Fortbildungslehrgang Buchhalter Kommunal (BuKom )

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1 Fortbildungslehrgang Buchhalter Kommunal (BuKom ) Baden-Württemberg Das Original seit 2005 Sigmaringen: Montag, 6. November 2017 Sinsheim: Mittwoch, 8. November 2017 Todtnau: Montag, 13. November 2017 Inhalte: Grundlagen des doppischen Haushalts- und Rechnungswesens Doppische Buchführung im NKHR Kommunale Haushaltswirtschaft Kosten- und Leistungsrechnung Jahresabschlusserstellung / Eröffnungsbilanz SCS Schüllermann Consulting GmbH

2 Inhaltsverzeichnis Fortbildungslehrgang Baden-Württemberg 3 Lehrgangsmodule 4 Teilnehmerinformationen 6 Inhouse-BuKom 9 Kontakt 9 Lehrgangstermine 10 Anmeldeformular 11 2

3 Baden-Württemberg Ein Lehrgang aus der Praxis für die Praxis Seit mehreren Jahrzehnten unterstützt die Schüllermann Consulting GmbH die öffentliche Hand, nicht zuletzt bei den Herausforderungen des Neuen Kommunalen Haushalts- und Rechnungswesens (NKHR). Der Fortbildungslehrgang ist aus dieser Praxis entstanden. Diese umfangreiche Qualifizierungsmaßnahme versetzt die Mitarbeiter/-innen der kommunalen Verwaltungen in die Lage, die doppische Buchführung sicher anzuwenden und die Zusammenhänge zwischen Buchführung, Kostenrechnung, Haushaltswirtschaft sowie Jahresabschluss zu verstehen, um diese in der täglichen Praxis sicher einsetzen zu können. Viel mehr als ein Seminar eine ganze Ausbildung Dabei gehen Theorie und Praxis Hand in Hand. Anhand von Musterfällen vertiefen die Teilnehmer/-innen ihr Wissen. Vortrag, Diskussion und Fallbeispiele wechseln sich ab. Die Inhalte folgen konsequent den baden-württembergischen Vorgaben des Neuen Kommunalen Haushalts- und Rechnungswesens (NKHR) und werden ständig an die aktuelle Gesetzeslage und deren Vorschriften angepasst. Viel mehr als nur ein Seminaranbieter Durch das Tätigkeits- und Ausbildungsprofil der Mitarbeiter/-innen (Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte, Unternehmensberater, geprüfte Controller, geprüfte Bilanzbuchhalter) ist die Unternehmensgruppe Schüllermann in der Lage, den gesamten Umfang der Fachberatung und der Fortbildung für das Neue Haushalts- und Rechnungswesen auf Basis der doppelten Buchführung (Doppik) abzudecken. Weit über Teilnehmer/-innen in Hessen, Rheinland-Pfalz, Niedersachsen, Sachsen und Baden-Württemberg können es bestätigen. Der Fortbildungslehrgang Buchhalter Kommunal wird von Dozenten gehalten, die sich ihre Kompetenz durch jahrelange Tätigkeit im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen erworben haben und eine entsprechend praxisnahe Wissensvermittlung auf aktuellem Stand garantieren. Folgende Module sind Bestandteil des Fortbildungslehrgangs: Modul Tage Grundlagen des doppischen Haushalts- und Rechnungswesens 2 Doppische Buchführung 12 Kommunale Haushaltswirtschaft 3 Kosten- und Leistungsrechnung 3 Jahresabschlusserstellung 5 Gesamt 25 3

