S/MIME ReEncryption Wizard

Transkript

1 S/MIME ReEncryption Wizard Seite 1 von 10

2 Inhaltsverzeichnis 1 Szenario Prozess Umverschlüsselung mit dem ReEncryption Wizard Szenario Sie haben alte s, von denen einige vielleicht verschlüsselt sind. Dies kann unter Umständen durch ein Zertifikat geschehen sein, welches in Zukunft nicht weiter unterstützt wird. Damit Sie weiterhin Ihre alten s auf allen Geräten, insbesondere mobilen Geräten wie Tablets oder Handys, lesen können, muss eine Umverschlüsselung mit neuen Zertifikaten stattfinden. Aus diesem Grund wurde der ReEncryption Wizard auf Ihrem PC ausgerollt. In dieser Anleitung finden Sie alle Informationen, die Sie für den gesamten Vorgang benötigen. 2 Prozess Der ReEncryption Wizard wird Ihr Postfach auf s durchsuchen, die nicht mit dem aktuellsten Zertifikat verschlüsselt wurden. Die identifizierten s können daraufhin mit dem aktuellsten Zertifikat umverschlüsselt werden. Dabei wird sowohl das alte Zertifikat als auch das aktuellste benötigt. 3 Umverschlüsselung mit dem ReEncryption Wizard Bitte beachten Sie vor Beginn auf folgende Hinweise: Je nach Größe Ihrer Mailbox kann der Prozess mehrere Minuten benötigen Bitte lassen Sie unbedingt während des gesamten Prozesses Ihre Smartcard eingelegt Seite 2 von 10

3 3.1. Starten Sie das Programm über die Verknüpfung SMIME Reencryption Wizard im Windows Startmenü. Nachdem sich das Fenster des Wizards geöffnet hat, klicken Sie bitte auf Start : Seite 3 von 10

4 3.2. Der Assistent startet nun die Suche nach verschlüsselten s in Ihrem -Postfach (dies kann mehrere Minuten dauern): Seite 4 von 10

5 3.3. Stellen Sie sicher, dass Ihre Smartcard korrekt eingelegt ist. Im Falle einer Smartcard PIN Abfrage geben Sie bitte die PIN ein und bestätigen Sie diese mit OK : 3.4. Bitte klicken Sie nun auf Aktualisieren um Ihre Suchresultate mit den Zertifikaten auf Ihrer Smartcard abzugleichen: Seite 5 von 10

6 3.5. Sobald der Abgleich abgeschlossen ist, erhalten Sie Empfehlungen für weitere Schritte. Folgen Sie dabei den Anweisungen auf dem Bildschirm. Zunächst werden Ihre verschlüsselten s anhand der Verfügbarkeit der entsprechenden Zertifikate auf Ihrer Smartcard klassifiziert. Optional können Sie sich die betroffenen s per Klick auf die jeweilige Zeile anzeigen lassen, um zu entscheiden, ob Sie diese s auch in Zukunft noch benötigen. Seite 6 von 10

7 Empfehlung: Keine Aktion Für die grün markierten s ist keine Aktion notwendig. Empfehlung: Sofortmaßnahmen Für die gelb markierten s wird als Sofortmaßnahme eine sofortige Umverschlüsselung empfohlen. Diese kann direkt mit der eingelegten Smartcard durchgeführt werden. Klicken Sie dazu auf s umverschlüsseln. Weitere Empfehlungen Sollten noch gelb markierte s angezeigt werden, so führen Sie bitte zunächst die empfohlenen Sofortmaßnahmen durch. Rot markierte s wurden mit einem alten Zertifikat verschlüsselt, welches sich NICHT auf der Smartcard befindet. Es wird hierbei empfohlen, falls verfügbar, eine Smartcard mit dem entsprechenden Zertifikat einzulegen und auf Aktualisieren zu klicken. Sollte dies nicht der Fall sein, so klicken Sie hierzu auf den Button Smartcard Portal im Browser öffnen (1), die Anleitung (2) dazu finden Sie direkt unterhalb des Buttons. Nachdem Sie das fehlende Zertifikat anhand dieser Anleitung wiederhergestellt haben, klicken Sie auf Neustart (3), sodass eine erneute Auswertung der s und Zertifikate stattfindet. In beiden Fällen erscheinen die zuvor rot markierten s nun in gelber Markierung und können per Sofortmaßnahme (s.o.) umverschlüsselt (4) werden: Seite 7 von 10

8 Bei Klicken auf s umverschlüsseln erscheint folgendes Fenster: Seite 8 von 10

9 Nachdem die Umverschlüsselung abgeschlossen ist, gibt es die Möglichkeit das Tool erneut zu starten oder zu beenden. Seite 9 von 10

10 Nun sollten alle Ihre s erfolgreich umverschlüsselt sein. Vielen Dank für Ihre Unterstützung und die Nutzung des ReEncryption Wizards. Seite 10 von 10