ANLEITUNG ABRECHNUNG Wenn Sie die Maut Postpaid über eine Tankkarte, einen Business Partner oder durch Einzugsermächtigung bezahlen

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1 ANLEITUNG ABRECHNUNG Wenn Sie die Maut Postpaid über eine Tankkarte, einen Business Partner oder durch Einzugsermächtigung bezahlen Bitte wenden Sie sich bei Rückfragen an den Satellic Kundendienst unter 00800/ (Für Anrufe aus Belgien und den Nachbarländern) oder / (nicht kostenfrei) Anrufe aus einem Mobilfunknetz können entsprechend den Allgemeinen Geschäftsbedingungen Ihres Mobilfunkanbieters abgerechnet werden. Datum + Version: 10. November 2016 / SW: Status: endgültig - Erstellt von: Marcom Genehmigt von: Kundendienst

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einführung... 3 Allgemeines... 3 Wer muss zahlen?... 3 Wie wird die Maut berechnet?... 3 Änderungen von Tarifmodell oder Straßennetz? Abrechnungszeitraum und Bezahlung Einzelheiten zur Rechnungsstellung Standarddokumente und optionale Dokumente Sprache der Rechnungsbelege Kundenangaben Arten von Abrechnungsdokumenten Steuerbescheinigung für die Flotte Flandern und deren Anhänge Steuerbescheinigung für die Flotte Brüssel und deren Anhänge Gebührenbescheinigung für die Flotte Sofico und deren Anhänge Einzelfahrtnachweis: pro Fahrzeug (für die drei Regionen, optional) und pro Region (obligatorisch) Flottenübersicht (Sammelbeleg Flotte) Ausdrucken von Abrechnungsdokumenten

3 1. Einführung Allgemeines Seit dem 1. April 2016 müssen alle Eigentümer von LKW mit einem zulässigen Gesamtgewicht von mehr als 3,5 Tonnen in Belgien Maut bezahlen. Diese Maßnahme betrifft alle öffentlichen Straßen: Autobahnen, Regional- und Ortsstraßen. Satellic ist ein Joint Venture von T-Systems (76 %) und Strabag (24 %) und verantwortlich für Entwicklung, Installation, Finanzierung, Wartung und Betrieb des Mautsystems für Viapass ( Viapass ist eine interregionale Institution und vertritt die drei belgischen Regionen, die die mauterhebenden Instanzen sind: Die Flämische Region, die Wallonische Region und die Region Brüssel-Hauptstadt. Satellic erhebt die Maut im Namen der drei belgischen Regionen unter Aufsicht von Viapass. Mehr Informationen finden Sie unter Wer muss zahlen? Alle Eigentümer von LKW mit einer technisch zulässigen Gesamtmasse von mehr als 3,5 Tonnen sind in Belgien mautpflichtig. Bei der Registrierung muss die zulässige Gesamtmasse der Fahrzeugkombination angegeben werden. Sie ist die Grundlage für die Erhebung der Maut. Wie wird die Maut berechnet? Jeder Straßenbenutzer, der nicht von der Maut befreit ist, muss eine On Board Unit (OBU) installieren. Mithilfe von GNSS-Satellitentechnologie und mobilen Datennetzen zeichnet die OBU die Entfernung auf, die ein LKW auf den öffentlichen belgischen Straßen zurücklegt. Drahtlose Mobiltechnologie dient dazu, die Anzahl der mautpflichtigen Kilometer an das Datencenter zu senden. Aus den übermittelten Daten wird ein Gebühren-/Steuerbescheid generiert. Die Mautzahlung beruht auf dem garantierten Zahlungsmittel (GPM), d. h. die Zahlung an Satellic ist immer gewährleistet. Der fällige Betrag hängt von folgende Faktoren ab: Anzahl der zurückgelegten Kilometer Art der Straße (Autobahn, Regional- und Ortsstraße) Zulässige Gesamtmasse der Fahrzeugkombination EURO-Schadstoffklasse des Fahrzeugs Änderungen von Tarifmodell oder Straßennetz? Die Daten in der On Board Unit werden per GSM-Technologie aktualisiert. Aktualisierungen der mautpflichtigen Straßen oder der Tarife erfolgen nicht häufiger als zweimal jährlich durch eine sogenannte OTA-Aktualisierung (Over-The-Air). Das bedeutet, dass die OBUs in den nächsten Jahren nicht nur automatische Softwareupdates erhalten, sondern auch Änderungen der Mautparameter, falls sich die Regionen dazu entschließen sollten. 3