4 Lehrgangsmodule Grundlagen des NKHR Lehrgangsschwerpunkte und Lehrgangsorganisation Internes und externes Rechnungssystem Kommunaler Haushalt auf Basis der doppelten Buchführung Kosten- und Leistungsrechnung Betriebswirtschaftliche Rechnungsgrößen im Überblick Einzahlungen und Auszahlungen Einnahmen und Ausgaben Ertrag und Aufwand Leistungen (Erlöse) und Kosten Kommunales Finanzmanagement: Das Drei-Komponenten-System Systemelemente (Ergebnisrechnung, Finanzrechnung und Vermögensrechnung) Haushaltsgliederung (Produktrahmen, Produktbildung) Haushaltsplan Eröffnungsbilanz / Jahresabschluss Praxisbeispiele Anforderungen an die Haushaltssachbearbeitung im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen Doppische Buchführung im NKHR Ziele und Bedeutung der Buchführung Gesetzliche Grundlagen Buchführungszusammenhang: Inventur, Bilanz, Konten Kontenrahmen, Kontenplan Buchung auf Bestandskonten, Erfolgskonten, Finanzrechnungskonten Buchungssystematik im 2- und 3-Komponenten- System Buchung der kommunalen Aufwendungen und Erträge Buchung der kommunalen Auszahlungen und Einzahlungen Ergebnisrechnungskonto als Abschlusskonto der Erfolgskonten Finanzrechnungskonto als Abschlusskonto der Ein- und Auszahlungskonten Organisation der Buchführung, Geschäftsbuchführung und Zahlungsabwicklung Spezielle Buchungen in Beschaffung und Absatz: Ein- und Verkauf mit Vor-/Umsatzsteuer, Bezugskosten, Rücksendungen, Gutschriften, Nachlässe, Berichtigungen Spezielle Buchungen im Personalbereich Buchungen im Bereich Sachvermögen Kauf und Verkauf von Vermögensgegenstände Überblick über die Buchungen zu Eigenleistungen und Anlagen im Bau Grundlegendes zu Abschreibungen und zur Vermögensübersicht Spezielle Buchungen bei Bestandsveränderungen zum Vorratsvermögen Spezielle Buchungen bei Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen Spezielle Buchungen im Finanz- und Zahlungsbereich: Schecks, Anzahlungen, Darlehen, Wertpapiere Grundlagen des Jahresabschlusses und der Jahresabschlussbuchungen nach dem Gemeindehaushaltsrecht Abgrenzung Rückstellungen Abschreibungen Forderungsbewertungen Auswertung von Buchführungsergebnissen Übungen zur Vertiefung 4

5 Lehrgangsmodule Kommunale Haushaltswirtschaft Aufstellung des Haushaltsplans, Planungsgrundsätze Bestandteile des Haushaltsplans Ergebnis- und Finanzhaushalt Teilhaushalte Stellenplan Anlagen Vorbericht Haushaltssicherungskonzept Übersichten Haushaltssatzung Planungsgrundsätze Haushaltsplan für zwei Jahre Nachtragshaushaltsplan Mittelfristige Ergebnis- und Finanzplanung Veranschlagung, Ansatzermittlung Verpflichtungsermächtigungen Investitionen Verfügungsmittel, Deckungsreserven Haushaltswirksame Ein- und Auszahlungen Erläuterungen Deckungsregeln und haushaltswirtschaftliche Instrumente Budgetierung Gesamtdeckung Zweckbindung Deckungsfähigkeit Übertragbarkeit Liquiditätsplanung Dauernde Leistungsfähigkeit Deckung von Fehlbeträgen Weitere Vorschriften für die Haushaltswirtschaft Bewirtschaftung der Ansätze Rückzahlungen Geldanlagen Berichtspflichten Haushaltswirtschaftliche Sperre Vorläufige Rechnungsvorgänge Stundung, Niederschlagung und Erlass Interne Leistungsbeziehungen Grundsätze der Finanzmittelbeschaffung Interne Kontrollsysteme Kosten- und Leistungsrechnung Aufgaben und Ziele der Kosten- und Leistungsrechnung in der kommunalen Haushaltswirtschaft Kostentheoretische Grundlagen Kosten, Aufwand, Ausgaben, Auszahlungen Leistungen/Erlöse, Erträge, Einnahmen, Einzahlungen Fixe und variable Kosten Gesamt- und Stückkosten Einzel- und Gemeinkosten Prinzipien der Kostenverrechnung Kostenartenrechnung Aufgaben und Gliederung Bildung von Kostenarten, Bedeutung einzelner Kosten und ihre Erfassung Personal- und Sachkosten Kalkulatorische Kosten Kostenstellenrechnung Aufgaben und Gliederung Kostenstellenbildung, Kostenstellenarten Betriebsabrechnungsbogen Primäre und sekundäre Kostenverrechnung Kostenträgerrechnung Begriff und Aufgaben der Kostenträgerrechnung Kostenträgerstückrechnung/Kalkulation Kostenträgerzeitrechnung/kurzfristige Erfolgsrechnung Produkthaushalt und Kostenträgerrechnung Break-Even-Analyse 5

