Elexis Agenda - Medicosearch Connector

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1 Elexis Agenda - Medicosearch Connector Bedieneranleitung 25. September 2012 Version 1.0 medshare GmbH Tempelstrasse 8b 3608 Thun-Allmendingen Switzerland

2 Impressum Auftraggeberin Redaktion MedicoSearch AG Gerberngasse 23, 3011 Bern medshare GmbH Tempelstrasse 8B, 3608 Thun-Allmendingen Stand 25. September 2012 Dokument Version Version 1.0, Revision 137 Software Version Getestete Elexis Versionen Disclaimer V v2.1.6 Dieses Dokument ist unter der Creative Commons Lizenz vom Typ Namensnennung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Schweiz Lizenz. zugänglich. Lizenztext: Die, in diesem Dokument beschriebene Applikation wird unter den Bedingungen der Eclipse Public License v1.0 zur Verfügung gestellt. Die Eclipse Public License (EPL) ist eine, durch die Open Source Initiative und die Free Software Foundation anerkannte Freie-Software-Lizenz und gewährt daher das Recht zur freien Nutzung, Weiterverbreitung und auch Veränderung der Software. Lizenztext: Die verwendeten Logos und Produktbezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen der Auftraggeberin, der medshare GmbH, der Open Source Initiative oder von Dritten. Alle Rechte bleiben vorbehalten. Obwohl diese Publikation mit grösster Sorgfalt erstellt wurde, kann weder die Auftraggeberin, noch die medshare GmbH irgendwelche Haftung für direkte oder indirekte Schäden übernehmen, die durch den Inhalt dieses Dokuments oder durch die Anwendung des darin beschriebenen Elexis Plug-Ins entstehen könnten. Dokumentgeschichte V Erster Release der Software und der Anleitung Seite 2 von Version 1.0 ()

3 Inhalt 1 Schnelleinführung Voraussetzungen Inbetriebnahme Verzeichnisstruktur Besorgen Sie sich die aktuelle Applikation Installation und Update Konfiguration Verbindung zu Elexis Datenbank Verbindung zu Medicosearch Synchronisationsoptionen Protokollierung der Ereignisse Anwendung Beispiel Screenshots Fortgeschrittene Anwendung Beschreibung der Synchronisation Tipps und Tricks Synchronisation deaktivieren Einstellungen anwenden nach Änderungen Beispiel Kommandozeile Beispiel für Windows Aufgabenplanung Fehlermeldungen...14 Seite 3 von Version 1.0 ()

4 1 Schnelleinführung Danke, dass Sie sich für die Elexis Agenda - Medicosearch Connector Applikation interessieren. Dieses Dokument beschreibt die Konfiguration und die Bedienung der Software. Für geübte Techniker werden hier die, zur Verwendung der Software notwendigen, Schritte im Schnellverfahren beschrieben. 1. Entpacken Sie das Zip-Archiv in ein beliebiges Verzeichnis 2. Passen Sie die Konfigurationsdatei conf/connector.properties nach Ihren Bedürfnissen an 3. Starten Sie die Applikation mit dem entsprechenden Skript (Windows: run.vbs; Linux & Mac: run.sh) 4. Überprüfen Sie die Ausführung im Log-Verzeichnis und auf dem Medicosearch Portal 5. Automatisieren Sie die Ausführung der Schnittstelle mit einem Scheduler (Windows: Aufgabenplanung; Linux & Mac: cron) 2 Voraussetzungen Die Elexis Agenda - Medicosearch Connector Applikation funktioniert unter folgenden Bedingungen: 1. Mindestens Elexis V2.1.6 installiert Getestet mit V Java Runtime Environment (JRE 1.6 oder höher) installiert und in der PATH Umgebungsvariable konfiguriert Bitte überprüfen Sie, dass der java Befehl ausführbar ist, und das Sie die richtige Version haben. Dazu öffnen Sie eine Konsole/Terminal und tippen folgenden Befehl. java.exe -version Die Ausgabe sollte etwa folgendermassen aussehen. java version "1.6.0_35" Java(TM) SE Runtime Environment (build 1.6.0_35-b10) Java HotSpot(TM) 64-Bit Server VM (build b01, mixed mode) Ist dies nicht der Fall, dann müssen Sie wahrscheinlich die PATH Umgebungsvariable anpassen. Seite 4 von Version 1.0 ()

