LEITFADEN FÜR TEAMKAPITÄNE

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1 LEITFADEN FÜR 2017 TEAMKAPITÄNE GEMEINSAM.AKTIV

2 Inhaltsverzeichnis 1 Registrierung 2 Buchung von Startplätzen 3 Teilnehmerverwaltung 4 Zusatzangebote Die B2Run Teilnahme abrunden 5 Startnummernausgabe 6 Teilnehmermotivation & Laufvorbereitung 7 Teilnehmerpost 8 Kontakt 9 Checkliste Willkommen zur B2Run Saison 2017 Liebe Teamkapitäne, im vergangenen Jahr haben wir mit B2Run mehr als Teilnehmer an 17 Standorten bewegt. Dies war nur dank Ihrer Unterstützung und Ihres großen Einsatzes im eigenen Unternehmen möglich. Dafür möchten wir das gesamte B2Run Team uns herzlich bei Ihnen bedanken. In erster Linie steht sportliche Betätigung für Wohlbefinden, Fitness und Gesundheit. Unbestritten gilt: Laufen ist gesund und macht Spaß! Diese Freude und die Begeisterung für Bewegung transportiert B2Run. Beim B2Run geht es darüber hinaus um viel mehr als um schnelle Laufzeiten: Gemäß dem Motto Teamgeist durch Teamsport verbindet B2Run den Sport mit Teamerlebnissen, die das Zusammengehörigkeitsgefühl unter den Kollegen stärken. Der gemeinsame Zieleinlauf sorgt jedes Mal für Gänsehaut und glückliche Gesichter. Mit diesem Leitfaden möchten wir Ihnen für die neue B2Run Saison eine Hilfestellung für Ihre Aufgaben als Teamkapitän geben. Hier finden Sie alle relevanten Punkte z.b. für die Anmeldung, die Teamverwaltung und den Eventtag zum schnellen nachblättern. Auf der letzten Seite haben wir zudem für Sie eine Checkliste vorbereitet, die Sie stressfrei durch die Vorbereitungsmonate führt. Viel Spaß beim B2Run 2017 und danke für Ihren Einsatz! Ihr B2Run Team 3

3 1 REGISTRIERUNG 2 BUCHUNG VON STARTPLÄTZEN Neue Teamkapitäne registrieren sich wie folgt: IHRE -ADRESSE UND EIN PASSWORT HINTERLEGEN (Mit diesen Zugangsdaten kӧnnen Sie sich jederzeit einloggen) WEITER UNTERNEHMENSDATEN UND IHRE KONTAKTDATEN EINTRAGEN RECHNUNGSADRESSE AUSWÄHLEN (bereits eingetragene Unternehmensdaten auswählen oder weitere Rechnungsadresse(n) hinterlegen) ÜBERPRÜFUNG DER ERFASSTEN DATEN FERTIGSTELLEN SIE ERHALTEN EINE BESTÄTIGUNGS-MAIL AN DIE ANGEGEBENE ADRESSE MIT DEM BETREFF LOGINDATEN B2RUN Die Registrierung als Teamkapitän und die Anmeldung Ihrer Kollegen erfolgt über den B2Run Onlineshop. Diesen erreichen Sie direkt unter dem Link oder über unsere Homepage Bitte klicken Sie dort auf der Startseite auf den Button: Im Onlineshop buchen Sie Ihre Startplätze, verwalten Ihre Startplatzkontingente, tragen die Namen Ihrer Läufer ein oder bearbeiten diese (siehe Kapitel 2 und 3). In der Regel werden alle Läufer Ihres Unternehmens über einen Teamkapitän bzw. ein Benutzerkonto gemeldet, damit Sie auch als ein gemeinsames Team gewertet werden. Wenn Sie in den vergangenen Jahren bereits als Teamkapitän aktiv waren, loggen Sie sich bitte mit Ihren Zugangsdaten ein. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie über die Schaltfläche "Passwort vergessen" ein neues anfordern (ausschließlich mit der -Adresse, mit der Sie sich bei uns registriert haben). AKTIVIERUNG DER ANMELDUNG ÜBER ÜBER DEN DEN LINK LINK IN DER DER JETZT KANN'S LOSGEHEN: TEILNEHMER MOTIVIEREN UND STARTPLÄTZE BUCHEN! Nach der erfolgreichen Premiere in der letzten Saison, wird der Startprozess bei allen B2Run Läufen auch 2017 in verschiedenen Startzeiten organisiert. Damit sorgen wir erneut für ein reibungsloses Startprozedere ohne lange Wartezeiten