4 2. Abrechnungszeitraum und Bezahlung Ihre Abrechnungsdokumente werden alle 14 Tage erstellt. Sie betreffen alle Fahrten, die im Laufe des Abrechnungszeitraums in unserem Zentralsystem verarbeitet worden sind. Das bedeutet, dass Ihre Rechnung nicht an einem bestimmten Tag erstellt wird. Sie erhalten eine mit einem Link zu Ihren Abrechnungsdokumenten oder Sie können Ihre Abrechnungsdokumente direkt aus dem Road User Portal (rup.satellic.be) herunterladen. Die erstellten Rechnungen sind bereits bezahlt. Im Falle der gewählten Zahlungsart Postpaid erfolgt die Zahlung durch den Ausgeber Ihrer Kreditkarte, durch einen Business Partner oder durch Einzugsermächtigung. Wir verweisen auf den Leitfaden zur Zahlungsabwicklung für nähere Auskünfte über die verschiedenen Zahlungsarten. Diesen Leitfaden können Sie auf der Satellic-Website unter Downloads Zahlungsmodalitäten herunterladen. 3. Einzelheiten zur Rechnungsstellung 3.1 Standarddokumente und optionale Dokumente Am 4. Dezember startet Satellic mit der Gebührenbescheinigung für die Flotte/Steuerbescheinigung für die Flotte. Das bedeutet, dass sich die Abrechnungsbelege ändern. Im Folgen finden Sie dazu weitere Erklärungen: Warum startet Satellic mit der Gebührenbescheinigung für die Flotte/Steuerbescheinigung für die Flotte? Der Hauptzweck ist, den Betreibern von Fahrzeugflotten ein handlicheres Rechnungssystem zu bieten, das auf der Unternehmensebene (Kontoebene) basiert. Die großen Vorteile eines Rechnungssystems auf Unternehmensebene (Kontoebene) sind, dass sich die Anzahl der Abrechnungsdokumente, die Sie für Ihre Flotte empfangen, verringert und die Verwaltungsverfahren bezüglich der Rückerstattung der Mehrwertsteuer vereinfachen. Was ist die Gebührenbescheinigung für die Flotte/Steuerbescheinigung für die Flotte? Die Gebührenbescheinigung für die Flotte (Wallonien)/ Steuerbescheinigung für die Flotte (Brüssel/Flandern) ist ein offizielles Dokument, das von den belgischen Steuerbehörden akzeptiert wird. Das Dokument fasst die Gesamtsumme der zu bezahlenden Maut für Ihre gesamte Fahrzeugflotte pro Region und pro Zahlungsmittel zusammen. Dieses Dokument ist das einzige offizielle Dokument, das Sie an Ihre Buchhaltung weitergeben müssen. Sie erhalten die Gebührenbescheinigung für die Flotte / Steuerbescheinigung für die Flotte automatisch und kostenlos. Im Anhang zur Gebührenbescheinigung für die Flotte/Steuerbescheinigung für die Flotte können Sie die Details pro Fahrzeug - OBU Kombination finden, einschließlich des Einzelfahrtnachweises pro Region. 4

