Änderungsverfahren zum Vertrag über die Beschaffung von IT-Dienstleistungen. Finanzbehörde Hamburg

Transkript

1 1. Änderungsverfahren zum V3711/ Seite 1 von4 datapcirt Änderungsverfahren zum Vertrag über die Beschaffung von ITDienstleistungen Auftraggeber: Vertragsnummer/Kenriung Auftraggeber: Finanzbehörde Hamburg Auftragnehmer: Dataport Vertragsnummer/Kenr'lung Auftragnehmer: V3711/ Änderungsverfahren Nummer: 1 1 Auftraggeber bea11tragt Änderungen des Leistungsumfanges (detailliert) In Fortführung von V371.~/ wird die Anderung des Leistungsumfanges, Leistungsvergütung und der Leistungszeiten beantragt. (Anderung unter Nummer 5.1 und Nummer 5.2). Hamburg Ort Datum 2 Auftragnehmer prüft Änderungsverlangen (innerhalb von 10 Arbeitstagen) D Der Auftragnehmer lehnt die beantragte Änderung als nicht machbar ab, weil D D die Änderung nicht durchführbar ist dc:is Änderungsverlangen für den Auftragnehmer nicht zumutbar ist. Wesentliche Gründe für die Ablehnung: l8i Das Änderungsverfahren ist beendet. Die Arbeiten werden weiterhin auf der Grundlage des Vertrages ausgeführt. Der Auftragnehmer hält die beantragte Änderung grundsätzlich für machbar. 181 Eine umfangreiche Prüfung ist nicht erforderlich. D l8i Die beantragte Änderung hat keine Auswirkungen auf Leistungszeitraum, Termine und Vergütung. Ihre Realisierung wird hiermit angeboten. Mit der Annahme dieses Angebotes unter Ziffer 5 ist die Änderung vereinbart. { Zfffem 3 und 4 entfallen; weiter bei Zfffer 5 Die beantragte Änderung hat Auswirkungen auf Leistungszeitraum, Termine und Vergütung. Die Realisierung der beantragten Änderung wird unter Ziffer 4 angeboten. {Ziffer 3 entfällt; weffer bei Ziffer 4 D Eine umfangreiche Prüfung ist erforderlich. 0 Die vom Änderungsverlangen betroffenen Dienstleistungen sollten unterbrochen werden. Einzelheiten siehe Prüfungsangebot. Prüfungsangebot einschließlich der Angaben zu de {weiter bei Ziffer 3 Hamburg Ort Datum Fassung vom 01. April gültig ab 01. Mai 2002 E.VB il

2 1. Änderungsverfahren zum V3711/ Seite2von4 3 Auftraggeber entscheidet über das Prüfungsangebot dataport (innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Vorlage des Prüfungsangebotes des Auftragnehmers) D Das Prüfungsangebot wird einschließlich einer ggf. vorgeschlagenen Unterbrechung der Dienstleistungen angenommen. Der Auftragnehmer legt als Ergebnis der Prüfung ein Realisiarungsangebot vor. D Das Prüfungsangebot wird nicht angenommen. Das Änderungsverfahren ist beendet. Die Arbeiten werden weiterhin auf der Grundlage des Vertrages ausgeführt. Ort Datum Unterschrift( en) Auftraggeber {Name(n} 1n Druckschrift) 4 Auftragnehmer legt Realisierungsangebot vor Angebotsbindefrist: Realisierungsangebot Der Vertrag V3711/ wird gern. den beantragten Anderungen Ziff. 1 wie folgt angepasst 1.1 ProjektIVertragsbezefchnung Consultlng im SharePolntUmfeld, spezlell zur Unterstützung des FHHportales 1.3 Die Leistungen des Auftragnehmers werden 181 nach Aufwand gemäß Nummer 5.1 D zum Festpreis gemäß Nummer 5.2 in Höhe von zuzüglich Reise und Nebenkosten soweit in Nummer 5.3 vereinbart vergütet. 2 Vertragsbestandteile 2.1 Es gelten nacheinander als Vertragsbestandteile der Vertrag V3711 / (Seite 1 bis 5) mit Anlage(n) Nr. dieses 1. Andenmgsverfahren (Seite 1 bis 4) mit Anlage Nr. 1 Allgemeine Vertragsbedingungen von Dataport in der bei Vertragsschluss geltenden Fassung Dataport DatenschutzLeitlinie über technische und organlsatorische Maßnahmen bei der Datenverarbeitung im Auftrag ( s ) Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erbringung von ITDienstleistungen (EVBIT Dienstleistung) in der bei Vertragsschluss geltenden Fassung Vergabe und Vertragsordnung für Leistungen ausgenommen Bauleistungen Teil B (VOUB) In der bei Vertragsschluss geltenden Fassung 3.2 Umfang der Dienstleistungen des Auftragnehmers Der Umfang der vom Auftragnehmer zu erbringenden Dienstleistungen ergibt sich aus D folgenden Teilen des Angebotes des Auftragnehmers vom Anlage(n) Nr. 121 der Leistungsbeschreibung des Auftragnehmers Anlage(n) Nr. Entwicklung und Beratung im SharePoint Umfeld 1 1.ÄV 0 folgenden weiteren Dokumenten: Anlage(n) Nr. Fassu!'lgvom

