+++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Ihre Rolle als direkte Ansprechpartnerin und erste Anlaufstelle für Personalfragen

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1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Personalwissen Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl für die professionelle Assistenz Ihre Rolle als direkte Ansprechpartnerin und erste Anlaufstelle für Personalfragen Zielgerichtete Chefentlastung und inhaltliche Zuarbeit: Personalmanagement heute Herausforderung Personalarbeit so organisieren Sie wichtige Aufgaben rund ums Jahr Personalauswahl und -wechsel Koordinieren Sie die einzelnen Schritte und unterstützen Sie bei der Durchführung und Betreuung Anlaufstelle für Personalfragen Ihre Rolle als Ansprechpartnerin und qualifizierte Anlaufstelle für Anfragen im Arbeitsalltag Mitarbeiterförderung und -entwicklung Schulungen? High Potentials? Planen Sie geeignete Maßnahmen und setzen Sie diese um Arbeitsrecht in der Praxis Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse, Arbeitsverträge das müssen Sie wissen Personaldaten und Dokumentation Mitarbeiter kommen und gehen so dokumentieren und archivieren Sie korrekt Personalcontrolling und -reporting Auswertungen und Statistiken die wichtigsten Kennzahlen und Forecasts im Überblick Ihre Referenten: Dr. Susanne Eckel grow.up. Managementberatung Loschelder Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft Fundiertes Verständnis für Personalfragen: Perfekte Anschreiben und Korrespondenz Herausforderung Personalalltag Was tun mit High Potentials? Leitfäden und Checklisten Kennzahlen und Berichterstellung Begeisterte Teilnehmerstimmen: Sehr gute Veranstaltung. Viele Anregungen, für den Arbeitsalltag! B. Conrad, AVEA Entsorgungsbetriebe GmbH & Co. KG Gelungene Veranstaltung, die ich sehr gerne weiterempfehle. S. Wis, Bayer AG Sehr gelungene Veranstaltung und viele gute Beispiele. Gut strukturiert. S. van de Riet, Deutsche Telekom Kundenservice GmbH Ihr Termin: 16. und 17. Februar 2016 in Düsseldorf 100% Praxis sofort umsetzbar Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: + 49 (0) 61 96/

2 1. Seminartag Entlasten Sie Ihren Chef in seinen Personalund Führungsaufgaben Ihre Trainerin: Dr. Susanne Eckel, Beraterin, grow.up. Managementberatung, Partnerbüro München Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.30 Uhr 9.15 Herzlich willkommen Begrüßung, Vorstellungsrunde, Abfrage und Abgleich mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer Ansatzpunkte zur professionellen Personalassistenz entlang des Mitarbeiter-Lebenszyklus Personalmanagement und -prozesse 9.30 Erfolgsfaktor Personalarbeit Warum Personalarbeit ein wichtiger Erfolgsfaktor für Sie und Ihren Chef ist Personalarbeit ein breites Spektrum: Was alles dazu gehört Ansprechpartner Personalabteilung: Abläufe besser verstehen und im Sinne des Chefs voranbringen Kaffee- und Teepause Personalauswahl & Bewerbermanagement Wenn neue Kollegen gebraucht werden: Personalauswahl vorbereiten und begleiten Wer passt ins Team? Wie Sie Ihren Chef beim Anforderungsprofil unterstützen Wie wird es gemacht? In vier Schritten zur fertigen Stellenbeschreibung Direkte Chefentlastung: Bewerberauswahl effektiv vor- und nachbereiten Bewerbungsunterlagen was gehört dazu? Mithelfen, um die Besten zu gewinnen: Bewerber richtig betreuen Bewerbermanagement: Termine und Unterlagen nachhalten und mit den Ansprechpartnern im Haus koordinieren Übung: Sie erstellen eine Anforderungsanalyse