5 Bitte beachten Sie, dass nur Kunden, die die Maut mit einer Postpaid-Regelung über eine Tankkarte, einen Business Partner oder durch Einzugsermächtigung bezahlen, die Gebührenbescheinigung für die Flotte/Steuerbescheinigung für die Flotte erhalten Wenn Sie die Maut Prepaid oder Postpaid mit Kreditkarte bezahlen, lesen Sie bitte unser Dokument ANLEITUNG ABRECHNUNG - Wenn Sie die Maut Prepaid oder Postpaid mit Kreditkarte bezahlen unter Downloads auf unserer Internetseite ( Tipp! Wenn Sie eine Gebührenbescheinigung für die Flotte/Steuerbescheinigung für die Flotte erhalten wollen, Sie jedoch die Maut Prepaid oder Postpaid mit Kreditkarte bezahlen, empfehlen wir Ihnen auf eines der folgenden Postpaid-Zahlungsmittel zu wechseln: Tankkarte, Business Partner oder Einzugsermächtigung. Weitere Informationen finden Sie in unseren FAQ: Wie ändere ich mein Zahlungsmittel? Wie viele Gebührenbescheinigungen für die Flotte/Steuerbescheinigungen für die Flotte werden Sie bekommen? Da die Gebührenbescheinigung für die Flotte/Steuerbescheinigung für die Flotte die Gesamtsumme der zu bezahlenden Maut für Ihre gesamte Fahrzeugflotte pro Region und pro Zahlungsmittel zusammenfasst, bekommen Sie eine Gebührenbescheinigung für die Flotte und zwei Steuerbescheinigungen für die Flotte. Siehe dazu die folgenden Beispiele: 1. Beispiel: Sie zahlen die Maut Postpaid mit Tankkarten von zwei verschiedenen Tankkartenausstellern. In diesem Fall erhalten Sie zum gleichen Zeitpunkt die folgenden Gebührenbescheinigungen für die Flotte/Steuerbescheinigungen für die Flotte: A) Eine Gebührenbescheinigung für die Flotte (für Wallonien) und zwei Steuerbescheinigungen für die Flotte (eine für Flandern und eine für Brüssel) für die Maut der OBUs, die mit Tankkarten des 1. Ausstellers bezahlt werden. B) Eine Gebührenbescheinigung für die Flotte (für Wallonien) und zwei Steuerbescheinigungen für die Flotte (eine für Flandern und eine für Brüssel) für die Maut der OBUs, die mit Tankkarten des 2. Ausstellers bezahlt werden. 2. Beispiel: Sie zahlen die Maut Postpaid, zum Teil über Tankkarte und zum Teil über einen Business Partner. In diesem Fall erhalten Sie zum gleichen Zeitpunkt die folgenden Gebührenbescheinigungen für die Flotte/Steuerbescheinigungen für die Flotte: A) Eine Gebührenbescheinigung für die Flotte (für Wallonien) und zwei Steuerbescheinigungen für die Flotte (eine für Flandern und eine für Brüssel) für die Maut der OBUs, die durch Tankkarte bezahlt werden. B) Eine Gebührenbescheinigung für die Flotte (für Wallonien) und zwei Steuerbescheinigungen für die Flotte (eine für Flandern und eine für Brüssel) für die Maut der OBUs, die über einen Geschäftspartner bezahlt werden. 5

6 Insgesamt werden Sie in diesem Beispiel sechs Gebührenbescheinigungen für die Flotte/Steuerbescheinigungen für die Flotte pro Abrechnungszeitraum erhalten Insgesamt werden Sie in diesem Beispiel sechs Gebührenbescheinigungen für die Flotte/Steuerbescheinigungen für die Flotten pro Abrechnungszeitraum erhalten. Im Anhang zur Gebührenbescheinigung für die Flotte/Steuerbescheinigung für die Flotte können Sie die Details pro Fahrzeug - OBU Kombination finden, einschließlich des ausführlichen Einzelfahrtnachweises pro Region. 3.2 Sprache der Rechnungsbelege Aufgrund der belgischen Sprachgesetzgebung erhalten Sie eine getrennte Gebührenbescheinigung für die Flotte/ Steuerbescheinigung für die Flotte für jede Region in der Sprache dieser Region. Das bedeutet, dass Sie die Steuerbescheinigung für die Flotte für Flandern (einschließlich der Anhänge) auf Niederländisch, die Steuerbescheinigung für die Flotte für Brüssel (einschließlich der Anhänge) auf Niederländisch und Französisch sowie die Gebührenbescheinigung für die Flotte (einschließlich der Anhänge) von Sofico für die Wallonie auf Französisch erhalten. Im Anhang zur Gebührenbescheinigung für die Flotte/ Steuerbescheinigung für die Flotte finden Sie pro Fahrzeug den Einzelfahrtnachweis pro Region (in der Amtssprache oder in den Amtssprachen dieser Region). Die Flottenübersicht (Sammelbeleg Flotte) ist auf Englisch, Niederländisch, Französisch und Deutsch erhältlich. Der Einzelfahrtnachweis pro Fahrzeug (für die drei Regionen) ist jedoch nur auf Englisch verfügbar. 6

