Soll-/Ist-Vergleiche. Betriebsdatenerfassung (BDE) Personalwesen. cc betriebsdatenerfassung (bde) Auftragsdaten. Business- Software für Menschen

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1 Business- Software für Menschen cc betriebsdatenerfassung (bde) Mengendaten Produktion Soll-/Ist-Vergleiche Terminalerfassung Statusdaten Montage Prozessdaten Pausenmodelle Buchungsberechtigungen Betriebsdatenerfassung (BDE) Personalwesen Zeitdaten Personaldaten Schichtstrukturen Auftragspakete Service Sammelaufträge Auftragsdaten Arbeitsbereiche Projekte Variable Erfassungsfelder Stempeln

2 unternehmensporträt In der Produktion muss die Bedienung der Software vor allem schnell und einfach sein. COSMO CONSULT hat sich auf die Implementierung und das Systemmanagement von Branchen- und Business Lösungen auf Basis modernster Software Technologien spezialisiert. Dabei schaffen wir branchenorientierte Gesamtlösungen für mittelständische Fertigungs-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen, für die wir ein umfangreiches Angebot an Branchen- und Speziallösungen auf Basis von Microsoft Dynamics und QlikView zur Verfügung stellen. Wir bieten unseren Kunden mehr als 15 Jahre Erfahrung bei der Durchführung von nationalen und internationalen Projekten zur Einführung der ERP-Lösungen Microsoft Dynamics NAV (ehemals Navision) und Microsoft Dynamics AX (ehemals Axapta). Darüber hinaus ergänzen wir unser Leistungsspektrum mit dem Customer Relationship Management-System Microsoft Dynamics CRM und dem Dokumentenmanagement- und Portalsystem Microsoft SharePoint, die sich nahtlos in die Systemwelt des ERP-Systems einfügen. Damit schaffen wir voll integrierte Softwaresysteme, die in allen Bereichen des Unternehmens eingesetzt und genutzt werden. Mit Hilfe der Business Intelligence-Lösung QlikView haben unsere Kunden alle Daten ihres Unternehmens jederzeit strukturiert und aussagekräftig verfügbar. Eine dem Projekt angemessene Einführungsmethode ist Voraussetzung für eine erfolgreiche Softwareimplementierung. Seit mehr als 15 Jahren vertrauen wir bei der Einführung unserer Softwareprojekte auf erprobte Einführungsmethoden wie SureStep - für eine erfolgreiche ERP-Projekteinführung und die Agile Einführungsmethodik - für schnelle Ergebnisse bei der Realisierung von Business-Intelligence (BI) Projekten. COSMO CONSULT stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Über Effizienz oder Ineffizienz, über Stärke oder Schwäche, über Freude oder Frust und letztendlich über den Erfolg entscheiden immer die Menschen. Daher liefern wir: Business Software für Menschen Seite 3

3 Bei der Herstellung von Erzeugnissen sowie im Projekt-, Service- und Montagebereich sind Anforderungen wie durchgängige Transparenz des Arbeits-, Material- und Werteflusses ohne eine gute Betriebsdatenerfassung (BDE) schwierig zu erfüllen. Oft fehlen Unternehmen Zielvorgaben oder Sollwerte, vor allem aber werden bei Rückmeldungen Ist-Werte aufgrund mangelhafter Erfassungsinstrumente nicht oder nur lückenhaft dokumentiert. Dies macht ein funktionierendes Controlling schwierig oder nahezu unmöglich. Besonders hervorzuheben sind: ` ` Wahlweise kumulierter Export von Zeiten und Mengen (Zusammenfassung von Werten zur Reduzierung der Postenanzahl) ` ` Optimale Verarbeitung von Storno-Buchungen Übergabe von Artikelverfolgungsangaben (Serien-/ Chargennummern) für Fertigungs- und Verbrauchsartikel Konfigurierbare Übergabe von Microsoft Dynamics NAV-Standard-Dimensionsangaben cc bde schafft die notwendigen Bezugsgrößen, dokumentiert den gesamten Ist-Ablauf und ermöglicht eine exakte Zuordnung von Kosten und Terminen zu einem Auftrag. Dadurch können Mengen und Zeiten diversen Abweichungsanalysen bzw. Soll-/Ist-Vergleichen auf Auftrags- oder Erzeugnisebene unterzogen werden. cc bde hilft Ihnen dabei, Ihre Prozesse zu beherrschen, zu kontrollieren und zu optimieren. COSMO CONSULT hat viele Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Zeiterfassungssystemen. Wir beraten und unterstützen Sie bei der Erstellung eines unternehmensspezifischen BDE-Konzepts und der Implementierung eines anforderungsgerechten BDE-Systems. INTEGRATION IN ALLE RELEVANTEN MODULE VON MICROSOFT DYNAMICS NAV cc bde bietet eine vollautomatische Integration in alle relevanten Module von Microsoft Dynamics NAV (wahlweise Echtzeit), d. h.: Die mit cc bde bewusst einfach erfassten Zeit-, Mengen- und Statusdaten werden durch Plausibilitätsprüfungen und leistungsfähige Export-Routinen konfliktfrei und ohne Umwege in die z. T. komplexe ERP-Umgebung gebucht. ` ` Weitere Buchungen in den jeweiligen Modulen sind nicht erforderlich. CC BDE EINRICHTUNG Unterstützte Microsoft Dynamics NAV- Standard-Module: ` ` Fertigungsaufträge (Produktion) Zur Erfassung, Buchung und Auswertung der Istmeldungen sowie Verbräuche, also der Mengen der gefertigten Artikel, der für die Arbeitsgänge aufgewendeten Zeiten, Arbeitsgangstatusangaben und der Verbräuche von Komponenten. Seite 4

