Einführung in die neue Aktivität Solarvalley International Kick-Off Event Dresden, 25. März 2010

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1 Dr. Robert Franke VDI/VDE-IT Geschäftsstelle Dresden Einführung in die neue Aktivität Solarvalley International Kick-Off Event Dresden, 25. März 2010

2 Organisationsstruktur im Spitzencluster BMBF-Spitzencluster, Ministerien der Länder, EU, PV-Organisationen (EPIA, BSW, ) SolarValley Mitteldeutschland e.v Vereinssitz: Erfurt Geschäftsstellen/-besorgung: Erfurt, Halle, Dresden Sachsen-Anhalt Solarvalley Sachsen-Anhalt e.v Vereinssitz: Halle Thüringen SolarInput e.v Vereinssitz: Erfurt Sachsen VDI/VDE - IT Geschäftsstelle: Dresden + Fraunhofer-IKTS

3 VDI/VDE - Innovation + Technik GmbH Verein der Deutschen Ingenieure (130,000 Mitglieder) 50 % Verband der Elektronik Elektrotechnik Informationstechnik e.v. (35,000 Mitglieder) 50 % Berlin (München, Dresden) Gründung: 1978 Mitarbeiter: ~ 150 Umsatz: ~ 16 Mio. Entwicklung, Umsetzung and Evaluierung von Technologie- und Innovationspolitik

4 VDI/VDE - Innovation + Technik GmbH Berlin (Munich, Dresden) Industrielles Netzwerk Erneuerbare Energien Sachsen SOLARVALLEY MITTELDEUTSCHLAND (Regionalbüro Sachsen gemeinsam mit Fraunhofer IKTS)

5 Organisationsstruktur im Spitzencluster BMBF-Spitzencluster, Ministerien der Länder, EU, PV-Organisationen (EPIA, BSW, ) SolarValley Mitteldeutschland e.v Vereinssitz: Erfurt Geschäftsstellen/-besorgung: Erfurt, Halle, Dresden Sachsen-Anhalt Solarvalley Sachsen-Anhalt e.v Vereinssitz: Halle Thüringen SolarInput e.v Vereinssitz: Erfurt Sachsen VDI/VDE - IT Geschäftsstelle: Dresden + Fraunhofer-IKTS Solarvalley International

6 Leitlinien Solarvalley International Stärkere internationale Vernetzung der Solarvalley - Mitglieder sowie Initiierung und Konzeption von EU Projekten Anbahnung von internationalen Forschungs- und Geschäftskontakten

7 Leitlinien Solarvalley International Weltweite Kontakte Technologietransfer und Innovationsmanagement

8 Leitlinien Solarvalley International Stärkere internationale Vernetzung der Solarvalley - Mitglieder sowie Initiierung und Konzeption von EU Projekten Anbahnung von internationalen Forschungs- und Geschäftskontakten Informationsbereitstellung aus dem Umfeld der Europäischen Kommission und des 7. Forschungsrahmenprogramms Zielgerichtete Unterstützung bei der Antragstellung von EU Projekten

9 Umsetzungskonzept Solarvalley International Phasen des Projektablaufs: Projektdurchführung Antragsstellung Antragsvorbereitung Projektidee

10 Projektablauf Antragsvorbereitung Ausschreibung finden - Webseite "Solarvalley International" mit aktuellen Ausschreibungen - Identifikation passender Ausschreibungen (Input: Projektskizze / -idee) Informationsveranstaltungen zu ausgewählten Ausschreibungen Seminar für Antragsteller

11 Projektablauf Antragsvorbereitung Unterstützung bei der Konsortialbildung - Partnersuche (Input: Angaben zu Aufgaben / Profil des potentiellen Partners) - Proposers Day (Impuls zu Konsortialbildung / Projektideenfindung) Unterstützung bei der Projektgestaltung - Matching der Projektidee zum Call (Optimalen Fit erzeugen) - Projektplanung

12 Projektablauf Antragsstellung Unterstützung bei der Antragstellung - Helpdesk: Hinweise zu spezifischen Fragestellungen Prüfung von kompletten Anträgen - Ausgewogenheit der Arbeitsinhalte und Budgets - Geeignete Anzahl der Projektpartner - Passfähigkeit zum Call - Wording Erstellung von kompletten Anträgen (Input: fachliche Inhalte)

13 Projektablauf Projektdurchführung Projektmanagement - Organisation von Konsortialtreffen - Tools für das Projektmanagement: - Monitoring des Projektfortschritts - Projektcontrolling - Mittelverwaltung - Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten - Seminare zu EU - Projektmanagement und Managementtools - Abwicklung des gesamten Projektmanagements durch VDI/VDE-IT

14 Projektablauf Projektdurchführung Projektmanagement - Organisation von Konsortialtreffen - Tools für das Projektmanagement: - Monitoring des Projektfortschritts - Projektcontrolling - Mittelverwaltung - Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten - Seminare zu EU - Projektmanagement und Managementtools - Abwicklung des gesamten Projektmanagements durch VDI/VDE-IT