7 3.3 Kundenangaben Die Abrechnungsdokumente werden für jede Kombination aus den Angaben zum Fahrzeug, OBU, Zahlungsart und Region getrennt generiert. Das heißt, dass Sie bei einer Änderung Ihrer Schadstoffklasse oder Zahlungsart mitten im Abrechnungszeitraum nach Ablauf des 14-tägigen Abrechnungszeitraums entsprechend weitere Sätze von Abrechnungsdokumenten erhalten werden. Bitte beachten Sie, dass nur Kunden, die die Maut mit einer Postpaid-Regelung über eine Tankkarte, einen Business Partner oder durch Einzugsermächtigung bezahlen, die Gebührenbescheinigung für die Flotte/Steuerbescheinigung für die Flotte erhalten. Wichtig! Eine Gebührenbescheinigung für die Flotte/Steuerbescheinigung für die Flotte für einen Zeitraum vor dem 5. Dezember 2016 kann leider nicht erzeugt werden. Mehr Informationen über die Umwandlung eines Schnellregistrierungskontos in ein uneingeschränktes Konto finden Sie in der RUP Anleitung Upgrade von einem Schnellregistrierungskonto zu einem uneingeschränkten Konto auf der Satellic- Website unter Downloads > RUP Anleitung. Verkehrsteilnehmer aus anderen Ländern müssen bei ihrer Buchhaltung nachfragen, ob sie die erhobene Mehrwertsteuer steuerlich geltend machen können. Die steuerliche Behandlung von im Ausland bezahlten Steuern hängt von der Gesetzgebung des jeweiligen Heimatlandes ab. Bitte beachten Sie auch, dass von Ihnen geänderte Kundenangaben erst auf dem nächsten Satz Abrechnungsdokumente zu sehen sein werden, da wir bereits ausgestellte Abrechnungsdokumente nicht erneut generieren können. 7

8 4. Arten von Abrechnungsdokumenten Die Steuerbescheinigungen für die Flotte/die Gebührenbescheinigungen für die Flotte (eine pro Region und pro Zahlungsmittel) sind die wichtigsten Abrechnungsdokumente. Sie werden von Satellic im Auftrag dieser drei Regionen ausgestellt. Kunden, die an näheren Einzelheiten zu den erfassten Fahrten interessiert sind, können den ausführlichen Einzelfahrtnachweis pro Region (in der Amtssprache oder in den Amtssprachen dieser Region) im Anhang jeder Steuerbescheinigung für die Flotte/Gebührenbescheinigung für die Flotte finden. Um die gesamte Fahrt in Belgien für einen bestimmten LKW direkt sehen zu können, empfehlen wir Ihnen, unserem kostenlosen Streckendarstellungsdienst im RUP zu aktivieren. Mithilfe dieses Dienstes können Sie problemlos verfolgen, wo Ihre LKWs innerhalb eines bestimmten Zeitraums gefahren sind. Sie können auch den ausführlichen Einzelfahrtnachweis pro Fahrzeug (auf Englisch und für die drei Regionen) verwenden, wenn Sie diese Option in Ihrem Konto im RUP aktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite in unserer Anleitung Wie kann ich den Fahrtverlauf einschalten? (unter Downloads RUP Anleitung ). Sie können außerdem die Flottenübersicht auch erhalten, wenn Sie diese Option im Road User Portal aktivieren haben. Die Flottenübersicht gibt einen Überblick über den Gesamtbetrag für jedes Fahrzeug der Flotte, einschließlich für die Fahrzeuge für die Sie die Maut Prepaid, oder Postpaid mit Kreditkarte bezahlen. Es handelt sich um kein offizielles Dokument. 8