4 ` ` Projekte Zur Erfassung, Buchung und Auswertung der Projektzeiten, -mengen und -verbräuche. (Für projektorientierte Fertigungsunternehmen als auch Projektdienstleister). ` ` Serviceaufträge Zur Erfassung, Buchung und Auswertung der Servicezeiten und Verbräuche ` ` Montageaufträge (ab Microsoft Dynamics NAV 2013) Die Montageaufträge in Microsoft Dynamics NAV 2013 dienen dem Zusammenbau oder der Bearbeitung von Sets. Montageaufträge eignen sich für einfache Produktionsbetriebe, Großhändler und Einzelhändler, deren Produktionsprozess ` ` einen Teil der Abwicklung im Lager darstellt ` ` kurz ist und nur wenige einfache Arbeitsgänge umfasst ` ` mit minimalem Einrichtungs- und Schulungsaufwand (ohne die Implementierung des Produktionsmoduls) im ERP-System erfasst werden soll ` ` Ressourcen-Buchungsblatt Zur Erfassung, Buchung und Auswertung der Ressourcenzeiten. Mit der Kostenrechnung (d. h. internen Verrechnungen und Umlagen) ermöglicht diese Export-Variante die Ermittlung der effektiven betrieblichen Kosten. Analyse der Kosten pro Kostenstelle und Kosten träger, z. B. zur Schaffung verlässlicher Kalkulationsgrundlagen. ` ` Personalwesen Zur Übernahme der Mitarbeiterdaten Eigenes Auftragsmodul für Arbeitsaufträge BDE-Arbeitsaufträge repräsentieren die Herkunftsbelege der unterstützten Microsoft Dynamics NAV- Standard-Module (z. B. Fertigungsaufträge des Produktionsmoduls). Sie können manuell nach Pull- oder automatisch nach Push-Prinzip erstellt werden, d. h.: Arbeitsauftrag in cc bde Seite 5