und ein freieres Laufen auf der Strecke. Bei der Buchung Ihrer Startplätze müssen Sie sich daher verbindlich für eine der verfügbaren Startzeiten entscheiden. Sie können Ihre Kollegen alle gemeinsam für eine Startzeit melden oder Ihre Läufer alternativ auch auf verschiedene Startzeiten aufteilen. Eine nachträgliche Umbuchung von Startplätzen bzw. ein Wechsel von Startzeiten ist dabei leider nicht möglich. Wichtig: Die Auswahl der Startzeiten ist nicht vom Fitnessstand Ihrer Läufer abhängig. Bei jeder Startzeit können die Läufer sich anhand der anvisierten Laufzeit in verschiedenen Blöcken aufstellen - die ambitionierten Läufer weiter vorne und die gemütlicheren Läufer weiter hinten. Ausnahmen stellen lediglich Durchstarter (siehe weiter unten) und Nordic Walker dar, die nur zur jeweils ersten (Durchstarter) bzw. zur jeweils letzten Startzeit (Nordic Walker) starten können. Die Anzahl und genauen Zeiten der einzelnen Starts variieren von Standort zu Standort. Die verfügbaren Startzeiten Ihres B2Runs finden Sie auf unserer Website bzw. in unserem Onlineshop. Wenn Ihr Benutzerkonto eingerichtet ist, können Sie für den jeweils gewünschten Standort Startplätze buchen. Bitte beachten Sie, dass der eingetragene Teamkapitän nicht automatisch als Läufer gemeldet ist. Folgende Kategorien von Startplätzen stehen Ihnen dabei zur Verfügung: Funstarter: Das Funstarter-Ticket ist die reguläre Kategorie für Ihre Läufer. Sie starten im Hauptfeld der jeweils ausgewählten Startzeit. Auch für (Nordic-) Walker werden Funstarter-Tickets gebucht. Die Einteilung als Nordic Walker erfolgt erst in einem späteren Schritt, bei der Teilnehmerverwaltung (Nordic Walker starten in der letzten Startzeit). Durchstarter: Das Durchstarter-Ticket ist für die schnellen und ambitionierten Läufer geeignet, die z.b. um den Sieg mitlaufen möchten oder schlicht vom Start weg freie Bahn haben wollen. Die Durchstarter starten zur jeweils ersten Startzeit und dort aus dem eigens abgetrennten vordersten Block. Bitte melden Sie für diese Kategorie tatsächlich nur gut trainierte und schnelle Läufer an (Richtwerte: Männer <25 Minuten, Frauen <30 Minuten für 6 km). Charity-Starter: Beim B2Run können Sie laufend Gutes tun: Für nur 5 Euro mehr pro Startplatz erhält jeder Läufer ein Einzel-LOS unseres Charity-Partners Deutsche Fernsehlotterie in der B2Run- Sonderedition. B2Run Leitfaden für Teamkapitäne

4 Ihr Startplatz beinhaltet: Stimmungsvolles Rahmenprogramm Zieleinlauf-Video Medaille Streckenverpflegung Urkunde Getränke am Start Außergewöhnliche Location Emotionaler Zieleinlauf Zielverpflegung (Getränke & Obst) After-Run-Party BESTELLVORGANG ABSCHLIESSEN Bitte legen Sie die gewünschte Anzahl der Startplätze in den Warenkorb und schließen Sie über diesen Ihren Bestellvorgang ab. Erst wenn Sie eine Bestellbestätigung samt Rechnung im pdf-format per erhalten haben, war Ihre Buchung erfolgreich und die Startplätze werden in Ihrem Benutzerkonto angezeigt. Die Benennung der Teilnehmer ist ein separater Prozess (siehe Kapitel 3). Sie können bei Bedarf bis zum jeweiligen Anmeldeschluss weitere Startplätze hinzubuchen. Beachten Sie dabei aber, dass ggf. einzelne Startzeiten oder der gesamte Lauf ausgebucht sein können und dass Startplätze in Abhängigkeit von den gebuchten Kontingenten teurer werden können, je näher Ihr B2Run rückt. Über ein und dasselbe Benutzerkonto können übrigens Startplätze für alle 17 