6 Lehrgangsmodule, Teilnehmerinformationen Eröffnungsbilanz- / Jahresabschlusserstellung Allgemeine Anforderungen Bestandteile Verfahren, Prüfung, Änderung Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung Inventur/Inventar Ansatz und Bewertung von Vermögensgegenständen und Schulden Allgemeine Grundsätze für den Ansatz von Vermögensgegenständen und Schulden: Aktivierungs- und Passivierungsgrundsatz Konkrete Ansatzvorschriften Gliederungsvorschriften für die Bestandteile der Eröffnungsbilanz und des Jahresabschlusses Allgemeine Grundsätze für die Bewertung Vereinfachungsregelungen für die Eröffnungsbilanz Zugangsbewertung von Vermögensgegenständen und Schulden Anschaffungs- und Herstellungskostenprinzip Bewertung von Schulden Folgebewertung von Vermögensgegenständen und Schulden Abgrenzung abnutzbares und nicht abnutzbares Vermögen Planmäßige Abschreibung des abnutzbaren Vermögens Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) Außerplanmäßige Abschreibungen Wertaufholung (Zuschreibung) Zusammenfassung der maßgeblichen Grundsätze für den Jahresabschluss Jahresabschlussarbeiten Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten Hauptabschlussübersicht Behandlung ausgewählter Vermögensgegenstände und Schulden (z. B. Forderungen, Rechnungsabgrenzung, Rückstellungen, Leasing, Grundstücksteile etc.) Übertragung von Ermächtigungen Aufstellung Anhang und Rechenschaftsbericht Aufbau und Struktur Pflichtangaben Jahresabschlussanalyse Grundlagen (Aufgaben und Ziele, Analysearten, Kennzahlen) Struktur- und Bewegungsbilanz Analyse der kommunalen Bilanz Analyse der Ergebnisrechnung Analyse der Finanzrechnung Teilnehmerinformationen Lehrgangsdauer Der Fortbildungslehrgang umfasst 25 Lehrgangstage. Ein Lehrgangstag umfasst vier Unterrichtseinheiten in der Zeit von 8:30 Uhr bis 16:00 Uhr. Eine Unterrichtseinheit dauert 90 Minuten. Unvorhergesehene ausgefallene Lehrgangstage werden nachgeholt. Grundkenntnisse werden nicht vorausgesetzt. Tage Einheiten Grundlagen 2 8 Buchführung Haushaltswirtschaft 3 12 Kosten- und Leistungsrechnung 3 12 Jahresabschluss