5 3 Inbetriebnahme 3.1 Verzeichnisstruktur Zum allgemeinen Verständnis der nachfolgend beschrieben Installationanleitung folgt an dieser Stelle zunächst die Beschreibung zur Verzeichnisstruktur der Applikation und den darin enthaltenen Dateien: Verzeichnis / Datei Beschreibung run.sh Startskript für Linux und Mac Systeme. Siehe Kapitel 5 für weitere Informationen. run.vb Startskript für Windows Systeme. Siehe Kapitel 5 für weitere Informationen. conf/connector.properties Das ist die Hauptkonfigurationsdatei der Elexis Agenda - Medicosearch Connector Applikation. Dort bestimmen Sie was synchronisiert bzw. publiziert werden soll. Es wird eine Musterdatei mit Standardkonfiguration ausgeliefert. Siehe Kapitel 4 für weitere Informationen. conf/connector.last.properties conf/log4j.properties lib/net.medshare.connector.medicosearch_<version>.jar lib/*.jar log/connector.log Diese Datei wird automatisch angelegt. Es enthält, für jeden Agenda Bereich, der Zeitrahmen der letzten Synchronisation. Wenn diese Datei nicht existiert (bei der ersten Ausführung oder nachdem sie gelöscht worden ist), werden ohne Rückfrage für die konfigurierten Mandanten sämtliche Termineinträge in Medicosearch gelöscht und ab dem aktuellen Tag neu übertragen. Hier können Sie das Logging-System an Ihre Wünsche anpassen. Diese verwendung dieser Datei ist optional. Eine Version m it Standardkonfiguration ist in der Auslieferung eingebettet. Dies ist die eigentliche Applikation für den Elexis Agenda - Medicosearch Connector. Diese Dateien werden von der Applikation verwendet. Sie müssen zur Ausführung der Schnittstelle zwingend vorhanden sein. Logdatei, welche durch die Standard-Konfiguration in conf/log4j.properties mit dem ersten Ausführen der Applikation erstellt wird. Pfad und Dateiname kann in log4j.properties beliebig angepasst werden. Seite 5 von Version 1.0 ()

6 3.2 Besorgen Sie sich die aktuelle Applikation Die Applikation lässt sich über folgende Kanäle besorgen: Download ab Der Anwender muss dabei entsprechende Kenntnisse mitbringen, wie er eine Java Applikation in Betrieb nehmen kann. Die Software wird als Zip-Datei heruntergeladen. Packen Sie diese in das gewünschte Verzeichnis aus. medshare erteilt keinen Anwendersupport. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren Elexis Supporter. Kompilieren des Sourcecodes ab Elexis Open Source Repository 1 Dazu sind entsprechende Kenntnisse der Softwareentwicklung notwendig. Wählen Sie das Projekt net.medshare.connector.medicosearch und erstellen Sie die Zip-Datei für die Auslieferung mit Ant Build. Siehe dazu build.xml, target name="zip". Mit beiden obigen Varianten erhalten Sie eine Zip-Datei mit folgendem Namen: net.medshare.connector.medicosearch_<version>.zip (Beispiel: zip) 3.3 Installation und Update 1. Falls bereits eine frühere Version der Elexis Agenda - Medicosearch Connector Applikation existiert, benennen Sie das entsprechende Verzeichnis zu Backupzwecken um (z.b. C:\elexis\medicosearch.bak) 2. Erstellen Sie ein geeignetes Verzeichnis, in welchem die ausführbaren Dateien der Schnittstelle abgelegt werden. Z.B. C:\elexis\medicosearch 3. Extrahieren Sie den Inhalt von net.medshare.connector.medicosearch_<version>.zip in diesen Ordner 4. Konfigurieren Sie die Schnittstelle, indem Sie den Inhalt der Datei conf/connector.properties gemäss nachfolgendem Kapitel Ihrer Systemumgebung anpassen. 5. Definieren Sie, wie die Schnittstelle gestartet werden soll a) Manuell: Erstellen Sie auf dem Desktop eine Verknüpfung auf den Startskript Beispiel: C:\elexis\medicosearch\run.vbs b) Automatisch: Erstellen Sie einen Eintrag im Scheduler Ihres Betriebssystems. i. Windows Erstellen Sie eine neue Aufgabe in der Windows Aufgabenplanung. Die Windows Aufgabenplanung können Sie z.b. folgendermassen starten: Windows-Taste und R drücken und folgenden Befehl eingeben: %systemroot%\system32\taskschd.msc /s Ein Beispiel finden Sie in Kapitel 6.4 ii. Linux und Mac Erstellen Sie einen Eintrag in der cron Tabelle. 1 ssh://elexis.hg.sourceforge.net/hgroot/elexis/elexis-base Seite 6 von Version 1.0 ()

7 4 Konfiguration Die Konfiguration der Elexis Agenda - Medicosearch Connector Applikation erfolgt über eine einfache Textdatei bestehend aus Paaren von Schlüssel und Wert. Kommentare sind erlaubt beginnen mit einem #-Zeichen. # Beispiel: # Das ist ein Kommentar gefolgt von einem Konfigurationseintrag Schlüsselwort = Wert Standardmässig wird nach der Datei connector.properties im conf Verzeichnis gesucht. Dieses Verhalten kann über eine Option beim Aufruf der Applikation gesteuert werden. Die, zur Verfügung stehenden Konfigurationsparameter können in drei Gruppen unterteilt werden. 1. Verbindung zu Elexis Datenbank 2. Verbindung Medicosearch 3. Synchronisationsoptionen Nachfolgende Unterkapitel beschreiben den Inhalt der Konfigurationsdatei. Die Zip-Datei, welche Sie mit der Auslieferung erhalten enthält eine Standardkonfiguration, welche Sie Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen können. Wenn Sie Hilfe zur Konfiguration benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Elexis-Supporter. 4.1 Verbindung zu Elexis Datenbank Die Angaben zur Verbindung mit Ihrer Elexis Datenbank finden Sie in Elexis im Menü Datei/Verbindung..., Rubrik Verbindungsdaten. Folgende Parameter müssen zwingend angegeben werden: Parameter Beschreibung Beispiel elexis.db.driver elexis.db.url elexis.db.user elexis.db.pwd Bezeichnung des Treibers um auf den Datenbankserver zuzugreifen, auf welchem Ihre Elexis Datenbank installiert ist. Für MySQL verwenden Sie nebenstehenden Beispielwert. Wenn Sie ein anderes Datenbanksystem einsetzen, finden Sie den Treibernamen in Elexis (Menü Datei/Verbindung, Rubrik Verbindungsdaten, Aktuelle Verbindung, Treiber) Verbindung zu Ihrer Elexis Datenbank. Kopieren Sie diesen Text am einfachsten aus Elexis (Menü Datei/Verbindung Rubrik Verbindungsdaten, Aktuelle Verbindung, Verbinde). Geben Sie den Benutzernamen ein, mit dem Sie auf Ihre Elexis Datenbank zugreifen können. Geben Sie das Passwort ein, mit dem Sie auf Ihre Elexis Datenbank zugreifen können. Konsultieren Sie dazu Ihr Elexis Konfigurationsblatt. com.mysql.jdbc.driver jdbc:mysql://localhost:3306/elexis elexisuser **** Seite 7 von Version 1.0 ()

8 4.2 Verbindung zu Medicosearch Die Verbindungsdaten zum Medicosearch Web Service (REST Service) werden Ihnen von der Firma Medicosearch vergeben. Folgende Parameter müssen zwingend angegeben werden: Parameter Beschreibung Beispiel medicosearch.rs.url medicosearch.rs.user Verbindungszeichenkette zum Medicosearch REST Service. In der Regel wird das die URL sein wie rechts im Beispiel genannt. Benutzernamen, mit dem die Applikation sich am Service anmelden soll. Es handelt sich um einen individuellen Benutzernamen pro Arztpraxis. medicosearch.rs.pwd Passwort des Benutzers. **** booking medicotester 4.3 Synchronisationsoptionen In erster Linie wird mit den Synchronisationsoptionen festgelegt, für welchen Mandanten welcher Agenda Bereich synchronisiert werden soll. Darüber hinaus muss angegeben werden, für welchen Zeitrahmen (Anzahl Tage) und für welche Wochentage die Online Terminvergabe erlaubt ist. Sie können dies für jeden Wochentag auf eine beliebige Zeitspanne einschränken. Alle Zeiten ausserhalb der definierten Zeitspannen erscheinen im Medicosearch Portal als besetzt. Folgendes Beispiel soll dieses Prinzip erläutern: mandant01.timespan.mondays = 07:30-17:30 mandant01.timespan.tuesdays = 8-18 mandant01.timespan.wednesdays Hier wird die Online Termin Verbuchung an Montage jeweils von 07:30 bis 17:30 Uhr, an Dienstage zwischen 8:00 bis 18:00 Uhr und an Mittwoche den ganzen Tag erlaubt. An den anderen Wochentagen ist keine Online Terminvergabe erlaubt. Parameter Beschreibung Beispiel <KEY>.contact.ean Die EAN resp. GLN Nummer des Mandanten <KEY>.agenda.realm Der Agenda Bereich, welcher synchronisiert werden soll. Praxis <KEY>.timeframe.days <KEY>.timespan.mondays Die Anzahl Tage, oder den Zeitraum, welcher synchronisiert werden soll. Die Zeitspanne an Montage, in der die Online Termin Verbuchung erlaubt ist. Dieses Parameter ist optional und kann also auch fehlen. <KEY>.timespan.tuesdays Wie oben aber für Dienstage <KEY>.timespan.wednesdays <KEY>.timespan.thursdays <KEY>.timespan.fridays <KEY>.timespan.saturdays <KEY>.timespan.sundays Wie oben aber für Mittwoche. Wie oben aber für Donnerstage. Wie oben aber für Freitage. Wie oben aber für Samstage. Wie oben aber für Sonntage :30-17:30 Seite 8 von Version 1.0 ()

9 Der <KEY> Präfix im Parameternamen dient zur Unterscheidung zwischen mehreren Sätze von Synchronisationsoptionen und kann frei gewählt werden. Wir empfehlen dafür den Namen des entsprechenden Elexis Agenda Bereiches zu wählen. Im obigen Beispiel also Praxis. Hinweis: Die Konfigurationsdatei in der Zip-Datei der Auslieferung enthält vorgefertigte Bereiche, welche Sie Ihren Bedürfnissen anpassen können. 4.4 Protokollierung der Ereignisse Die Elexis Agenda - Medicosearch Connector Applikation gibt, während der Ausführung, detaillierte Informationen aus. Die Vorgabe ist, dass normale Nachrichten zur Standard Ausgabe (STDOUT), und Warnungen bzw. Fehlermeldungen zur Standard Fehler Ausgabe (STDERR), geschickt werden. Diese Nachrichten können, wie gewohnt, in einer Datei umgeleitet werden. Dieses Verhalten können Sie anpassen, indem Sie eine eigene Konfigurationsdatei für das Loggingsystem erstellen oder die gelieferten anpassen. Diese Datei müssen Sie dann noch dem System bekannt machen, indem Sie ein zusätzlicher Parameter der Java Virtuellen Maschine beim Start angeben (wurde in den Startskripts so gemacht). -Dlog4j.configuration=file:Pfad/zur/Konfigurationsdatei Die Applikation verwendet im Hintergrund das sehr flexible Log4J 2 Logging-System. Eine Beschreibung aller Konfigurationsoptionen würde den Rahmen dieser kurzen Anleitung sprengen. Wir verweisen auf Tutorials im Web. Beispielsweise dieses hier: 5 Anwendung Die Medicosearch Agenda Connector Applikation ist in Java geschrieben und läuft deshalb in einer virtuellen Java Maschine. Zur Vereinfachung werden Startskripts mitgeliefert, welche sich um das Starten des Java Runtime Environments, die Übergabe von Parametern und den Aufruf der Applikation kümmern. Die Startskripts gibt es in zwei Ausführungen. Die run.vbs Datei ist für die Verwendung unter Windows gedacht, die run.sh Datei ist ein Bash- Skript, das sowohl unter Linux, Macintosh oder sogar unter Cygwin zu verwenden ist. Um die Agenda Einträge mit dem Medicosearch Portal zu synchronisieren führen sie einfach den entsprechenden Skript aus. Dies kann, zum Beispiel, unter Windows manuell durch ein Doppelklick oder automatisch durch den Windows Scheduler erfolgen. Wenn Sie den Startskript mit dem Scheduler automatisiert haben, dann erfolgt die Synchronisation zwischen Ihrer Elexis Agenda und der Medicosearch Online Terminvergabe automatisch. Sie müssen nichts anderes tun, als periodisch die verfügbaren Termine im Medicosearch Portal mit Ihrer Agenda zu vergleichen und einen Blick in die Log-Dateien zu werfen. Bei Unsicherheiten wenden Sie sich an Ihren Elexis Supporter. 2 Apache Log4J Seite 9 von Version 1.0 ()

10 5.1 Beispiel Screenshots Seite 10 von Version 1.0 ()

11 5.2 Fortgeschrittene Anwendung Das Verhalten der Applikation kann durch Parametern gesteuert werden. Hier ist die allgemeine Syntax für den Aufruf der Startskripts: run.vbs [OPTIONS] [COMMAND [ARGS]]...oder..../run.sh [OPTIONS] [COMMAND [ARGS]] Als Vorgabe, wenn keine Parameter übergeben werden, werden die Einträge aller konfigurierten Agendas mit dem Medicosearch Portal synchronisiert. COMMAND list sync [KEY...] purge [KEY...] Beschreibung Gibt die Liste aller konfigurierten Agendas aus. Synchronisiert alle oder nur die angegebenen Agendas. Löscht die gesendeten Einträge aller oder nur der angegebenen Agendas Die zur Verfügung stehenden Optionen sind folgende: OPTIONS -c, --config <STRING> -h, --help Beschreibung Angabe einer alternativen Konfigurationsdatei. Gibt ein kurzer Hilfetext aus. Beachten Sie bitte, dass bei der Anwendung von run.vbs keine Standardausgabe (stdout) verfügbar ist. Der Hilfetext wird deshalb damit nirgends angezeigt. Um den Hilfetext anzeigen zu können, müssen Sie unter Windows Java direkt aufrufen und die JAR Datei angeben. Beispiel: cd C:\elexis\medicosearch\lib java -jar net.medshare.connector.medicosearch_ jar --help 5.3 Beschreibung der Synchronisation Die Synchronisation erfolgt nach folgendem Ablauf (Beschreibung ist absichtlich knapp gehalten und nur für den Leserkreis der geübten Techniker gedacht): 1. Wenn keine Datei connector.last.properties im Verzeichnis conf existiert, werden zunächst alle freien Termine in der Medicosearch Online Terminvergabe gelöscht (Webservice: DELETEALL) 2. Anschliessend werden bei jeder Ausführung diejenigen Terminmutationen an Medicosearch übertragen, welche in der Elexis Agenda seit der letzten Synchronisation geändert worden sind. Als Kriterium dafür wird das Feld agntermine.lastupdate der Elexis Datenbank angewendet. 1. Termine, welche in Elexis gelöscht worden sind, werden auch in Medicosearch gelöscht (Webservice: DELETE) 2. Termine, welche in Elexis geändert worden sind, werden in Medicosearch aktualisiert (Webservice: PUT) Dabei ist es egal welches Feld verändert worden ist Datum, Zeit, Dauer, Patient, Bemerkung etc. Seite 11 von Version 1.0 ()

12 6 Tipps und Tricks 6.1 Synchronisation deaktivieren Sie können die Synchronisation eines ganzen Agenda Bereiches deaktivieren, indem Sie die Anzahl Tage (xxx.timeframe.days) auf Null setzen. Für ein bestimmter Agenda Bereich, können Sie die Synchronisation eines einzelnen Tages durch Auskommentieren deaktivieren. 6.2 Einstellungen anwenden nach Änderungen Falls Sie die Zeitspanne eines Wochentags nachträglich ändern, werden die bereits gesendeten Termine nicht automatisch aktualisiert. Sie können eine volle, neue Synchronisation des Agenda Bereiches erzwingen, indem Sie den entsprechenden Eintrag aus der Datei conf/connector.last.properties löschen. Wenn Sie die ganze Datei conf/connector.last.properties löschen werden bei der nächsten Ausführung alle konfigurierten Agendas neu synchronisiert. 6.3 Beispiel Kommandozeile Hilfe anzeigen: java -jar lib/net.medshare.connector.medicosearch_ jar --help Bestehende Agenda Einträge bei Medicosearch löschen: java -jar lib/net.medshare.connector.medicosearch_ jar purge m1 6.4 Beispiel für Windows Aufgabenplanung Seite 12 von Version 1.0 ()

13 Seite 13 von Version 1.0 ()

14 6.5 Fehlermeldungen Dieses Kapitel enthält Tipps zu häufigen Fehlern im connector.log Zwingende Parameter fehlen in der Konfigurationsdatei ERROR [AgendaConnector] Missing mandatory key In diesem Fall fehlt in Ihrer Konfigurationsdatei mindestens einer der zwingend anzugebenen Parameter. Prüfen Sie Ihre Konfigurationsdatei gemäss Kapitel 4 oder wenden Sie sich an Ihren Elexis Supporter Verbindung zur Datenbank fehlgeschlagen ERROR [AgendaServiceCLI] MySQLSyntaxErrorException In diesem Fall scheinen Treiber, URL oder User/Pwd für den Zugriff auf Ihre Elexis Datenbank falsch zu sein. Stellen Sie sicher, dass Sie gültige Datenbankverbindungsparameter konfiguriert haben oder wenden Sie sich an Ihren Elexis Supporter Verbindung zu Medicosearch fehlgeschlagen ERROR [AgendaServiceCLI] UniformInterfaceException In diesem Fall scheint die URL resp. User/Pwd für den Zugriff auf den Medicosearch Webservice falsch zu sein. Stellen Sie sicher, dass Sie gültige Angaben von Medicosearch erhalten und wenden Sie sich damit an Ihren Elexis Supporter. Seite 14 von Version 1.0 ()

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