15 Tools für das Projektmanagement Projektdurchführung Angebot einer umfangreichen Projektmanagement Software: Content Mangement System, dass speziell für EU Projekte angepasst ist Content Management System wurde bei VDI/VDE - IT in ca. 100 Projekten verwendet Anwendung des Systems erfolgt derzeit in ca. 20 EU Projekten Für EU Projekte stehen in diesem System verschiedene Bereiche zur Verfügung: - Öffentlicher Bereich: öffentlicher Zugang zu allg. Projektinformationen - Interner Bereich: Arbeits- und Kommunikationsbereich für die Projektpartner - Bereich Arbeitsplan: Projektdokumentation und controlling - Finanzbereich: Budgetinformationen, Zahlungspläne, Abrechungen, Berichte

16 Tools für das Projektmanagement Projektdurchführung Angebot einer umfangreichen Projektmanagement Software: Content Mangement System, dass speziell für EU Projekte angepasst ist Content Management System wurde bei VDI/VDE - IT in ca. 100 Projekten verwendet Anwendung des Systems erfolgt derzeit in ca. 20 EU Projekten Für EU Projekte stehen in diesem System verschiedene Bereiche zur Verfügung: - Öffentlicher Bereich: öffentlicher Zugang zu allg. Projektinformationen - Interner Bereich: Arbeits- und Kommunikationsbereich für die Projektpartner - Bereich Arbeitsplan: Projektdokumentation und controlling - Finanzbereich: Budgetinformationen, Zahlungspläne, Abrechungen, Berichte

17 Bereich Arbeitsplan: Arbeitsplan EU Projekt ILIPT Intelligent Logistics for Innovative Product Technolgies (Integrated Project (IP) von Automobilzuliefern) ILIPT WP0 Th1 Th2 Th3 WP9 T0.1 T0.2 T0.3 T0.4 T9.1 T9.2 T9.3 T9.4 WP1 WP2 WP3 WP4 WP5 WP6 WP7 WP8 T1.1 T2.1 T3.1 T4.1 T5.1 T6.1 T7.1 T8.1 T1.1.1 T1.1.2 T1.1.3 T1.1.4 T1.1.5 T1.2.1 T1.2.2 T1.2.3 T1.2.4 T1.2.5 T1.2.6 T1.2 T... T... T... T... T... T... T... T... T2.2 T2.3 T2.4 T... T... T... T... T... T T3.3 T4.2 T4.3 T4.4 T4.5 T5.2 T5.3 T5.4 T Workpackages 195 Tasks 164 Deliverables 137 Milestones T6.2 T6.3 T6.4 T6.5 T7.2 T7.3 T7.4 T7.5 T7.6 T7.7 T7.8 T8.2 T8.3 T8.4 T8.5 T8.6 T8.7

18 Bereich Arbeitsplan: Task (Arbeitspaket) Aktueller Task Persönliche ToDo Liste Monatlicher Bericht

19 Tools für das Projektmanagement Projektdurchführung Angebot einer umfangreichen Projektmanagement Software: Content Mangement System, dass speziell für EU Projekte angepasst ist Content Management System wurde bei VDI/VDE - IT in ca. 100 Projekten verwendet Anwendung des Systems erfolgt derzeit in ca. 20 EU Projekten Für EU Projekte stehen in diesem System verschiedene Bereiche zur Verfügung: - Öffentlicher Bereich: öffentlicher Zugang zu allg. Projektinformationen - Interner Bereich: Arbeits- und Kommunikationsbereich für die Projektpartner - Bereich Arbeitsplan: Projektdokumentation und controlling - Finanzbereich: Budgetinformationen, Zahlungspläne, Abrechungen, Berichte

20 Finanzbereich: Beispiel - Kostenberichterstattung Jeder Partner berichtet seine Kosten Koordinator erstellt auf dieser Basis Management + Activity Report

21 Finanzbereich: Management Report Automatische Erstellung aller Tabellen und Bilder auf Grundlage der Datenangaben der Partner Report wird als pdf generiert

22 Projektablauf Projektdurchführung Projektmanagement - Organisation von Konsortialtreffen - Tools für das Projektmanagement: - Monitoring des Projektfortschritts - Projektcontrolling - Mittelverwaltung - Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten - Seminare zu EU - Projektmanagement und Managementtools - Abwicklung des gesamten Projektmanagements durch VDI/VDE-IT

23 Umsetzungskonzept Solarvalley International Unterstützung im gesamten Projektablauf! Projektdurchführung Antragsstellung Antragsvorbereitung Projektidee Solarvalley International VDI/VDE - IT

24 Projektteam Dr. Robert Franke Nicolas Gouze Dr. Gerd Wedler

25 Kontakt Solarvalley International Ansprechpartner: Dr. Robert Franke VDI/VDE-IT Geschäftsstelle Dresden World Trade Center; Freiberger Straße Dresden Tel.: / -421 Fax: Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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