7 Lehrgangsorte, Anmeldung, Anmeldeschluss, Abmeldung, Teilnahmeentgelt, Zahlung Lehrgangsorte Sigmaringen Sinsheim Todtnau Stadthalle Sigmaringen Hotel-Hirsch Hand in Hand GmbH & Co. KG Georg-Zimmerer-Straße 4 Kraichgaustraße Schwarzwaldstraße Sigmaringen Sinsheim-Hilsbach Todtnau Tel: Tel: Tel: Anmeldung Internet schriftlich Schüllermann Consulting GmbH Frau Lenka Wiedemann Josefinenstaße Sigmaringen per Telefax Bitte verwenden Sie das beiliegende Anmeldeformular. Die Anzahl der Teilnehmer/-innen ist auf maximal 30 begrenzt. Die Mindestteilnehmerzahl beträgt 15. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind, andernfalls werden Sie umgehend informiert. Anmeldeschluss Sigmaringen: Sinsheim: Todtnau: Abmeldung Für Teilnehmer/-innen, die angemeldet sind und nach dem vorgegebenen Anmeldeschluss abgemeldet werden, ist, sofern keine Ersatzperson gestellt wird, das volle Teilnahmeentgelt zu entrichten. Dies gilt auch bei Nichtteilnahme gemeldeter Personen. Nach dem Lehrgangsbeginn können keine Ersatzpersonen mehr benannt werden. Bitte nehmen Sie die Abmeldung schriftlich vor. Teilnahmeentgelt EUR 2.750,00(*) In diesem Betrag sind enthalten: Teilnahme am Lehrgang sowie umfangreiche Arbeitsunterlagen Nutzung der passwortgeschützten, über das Internet zugänglichen, elektronischen Dokumentenablage Fortbildungsbescheinigung Zahlung Sigmaringen Die Zahlung des Teilnahmeentgeltes erfolgt nach Rechnungsstellung in zwei Raten am 6. November 2017 in Höhe von EUR 550,00(*) und am 1. Januar 2018 in Höhe von EUR 2.200,00(*). (*)Nach Bescheinigung des zuständigen Regierungspräsidiums sowie nach Mitteilung der Finanzverwaltung ist der Fortbildungslehrgang als umsatzsteuerbefreit beurteilt, sodass auf das Teilnahmeentgelt nicht zusätzlich Umsatzsteuer zu entrichten ist. Diese Regelung gilt nur bei Buchung des Gesamtlehrganges. Einzelne Module sind nicht umsatzsteuerbefreit. Sofern die Finanzverwaltung nachträglich zu der Auffassung gelangen sollte, dass der Fortbildungslehrgang doch nicht umsatzsteuerbefreit ist, bitten wir um Verständnis, dann nachträglich zuzüglich, zu dem Teilnahmeentgelt, um die Entrichtung der gesetzlichen Umsatzsteuer (derzeit 19 %) zu bitten. 7