5 Entweder werden die für eine Betriebsdatenerfassung relevanten Herkunftsbelege in BDE-Arbeitsaufträge übernommen oder Bei Neuanlage eines Herkunftsbelegs entsteht der BDE-Arbeitsauftrag automatisch. Überdies besteht die Möglichkeit, Gemeinkostenaufträge mit BDE-Arbeitsaufträgen darzustellen. Die erforderlichen Barcodes können direkt auf dem Arbeitsschein des Herkunftsbelegs oder dem BDE- Arbeitsauftragsschein gedruckt werden. Herkunftsbelege, die als BDE-Arbeitsauftrag existieren, sind gegen Änderungen geschützt. Technisch wurde dieses Feature mit der Änderungsprotokoll- Funktionalität realisiert. Die Aktivierung des Änderungsprotokolls und der dafür bedeutsamen Tabellen ist hierfür nicht erforderlich, so dass das Änderungsprotokoll uneingeschränkt für andere Zwecke weiterhin zur Verfügung steht. Auftragspakete für Sammelaufträge oder Mehrmaschinenbedienung Solange ein Mitarbeiter nur einen Auftrag bearbeitet oder nur eine Maschine bedient, sind gemessene Zeiten stets klar zuzuordnen. Bei einer Mehrmaschinenbedienung oder der Abarbeitung von Sammelaufträgen, können die Zeiten jedoch nicht ohne weiteres zugeteilt werden. Konfigurierbare Auftragspakete in cc bde schaffen Abhilfe. In cc bde kann der Mitarbeiter mehrere Aufträge gleichzeitig stempeln bzw. buchen. Dafür werden im Vorfeld sog. Auftragspakete gebildet. Das Programm ermittelt und verteilt die Ist-Zeiten und/oder Ist-Mengen anhand von Faktoren auf die einzelnen Aufträge. Faktorbildend ist zum Beispiel die Sollzeit (Vorgabezeit). Bereits abgerechnete Auftragspakete können jederzeit neu abgerechnet werden. Die vorhandenen Verteilungsmöglichkeiten erfüllen nahezu alle Praxisanforderungen. Für ganz spezielle Anforderungen kann die individuelle Verteilung oder Faktorberechnung genutzt werden. VARIABLE ERFASSUNGSFELDER ANHAND VON BDE-DIMENSIONEN cc bde bietet neben der in Microsoft Dynamics NAV regulär vorhandenen Dimensionsstruktur eine eigene BDE-Dimensionsstruktur. Diese ermöglicht das Zurückmelden von unternehmensspezifischen Daten/ Eingaben außerhalb der für die Buchung notwendigen Eingaben. Dadurch kann man z. B. zusätzlich Ergebniscodes, Qualitätskennzeichen, Maschinendaten und/oder Prozessparameter jeder Buchung mitgeben und im Nachhinein auswerten. Überdies lässt sich die Zulässigkeit von BDE-Dimensionswerten anhand der einzelnen BDE-Ressource und/oder dem BDE-Arbeitsauftrag steuern. Sind zulässige BDE-Dimensionswerte an beiden Stellen hinterlegt, gilt die Schnittmenge für entsprechende Transaktionen als zulässig. BUCHUNGSBERECHTIGUNGEN Es kann die Zulässigkeit von Buchungen anhand der BDE-Ressource, dem BDE-Arbeitsbereich und/oder dem BDE-Arbeitsauftrag gesteuert werden. Sind Buchungsberechtigungen an allen Stellen hinterlegt, gilt die Schnittmenge der Berechtigungen für entsprechende Transaktionen. Register auftragspaket im bde-arbeitsauftrag Seite 6

6 Seite 7

7 Einfache Personalzeiterfassung (PZE) cc bde beinhaltet eine eigene (einfache) Personalzeiterfassung (PZE) aus zwei wichtigen Gründen: a) PZE-Buchungen können in cc bde erfasst und in andere Module exportiert werden. Dadurch bietet sich eine einheitliche Erfassungsoberfläche. cc bde unterstützt die Erfassung der PZE-Daten Kommen, Gehen, Pause und ungeplante Ausfallzeit. b) PZE-Buchungen aus anderen Module können in cc bde importiert werden. Dadurch besteht die Möglichkeit, ein anderes PZE-System zu integrieren. Eine An-/Abwesenheitsermittlung für die BDE-Erfassung kann demzufolge (trotz unterschiedlicher Systeme) auf Basis der PZE-Daten erfolgen. Überdies kann die PZE-Anwesenheitszeit mit der BDE-Auftragszeit verglichen werden. Integration diverser Personalzeiterfassungssysteme cc bde soll-/ist-vergleich cc bde mitarbeiterstatistik cc bde bietet diverse Möglichkeiten, Grundlagen und Adapter für Schnittstellen (SQL-Tabellen, Web Services usw.), um andere Systeme der Personalzeiterfassung (PZE) anzubinden. Diverse Schnittstellen wurden bereits realisiert und liegen ggf. einsatzbereit vor bitte fragen Sie uns. Berichtswesen und Auswertungen Sämtliche gesammelte Daten ermöglichen umfangreiche grafische und tabellarische Auswertungen. Die Daten lassen sich mit unterschiedlichen Faktoren in Bezug setzen und auswerten. Sinnvolle und übliche Kennzahlen (z. B. GAE [engl. OEE]) erlauben innerbetriebliche Vergleiche. cc bde terminal Seite 8