3 . ' 1. Änderungsverfahren zum V3711/ Seite 3von 4 dataport 5 Vergütung gem. Leistungsnachweis Dienstleistungen 5.1 l8j Vergütung nach Aufwand D ohne Obergrenze l8j mit einer Obergrenze in Höhe von jährlich Bezeichnung des Personals/der Leistung (Leistungskategorie) Preis innerhalb der Zeiten emäß4.3. Pos. SAPArtikel Mengeneinheit Nr. Nr. ArtikelbezelchnungJcode Menge Einzelpreis 1 2 Sharepoint Beratung und Entwicklung gemäß Anlage 1 und Nummer 11.4 MS Consulting 1 Stunde 1 Stunde 1 1 Die Abrechnung erfolgt nach Aufwand. Rechnungsstellung Die Rechnungsstellung erfolgt kalendermonatlich nachträglich. eines Kalenderjahres gemäß Leistungsnachweis. D Vergütungsvorbehalt Es wird ein Vergütungsvorbehalt vereinbart 121 gemäß Zlffer6.4 EVBIT Dienstleistung D anderweitige Regelung gemäß Anlage Nr D Festpreis Für die vom Auftragnehmer zu erbringenden Dienstleistungen zahlt der Auftraggeber einmalige Festpreise in Höhe von insgesamt Insgesamt 8 Mitwirkungspflichten 18J Folgende Mitwirkungsleistungen {z. B. Infrastruktur, Organisation, Personal, Technik, Dokumente) werden vereinbart: Der Auftraggeber benennt mindestens zwei Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter, die dem Auftragnehmer als Ansprechpartnerinnen/Ansprechpartner zur Verfügung stehen Die Allgemeinen Vertragsbedingungen und die Oataport DatenschutzLeitlinie sind im Internet unter veröffentlicht Die aus diesem Vertrag seitens des Auftragnehmers zu erbringenden Leistungen unterliegen in Ansehung ihrer Art, des zwecks und der Person des Auftraggebers zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses nicht der Umsatzsteuer. Sollte sich durch Änderungen tatsächlicher oder rechtlicher Art oder durch Festsetzung durch eine Steuerbehörde eine Umsatzsteuerpflicht ergeben und der Auftragnehmer insoweit durch eine Steuerbehörde in Anspruch genommen werden, hat der Auftraggeber dem Auftragnehmer die gezahlte Umsatzsteuer in voller Höhe zu erstatten, ggf. auch rückwirkend Die Vertragspartner vereinbaren über die Vertragsinhalte Verschwiegenheit, soweit gesetzliche Bestimmungen dem nicht entgegenstehen Dieses Änderungsverfahren beginnt am Der Vertrag kann von beiden Parteien mit einer Frist von 3 Monaten zum Kalenderjahresende schriftlich gekündigt werden. Sollte der Vertra nicht kündigt werden, verlängert sich der Vertag jeweils um ein weiteres Jahr libiehiiibiil.rdiieln, dlii e diesem Vertrag beitreten unterschreiben, die Beitrittserklärung 1 ). In der Beitrittserklärung werden der Leistungszeitraum, die Ansprechpartner und die Konditionen geregelt.

