Inhaltsverzeichnis. Vorwort Ein rascher Einstieg Zielgruppe Übungsaufgaben und Lösungen... 13

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1 Inhaltsverzeichnis Vorwort Ein rascher Einstieg Zielgruppe Übungsaufgaben und Lösungen Einführung in Microsoft Dynamics NAV Was ist Microsoft Dynamics NAV? Grundlagen zu Enterprise Resource Planning (ERP) Aufbau und Funktionen von Dynamics NAV Technologie und Systemarchitektur Datenstruktur und Belegprinzip Integration mit anderen Microsoft-Produkten Neuerungen in Microsoft Dynamics NAV Implementierung von Microsoft Dynamics NAV Grundlagen der Systembedienung Clientkonzepte und Systemzugriff Clientvarianten Benutzeranmeldung Grundlagen der Oberfläche Der Windows-Client Navigationsmöglichkeiten und Clientstruktur Systembedienung Hilfefunktionen im Windows-Client Übungsaufgaben zur Arbeit im Windows-Client Nutzung der Berichtsfunktionen Grundkonzept der Berichtsausgabe Berichtsdialog und Druckausgabe Stapelverarbeitung Übungsaufgabe zu den Berichtsfunktionen Konfiguration des Windows-Clients Konzepte zur Konfiguration Vorgehensmodell zur Implementierung Anpassen des Navigationsbereichs Anpassen von Seiten Übungsaufgaben zur Konfiguration des Windows-Clients

2 6 Inhaltsverzeichnis Webclient und SharePoint-Client Grundlagen zum Webclient Systembedienung im Vergleich zum Windows-Client Übungsaufgaben zum Webclient Systemeinrichtung und grundlegende Stammdaten Berechtigungssystem und Benutzereinrichtung Authentifizierung Benutzerverwaltung Zugriffsrechtsätze Benutzerprofile Übungsaufgaben zur Benutzereinrichtung Organisationsstrukturen Gliederungsebenen im System Datenbankverwaltung Mandantenverwaltung Mandantenauswahl Zuständigkeitseinheiten Lagerortzuordnung Übungsaufgabe zu Organisationsstrukturen Mandanteneinrichtung Firmendaten und Finanzbuchhaltungs-Einrichtung Nummernserien Währungen Perioden Weitere Einrichtung Grundlegende Stammdaten Artikelstamm Weitere Stammdaten Stammdatenvorlagen Übungsaufgaben zur Stammdatenverwaltung Werkzeuge zur Systemeinrichtung RapidStart-Services Microsoft Dynamics Sure Step Beschaffung Überblick Beschaffungswesen in Dynamics NAV Zentrale Aufgaben in der Beschaffung Lieferantenverwaltung Kreditorenstamm Einstellungen zur Zahlung Finanzintegration Übungsaufgaben zur Lieferantenverwaltung

3 Inhaltsverzeichnis 7 Einkaufsartikel, Preise und Rabatte Artikelstamm Einkaufspreise und Rabatte Übungsaufgaben zu Einkaufsartikeln, Preisen und Rabatten Bestellvorschläge Bestellvorschlagsverwaltung Übungsaufgaben zum Bestellvorschlag Einkaufsanfragen und Bestellungen Struktur von Einkaufsbelegen Einkaufsanfragen Einkaufsbestellungen Rahmenbestellungen Übungsaufgaben zu Einkaufsbestellungen Lieferungen und Rechnungen im Einkauf Einkaufslieferungen Rechnungen zu Einkaufsbestellungen Rechnungserfassung und Sammelrechnungen im Einkauf Übungsaufgaben zum Buchen von Einkaufsbelegen Zuschläge, Reklamationen und Gutschriften Artikel-Zuschläge und -Abschläge Wertgutschriften Artikelgutschriften Übungsaufgaben zu Zuschlägen und Gutschriften Vertrieb Überblick Vertrieb in Dynamics NAV Zentrale Aufgaben im Vertrieb Kundenstammverwaltung Debitorenstamm Kontakte Übungsaufgaben zur Kundenstammverwaltung Verkaufsartikel, Preise und Ressourcen Artikelstamm Verkaufspreise und Rabatte Ressourcen im Vertrieb Übungsaufgaben zu Verkaufsartikeln, Preisen und Ressourcen Verkaufsangebote und Aufträge Verkaufsangebote Verkaufsaufträge Übungsaufgaben zu Verkaufsaufträgen und Angeboten Lieferungen und Rechnungen im Verkauf Lieferscheine Rechnungen