und formulieren ein geeignetes Stellenprofil Get-together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit der Referentin und den Teilnehmern. Neue Kollegen professionell integrieren So gelingt die Einführung ins Team und in die zukünftige Aufgabe Die Weichen werden am Anfang gestellt: Was für den neuen Kollegen vorbereitet werden muss Dem Kollegen den Start erleichtern: Einarbeitung planen Wer macht was? Rollen und Verantwortungsverteilung in der Einarbeitungsphase Der erste Eindruck prägt: Wie Sie die ersten Tage für den Kollegen zum Erfolg machen Praxistipps: Sie erhalten Checklisten und Leitfäden für Ihren Arbeitsalltag Business Lunch Personalentwicklung heute Mitarbeiter- und Talentförderung: Ein wichtiges Thema für Ihren Chef Talentmanagement ein Begriff in aller Munde. Was steckt dahinter? Wie identifiziere ich die Potenzialträger im Unternehmen und was mache ich anschließend mit ihnen? Nachwuchsförderprogramme, Mentoring und Co. Maßgeschneiderte Förderung für Führungskräfte Individual-Coachings Anlässe und Themen Der klassische Ablauf Chancen und Grenzen des Instruments Kaffee- und Teepause Weiterbildung organisieren Mitarbeiterförderung und -entwicklung: Ein wichtiges Thema für Ihren Chef! Weiterbildungsbedarf bei Mitarbeitern professionell erkennen und ableiten Trainings, E-Learning, on-the-job-maßnahmen was passt wann? Personalentwicklungsprojekte eigenständig planen, Angebote einholen und nachfassen Wichtige Quellen, um den passenden Anbieter zu finden So organisieren Sie interne Seminare und Veranstaltungen effizient Evaluation und Sicherstellung des Erfolgs Gelegenheit für Ihre weiteren Fragen und Diskussion ca Ende des ersten Seminartages und Get-together

3 2. Seminartag Werden Sie zum kompetenten Ansprechpartner für Personalfragen und -abläufe Ihre Trainerin: Dr. Susanne Eckel 8.30 Es geht weiter Arbeitsrecht die wichtigsten Regelungen und Grundlagen 8.35 Arbeitsrecht Von der Einstellung... Begriffe und Rechtsgrundlagen Richtig einstellen Stellenausschreibung, Minderheitenschutz, Datenschutz Allgemeines und Besonderheiten beim Abschluss eines Arbeitsvertrags Der richtige Umgang mit Problemen im laufenden Arbeitsverhältnis Krankheit, Urlaub, Teilzeit, Elternzeit, Versetzung, Abmahnung Kaffee- und Teepause Fachanwalt für Arbeitsrecht, Loschelder Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft, Köln Arbeitsrecht... bis zur Kündigung Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses Kündigung, Aufhebungs- und Abwicklungsvertrag, Zeugnis Beteiligungsrechte des Betriebsrats Einsatz von Fremdfirmenmitarbeitern Arbeitsgerichtliche Streitigkeiten Business Lunch Personaladministration und -dokumentation Wichtiges zum Thema Personalakte und Informationsmanagement Alles griffbereit: Personaldokumente ordnungsgemäß ablegen und aufbewahren Stammdatenpflege: Welche Infos findet man in der perfekten Personalakte? Aufbau und Inhalt von Gesprächsnotizen Zeugnisse vorbereiten und erstellen Standardisierung hilft Zeit sparen: Arbeiten Sie mit Musteranschreiben Praxistipps: Sie erhalten Checklisten und Leitfäden, die zur Vorbereitung eines Arbeitszeugnisses wertvolle Unterstützung geben Kaffee- und Teepause Personalcontrolling und -reporting Zentrale Aufgaben des Personalcontrollings Die wichtigsten HR-Kennzahlen im Überblick Ableitung und Aufbau eines Kennzahlensystems Personalkosten- und Fluktuationscontrolling Kennzahlenberichte gestalten und den Empfängerkreis definieren Forecast- und Budgetplanung: Steuern Sie