9 4.1. Steuerbescheinigung für die Flotte Flandern und deren Anhänge Die flämische Steuerbescheinigung für die Flotte, die für jeden Zahlungsmittelausgeber generiert wird, enthält alle Fahrten in der Region Flandern, die in den letzten 14 Tagen in unserem Zentralsystem verarbeitet worden sind. Es kann sein, dass Ihre Fahrten aufgrund einer schlechten Verbindung zwischen der OBU und dem GSM-Netz zu spät in unserem System eintreffen. Wird eine Fahrt des letzten Abrechnungszeitraums erst nach dessen Ablauf verzeichnet, wird sie auf der nächsten Abrechnung berücksichtigt. Die flämische Steuerbescheinigung für die Flotte ist nur auf Niederländisch, der offiziellen Sprache dieser Region, verfügbar. Wie Sie im Beispieldokument unten sehen können, ist das Erstellungsdatum gleich dem Datum, an dem die Zahlung fällig ist, da Ihre Rechnung bereits beglichen ist. Die Maut wurde bereits vom Ausgeber Ihrer Tankkarte, durch einen Business Partner oder durch Einzugsermächtigung bezahlt. Auf einigen flämischen Straßen ist keine Maut zu zahlen. Alle diese Straßen finden Sie auf der Viapass-Website ( Diese Kilometer werden ebenfalls bei den täglichen Fahrten auf der flämischen Steuerbescheinigung ausgewiesen, aber nicht angerechnet. Wenn Sie weitere Einzelheiten zu den auf Ihrer Steuerbescheinigung aufgeführten Straßen und deren Mautpflicht benötigen, empfehlen wir Ihnen, den ausführlichen Einzelfahrtnachweis pro Region im Road User Portal auszuwählen. Der gesamte angerechnete Betrag ist in eine Infrastrukturabgabe und externe Kosten aufgeteilt. Die Infrastrukturabgabe dient dazu, das Straßennetz zu erhalten und zu verbessern, während die externen Kosten zum Beispiel dazu dienen können, Lärmschutzwände an Autobahnen zu errichten. 9

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11 Anhang der Steuerbescheinigung für die Flotte Flandern: Im Anhang der Steuerbescheinigung für die Flotte Flandern (jeweils ein Anhang pro Fahrzeug) finden Sie Details pro Fahrzeug-OBU Kombination (Nr. 1) und den Einzelfahrtnachweis pro Region (Nr. 2). (Nr. 1) 11

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13 4.2 Steuerbescheinigung für die Flotte Brüssel und deren Anhänge Die Brüsseler Steuerbescheinigung für die Flotte, die für jede Zahlungsmittelausgeber, generiert wird, enthält alle Fahrten in der Region Brüssel-Hauptstadt, die in den letzten 14 Tagen in unserem Zentralsystem verarbeitet worden sind. Es kann sein, dass Ihre Fahrten aufgrund einer schlechten Verbindung zwischen Ihrer OBU und dem GSM-Netz zu spät in unserem System eintreffen. Wird eine Fahrt des letzten Abrechnungszeitraums erst nach dessen Ablauf verzeichnet, wird sie auf der nächsten Abrechnung berücksichtigt. Die Brüsseler Steuerbescheinigung für die Flotte ist nur auf Niederländisch und Französisch, den offiziellen Sprachen dieser Region, verfügbar. Wie Sie im nächsten Beispieldokument sehen können, ist das Erstellungsdatum gleich dem Datum, an dem die Zahlung fällig ist, da Ihre Rechnung bereits beglichen ist. Die Maut wurde bereits vom Ausgeber Ihrer Tankkarte, durch einen Business Partner oder durch Einzugsermächtigung bezahlt. In Brüssel sind alle Straßen mautpflichtig. Wenn Sie weitere Einzelheiten zu den auf Ihrer Steuerbescheinigung für die Flotte aufgeführten Straßen und deren Mautpflicht benötigen, empfehlen wir Ihnen, den Einzelfahrtnachweis pro Region im Road User Portal auszuwählen. Der gesamte angerechnete Betrag ist in eine Infrastrukturabgabe und externe Kosten aufgeteilt. Die Infrastrukturabgabe dient dazu, das Straßennetz zu erhalten und zu verbessern, während die externen Kosten zum Beispiel dazu dienen können, Lärmschutzwände an Autobahnen zu errichten. 13