B2Run Läufe gebucht werden wenn Sie als Teamkapitän die Teilnahme Ihrer Kollegen an mehreren Standorten organisieren möchten. TARIFE UND FRISTEN Der Anmeldezeitraum ist in drei reguläre Tarifphasen und eine Last-Minute-Tarifphase eingeteilt. Die Tarife richten sich nicht nach festen Kalenderdaten, sondern nach bereits gebuchten Kontingenten. Welcher Tarif für Ihren Standort aktuell gültig ist und wie viel der Startplatz somit kostet, erfahren Sie auf unserer Homepage und im Onlineshop. Der Anmeldeschluss ist ca. drei Wochen vor dem Lauf (Ausnahme München). Den genauen Termin für Ihren Standort erfahren Sie auf unserer Homepage im Menüpunkt A-Z unter Fristen. Auch nach dem offiziellen Anmeldeschluss ist es oft noch nicht zu spät: Bis einen Tag vor der Veranstaltung können Last-Minute-Startplätze gebucht werden, sofern der Lauf nicht ausgebucht ist. Bitte beachten Sie, dass Last-Minute-Buchungen mit einem Aufpreis verbunden sind, nur für die am Standort letzte Startzeit verfügbar sind und dass die zugehörigen Startnummern erst am Veranstaltungstag ab 16 Uhr am Infopoint abgeholt werden können (und nicht bei der Startunterlagenausgabe in der Woche vor dem Lauf). Eröffnungstarif Frühbuchertarif Normalbuchertarif Anmeldeschluss Last-Minute-Tarif B2Run Leitfaden für Teamkapitäne

5 3 TEILNEHMERVERWALTUNG Damit sich Ihre Kollegen nach dem Lauf namentlich in den Ergebnislisten wiederfinden und eine persönliche Urkunde erhalten (online per Download), können Sie über Ihr Benutzerkonto unter dem Menüpunkt Meine Teams Ihre Teilnehmer benennen und bearbeiten. Dort finden Sie eine Übersicht, wie viele Funstarter zu welcher Startzeit oder Durchstarter gebucht und/oder reserviert wurden und wie viele von diesen bereits mit Namen hinterlegt sind. Über die Schaltfläche "Läufer bennen" können Sie Daten Ihrer Läufer eingeben oder ändern. Erfasst werden nur Vor-und Nachnamen sowie Geschlecht der Läufer. Sie haben drei Möglichkeiten zur namentlichen Meldung: a) Sie können über die Eingabemaske Ihre Läufer einzeln eintragen. b) In dem gleichen Bereich können Sie eine CSV-Dateivorlage herunterladen, in der Sie Ihre Teilnehmerdaten sammeln und bequem wieder hochladen können. c) Unabhängig von diesem Bereich haben Sie auch die Möglichkeit kostenpflichtig eine individuelle B2Run-Anmeldeseite gestalten zu lassen, worüber sich die Kollegen selbstständig anmelden können. Weitere Informationen dazu finden Sie in Kapitel 4. Ihre Durchstarter und Nordic-Walker kennzeichnen Sie über die persönlichen Daten der Läufer. Wählen Sie bei der Person, die als Durchstarter laufen möchte, den entsprechenden Durchstarter-Block aus (nur möglich, wenn zuvor Durchstarter- Plätze gebucht wurden). Bei Nordic-Walkern setzen Sie bitte das Häkchen an der entsprechende Stelle. Unabhängig von der gebuchten Startzeit des Funstarterplatzes wird Nordic-Walkern aus Sicherheitsgründen eine Startnummer für die letzte Startzeit zugewiesen. In der Teilnehmerverwaltung melden Sie Ihre Kollegen auch für die Azubi- und Chef-Wertung* an. Setzen Sie dafür das entsprechende Häkchen bei der jeweiligen Person. Die Meldung für die Kategorien ist bis einen Tag vor der Veranstaltung möglich. Eine nachträgliche Aufnahme in die Wertungskategorien ist nicht möglich. Auf Ihre hinterlegten Daten haben Sie über Ihren Account jederzeit Zugriff und können diese bearbeiten. Benennen Sie Ihre Teilnehmer bis zum Anmeldeschluss, denn nur dann sind die Namen auf der gedruckten Teilnehmerliste vermerkt, die Ihren Startnummern beiliegt. Wenn Sie Namen nach dem Anmeldeschluss eintragen oder ändern, laden Sie sich bitte über Ihr Benutzerkonto Ihre aktuelle Teilnehmerliste herunter, um anhand dieser Ihre Startnummern innerhalb Ihres Teams korrekt zu verteilen. * Mitglieder der Geschäftsführung/Vorstand oder Personalverantwortung für mind. 100 Mitarbeiter B2Run Leitfaden für Teamkapitäne

