Kurzanleitung für die Anmeldung eines TU-Mitarbeitenden zu einem Sprachkurs

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1 Kurzanleitung für die Anmeldung eines TU-Mitarbeitenden zu einem Sprachkurs Anleitung Anmeldung TU-Mitarbeiter Sprachkurs Seite 1 von 9

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Anmelden bei TUCaN Anmeldung erfolgreich Anmeldung nicht erfolgreich Registrieren zur Sprachkurs-Anmeldung Anmeldung zum Sprachkurs Modulanmeldung Anmeldung zur Lehrveranstaltung Anmeldestatus der Sprachkurse einsehen Status der Anmeldung einsehen Sprachkurse mit akzeptierter Anmeldung einsehen Anmeldung zur Prüfung Anleitung Anmeldung TU-Mitarbeiter Sprachkurs Seite 2 von 9

3 1. Anmelden bei TUCaN Öffnen Sie einen Browser für URL und loggen Sie sich mit Ihrer TU-ID und dem zugehörigen Passwort über den Link Anmelden ein 1.1. Anmeldung erfolgreich Wenn Sie sich in TUCaN einloggen können, folgen Sie bitte den Schritten ab Kapitel Anmeldung nicht erfolgreich Wenn Sie sich nicht in TUCaN einloggen können und diese Meldung erscheint, ist entweder bei TU-ID oder Passwort ein Tippfehler unterlaufen oder Sie sind in TUCaN bisher nicht bekannt und das TUCaN-Team muss zunächst einen Zugang für Sie bereitstellen. Hierfür verfahren Sie bitte mit den folgenden Schritten. Schreiben Sie eine kurze an tucan@tu-darmstadt.de und bitten um Zugang zu TUCaN zum Zwecke der Anmeldung als Mitarbeitende/r der TU zu einem Sprachkurs Anleitung Anmeldung TU-Mitarbeiter Sprachkurs Seite 3 von 9

4 Schritt 2 Nachdem der Zugang eingerichtet wurde, erhalten Sie eine zur Bestätigung und können sich dann bei TUCaN einloggen. 2. Registrieren zur Sprachkurs-Anmeldung Zur Verwaltung ihrer Sprachkurs-Anmeldung werden mehr Daten benötigt als automatisch über Ihre TU-ID aus dem Identitätsmanagement der TU abrufbar sind. Daher müssen Sie zunächst ein Formular mit Ihren persönlichen Daten ausfüllen, die zur Verwaltung der Sprachkursanmeldungen benötigt werden. Der Menüpunkt Sprachkurse öffnet das Formular. Er ist nur im Zeitraum bzw verfügbar. Außerhalb dieser Zeiträume ist der Menüpunkt Sprachkurse nicht verfügbar und eine Anmeldung zu Sprachkursen nicht möglich. Sollten Sie den Menüpunkt Sprachkurse während des Zeitraums bzw nicht sehen, schreiben Sie bitte wie unter Punkt 1.2 beschrieben eine kurze an tucan@tudarmstadt.de. Bitte geben Sie dabei an, dass Sie Mitarbeitende/r sind, sich in TUCaN einloggen können, den Menüpunkt Sprachkurse jedoch nicht sehen können. Hauptmenü Sprachkurse > Persönliche Daten > Formular ausfüllen Schritt 2 Nach dem Abschicken des Formulars wird Ihnen eine Bestätigung angezeigt. Sobald Ihre Anfrage bearbeitet wurde (rechnen Sie bitte mit bis zu einer Woche Bearbeitungszeit), erhalten Sie per eine Nachricht, dass Sie sich dann zum gewünschten Sprachkurs anmelden können Anleitung Anmeldung TU-Mitarbeiter Sprachkurs Seite 4 von 9

5 3. Anmeldung zum Sprachkurs Nachdem Sie die Information erhalten haben, dass Sie sich nun zum Sprachkurs anmelden können, loggen Sie sich erneut mit TU-ID und dem zugehörigen Passwort in TUCaN ein. Hauptmenü Veranstaltungen > Untermenü links Anmeldung Schritt 2 Link Gesamtkatalog aller Module des Sprachenzentrums Schritt 3 Wählen Sie die gewünschte Sprache und den gewünschten Sprachkurs aus Anleitung Anmeldung TU-Mitarbeiter Sprachkurs Seite 5 von 9

6 3.1. Modulanmeldung Sie müssen sich im Folgenden zunächst zu dem gewünschten Modul des Sprachkurses anmelden. Schaltfläche Anmelden Schritt 2 Schaltfläche Weiter Anleitung Anmeldung TU-Mitarbeiter Sprachkurs Seite 6 von 9

7 Schritt 3 Schaltfläche Abschicken Schritt 4 Anmeldung war erfolgreich > Schaltfläche Zurück zur Anmeldung Anleitung Anmeldung TU-Mitarbeiter Sprachkurs Seite 7 von 9

8 3.2. Anmeldung zur Lehrveranstaltung Erst nach einer erfolgreichen Modulanmeldung ist die Anmeldung zur Lehrveranstaltung möglich. Die Schritte des Anmeldeprozesses sind hierbei identisch. 4. Anmeldestatus einsehen 4.1. Status der Anmeldung einsehen Hauptmenü Veranstaltungen > Untermenü Mein aktueller Anmeldestatus Anleitung Anmeldung TU-Mitarbeiter Sprachkurs Seite 8 von 9

9 Unter Schwebende Anmeldungen sehen Sie die Anmeldungen, bei denen noch keine Entscheidung getroffen wurde, ob Sie an dem Kurs teilnehmen können oder leider abgelehnt werden. Unter Akzeptierte Anmeldungen sehen Sie die Anmeldungen, in denen Ihnen ein Platz bereitgestellt wurde und an denen Sie teilnehmen können. Unter Abgelehnte Anmeldungen sehen Sie die Anmeldungen, bei denen Sie leider keinen Platz erhalten haben. Ggf. ist in den ersten drei Wochen noch ein Nachrücken möglich, falls Plätze wieder frei werden sollten. In diesem Fall werden Sie vom Sprachenzentrum informiert. Sollten Sie keinen Platz erhalten, müssen Sie sich von der Lehrveranstaltung und dem Modul jeweils wieder abmelden. Ansonsten können Sie sich in kommenden Semestern nicht erneut zu diesem Sprachkurs anmelden! 4.2. Sprachkurse mit akzeptierter Anmeldung einsehen Hauptmenü Veranstaltungen > Untermenü Meine Veranstaltungen 5. Anmeldung zur Prüfung Möchten Sie an der Prüfung zum Sprachkurs teilnehmen, so müssen Sie sich innerhalb der Prüfungsanmeldezeit für diesen Kurs zu der entsprechenden Prüfung in TUCaN anmelden, da ansonsten eine Teilnahme an der Prüfung nicht möglich ist Anleitung Anmeldung TU-Mitarbeiter Sprachkurs Seite 9 von 9