identware. Die Auto-ID-Module zur ERP-Software

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1 identware. Die Auto-ID-Module zur ERP-Software Mit der Entscheidung für die Installation und Inbetriebnahme einer ERP-Software haben Sie eine solide Grundlage zur Unterstützung ihrer Geschäftsprozesse aufgestellt. Die modular aufgebaute anpassungsfähige Software bildet den Informationsrückgrat Ihrer Firma. Durch die Vernetzung der Arbeitsplätze haben alle Mitarbeiter den Zugriff auf die aktuellsten Daten, die Sie für Ihre Arbeit brauchen. Wenn es tatsächlich so ist, dann kann man Ihnen nur gratulieren. Oder ist es so, dass die Lagermitarbeiter noch mit einem ausgedruckten Rüstschein unterwegs sind und vor der Auslieferung erst die Seriennummer der Produkte manuell erfasst wird? Überall dort, wo am Arbeitsplatz eine manuelle Dateneingabe erforderlich ist, entstehen Lücken, die zu einer Verzögerung oder Verfälschung in der Informationskette führen können. Mit der Ergänzung der ERPSoftware durch die identware Auto-ID Module werden diese logistischen Lücken geschlossen. Durch die Kennzeichnung der Produkte und Dokumente mit strichcodierten Etiketten entsteht im eine tragfähige Basis für die nachf olg ende au toma tisch e Identifikation. Der Einsatz der mobilen Erfassungsgeräte mit Batchoder bevorzugt Datenfunkübertragung gewährleistet eine einwandfreie Bedienerführung und eine fehlerfreie Dateneingabe in der Echteit. Schliesslich bietet die Ergänzung der Arbeitsstationen mit stationären Strichcodescanner eine effiziente Verarbeitung der Formular und Produktangaben am I-Punkt. Die Aktualität und Aussagekraft der ERP-Daten wird gesteigert Die Verzögerung und Engpässe beim Materialhandling werden eliminiert Die Arbeitsplätze werden aufgewertet und die Mitarbeiter von der monotonen fehlerbehafteten Arbeit entlastet Die Produktivitätssteigerung trägt zur Konkurrenzfähigkeit des Unternehmens bei und garantiert eine rasche Amortisation der Investitionen

2 Wareneingang Lieferscheine Die unterschiedlichen Etikettenformate werden direkt im ERP hinterlegt oder mit den identprint Modulen gestaltet und zwischengespeichert. Die Artikelstammdaten werden aus dem ERP abgerufen und die gewünschte Anzahl Etiketten ausgedruckt. Beim Wareneingang werden die Handelsprodukte oder Halbfabrikate, falls nicht bereits vorhanden, mit der Artikelnummer, Seriennummer oder Charge in strichcodierter Form gekennzeichnet.

3 Lagereingang Artikelbestand und Lagerplatzverwaltung wird im ERP geführt oder kann gegebenenfalls durch eingenständiges LVS ergänzt werden. Die ERP-Software wird auf einem Terminal-Server (Microsoft oder Cytrix) installiert. Terminal-Server Die Bedienerführung wird mit der Datenfunkübertragung auf dem Terminal-Client abgebildet. Bei der Einlagerung und Umlagerung der Produkte werden die Mitarbeiter durch die Vorgabe der Lagerplätze optimal geführt. Durch die Identifikation der Artikel und Lagerplätze werden Fehlmanipulationen vermieden.

4 Bestellungseingang Bestellscheine Die empfangenen Bestelldaten werden periodisch importiert. Der Kommunikationsserver bewerkstelligt die Datenübertragung im WAN oder LAN. Text-File In der Auftragsabwicklung sind die eingehenden Bestellungen sofort sichtbar. Die erfassten Bestellungen werden in einem MDE-Gerät zwischengespeichert und batchweise übertragen. Sowohl Kunden wie auch Aussendienstmitarbeiter können die Bestellungen mit Hilfe der MDE- Geräte erfassen und periodisch über die Telefonleitung oder Mobiltelefon übertragen. Nach der Bereinigung der Bestelldaten wird ein Auftrag eröffnet und bestätigt.