6 4 ZUSATZANGEBOTE DIE B2RUN TEILNAHME ABRUNDEN Neben den Startplätzen bieten wir Ihnen für Ihr Team folgende Zusatzangebote. Informationen zu den jeweiligen Preisen und zur Buchung finden Sie im B2Run Onlineshop unter oder sprechen Sie uns an unter: oder 0221 / TEAMSTAND/ TEAMZELT Ein Teamstand bzw. Teamzelt ist die ideale Anlaufstelle für Ihr Team im Stadioninnenraum bzw. im B2Run Village (abhängig vom B2Run-Standort) vor und nach dem Lauf. Wir stellen Ihnen ein Pavillonzelt (3x3 Meter) oder Pagodenzelt (verschieden Größen verfügbar) mit Biertischbestuhlung inklusive Auf- und Abbau und mit Recht auf Ihr Firmenbranding. Beim B2Run München werden ausschließlich die Standflächen gemietet, Ihren individuellen Firmenstand bringen Sie selber mit. Mit einem Teamstand/Teamzelt oder einem Meetingpoint (s.u.) haben Sie auch die Möglichkeit, sich ein individuelles Teamcatering zu bestellen. Informationen hierzu finden Sie unter Verpflegung. MEETINGPOINT Ein Meetingpoint ist ein für Ihr Team reservierter Bereich der Stadiontribüne, der sich ideal als Treffpunkt für Ihre Fans und Läufer eignet. Meetingpoints werden nur an B2Run-Standorten angeboten, bei denen das gesamte Event vor/nach dem Lauf im Innenraum eines Stadions stattfindet. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Meetingpointbereich mit zwei Firmen- Beachflags zu kennzeichnen und sich ein Teamcatering liefern zu lassen (siehe Verpflegung ). PREMIUMTEAM-PAKETE: Mit den Premiumteam-Paketen für teilnehmerstarke Teams profitieren Sie nicht nur von vergünstigten Konditionen, sondern erhalten zudem attraktive Zusatzleistungen (Ausnahme: Beim B2Run München gibt es keine Premiumteam-Pakete). Premiumteam Silber Paket: Das Paket beinhaltet 50 Startplätze ( Funstarter ), standortspezifisch einen Meetingpoint oder ein kleines Teamzelt, eine individuell gestaltbare Online- Anmeldeseite sowie Tarifkonstanz mit vergünstigten Konditionen bei einer möglichen Nachbuchung von Startplätzen. Premiumteam Gold Paket: Das Paket beinhaltet100 Startplätze (90 Funstarter + 10 Durchstarter ), 100 Fantickets, zwei VIP-Tickets, standortspezifisch einen Teamstand im Stadioninnenraum oder ein großes Teamzelt, eine individuell gestaltbare Online-Anmeldeseite sowie Tarifkonstanz mit vergünstigten Konditionen bei einer möglichen Nachbuchung von Startplätzen. Aufgrund der begrenzten Verfügbarkeit und individuellen Komponenten können die Premiumteam-Pakete nicht über den Onlineshop, sondern nur direkt über den jeweiligen Standortleiter Ihres B2Runs gebucht werden. Kontaktieren Sie uns bei Interesse unter info@b2run.de oder unter 0221 / INDIVIDUELLE ONLINE-ANMELDESEITE Sie wollen den Anmeldeprozess für sich und Ihr Team erleichtern? Ihre Kollegen sollen ihre Daten über einen Link direkt bei uns eintragen? Lassen Sie sich von B2Run eine für Ihre Firma individuell gestaltete Anmeldeseite erstellen. Die Seite vereinfacht die Administration für Teamkapitäne und eignet sich besonders für