kompetent die Schnittstelle zwischen Personal, operativem Geschäft und Finanzbereich Gelegenheit für Ihre individuellen Fragen ca Ende des Seminars Übungen, Checklisten, Leitfäden Unter Anleitung unserer Trainerin erstellen Sie in verschiedenen Übungen unter anderem ein Anforderungsund Stellenprofil, Sie entwickeln einen Einarbeitungs- und Ablaufplan für eine Trainingsmaßnahme und verbessern Ihre Gesprächskompetenz in ausgewählten Situationen aus Ihrer Praxis. Darüber hinaus erhalten Sie zahlreiche wertvolle Hilfestellungen, Checklisten und Leitfäden für die tägliche Arbeit. Stimmen ehemaliger Teilnehmerinnen zum Seminar: Gut strukturiert, Inhalte top vermittelt, praktische Checklisten: insgesamt sehr empfehlenswert. G. Russer, citiworks AG Sehr gelungene Veranstaltung, kleine Gruppe, tolle Referenten, Sehr guter Überblick über die wichtigsten Personalthemen. Hoher Lernerfolg, da auch sehr praxisnah. A. von Senfft, Ameropa Düngemittel GmbH Sehr interessante und informative Veranstaltung. Praxisnah. Ich kann viele Themen im Berufsalltag umsetzen. A. Sohm, DSM Fine Chemicals Austria GmbH & Co. KG

4 Zum Seminarinhalt Entlasten Sie Ihren Chef in seiner Personalarbeit Qualifiziertes Personalwissen als Erfolgsfaktor für professionelle Assistenz. Als rechte Hand Ihres Chefs oder in der Personalabteilung sind Sie mitverantwortlich für die Planung und Bearbeitung personeller Angelegenheiten. Sie sind Mitwissende in vielen Prozessen und die erste Ansprechpartnerin für zahlreiche kleine Anfragen und sensible Angelegenheiten, die Sie vertrauensvoll mitsteuern und koordinieren müssen. Dabei müssen Sie mit viel Fingerspitzengefühl entscheiden, kommunizieren und unterstützen: Ein Arbeitsgebiet, bei dem Sie Ihren Chef in vielerlei Hinsicht entlasten können... Überblick zu sämtlichen Personalprozessen An diesen beiden Tagen möchten wir Ihnen das notwendige Hintergrundwissen und praktische Fähigkeiten auf den Weg geben, um personalund mitarbeiterbezogene Aufgaben Ihres Chefs kompetent zu begleiten und zu betreuen. Erfahren Sie: Was Sie über Personalmanagement und -prozesse wissen müssen Wie Sie die Bewerberauswahl für Ihren Chef vor- und nachbereiten Welche Aufgaben Sie von der Einarbeitung bis hin zum Austritt von Mitarbeitern übernehmen können Was Sie zum Thema Dokumentation, Datenschutz und Arbeitsrecht wissen müssen Wie Sie dafür sorgen können, dass sich Mitarbeiter im Unternehmen gut betreut und richtig behandelt fühlen Wie Sie für die Erstellung von Kennzahlen, Personalreports und Forecasts wissen müssen Übungen, Checklisten, Leitfäden Unter Anleitung unserer Trainerin erstellen Sie in verschiedenen Übungen unter anderem ein Anforderungs- und Stellenprofil, Sie entwickeln einen Einarbeitungs- und Ablaufplan für eine Trainingsmaßnahme. Darüber hinaus erhalten Sie zahlreiche wertvolle Hilfestellungen, Checklisten und Leitfäden für die tägliche Arbeit. Sie haben noch Fragen? Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Kristin Schiele Senior Projektmanagerin Tel.: / kristin.schiele@managementcircle.de