8 Zahlung, Zertifikatsprüfung, Prüfungsgebühr, Zusatztermin... Zahlung Sinsheim Die Zahlung des Teilnahmeentgeltes erfolgt nach Rechnungsstellung in zwei Raten am 8. November 2017 in Höhe von EUR 330,00(*) und am 1. Januar 2018 in Höhe von EUR 2.420,00(*). Todtnau Die Zahlung des Teilnahmeentgeltes erfolgt nach Rechnungsstellung in zwei Raten am 13. November 2017 in Höhe von EUR 550,00(*) und am 1. Januar 2018 in Höhe von EUR 2.200,00(*). Zertifikatsprüfung Nach Abschluss des Lehrgangs können sich die Teilnehmer/-innen einer Prüfung auf freiwilliger Basis unterziehen. Die Prüfung erfolgt durch das IKW - Institut für Kommunalwirtschaft GmbH. Hierfür ist je eine Klausur in den folgenden Fächern vorgesehen: Doppische Buchführung (Dauer: 90 Minuten) Jahresabschlusserstellung (Dauer: 90 Minuten) Kosten- und Leistungsrechnung (Dauer: 90 Minuten) Kommunale Haushaltswirtschaft (Dauer: 90 Minuten) Nach bestandener Prüfung wird ein Zertifikat erteilt. Prüfungsgebühr EUR 320,00(*) Die Zahlung der Prüfungsgebühr erfolgt nach Rechnungsstellung an das IKW. Zusatztermin Zur Vorbereitung auf die Zertifikatsprüfung bieten wir optional einen kostenpflichtigen Zusatztermin an, an dem offene Fragen gestellt und die Lehrgangsinhalte wiederholt werden können. Die Teilnahme an diesem Zusatztermin erfolgt auf freiwilliger Basis nach separater Anmeldung. Voraussetzung zum Erhalt der Fortbildungsbescheinigung Zum Erhalt der Fortbildungsbescheinigung ist die regelmäßige Teilnahme an allen Modulen des Fortbildungslehrgangs erforderlich. An maximal drei Terminen kann aus begründetem Anlass ferngeblieben werden. Teilbescheinigungen für einzelne Module können ausgestellt werden. Die Entscheidung über die Ausstellung der Fortbildungsbescheinigung behält sich die Geschäftsführung der Schüllermann Consulting GmbH in Absprache mit den Dozentinnen und Dozenten vor. Änderungsvorbehalt Die Schüllermann Consulting GmbH (Anbieter) ist berechtigt, notwendige inhaltliche, methodische und organisatorische Änderungen oder Abweichungen vor oder während den Veranstaltungen vorzunehmen, soweit diese den Gesamtcharakter der angekündigten Veranstaltungen nicht wesentlich ändern. Entsprechendes gilt für Terminänderungen und den Wechsel des Lehrgangsortes. Der Anbieter ist berechtigt, die vorgesehenen Lehrgangsleiter im Bedarfsfall durch andere, hinsichtlich des angekündigten Moduls gleich qualifizierte Personen zu ersetzen. Allgemeine Auftragsbedingungen Maßgebend für die Durchführung des Auftrages und unsere Verantwortlichkeit für alle unsere Arbeiten sind - auch im Verhältnis zu Dritten - unsere Allgemeinen Auftragsbedingungen in der Fassung vom 1. Dezember Die AAB stehen Ihnen zur Einsicht auf unserer Internetseite unter zur Verfügung. 8

9 Inhouse-BuKom Inhouse-BuKom Wir bieten Ihnen den Fortbildungslehrgang Buchhalter Kommunal auch als Inhouse - Veranstaltung in Ihrem Hause an. Dabei können Sie entscheiden, ob Sie Struktur und Inhalte im Wesentlichen beibehalten wollen oder ob Sie Inhalte und Konzept an Ihre Bedürfnisse und zu Ihrem Nutzen anpassen möchten. Sie haben Einfluss auf Inhalte, Konzept und Dozentenauswahl. Ihre Mitarbeiter/-innen erhalten eine einheitliche Wissensbasis. Die Kommunikation der Mitarbeiter/-innen untereinander wird verbessert. Spezifische Fragestellungen Ihrer Verwaltung werden berücksichtigt. Sie reduzieren die Kosten für die Reisezeit. Selbstverständlich kann der Inhouse-BuKom, im Hinblick auf eine optimale Auslastung und der damit in Zusammenhang stehenden Kostenreduzierung, auch im Verbund mit anderen Städten, Gemeinden und Landkreisen beauftragt werden. Entsprechend Ihrem Weiterbildungsbedarf können wir darüber hinaus individuelle Konzepte für Ihre Qualifizierungsmaßnahmen neu entwickeln. Wir betrachten dabei jede Verwaltung als einzigartig und stellen sicher, dass die Lehrgangsinhalte situationsgerecht aufbereitet und vermittelt werden. Gerne beraten wir Sie und entwickeln mit Ihnen gemeinsam das für Sie maßgeschneiderte Programm. Kontakt Lehrgangsleitung Niederlassung Sigmaringen Niederlassung Karlsruhe Christian Schäfer-Köppen Telefon: Wladimir Krasowitzki Telefon: Dominik Diettrich Telefon: Teilnehmerbetreuung Erika Theil Lenka Wiedemann Telefon: Telefon: Telefax: Telefax: erika.theil@schuellermann.de lenka.wiedemann@schuellermann.de 9