die Koordination größerer Teams oder wenn eine Firmenteilnahme an mehreren B2Run Standorten stattfindet. Die Seite kann u.a. mit Ihrem Firmenlogo und eigenen Fotos und Texten individualisiert werden. FANTICKETS Mit einem Fanticket haben auch Kollegen, die selber nicht mitlaufen, sowie Freunde und Verwandte die Möglichkeit, die Läufer beim Zieleinlauf anzufeuern und am gesamten Rahmenprogramm vor und nach dem Lauf teilzunehmen. An den B2Run Standorten Köln, Aachen, Kaiserslautern, Dillingen und Freiburg erhalten Nicht-Läufer auch ohne Fanticket kostenfreien Zutritt zum Eventgelände. VERPFLEGUNG Für die Versorgung Ihres Teams mit Speisen und Getränken über die in den Startplätzen enthaltene Verpflegung am Start, auf der Strecke und im Ziel hinaus stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Auswahl: Teamcatering Teams mit einem Teamstand/Teamzelt oder Meetingpoint haben im Vorfeld die Möglichkeit ihr individuelles Teamcatering beim offiziellen B2Run Stadion-Caterer zu bestellen. So ersparen Sie Ihren Teilnehmern die Wartezeiten an den Verkaufsständen und Sie können sich gemeinsam an Ihrer Anlaufstelle stärken. Alle Teamstand- bzw. Meetingpoint- Inhaber erhalten rechtzeitig im Vorfeld über B2Run ein Bestellformular des Caterers. Speisen- und Getränkebons Diese können Sie im Vorfeld des Laufs im B2Run Onlineshop erwerben. Die Bons ermöglichen Ihren Teilnehmern bargeldlose Zahlung an allen Verkaufsstellen des Caterers auf dem Veranstaltungsgelände/ im Stadion. Die Bons können Sie bei der Startnummernausgabe, zusammen mit Ihren Startnummern, abholen. Barzahlung vor Ort An den meisten B2Run-Standorten können Sie Speisen und Getränke vor Ort auch bar bezahlen. Andernfalls werden vor Ort Bons verkauft. Das Mitbringen von eigenen Speisen und Getränken ist auf dem Veranstaltungsgelände nicht gestattet. B2Run Leitfaden für Teamkapitäne

7 Presenter Getränkepartner Hamburg Bremen Hannover Gelsenkirchen Dortmund Düsseldorf Köln Aachen Frankfurt Dillingen/Saar Kaiserslautern Karlsruhe Stuttgart Freiburg Nürnberg München Fitness-Tracking-Partner Laufschuhpartner Ernährungspartner Sportfachhandelspartner Energiepartner Berlin KOMPETENZPARTNER DER DEUTSCHEN FIRMENLAUFMEISTERSCHAFT Presenter Ernährungspartner Getränkepartner Sportfachhandelspartner SIE HÖREN ÜBER UNS BEI UNSEREM MEDIENPARTNER Fitness-Tracking-Partner Energiepartner Laufschuhpartner Olympiastadion München PARTNERANGEBOTE Werbemittel für Ihren professionellen Firmenauftritt Sie haben ein Firmenzelt oder einen Meetingpoint beim B2Run gebucht und Ihnen fehlen noch Beachflags oder Banner für Ihre Unternehmensdarstellung? Sie sind B2Run Partner oder für andere Zwecke auf der Suche nach Werbemitteln zu einem sehr guten Preis-/Leistungsverhältnis? Gerne können Sie Werbemittel direkt über uns und unsere Partner beziehen sprechen Sie uns gerne für ein individuelles Angebot an STARTNUMMERNAUSGABE Die Startunterlagen für alle vor dem offiziellen Anmeldeschluss gebuchten Startplätze erhalten Sie rund eine Woche vor dem Lauf gesammelt bei der jeweiligen Ausgabestelle Ihres B2Run Standorts. Die Startunterlagen sind auf den Namen des Teamkapitäns hinterlegt. Alternativ können die Unterlagen auch von einer Vertretung gegen Vorlage einer Vollmacht und eines Ausweisdokuments des Bevollmächtigten abgeholt werden. Einen entsprechenden Vordruck der Vollmacht finden Sie auf unserer Homepage in der Rubrik A Z unter dem