4 8 Inhaltsverzeichnis Rechnungserfassung und Sammelrechnungen im Verkauf Übungsaufgaben zur Buchung von Verkaufsbelegen Verkaufsreklamationen und Gutschriften Verkaufsreklamationen Verkaufsgutschriften Übungsaufgabe zu Verkaufsreklamationen Spezielle Prozesse Montage und Direktlieferungen Montagestücklisten Montageaufträge Direktlieferungen Übungsaufgaben zu Montage und Direktlieferung Lagerverwaltung Überblick Das Lager in Dynamics NAV Zentrale Aufgaben der Lagerverwaltung Einrichtung Lager und Logistik Logistikeinrichtung Lagerorte, Lagerzonen und Lagerplätze Übungsaufgaben zur Lagereinrichtung Kontrolle des Lagerbestands Analysieren der Artikelverfügbarkeit Anpassen des Lagerbestands Umlagerungen Logistik-Buchungsblätter Reservierungen Übungsaufgaben zur Kontrolle des Lagerbestands Wareneingang und Einlagerung Übersicht Prozessvarianten Einkaufsbestellung mit Lagerplatz Einlagerung mit Einlagerungsbeleg Wareneingang mit Wareneingangsbeleg Wareneingang mit Wareneingangsbeleg und Einlagerung mit Lagereinlagerungsbeleg Zuordnung Übungsaufgaben zum Wareneingangsprozess Interne Logistikprozesse Lagerplatzumlagerungen Interne Kommissionierung und Einlagerung Umlagerungen zwischen Lagerorten Übungsaufgaben zu den internen Logistikprozessen Warenausgang und Kommissionierung Übersicht Prozessvarianten Übungsaufgaben zum Warenausgangsprozess

5 Inhaltsverzeichnis 9 Artikelverfolgung Einrichtung der Artikelverfolgung Einkaufsbestellung mit Artikelverfolgung Transaktionen mit Artikelverfolgung Artikelablaufverfolgung Produktion Überblick Produktionsprozesse Zentrale Aufgaben der Produktion Konzept Überblick zur Produktionsabwicklung mit Dynamics NAV Produktion einrichten Fertigungsstücklisten und Artikelstamm Fertigungsstücklisten Übungsaufgaben zur Fertigungsstückliste Artikelkarte Fertigungskapazitäten und Arbeitspläne Fertigungskapazitäten Übungsaufgaben zur Fertigungskapazität Arbeitspläne Übungsaufgaben zum Arbeitsplan Fertigungsaufträge Manuelle Fertigungsaufträge Änderungen an Fertigungsaufträgen Berichte Kostenkontrolle von Fertigungsaufträgen Bearbeiten von Fertigungsaufträgen Übungsaufgaben zum Bearbeiten von Fertigungsaufträgen Fremdarbeit Produktionssteuerung Kontrolle des Kapazitätsbedarfs und der Auslastung Neuterminierung von Fertigungsaufträgen Produktionsplanung Überblick Produktionsprozesse Überblick zur Produktionsplanung mit Dynamics NAV Manuelle Produktionsplanung Überblick Fertigungsaufträge aus Verkaufsaufträgen Fertigungsaufträge aus der Auftragsplanung Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsrechnung Verkaufsprognosen

6 10 Inhaltsverzeichnis Erstellung eines Planungsvorschlags Berichte Übungsaufgaben zur Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsrechnung Finanzmanagement Überblick Finanzmanagement in Dynamics NAV Zentrale Aufgaben im Finanzmanagement Stammdaten und Einrichtung Sachkontenverwaltung Bankkonten Dimensionen Weitere Einrichtung Übungsaufgaben zu Stammdaten und Einrichtung Integrationseinstellungen Buchungsgruppen Buchungsmatrix Steuereinrichtung Übungsaufgabe zu Integrationseinstellungen Buchungen im Finanzmanagement Struktur und Einrichtung von Fibu-Buchungsblättern Allgemeine Sachkontenbuchung Buchung von Rechnungen Zahlungen und Postenausgleich Storno- und Korrekturbuchungen Übungsaufgaben zum Buchen von Belegen Bestandsbewertung und Lagerregulierung Einstandspreisberechnung Lagerregulierung Übungsaufgaben zur Bestandsbewertung Stichwortverzeichnis Über die Autoren

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