Einstieg in Microsoft Word 2016 Vergleich mit der Version 2003

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Friedrich Mathias Gerhardt
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1 Freitag, 21. Juli 2017 Autor: Amt für Personalentwicklung Seite 1/7 Einstieg in Microsoft Word 2016 Vergleich mit der Version 2003 Im Zuge des Umstiegs auf Microsoft Office 365 wird auf jedem Computer der Südtiroler Landesverwaltung Word 2016 installiert. Diese Anleitung erklärt die wichtigsten Unterschiede zwischen der neuen Version 2016 und der bisherig installierten Version Außerdem gibt es vertiefende Anleitungen und zusätzlich Erklärvideos, die dieselben Funktionen in anschaulicher Form erklären. Anleitungen und Erklärvideos zu allen installierten Microsoft Office-Produkten finden Sie dauerhaft im Intranet in der Landmaus (Publikationen mit Tipps, Tricks und Anleitungen zu MS Office Programmen und zu LibreOffice) Vergleich mit der Version 2003 A) Benutzeroberfläche von Word 2016 B) Dokument öffnen C) Dokument speichern D) Dokument drucken E) Tipp: Schnellzugriffsleiste in 2016 als Ersatz für die Symbolleiste Standard in 2003

siehe Punkt E der Anleitung) Es gibt bei geöffneten Word-Dokumenten nur mehr ein einziges X (nicht mehr 2).

2 Freitag, 21. Juli 2017 Autor: Amt für Personalentwicklung Seite 2/7 A) Benutzeroberfläche von Word 2016 SCHNELLZUGRIFFSLEISTE (kann erweitert werden, siehe Punkt E der Anleitung) Es gibt bei geöffneten Word-Dokumenten nur mehr ein einziges X (nicht mehr 2). Durch Klick auf das X wird das jeweilige Dokument geschlossen, beim letzten Dokument dann auch das Word-Programm X MENÜBAND mit Registern Lineal (muss im Register Ansicht des Menübands aktiviert werden) Kleine SCHALTKNÖPFE: Hier finden Sie weitere Befehle mit praktischem Schieberegler ZOOM

Datei -> Öffnen auswählen 2016: Im Menüband im Register Datei -> Öffnen auswählen 1 Hier finden Sie die zuletzt

Durchsuchen ) Darstellung ähnlich wie in Word 2003 Sie können wie in Word 2003 auch das Ordner-Symbol anklicken.

3 Freitag, 21. Juli 2017 Autor: Amt für Personalentwicklung Seite 3/7 B) Dokument öffnen 2003: In der Menüleiste im Register Datei -> Öffnen auswählen 2016: Im Menüband im Register Datei -> Öffnen auswählen 1 Hier finden Sie die zuletzt geöffneten Dokumente Hier finden Sie weitere Dokumente ( Dieser PC ) Hier finden Sie weitere Dokumente ( Durchsuchen ) Darstellung ähnlich wie in Word 2003 Sie können wie in Word 2003 auch das Ordner-Symbol anklicken. In Word 2003 geschah dies in der Symbolleiste Standard. 1 In Word 2016 müssen Sie dieses Symbol extra der Schnellzugriffsleiste hinzufügen (siehe Kapitel E) Tastenkombination STRG+O ruft den Öffnen-Dialog direkt auf

4 Freitag, 21. Juli 2017 Autor: Amt für Personalentwicklung Seite 4/7 C) Dokument speichern unter 2003: Im Menü im Register Datei -> Speichern unter auswählen 2016: Im Menüband im Register Datei -> Speichern unter auswählen In der Regel speichern Sie mit Word 2016 das Dokument wie gewohnt auf dem normalen Server ab. Neue Darstellung der Speicherorte Tipp: Durchsuchen = ähnliche Darstellung wie in Word 2003 Tastenkombination STRG+S zum Speichern

Menüband im Register Datei Drucken auswählen 4 Anzahl der Exemplare wählen und 5 Drucken 1 Drucker auswählen 3 Drucker-Eigenschaften auswählen 2

2016: Im Menüband im Register Layout Im Menüband im Register Layout rechts von Seite einrichten auf den (kleinen) Schaltknopf zum Öffnen des

5 Freitag, 21. Juli 2017 Autor: Amt für Personalentwicklung Seite 5/7 D) Dokument Drucken 2003: In der Menüleiste im Register Datei Drucken auswählen 2016: Im Menüband im Register Datei Drucken auswählen 4 Anzahl der Exemplare wählen und 5 Drucken 1 Drucker auswählen 3 Drucker-Eigenschaften auswählen 2 Druckeinstellungen auswählen Seite einrichten (während der Bearbeitung des Dokuments) 2003: In der Menüleiste im Register Datei Seite einrichten 2016: Im Menüband im Register Layout Im Menüband im Register Layout rechts von Seite einrichten auf den (kleinen) Schaltknopf zum Öffnen des Dialogfensters klicken. Es öffnet sich das Dialogfenster Seite einrichten, das ähnlich aussieht wie jenes von Word Nehmen Sie nun die gewünschten Einstellungen vor und klicken anschließend auf die Schaltfläche OK Die Tastenkombination STRG+P ruft den Druckdialog direkt auf

(unmittelbar vor dem Druck) 2016: Im Dialogfenster Drucken -> Seite einrichten auswählen Im

6 Freitag, 21. Juli 2017 Autor: Amt für Personalentwicklung Seite 6/7 Word nur 2016: Seite einrichten (unmittelbar vor dem Druck) 2016: Im Dialogfenster Drucken -> Seite einrichten auswählen Im Dialogfenster Drucken Seite einrichten auswählen Nehmen Sie im Dialogfenster Seite einrichten die entsprechenden Einstellungen vor. Und klicken anschließend auf die Schaltfläche OK

Schnellzugriffleiste das erweiterte Menü öffnen 1 Wollen Sie in Word 2016 die gewohnten Befehle der Standard-Symbolleiste von 2003 möglichst beibehalten, so können Sie die Befehle in der

7 Freitag, 21. Juli 2017 Autor: Amt für Personalentwicklung Seite 7/7 E) Tipp: Schnellzugriffsleiste in 2016 als Ersatz für die Symbolleiste Standard in : Symbolleiste Standard 2016: In der Schnellzugriffleiste das erweiterte Menü öffnen 1 Wollen Sie in Word 2016 die gewohnten Befehle der Standard-Symbolleiste von 2003 möglichst beibehalten, so können Sie die Befehle in der Schnellzugriffleiste 1 hinzufügen. 2 Wählen Sie dazu die gängigsten Befehle im entsprechenden Menü aus. Mehr Befehle finden Sie unter Weitere Befehle Die Schnellzugriffsleiste können Sie sich fakultativ Unter dem Menüband anzeigen lassen. Dann befände sie sich hier 2 Wenn Sie weitere Befehle hinzufügen wollen, klicken Sie 3 auf Weitere Befehle (siehe oben) Wählen Sie Alle Befehle 3 Suchen Sie die gewünschten Befehle 4 7 Klicken Sie pro Befehl auf Hinzufügen. 5 Wollen Sie Befehle entfernen: Wählen Sie den Befehl aus 6 Klicken Sie auf Entfernen" 7 Klicken Sie zum Schluss auf die Schaltfläche Ok

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