Punkt Startnummernausgabe. Detaillierte Informationen zu Ort und Zeit der Ausgabe geben wir rechtzeitig in unserem Newsbereich auf unserer Homepage und in der B2Run Teilnehmerpost bekannt. Alle nach dem offiziellen Anmeldeschluss gebuchten Last-Minute-Startplätze können erst am Veranstaltungstag ab 16:00 Uhr am B2Run Infopavillon vor Ort abgeholt werden. Individuelles Firmenvideo vom Eventtag Sie hätten gerne einen eigenen Unternehmensfilm, der die Teilnahme am B2Run dokumentiert? Von der Begleitung Ihres Teams am Vormittag in Ihrer Firma, über kurze Interviews bis zu den emotionalen Bildern am Abend beim Lauf. Über unseren Partner können Sie sich ein rundum individuelles und professionelles Video produzieren lassen als Erinnerung für Ihre Teilnehmer, für die interne und externe Kommunikation oder für Marketingzwecke. Sprechen Sie uns für ein individuelles Angebot gerne an TEAM NAME STARTZEIT 19:00 Uhr Die Startnummer muss während des Laufs in Brusthöhe getragen werden. Auf der Rückseite befindet sich der Zeitnahmechip, der die persönliche Laufzeit des Läufers misst. Wichtig: Die Startnummern sind i.d.r. die Eintrittskarte der Läufer zum Veranstaltungsgelände; insbesondere eine Verteilung im Stadion ist daher nicht möglich. Bitte weisen Sie auch alle Läufer darauf hin, die wichtigen Hinweise auf dem Deckblatt der persönlichen Startunterlagen zu lesen. Vielen Dank! 6 TEILNEHMERMOTIVATION & LAUFVORBEREITUNG Zur Vorbereitung auf den B2Run und zur Mobilisierung und Motivation Ihrer Kollegen stellen wir Ihnen bei Interesse gerne folgende Hilfestellungen zur Verfügung. Print-Werbemittel Gerne schicken wir Ihnen postalisch ein kostenloses B2Run Infopaket mit Plakaten, Flyern und Broschüren zu. Bitte schreiben Sie uns bei Interesse eine mit dem Betreff Infopaket und Ihrer Adresse an info@b2run.de. Digitale Werbemittel - individualisierbar Plakate und Flyer stehen Ihnen auch als pdf-dokumente bzw. im Falle der Plakate als individualisierbare Powerpoint-Datei unter zum Download zur Verfügung. Videos und E-Cards Unter stehen Ihnen kostenlose Videos und E-Cards zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Kollegen auf den B2Run einstimmen können. B2Run Lauftreffs In den Wochen vor den Läufen bieten wir an allen Standorten kostenlose Lauftreffs an, zu denen alle Teamkapitäne herzlich eingeladen sind. Genaue Informationen zu den Terminen und zum Ablauf erhalten Sie mit der B2Run Teilnehmerpost oder per über den B2Run Standortleiter. B2Run Teamkapitänsabend Im Vorfeld der Läufe findet an jedem B2Run Standort ein Teamkapitänsabend statt. Neben einem Impulsvortrag zum Thema Laufen, praktischen Informationen zum B2Run und dem Networking mit anderen Teamkapitänen erwartet Sie ein Imbiss in gemütlicher Runde. Jetzt Anmelden! Deutsche Firmenlaufmeisterschaft ab Uhr / ca. 6 km B2RUN DEUTSCHE FIRMENLAUFMEISTERSCHAFT GEHEN AUCH SIE AN DEN START! GEMEINSAM.AKTIV 2017 Bei B2Run stehen der Spaß an der Bewegung und die Förderung des Teamgeistes im Mittelpunkt. Ob Laufeinsteiger oder ambitionierter Läufer, der B2Run bietet für jeden Teilnehmer den perfekten Rahmen. Und das in mittlerweile 17 Städten bundesweit. Laufen Sie mit und genießen Sie einzigartige Locations und ein tolles Rahmenprogramm. Weser-Stadion Jetzt Anmelden! Deutsche Firmenlaufmeisterschaft ab Uhr / ca. 6 km Genaue Informationen zu den Terminen und zum Ablauf erhalten Sie mit der B2Run Teilnehmerpost oder