10 Lehrgangstermine Lehrgangsthemen Sigmaringen Sinsheim Todtnau Grundlagen des doppischen Haushalts- und Rechnungswesens I Grundlagen des doppischen Haushalts- und Rechnungswesens II Doppische Buchführung im NKHR I Doppische Buchführung im NKHR II Doppische Buchführung im NKHR III Doppische Buchführung im NKHR IV Doppische Buchführung im NKHR V Doppische Buchführung im NKHR VI Doppische Buchführung im NKHR VII Doppische Buchführung im NKHR VIII Doppische Buchführung im NKHR IX Doppische Buchführung im NKHR X Doppische Buchführung im NKHR XI Kommunale Haushaltswirtschaft I Kommunale Haushaltswirtschaft II Kommunale Haushaltswirtschaft III Kosten- und Leistungsrechnung I Kosten- und Leistungsrechnung II Doppische Buchführung im NKHR XII Kosten- und Leistungsrechnung III Jahresabschlusserstellung I Jahresabschlusserstellung II Jahresabschlusserstellung III Jahresabschlusserstellung IV Jahresabschlusserstellung V Zusatztermin Prüfung Tag Prüfung Tag

11 Anmeldung Kopiervorlage oder per Internet Telefax: (Sigmaringen) Ich melde mich / wir melden uns zu folgendem Fortbildungslehrgang an: Fortbildungslehrgang Start am Sigmaringen Start am Sinsheim Start am Todtnau 1. Teilnehmer/-in 2. Teilnehmer/-in Name Vorname Funktion Name Vorname Funktion 3. Teilnehmer/-in 4. Teilnehmer/-in Name Vorname Funktion Name Vorname Funktion 5. Teilnehmer/-in 6. Teilnehmer/-in Name Vorname Funktion Name Vorname Funktion Verwaltung Straße Telefon Ansprechpartner PLZ, Ort Telefax (für die elektronische Anmeldebestätigung) Die in den Allgemeinen Teilnehmerinformationen aufgeführten Bedingungen und die Allgemeinen Auftragsbedingungen der Schüllermann Consulting GmbH in der Fassung vom 1. Dezember 2006 erkenne ich/erkennen wir an. (Die AAB stehen Ihnen zur Einsicht auf unserer Internetseite unter zur Verfügung). Ort, Datum Unterschrift 11

12 Beratung aus einer Hand individuell umfassend fachübergreifend Dreieich Robert-Bosch-Str. 5 D Dreieich Tel Fax Berlin Friedrichstr. 90 D Berlin Tel Fax Erfurt August-Röbling-Str. 11 D Erfurt Tel Fax Hannover Georgstr. 38 D Hannover Tel Fax Karlsruhe Ludwig-Erhard-Allee 10 D Karlsruhe Tel Kassel Karthäuserstr. 7-9 D Kassel Tel Fax Köln Hohenzollernring 57 D Köln Tel Fax Leipzig Bautzner Str. 67 D Leipzig Tel Fax Mainz Nikolaus-Otto-Str. 9 D Mainz Tel Fax München Unsöldstr. 2 D München Tel Fax Sigmaringen Josefinenstr. 15 D Sigmaringen Tel Fax Hochqualifizierte Beratung und interdisziplinäre Lösungen für den privatwirtschaftlichen Bereich kommunalen Bereich gemeinnützigen Bereich Akademie für Fort- und Weiterbildung Fachgerechte Qualifizierung für die Bereiche Buchhaltung Jahresabschluss Kosten- und Leistungsrechnung Controlling Steuern Recht Management Wirtschaftsprüfung Steuerberatung Unternehmensberatung Kommunalberatung Rechtsberatung info@schuellermann.de