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16 Anhang der Steuerbescheinigung für die Flotte Brüssel: Im Anhang der Steuerbescheinigung für die Flotte Flandern (jeweils ein Anhang pro Fahrzeug) finden Sie Details pro Fahrzeug-OBU Kombination (Nr. 1), Einzelfahrtnachweis pro Region (Nr. 2). (Nr. 1) 16

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20 4.3 Gebührenbescheinigung für die Flotte Sofico und deren Anhänge Die Gebührenbescheinigung für die Flotte von Sofico (für Wallonien), die für jede Kombination aus Angaben zu Fahrzeug, OBU und Zahlungsart generiert wird, enthält alle Fahrten auf von Sofico unterhaltenen Straßen, die in den letzten 14 Tagen in unserem Zentralsystem verarbeitet worden sind. Es kann sein, dass Ihre Fahrten aufgrund einer eingeschränkten Verbindung zwischen Ihrer OBU und dem GSM-Netz zu spät in unserem System eintreffen. Wird eine Fahrt des letzten Abrechnungszeitraums erst nach dessen Ablauf verzeichnet, wird sie auf der nächsten Abrechnung berücksichtigt. Die Gebührenbescheinigung für die Flotte von Sofico ist nur auf Französisch, der offiziellen Sprache der Region Wallonien, verfügbar. Wie Sie im unten gezeigten Beispieldokument sehen können, ist das Erstellungsdatum gleich dem Datum, an dem die Zahlung fällig ist, da Ihre Rechnung bereits beglichen ist. Die Maut wurde bereits vom Ausgeber Ihrer Tankkarte, durch einen Business Partner oder durch Einzugsermächtigung bezahlt. Die Gebührenbescheinigung umfasst nur die Nutzung der Fahrten auf den Sofico- Straßen. Alle diese Straßen finden Sie auf der Viapass-Webseite ( Die auf Nicht-Sofico-Straßen in Wallonien zurückgelegten Kilometer werden nicht bei den täglichen Fahrten auf der Gebührenbescheinigung ausgewiesen und sie werden auch nicht angerechnet. Wenn Sie weitere Einzelheiten zu allen Fahrten in Wallonien benötigen, empfehlen wir Ihnen, den ausführlichen Einzelfahrtnachweis pro Fahrzeug im Road User Portal auszuwählen. Da Sofico eine mehrwertsteuerpflichtige öffentliche Behörde ist, wird Mehrwertsteuer auf die angefallenen Gebühren aufgeschlagen. Wir empfehlen Ihnen, mit Ihrer Buchhaltung zu sprechen, um zu erfahren, wie Sie diese Mehrwertsteuer steuerlich geltend machen können. Der gesamte angerechnete Betrag wird nicht in eine Infrastrukturabgabe und externe Kosten aufgeteilt, da Sofico eine mehrwertsteuerpflichtige öffentliche Behörde ist. 20

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22 Anhang der Gebührenbescheinigung für die Flotte von SOFICO (für Wallonien): Im Anhang der Gebührenbescheinigung für die Flotte von SOFICO für Wallonien (jeweils ein Anhang pro Fahrzeug) finden Sie Details pro Fahrzeug-OBU Kombination (Nr. 1) und den Einzelfahrtnachweis pro Region (Nr. 2). (Nr. 1) 22