per über den B2Run Standortleiter. Vorteilsangebot für das moove Gesundheitsportal Unser Partner vitaliberty bietet mit seiner digital unterstützen BGM-Lösung moove eine unkomplizierte Möglichkeit der Vorbereitung Ihres Laufteams, ohne zeitraubende Terminkoordination oder Schwierigkeiten durch unterschiedliche Leistungslevel. Zudem finden sich viele weitere Anknüpfungspunkte für Ihr Betriebliches Gesundheitsmanagement rund um die Themen Bewegung, Ernährung und Stressmanagement. Ihre Firma nimmt bei B2Run teil? Dann profitieren Sie von den stark rabattierten Partnerkonditionen. Mehr Informationen finden Sie unter oder sprechen Sie uns direkt an. B2Run Leitfaden für Teamkapitäne

8 7 TEILNEHMERPOST 9 CHECKLISTE Mit der B2Run Teilnehmerpost, unserem -Newsletter und zentralen Kommunikationsmedium, bleiben Sie in den Wochen und Monaten vor den Events immer auf dem Laufenden und erhalten alle wichtigen Informationen rund um B2Run. Für einen reibungslosen Ablauf raten wir Ihnen dringend, die Teilnehmerpost frühzeitig zu abonnieren. Unter können Sie sich für die Teilnehmerpost anmelden. 8 KONTAKT Weitere Informationen finden Sie auf im Bereich A-Z des jeweiligen B2Run Standorts. Außerdem stehen wir Ihnen telefonisch unter der Rufnummer 0221 / oder per unter info@b2run.de gerne zur Verfügung. Erledigt Wannis Aufgabe ca. 6 Wochen vor dem B2Run ca. 3-4 Wochen vor dem B2Run ca. 3-4 Wochen vor dem B2Run ca. 3-4 Wochen vor dem B2Run ca. 3-4 Wochen vor dem B2Run Möglichst vor dem Anmeldeschluss ca. 1 Woche vor dem B2Run (Termine folgen) B2Run Account anlegen (falls noch nicht vorhanden) B2Run Infopost abonnieren (falls noch nicht geschehen) Kostenlose Werbemittel anfordern und im Unternehmen verbreiten Interne Abfrage für Teilnahme starten (ggf. über individuelle B2Run Online- Anmeldeseite) und Anmeldefrist kommunizieren Teilnehmer regelmäßig mit Informationen zum B2Run versorgen und an den internen Anmeldeschluss erinnern Startplätze oder Premiumteam Paket buchen (vergünstigte Frühbuchertarife für Einzelstartplätze beachten) Ggf. Laufshirts bestellen Ggf. weitere Startplätze vor dem Anmeldeschluss nachbuchen Ggf. Teamcatering bestellen (für Inhaber eines Teamstandes oder Meetingpoints) Ggf. Speisen-/Getränkebons bestellen Ggf. Fantickets bestellen Läufernamen im B2Run Account hinterlegen und vermerken, falls jemand als Nordic Walker teilnimmt oder in die Chef- oder Azubiwertung aufgenommen werden soll. Startunterlagen bei der offiziellen Startnummernausgabe für das gesamte Team abholen (lassen) Ggf. zusätzlich benötigte Last-Minute-Startplätze buchen Startunterlagen an Ihre Teilnehmer verteilen (Wichtig: Die Startnummern sind i.d.r. die Eintrittskarte der Läufer zum Veranstaltungsgelände; insbesondere eine Verteilung im Stadion ist daher nicht möglich) 1 Tag vor dem B2Run Teilnehmer mit letzten Informationen versorgen (Treffpunkt, Uhrzeit, usw.) 1 Tag vor dem B2Run Ggf. letzte namentlichen Änderungen im B2Run Account vornehmen, falls sich kurzfristig noch etwas geändert hat am Veranstaltungstag Ggf. weitere Fantickets am B2Run Infopavillon vor Ort erwerben und allerletzte Namensänderungen vornehmen lassen B2Run Leitfaden für Teamkapitäne 2017

9 Infront B2Run GmbH RheinEnergieSTADION, Tribüne Ost Aachener Straße Köln Tel. +49-(0) Fax +49-(0) Presenter Getränkepartner Fitness-Tracking-Partner Laufschuhpartner Ernährungspartner Sportfachhandelspartner Energiepartner