5 Ihre Referenten Dr. Susanne Eckel ist Managementtrainerin, Beraterin und Coach bei der grow.up. Managementberatung. Sie berät Unternehmen in allen Aspekten der Personal- und Organisationsentwicklung. Ihre Beratungsschwerpunkte liegen im Bereich Diagnostik, Beurteilungs- und Feedback-Verfahren sowie in der Konzeption und Umsetzung von Instrumenten der Personal- und Organisationsentwicklung. Dr. Susanne Eckel ist mehr als 10 Jahre in verschiedenen Wirtschaftsbranchen tätig gewesen, darunter mehrere Jahre in operativen Geschäftseinheiten. Vor ihrem Wechsel in die Beratung war sie als Organisationsentwicklerin für den Vorstand eines Telekommunikationsunternehmens tätig. Darüber hinaus verfügt sie über Zusatzqualifikationen in Systemischer Beratung und Prozessbegleitung, Coaching, Organisationsentwicklung und ist Reiss Profile Master. ist Fachanwalt für Arbeitsrecht und Partner bei LOSCHELDER RECHTSANWÄLTE in Köln. Er berät deutsche und ausländische Unternehmen zu allen Aspekten des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts. Einen besonderen Schwerpunkt seiner Tätigkeit bildet die laufende Begleitung von Unternehmen sowohl im Tagesgeschäft als auch in umfangreichen Projekten einschließlich strategischer Fragestellungen. Dabei umfasst seine Beratungspraxis u.a. die Gestaltung von Arbeits- und Dienstverträgen sowie unternehmens- und konzerneinheitlichen Richtlinien, die Betreuung von kündigungsrechtlichen Auseinandersetzungen und Aufhebungsverhandlungen, die Beratung in betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen, die Begleitung von Unternehmensumstrukturierungen sowie die umfassende Prozessführung. AUCH ALS INHOUSE TRAINING So individuell wie Ihre Ansprüche Inhouse Trainings nach Maß! Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ihre Vorteile: Kein Reiseaufwand passgenau für Ihren Bedarf optimales Preis-Leistungsverhältnis! Ich berate Sie gerne und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot. Rufen Sie mich an. Daniela Rühl Tel.: / daniela.ruehl@managementcircle.de Ihr Management Circle-Veranstaltungsticket Reisen Sie zu attraktiven Sonderkonditionen mit der Deutschen Bahn AG an Ihren Veranstaltungsort: Von jedem beliebigen DB-Bahnhof und auch mit dem ICE! Weitere Informationen zu Preisen und zur Ticketbuchung erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung oder unter:

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/ Wer sollte teilnehmen? Dieses Seminar richtet sich an Assistenten/innen und Sekretäre/innen der Geschäftsleitung und des Managements, Assistenten/innen der Personalabteilung sowie Mitarbeiter, die Vorgesetzte in Personalaufgaben inhaltlich und qualifiziert unterstützen wollen. Angesprochen sind außerdem alle Sachbearbeiter/innen, die in Zukunft Personalaufgaben übernehmen werden. Personalwissen für professionelle Assistenz Ich/Wir nehme(n) teil am: ws 16. und 17. Februar 2016 in Düsseldorf Name/Vorname Position/Abteilung Termin und Seminarort 16. und 17. Februar 2016 in Düsseldorf Van der Valk Airporthotel Düsseldorf, Am Hülserhof 57, Düsseldorf Tel.: 0211/ Fax: 0211/ reservierung@duesseldorf.valk.com Für die Teilnehmer dieser Veranstaltung steht im Seminarhotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. 2 Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Datum 10 % Unterschrift Mit der Deutschen Bahn für 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Abteilung Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter Anmeldebedingungen Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-together und der Dokumentation 1.595,. Sollte mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Tagungsgebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Rechnung bitte an: Abteilung Mitarbeiter: BIS ÜBER 1000 Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ Internet: Postanschrift: anmeldung@managementcircle.de Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ Hier online anmelden! KP/ZRZ