4 1. Änderungsverfahren zum V3711/ Selte4von 4 datapcirt 11.5 Die Beauftragung der Fachberater bzw. Fachberaterinnen innerhalb der Hamburger Behörden für einen abgestimmten Zeitraum wird mit der beauflragenden Behörde vom Auftragnehmer abgerechnet. Für die Abrechnung erstellt der Auftragnehmer eine Aufstenung über die erbrachten Leistungen. Die Grundlage der Abrechnung sind die durch die jeweilige Behörde gegengezeichneten Leistungsnachweise der Bera~ ter/ Beraterinnen. Die Einsätze der Berater/ Beraterinnen werden nach tatsächlichem Aufwand gem. 5.1 mit der jeweiligen Behörde nachträglich abgerechnet Hamburg Ort Datum 5 Auftraggeber entscheidet über Reallslerungsangebot (innerhalb Angebotsbindefrist) 181 Das Realisierungsangebot wird angenommen. Die Arbeiten werden auf der Grundlage des so geänderten Vertrages weitergeführt. D Das Realisierungsangebot wird nicht angenommen. Die Arbeiten werden auf Basis des bisherigen Dienstleistungsvertrages weitergeführt. Hamburg, fl $,l)\'f' ""'o_rt Datum Fassung vom 01. April 2002, gültig ab 01. Mal 2002 E.VB il

5 . datapörl Anlage 1 ZJim 1. Äftdentnpverfahren Vertrag V3711/ SharePoint Competence Center Entwicklu'1g und Beratung im SharePoint Umfeld Leistungsbeschreibung

6 dataport lnhaltsvarzefchnis 1 zusam"1enfassur1g.. ~ /j. 1 2 Shilr9Point Beratt111g.... " : Durchführung von Workshops ( Gettlng Started") zur Einführung von SharePolnt in Org81'isa1:1onsefnhaiten Prc:>j:ekttearns. etc Gem~nsames Erarbeiten der Shar&PointStrategie einer Behörde/ eines Kunden stiarepofntlösun.es&ntmcklungen... " :.. "'~ "' l:... 3 ii

7 datapört '" 1 Zusammenfassung Das SharePoint Competence Center (SCC) bietet Beratungs und Enlwfcklungslefstungen im ZiJsammenhang mit der Technologie SharePoint an. Vomehmtich handelt es sich bei diesen Dienstleistungen um Entwicklung, Beratungen. Konzeptentwlckk.ingen und Schulungslelstungen. Das sec Ist für den Auftraggeber/beigetretenen Behördenzentra)er Ansprechpartner für ShatePoint LösungaentwlckJung. ZuaätzJlch dazu stimmt sich daa SCC mit den jeweiligen Fachlichen LeH&telten SharePolnt regemäßig ab, um dje SharePoint' Plattform kononujerffch weiterzuentwickeln. 1

8 dataport 2 SharePolnt Beratung 2.1 DurchführunQI von Beratungen im SharePolnt Umfeld for Organisationseinheiten, Projektteams, etc. Beratung in die SharePoint Techoologie Beratung für das jewelllge Portal I die Webanwendung und seiner Architektur Beginn der Aufnahme der Anforderungen Erläuterung der Möglichkeiten v0n SharePoint zur Lö&ung der Fachaufgaben der Behörden mit SharePoint Standard FunktionalHät 2.2 Gemeinsames Erarbeiten der SharePolntStrategle einer Beh&de/ eines Kunden Aufnahme der Anforderungen Erarbeitung der Mögflchkeiten von SharePolrit zur Lösung der Fach8ufgab8n des Auftraggebers/beigetretenen BehördenmH SharePolnt Standard Funktionalität Umsetzung der Absprachen 2

9 datap5rt 3 SharePointLösungsentwlcklungen Wenn sich Anforderungen nieht mit der StandardFunktionalität unter SharePoJnt umsetzen lassen. kann der Funktionsumfang durch Individualentwicklung entspn9chend erweitert werden. FQr solche Erweitenmgen bieten wir sämtliche. Dienstleistungen entlang des SoflwanH.ebenszyklus' an, insbesondere: Plal'lung/Analyse: Aufnahme und Ookll'Tlentation der Kundenanforderungen an eine SharePoint Lösung Entwurf: Prüfung und Vorgabe des Lösungswegs und einer Architektur zur ElfOHung der Kundenanforderungen, vorzugsweise mit SharePolnt Standard Funktionalität lmpfementien.mg: Umsetzung der Lösung gemäß fachlichen und technischen Vorgaben Test Sicherstellung qualitativ hochwertiger Lösungen durch autom8tislerte und manuelle Tests Dokumentation: Erstellung von Betriebs, Anwender und Entwicklerdokumentation Deployment: Übergabe der L6sung an den Betrieb und Abwickll.B"ig des Deploymentprozesses Wartung: Erweiterung vorhandener Lösungen auf Basis neuer Kundenanforderungen 3