8 HIGHLIGHTS Nutzung der Betriebsdatenerfassung in Microsoft Dynamics NAV (Classic oder RoleTailored Client) Verschiedene Terminal-Erfassungsmasken (Touchscreen-optimiert) Erweiterbar um eine Erfassung durch Funkscanner - Mobile Datenerfassung (MDE) (MDE-Prozessdialoge für BDE-Lieferumfang cc mobile solution) Erweiterbar um ein konfigurierbares Barcodemanagement-Modul zur Definition/Einrichtung und Auswertung von Barcodes (Lieferumfang cc mobile solution) Einfache Handhabung sowie stabile und fehlerresistente Verarbeitung Stufenweise konfigurierbare Automatiken bis hin zu Echtzeit-Verarbeitungen: Sie entscheiden, ob die Abrechnung und/oder Übergabe der Erfassungsdaten in periodischen Abständen, kumuliert oder in Echtzeit erfolgt Wechsel zwischen Arbeitsbereichen (Kostenstellen) Verschiedene Buchungsmöglichkeiten: Stempeln - Buchung von Erfassungsdaten (PZE und BDE); Ergebniswerte Buchung von BDE-Daten und Buchung von PZE-Daten Verwaltung von Arbeitsbereichen, Schichtstrukturen, Pausenmodellen und Buchungsberechtigungen Erfassung beliebig vieler Zusatzdaten mit den sog. BDE-Dimensionen, die sich z. B. auch für Erfassungscodes (mit oder ohne Einschränkung der Zulässigkeit) verwenden lassen Bei der Erfassung von Mengen für gefertigte oder verbrauchte Artikel werden alle Einheiten und Artikelverfolgungseinstellungen aus dem Artikelstamm unterstützt Anzeige des Auftragsvorrats (nach Arbeitsbereich) mit Auswahlmöglichkeit für Buchung Dank integrierter Verarbeitungsaufrufe einfache Berücksichtigung von unternehmensspezifischen Besonderheiten wie speziellen Restriktionen oder außergewöhnlichen Berechnungen cc bde Ressource BDE-schichtstruktur bde-pausenmodell Seite 9

9 ERFOLGSFAKTOREN UND SICHERHEIT Prozesssicherheit Herstellen von Prozesstransparenz Erfassung von Störungen und Warnungen Auftrags- (fortschritts-) Verfolgung Nutzung von Gemeinkostenaufträgen Erfassung ungeplanter Tätigkeiten Erfassung der Rüst- und Wartezeiten Bestandssicherheit Vollständige Erfassung von Material-Zu-/Abgängen mit Auftrags-, Kostenstellen- und/oder Kostenträgerbezug Erfassung von ungeplanten Material-Zu-/Abgängen Erfassung von Ausschuss-/Fehlmengen in allen Produktionsstufen cc bde-oee-chart Investitionssicherheit Zertifizierte und vollintegrierte Erweiterung für Microsoft Dynamics NAV Stetige Weiterentwicklung und umfassender Support cc bde ist zukunftssicher, skalierbar und flexibel cc bde-oee-auswertung cc bde posten Seite 10

10 BERLIN COSMO CONSULT AG (Holding) Schöneberger Straße Berlin Fon +49(0) Fax +49(0) BERLIN DRESDEN HAMBURG MÜNSTER COSMO CONSULT GmbH COSMO CONSULT GmbH COSMO CONSULT GmbH COSMO CONSULT GmbH Schöneberger Straße 15 Am Brauhaus 12 Friesenweg 2a Von-Steuben-Straße Berlin Dresden Hamburg Münster Fon +49(0) Fon +49(0) Fon +49(0) Fon +49(0) Fax +49(0) Fax +49(0) Fax +49(0) Fax +49(0) NÜRNBERG NÜRNBERG STUTTGART WÜRZBURG COSMO CONSULT GmbH COSMO CONSULT SI GmbH COSMO CONSULT GmbH COSMO CONSULT BI GmbH Neumeyerstraße 30 Neumeyerstraße 30 Konrad-Zuse-Platz 1 Wörthstraße Nürnberg Nürnberg Böblingen Würzburg Fon +49(0) Fon +49(0) Fon +49(0) Fon +49(0) Fax +49(0) Fax +49(0) Fax +49(0) Fax +49(0)

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