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24 4.4. Einzelfahrtnachweis: pro Fahrzeug (für die drei Regionen, optional) und pro Region (obligatorisch) Der Einzelfahrtnachweis pro Fahrzeug ist nur auf Englisch verfügbar. Er zeigt alle Fahrten, die in den letzten 14 Tagen in den drei Belgischen Regionen mit diesem Fahrzeug durchgeführt wurden und die in unserem System verarbeitet worden sind. Das Nutzungsdatum ist der Tag, an dem Sie gefahren sind, während das Verarbeitungsdatum der Tag ist, an dem Ihre Fahrten in unserem System verarbeitet worden sind. Wenn Sie den Einzelfahrtnachweis pro Fahrzeug erhalten wollen, müssen Sie sich im Road User Portal für den Empfang des Einzelnachweises pro Fahrzeug entscheiden (unter Mein Benutzerkonto Benutzerkonto Verwalten Bereitstellung Einzelfahrtnachweis - Erzeuge CSV ) Manchmal werden Fahrten wegen einer schlechten Verbindung der OBU mit dem GSM-Netz verzögert an unser Zentralsystem geschickt. In diesem Fall erscheinen Ihre Fahrten auf Ihrer nächsten Rechnung. Es handelt sich also um die Fahrten, deren Nutzungsdatum vor dem Verarbeitungsdatum liegt. Der Einzelfahrtnachweis (siehe auch das untenstehendes Beispiel) pro Fahrzeug enthält sowohl die mautfreien als auch die mautpflichtigen Straßen. Die mautfreien Straßen in Flandern und in Wallonien sind mit Straße XXX gekennzeichnet. In Brüssel sind alle Straßen mautpflichtig. Da Mehrwertsteuer für Fahrten auf Sofico-Straßen erhoben wird, werden diese Fahrten mit dem Mehrwertsteuercode 1 gekennzeichnet.. 24

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26 Der Einzelfahrtnachweis pro Region ist in der Amtssprache oder in den Amtssprachen dieser Region verfügbar. Dieses Dokument bekommen Sie automatisch und in jedem Fall. Beispiele von Einzelfahrtnachweisen pro Region finden Sie in diesem Dokument in den folgenden Absätzen: 4.1. Steuerbescheinigung für die Flotte Flandern und deren Anhänge 4.2 Steuerbescheinigung für die Flotte Brüssel und deren Anhänge 4.3 Gebührenbescheinigung für die Flotte Sofico und deren Anhänge 26

27 4.5 Flottenübersicht (Sammelbeleg Flotte) Sie können außerdem die Flottenübersicht auch erhalten, wenn Sie diese Option im Road User Portal aktivieren haben. Der Flotten-Sammelbeleg wird in Ihrer bevorzugten Sprache (Niederländisch, Französisch, Englisch oder Deutsch) erstellt. Die Flottenübersicht gibt einen Überblick über den Gesamtbetrag für jedes Fahrzeug der Flotte, einschließlich für die Fahrzeuge für die Sie die Maut Prepaid, oder Postpaid mit Kreditkarte bezahlen Das ist kein offizielles Dokument. 27

28 5. Ausdrucken von Abrechnungsdokumenten Sie können Ihre Rechnungen jederzeit selbst ausdrucken. Laden Sie diese einfach aus dem Road User Portal ( herunter. Bitte beachten Sie: Der Ausdruck und Postversand aller Abrechnungsdokumente ist möglich, wenn Sie diesen gebührenpflichtigen Service im Road User Portal auswählen. Sie erhalten dann Ausdrucke Ihrer flämischen Steuerbescheinigungen für die Flotte, der Brüsseler Steuerbescheinigungen für die Flotte, der wallonischen Gebührenbescheinigungen für die Flotte und deren Anhänge zugeschickt. Zusätzlich zu diesen Dokumenten werden auch der Flottenübersicht (Sammelbeleg Flotte) und/oder den Einzelfahrtnachweis pro Fahrzeug ausgedruckt und versendet, wenn Sie dies im Road User Portal entsprechend ausgewählt haben. Der Ausdruck und Versand von Abrechnungsdokumenten ist ein gebührenpflichtiger Service von Satellic, für den folgende Preise gelten: Bis zu 10 Seiten: 2 zuzüglich 0,08 pro Seite Bis zu 100 Seiten: 5 zuzüglich 0,08 pro Seite Bis zu 200 Seiten: 10 zuzüglich 0,08 pro Seite Bis zu 300 Seiten: 15 zuzüglich 0,08 pro Seite Der Preis pro Seite beträgt somit 0,08, für jeweils 100 Seiten wird zusätzlich eine Grundgebühr von 5 berechnet. 28