5 Kommissionierung Rüstschein Zeitgesteuerter, automatischer Datenimport und Export der Rüstaufträge in Form von Textfiles. identware SQL-Datenbank Der Kommunikationsserver sorgt für die fehlerfreie Datenübertragung innerhalb des Funknetzwerkes. Mit dem Dispatcher-Modul werden die Kommissionierungsaufträge visualisiert. Der Lagermeister kann über die Zuordnung der Aufträge an die angemeldeten Mitarbeiter frei entscheiden. Dank der Datenfunkkommunikation ist er jederzeit über den Arbeitsvortschritt informiert. Als Alternative zu den MDE-Geräten stehen fahrbare Caddys mit autonomer Speisung der Terminals zur Verfügung. Zusatzetiketten können direkt mit einem mobilen Etikettendrucker erstellt werden.

6 Warenausgang Lieferschein, Rechnung Über die ODBC- Schnittstelle werden die Auftragsdaten abgeholt und aktualisiert. identware SQL-Datenbank Die komplette Hardware- Ausrüstung und die zertifizierte Software sind in dem identprint P2000 Modul enthalten. In der Spedition werden die aktuellsten Auftragsdaten über die ODBC-Schnittstelle abgefragt, durch die Leistungsmerkmale und das Gewicht der Pakete ergänzt und mit einem transportkonformen Etikett, z.b. der Post gekennzeichnet. Die errechneten Transportkosten werden an die ERP-Software zurückgemeldet und falls gewünscht, mit dem tatsächlichen Betrag in der Rechnung ausgedruckt.

7 Inventur Inventarlisten Zur Inventarisierung werden die Artikelgruppen als Untermenge exportiert. Nach dem Datenimport wird der Bestand kontrolliert und die Differenzliste erstellt. identware SQL-Datenbank Mit dem Kommunikations-Server werden die Artikeldaten an die Batch- oder Funkterminals verteilt. Die auf dem MDE-Gerät vorgegebenen Artikel werden gezählt und die Ist-Menge eingegeben.

8 identware. Die Auto-ID-Module zur ERP-Software Die Vorteile für Sie liegen auf der Hand. Durch die definierten Schnittstellen sind die Zuständigkeiten bei der Projektrealisierung klar feststellbar. Dank der parametrisierbaren Software sind auch komplexe Aufgaben mit einem garantierten Aufwand und gutem Preis-, LeistungsVerhältnis lösbar. D ie of f e n e S ys t em architektur erlaubt die Auswahl der am besten geeigneten Komponenten. Wir bieten Ihnen eine Funktionsgarantie, die sich von der Abnahme gemäss dem vereinbarten Pflichtenheft und darüber hinaus bis zur vollen Betr iebs belastung erstreckt. Durch die Ergänzung der ERP-Software mit den identware-systemen sind Sie in der Lage, Ihre Prozessabläufe optimal zu gestalten. Sie erreichen mehr Effizienz, weil die Aufträge kostengünstig und zeitsparend abgewickelt werden. Sie erreichen mehr Effektivität, weil Sie mit dem gleichen Personalbestand ein grösseres Auftragsvolumen bewältigen können. Sie sind immer auf dem Laufenden, da Ihnen die Identtechnologie die aktuellen und korrekten Informationen liefert. Durch die höhere Lieferbereitschaft und Liefertreue sind Sie in der Lage, Ihr e Ku nd en b in du ng nachhaltig zu verbessern. Mit den bestehenden Mitarbeitern können Sie die Effektivität der Auftragsabwicklung um 20-30% steigern. Bei einer konsequenten Anwendung der automatischen Identifikation werden Fehllieferungen um bis zu 90% eliminiert. Erfahrungswerte belegen, dass die Auto-ID-Investitionen innerhalb von 1 Jahr amortisierbar sind. ICS Identcode Systeme AG Sophie-Guyer-Strasse 9, CH-8330 Pfäffikon/ZH Tel. 044/ , Fax 044/ / ICS Identcode Systeme AG Avenue des Baumettes 11, CH-1020 Renens Tel. 021/ , Fax 021/ Vers. 5 05/09

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