bitten wir Sie uns folgendes Formular ausgefüllt an oder per Fax an die zurück zusenden. Sie erhalten dann in Kürze ein detailliertes Angebot. Wir freuen uns schon jetzt, Sie und Ihre Gäste in unserem Haus begrüßen zu können. Firma: Ansprechpartner: Adresse: Telefon: Telefax: : Datum: vom: bis: Uhrzeit: von: Uhr bis: Uhr Tagungsraum für: Personen Gruppenraum für: Personen Tagungspauschale: Halbtagespauschale Getränkepauschale Bronze Silber Gold Tagungstechnik: Standardtechnik innerhalb der Pauschale Zusatztechnik: Bestuhlung: U-Form Parlamentarisch Block Stuhlkreis Stuhlreihen Übernachtung: vom: bis: Einzelzimmer: Rechnungslegung: a/cto Veranstalter Leistung Selbstzahler Tagungspauschale Tagungsgetränke Restaurantverzehr Übernachtung/ Frühstück Rahmenprogramm: Seqwaytour geführte Segwaytouren Kletterpark geführte Wanderungen Doppelzimmer: Besonderheiten zum Ablauf, weitere Wünsche/ Informationen:

7 Tagungsräume Der perfekte Ort. um sich in Ruhe den neuen Herausforderungen zu widmen. Die Tagungsräume mit Tagungstechnik und den Blick ins Grüne bilden den idealen Rahmen für alle Anlässe geschäftlicher Natur. Die Tagungsräume sind mit Tagungstechnik ausgestattet. Bei uns können die Teilnehmer den Tag in gemütlicher Atmosphäre ausklingen lassen. Tagungen und Meetings werden im Waldhotel Bärenstein zu einem energievollen und erfolgreichen Erlebnis. Mit gemeinschaftlichen Ausflügen zu den Externsteinen oder zum Hermannsdenkmal, gestalten wir Ihnen gern ein innovatives Rahmenprogramm.

8 Tagungsraum 1 Falkenburg Grundriss: Bestuhlung: U-Form Block Kino Stuhlkreis Parlament max. 18 Personen max. 18 Personen max. 40 Personen max. 24 Personen max. 25 Personen Tagungsraum 2 Teutoburg Grundriss: Bestuhlung: U-Form Block Kino Stuhlkreis max. 13 Personen max. 10 Personen max. 25 Personen max. 14 Personen Eignet sich auch als Gruppenraum.

9 Hermannsdenkmal Das Hermannsdenkmal Lippe von ganz oben Die Entfernung von unserem Hotel zu Fuß: ca. 7,5 km und ca. 1 h 45 min Öffnungszeiten: 01. März bis 31. Oktober 09:00 bis 18:30 Uhr 01. November bis 28. Februar 09:30 bis 16:00 Uhr (witterungsbedingte Änderungen vorbehalten) Besteigung des Denkmals: Eintritt: Erwachsene: 3,00 Kinder (bis 14 Jahren): 1,00 Führungen für Gruppen: Anmeldung obligatorisch Informationen und Buchung unter: Telefon oder t.hermann@kreis-lippe.de begrenzte Teilnehmerzahl Treffpunkt Hermannsdenkmal: Tourist Info Öffnungszeiten: 01. April bis 31. Oktober Tourist-Info am Hermannsdenkmal Grotenburg 50, Detmold Telefon: Externsteine Die Externsteine- 70 Mio. Jahre steinerne Geschichte Die Entfernung von unserem Hotel ca. 1,3 km und ca. 15 min zu Fuß Öffnungszeiten: 01. April bis 31. Oktober 01. November bis 31. März reduzierte Öffnungszeiten Besteigung des Denkmals 01. April bis 31. Oktober Eintritt: Erwachsene: 3,00 Kinder(bis 14 Jahren): 1,00 Führungen für Gruppen: Info und Anmeldung: Telefon: , info@externsteine.de Infozentrum Externsteine Externsteiner Straße Horn-Bad Meinberg Telefon:

10 Segway: Herrn Murat Caymaz Allee Horn-Bad Meinberg Geführte Segwaytouren ab unserem Hotel an den Externsteinen : 1 Std 35,00 2 Std 45,00 3 Std 55,00 Ab 10 Personen mit einem 2. Guide 50,00 mit einem 3. Guide 50,00 Individuelle Touren in Horn-Bad Meinberg, Detmold, Blomberg, Barntrup, Schieder-Schwalenberg, Lügde und Steinheim. Detmold am Fuße des Hernannsdenkmals Ebenso festgelegte Touren zu den Externsteinen Norderteich, sowie auch Stadtouren. Teuto-Kletterpark Kletter dem Alltag davon! Der Teuto-Kletterpark Detmold am Fuße des Hermannsdenkmals ist einer der ersten und bekannesten Wald und Kletterparks in Deutschland. Grotenburg 50, Detmold Pro Person 23 Wanderungen Für die Wanderfreunde unter Ihnen: Ihr Weg von den Externsteinen zum Hermannsdenkmal auf dem Hermannsweg Europawanderweg E1 und verschiedene Rundwanderwege im Naturpark Teutoburger Wald/Eggegebirge

11 Hermannsdenkmal Das Hermannsdenkmal Lippe von ganz oben Die Entfernung von unserem Hotel zu Fuß: ca. 7,5 km und ca. 1 h 45 min Öffnungszeiten: 01. März bis 31. Oktober 09:00 bis 18:30 Uhr 01. November bis 28. Februar 09:30 bis 16:00 Uhr (witterungsbedingte Änderungen vorbehalten) Besteigung des Denkmals: Eintritt: Erwachsene: 3,00 Kinder (bis 14 Jahren): 1,00 Führungen für Gruppen: Anmeldung obligatorisch Informationen und Buchung unter: Telefon oder t.hermann@kreis-lippe.de begrenzte Teilnehmerzahl Treffpunkt Hermannsdenkmal: Tourist Info Öffnungszeiten: 01. April bis 31. Oktober Tourist-Info am Hermannsdenkmal Grotenburg 50, Detmold Telefon: Externsteine Die Externsteine- 70 Mio. Jahre steinerne Geschichte Die Entfernung von unserem Hotel ca. 1,3 km und ca. 15 min zu Fuß Öffnungszeiten: 01. April bis 31. Oktober 01. November bis 31. März reduzierte Öffnungszeiten Besteigung des Denkmals 01. April bis 31. Oktober Eintritt: Erwachsene: 3,00 Kinder(bis 14 Jahren): 1,00 Führungen für Gruppen: Info und Anmeldung: Telefon: , info@externsteine.de Infozentrum Externsteine Externsteiner Straße Horn-Bad Meinberg Telefon: