Freigabemitteilung Version: 2.1.3

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1 Freigabemitteilung Version: System: DFBnet Meldebogen Speicherpfad/Dokument: DFBnet Meldebogen Freigabemitteilung Erstellt: Letzte Änderung: Geprüft: Freigabe: Datum: Version: Name: Dirk Woll Dennis Seliger Gabi Pach Dennis Seliger 2010 DFB-Medien GmbH & Co. KG Alle Texte und Abbildungen wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet, dennoch können etwaige Fehler nicht ausgeschlossen werden. Eine Haftung der DFB-Medien, gleich aus welchem Rechtsgrund, für Schäden oder Folgeschäden, die aus der An- und Verwendung der in diesem Dokument gegebenen Informationen entstehen können, ist ausgeschlossen. Das Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Die Weitergabe sowie die Veröffentlichung dieser Unterlage, ist ohne die ausdrückliche und schriftliche Genehmigung DFB-Medien nicht gestattet. Zuwiderhandlungen verpflichten zu Schadensersatz. Alle Rechte für den Fall der Patenterteilung oder der GM-Eintragung vorbehalten. Die in diesem Dokument verwendeten Soft- und Hardwarebezeichnungen sind in den meisten Fällen auch eingetragene Warenzeichen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen.

2 Zum Inhalt 1. Entfernen des Postfaches an den Adressen des Vereins Neue Funktion: Mannschaften der aktuellen Saison bearbeiten Allgemein Bearbeiten von Mannschaften der aktuellen Saison Anpassungen der Mannschaftsmeldung Allgemein Anpassungen am Look & Feel des Dialogs VMB Zuordnen von Spielstätten im Dialog VMB Abbildungsverzeichnis Bearbeitungshistorie _Freigabemitteilung_Meldebogen_3.10.doc 2 von :04:00

3 1. Entfernen des Postfaches an den Adressen des Vereins Über ein entsprechendes Flag an den Adressen eines Vereins konnte der Anwender kennzeichnen, dass der Verein über ein Postfach verfügt und dieses alternativ zur postalischen Adresse erfassen. Wie in der AG Verband beschlossen, wurden das Flag und die Felder des Postfaches (Postfach, Land, Postleitzahl und Ort) entfernt. Die Daten aus den bereits erfassten Postfächern wurden wie folgt migriert: War ein Postfach erfasst, wurden die Daten in die postalische Adresse migriert, wobei das Feld Postfach in das Feld Strasse übernommen wurde. Bei der Datenmigration wurde das Wort Postfach vor die Postfachnummer gesetzt, falls es noch nicht vorhanden war. Abbildung 1: Vereinsadressen - VMB Diese Harmonisierung der Adressen wurde im gesamten DFBnet bei allen betroffen Applikation durchgeführt, sowohl bei Vereins-, als auch bei Personenadressen _Freigabemitteilung_Meldebogen_3.10.doc 3 von :04:00

4 2. Neue Funktion: Mannschaften der aktuellen Saison bearbeiten 2.1 Allgemein Zum Saisonwechsel 09/10 zu 10/11 wird eine neue Funktionalität im DFBnet Meldebogen zur Verfügung gestellt, die das Bearbeiten der für die laufende Saison gemeldeten Mannschaften erlaubt, obwohl bei geöffneten Meldefenstern das Melden in die nächste Saison bereits möglich ist. Die Funktion steht jede Saison ab dem internen Saisonwechsel des DFBnet Meldebogens (dieses Jahr ), bis zum des Kalenderjahres zur Verfügung. Der Zeitpunkt des internen Saisonwechsels ist der Zeitpunkt, ab dem es möglich ist, für die kommende Saison zu melden. Abbildung 2: Vereinsdaten - VMB _Freigabemitteilung_Meldebogen_3.10.doc 4 von :04:00

5 2.2 Bearbeiten von Mannschaften der aktuellen Saison Zum Bearbeiten der Mannschaften der aktuellen Saison wird der Dialog VMB-106 um einen neuen Bereich mit der Bezeichnung Mannschaften der aktuellen Saison erweitert. Dort werden all die Mannschaftsartgruppen angezeigt, für die der ausgewählte Verein in der aktuellen Saison Mannschaften im Meisterschaftsspielbetrieb hat. Expandiert man diese Mannschaftsartgruppen, finden sich darunter die Mannschaftsarten, in denen in der laufenden Saison Mannschaften gemeldet wurden. Abbildung 3: Mannschaften der aktuellen Saison - VMB-106 Öffnet der Anwender eine konkrete Mannschaftsart werden die Mannschaften der aktuellen Saison präsentiert. Abbildung 4: Gemeldete Mannschaften der aktuellen Saison - VMB-107 Der Bereich der nicht gemeldeten Mannschaften wird hier nicht angezeigt, da rein die Bearbeitung der Mannschaften aus der aktuellen Saison möglich ist. Das bekannte Icon zum Bearbeiten der Mannschaftsmeldung ist aktiv und öffnet den Dialog VMB Neu ist das Icon zum Löschen von Mannschaftsmeldungen. Es kann weiterhin die letzte Mannschaftsmeldung gelöscht werden, solange die _Freigabemitteilung_Meldebogen_3.10.doc 5 von :04:00

6 Mannschaft noch nicht einer Staffel zugeordnet wurde. Eine Legende gibt jetzt Aufschluss über die Funktion der Icons. An den Mannschaften der aktuellen Saison können nach internem Saisonwechsel noch folgende Informationen geändert werden. Mannschaftsname Wünsche Spielbekleidung Mannschaftsverantwortliche Beim Speichern wird ein Hinweisdialog angezeigt, der den Anwender darauf hinweist, dass die Änderungen für Mannschaften, die bereits für die nächste Saison gemeldet wurden, nicht übernommen werden, sondern sich nur auf die Mannschaft der laufenden Saison auswirkt. Abbildung 5: Hinweismeldung beim Speichern von Änderungen VMB Sollte die Mannschaft noch nicht in die kommende Saison gemeldet worden sein, werden die Änderungen in die Mannschaft zur Wiedermeldung übernommen, die im Bereich der nicht gemeldeten Mannschaften für die kommende Saison auftauchen. Zum offiziellen Saisonwechsel im DFBnet vom auf den , wird der Bereich der aktuellen Mannschaften ausgeblendet, da es sich ab diesem Moment um die Mannschaften der abgelaufenen Saison handelt _Freigabemitteilung_Meldebogen_3.10.doc 6 von :04:00

7 3. Anpassungen der Mannschaftsmeldung 3.1 Allgemein Um die Funktion des Auf- und Abstiegs in der Applikation SpielPlus zu realisieren, musste das Zusammenspiel der Applikationen Spielplanung und DFBnet Meldebogen (VMB) erweitert werden. Dabei wurden folgende Punkte bei der Umsetzung in Absprache mit den Landesverbänden realisiert: a.) Pflicht der Mannschaftsmeldung über den DFBnet Meldebogen Die Mannschaftsmeldung über den DFBnet Meldebogen ist Voraussetzung zur Teilnahme am Meisterschaftsspielbetrieb. Dies gilt sowohl für die Neu-, als auch für die Wiedermeldung, damit die Mannschaften in der Spielplanung der Meisterschaft zur Verfügung stehen. Mannschaften ohne Meldung können in der neuen Saison in der Meisterschaft nicht eingeteilt werden. Dabei ist es nicht relevant, ob die Mannschaftsmeldung durch die Geschäftsstellen oder durch den Verein erfolgt. Die Funktionalität Auf- und Abstieg im SpielPlus ist unabhängig vom DFBnet Meldebogen möglich, ersetzt jedoch nicht die Mannschaftsmeldung. Es wird lediglich festgelegt, in welcher Spielklasse die Mannschaft (bei Meldung) in der Folgesaison spielen soll. Für eine erfolgreiche Einteilung einer Mannschaft in der neuen Saison ist also sowohl die Auf/Abstiegsbearbeitung (Abschlusstabelle oder Mannschaftspool) in SpielPLUS als auch die Mannschaftsmeldung im VMB notwendig. Die Reihenfolge spielt dabei keine Rolle. b.) Modifizierung der Spielklasse Unabhängig davon, ob die Spielklasse bei der Mannschaftsmeldung editierbar ist oder nicht, kann die spielleitende Instanz über den Auf- und Abstieg in SpielPlus die Spielklasse korrigieren. c.) Wiedermeldung von Mannschaften, auch außerregionaler Teilnehmer Die Wiedermeldung erfolgt in die Spielklasse des eigenen Verbandes, in der die Mannschaft in der aktuellen bzw. letzten Saison in der Meisterschaft in der 1.Runde gespielt hat. Die Wiedermeldung außerregionaler Teilnehmer erfolgt zum Saisonwechsel grundsätzlich in das Heimatgebiet des Vereins. Falls der Verein Spielklassen auswählen darf, werden lediglich die Spielklassen aus dem eigenen Verband angeboten. Auf- /Abstieg / Klassenerhalt positioniert außerregionale Mannschaften wieder in ihr Heimatgebiet zurück, auch über eine Verbandsgrenze hinweg. Falls die gewünschte Liga im Verband des Vereins nicht existiert, erfolgt die Einsortierung korrespondierend zur Meldung für die aktuelle Saison. Die Weggabe von Mannschaften erfolgt grundsätzlich in der Mannschaftszuordnung der Spielplanung. d.) Überregionale Mannschaften und Spielklassen Überregionale Mannschaften der aktuellen bzw. letzen Saison werden wieder in die überregionale Spielklasse der 1. Runde der Meisterschaft gemeldet. Überregionale Spielklassen können im DFBnet Meldebogen grundsätzlich nicht bearbeitet werden. Die Einteilung erfolgt ausschließlich über den Aufund Abstieg im SpielPlus. Bei Neumeldungen wird die unterste gültige Spielklasse im Landesverband vorgeschlagen. Ist die Spielklasse editierbar kann max. die höchste Spielklasse des Landesverbandes _Freigabemitteilung_Meldebogen_3.10.doc 7 von :04:00

8 ausgewählt werden. Soll die Neumeldung im überregionalen Bereich spielen, dann muss dies über den Auf-Abstieg durchgeführt werden. e.) Angebot von Mannschaften zur Wiedermeldung Im Bereich der Nicht gemeldeten Mannschaften werden weiterhin alle Mannschaften angeboten, die in der aktuellen bzw. letzten Saison einer Staffel im Meisterschaftsspielbetrieb zugeordnet sind bzw. waren und nicht als abgemeldet gekennzeichnet sind. f.) Ungültig werdende Spielklassen/ Ligen Für eine Mannschaft, die in der der laufenden Saison in der Meisterschaft spielt, wird bei der Wiedermeldung in die Folgesaison die Nachfolgeliga für Klassenerhalt vorbelegt, falls ihre ursprüngliche Spielklasse nicht mehr zur Verfügung steht (z.b. durch Spielklassenreform). Falls es in der Folgesaison keine gültige Nachfolgeliga für Klassenerhalt gibt, so wird bei der Spielklassenvorgabe die nächst niedrigere Liga vorbelegt, sofern eine vorhanden ist, ansonsten die unterste Liga. Begründung: Normalerweise ist die Nachfolgeliga dieselbe Liga wie in der laufenden Saison, dies muss aber nicht immer so sein. Beispiel: Ein Verband löst sein Bezirke auf, die Bezirksligen fallen weg. Die meisten Mannschaften der Bezirksligen werden in der Folgesaison in der Landesklasse auf Verbandsebene spielen. Somit gilt die neue Landesklasse als Nachfolgeliga der alten Bezirksliga. Die Einstellung der Nachfolgeliga übernimmt DFB Medien. g.) Aktive Abmeldung von Mannschaften Im DFBnet Meldebogen ist eine aktive Abmeldung von Mannschaften nicht möglich, dies ist im Regelwerk der Spielplanbearbeitung in SpielPLUS realisiert. 3.2 Anpassungen am Look & Feel des Dialogs VMB -107 Auch im Bereich der Mannschaftsmeldungen gibt es ab der neuen Version eine Legende und das neue Icon zum Löschen einer Mannschaft, analog zur Bearbeitung der Mannschaften der aktuellen Saison _Freigabemitteilung_Meldebogen_3.10.doc 8 von :04:00

9 Abbildung 6: Liste gemeldeter Mannschaften - VMB-107 Das Löschen von Mannschaften ist weiterhin nur möglich, wenn diese noch nicht einer Staffel im Meisterschaftsspielbetrieb zugeordnet wurde. 3.3 Zuordnen von Spielstätten im Dialog VMB -108 Bisher konnten Vereine im DFBnet Meldebogen den Mannschaften jeweils eine Heimspielstätte für die Hin- und eine für die Rückrunde zuordnen. Mit der neuen Version des Meldebogens wird die Möglichkeit geschaffen, den Mannschaften mehrere Spielstätten jeweils ab einem wählbaren Datum zuzuordnen. Dazu wird zunächst das Datum eingegeben oder über einen Kalender ausgewählt, ab dem eine Spielstätte der Mannschaft zugeordnet werden soll. Die 1. Spielstätte steht grundsätzlich bei dem Eintrag Saisonbeginn, alle weiteren werden über ein Kalenderdatum eingefügt. Abbildung 7: Datum festlegen und Spielstätte auswählen - VMB _Freigabemitteilung_Meldebogen_3.10.doc 9 von :04:00

10 Über die entsprechende Listbox stehen alle Spielstätten zur Auswahl, die dem Verein über die Stammdaten zugeordnet sind. Sowohl der VMB als auch die Spielplanung im SpielPLUS greifen auf dieselben Daten zu. Der Spielstättenkalender kann damit sowohl vom DFBnet Meldebogen aus als auch von der Spielstättenkalenderverwaltung in SpielPLUS aus gepflegt werden. Die Pflege des Spielstättenkalenders über DFBnet Meldebogen kann innerhalb des Meldefensters erfolgen. Abbildung 8: Spielstätte zuordnen - VMB Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Vereinsadressen - VMB Abbildung 2: Vereinsdaten - VMB Abbildung 3: Mannschaften der aktuellen Saison - VMB Abbildung 4: Gemeldete Mannschaften der aktuellen Saison - VMB Abbildung 5: Hinweismeldung beim Speichern von Änderungen VMB Abbildung 6: Liste gemeldeter Mannschaften - VMB Abbildung 7: Datum festlegen und Spielstätte auswählen - VMB Abbildung 8: Spielstätte zuordnen - VMB Bearbeitungshistorie Version Wer Wann Was Dirk Woll Dennis Seliger Dennis Seliger Dokument erstellt Dokument erweitert Dokument erweitert _Freigabemitteilung_Meldebogen_3.10.doc 10 von :04:00