Sage HR-flex powered by. Individualität mit System

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1 Sage HR-flex powered by Individualität mit System

2 Sage HR-flex - Module flexibles Datenmodell individualisierbares HR- System anpassbare Oberfläche Sage HR Solutions AG

3 Seminarmanagement Seminar mit Ort und Termin festlegen Referenten informieren Veranstaltungsort buchen Teilnehmer einladen Unterlagen zusammenstellen Teilnehmer erinnern Seminar durchführen Seminarbewertung erfassen Teilnahmebestätigung drucken Seminarcontrolling Ist dies Ihr Prozess? individualisieren

4 Seminar mit Ort und Termin festlegen

5 Veranstaltungsort buchen

6 Teilnehmer einladen

7 Teilnehmer erinnern

8 Seminarbewertung erfassen

9 Seminarcontrolling

10 Seminarmanagement Zusammenfassung Was können Sie erreichen? Vereinfachung der Seminaradministration Prozessoptimierung und -transparenz Bildungscontrolling Detaillierte Seminarkostenanalyse Ad-hoc-Informationen und -Reporting

11 Kompetenzmanager Anforderungen festlegen Initialisierung des Kompetenzmanagers Anforderungen den Funktionen zuordnen Seminare festlegen Seminare erfassen Kompetenzen eingeben Soll/Ist-Abgleich der Kompetenzen des Mitarbeiters Weitere Bildungsmaßnahmen festlegen Ist dies Ihr Prozess? individualisieren

12 Initialisierung des Kompetenzmanagers (1/6)

13 Initialisierung des Kompetenzmanagers (2/6)

14 Initialisierung des Kompetenzmanagers (3/6)

15 Initialisierung des Kompetenzmanagers (4/6)

16 Initialisierung des Kompetenzmanagers (5/6)

17 Initialisierung des Kompetenzmanagers (6/6)

18 Anforderungen den Funktionen zuordnen

19 Seminare festlegen

20 Soll/Ist-Abgleich der Kompetenzen des Mitarbeiters

21 Kompetenzmanager Zusammenfassung Was können Sie erreichen? Dokumentation der Qualifikation Qualifikationstransparenz Bildungsbedarfsermittlung und Entlastung von Routineaufgaben Optimierung der Betriebsabläufe Risikomanagement im Sinne von Basel II Unterstützung bei ISO-Zertifizierung

22 Mitarbeitermanagement Termin für Mitarbeitergespräch festlegen Beteiligte einladen Beurteilungsbogen versenden Mitarbeitergespräch durchführen Ziele und Wünsche des Mitarbeiters festhalten Geplante Entwicklung überwachen Seminarbesuche festlegen Nachfolgeplanung Ist dies Ihr Prozess? individualisieren

23 Termin für Mitarbeitergespräch festlegen

24 Beteiligte einladen

25 Ziele und Wünsche des Mitarbeiters festhalten

26 Seminarbesuche festlegen

27 Nachfolgeplanung

28 Mitarbeitermanagement - Datenbereiche Stammdaten Seminare Entgeltentwicklung Werdegang Mitarbeitergespräche Skill-Management Beurteilungen Betriebliches Vorschlagswesen Zielvereinbarungen Altersvorsorge Inventarverwaltung...

29 Mitarbeitermanagement Zusammenfassung Was können Sie erreichen? Immense Zeiteinsparungen durch Erstellung von Auswertungen auf Knopfdruck Auskunftsfähig für und über jeden Sachbereich Hohe Transparenz über Ressourcen, Prozesse und Kosten Erleichterung in der Personalarbeit durch Prozessdefinition und automatisierten Abläufen Weniger Papier hin zur Digitalen Personalakte

30 Stellenmanagement Stellendaten erfassen Anforderungsprofil definieren Stellenausschreibung intern/extern Ranking der geeigneten Mitarbeiter /Bewerber erstellen lassen Auswahl Mitarbeiter/Bewerber Stellenbesetzung festhalten Aktualisiertes Organigramm veröffentlichen Ist dies Ihr Prozess? individualisieren

31 Stellendaten erfassen

32 Anforderungsprofil definieren

33 Stellenausschreibung intern/extern

34 Stellenbesetzung festhalten

35 Stellenbesetzung festhalten

36 Aktualisiertes Organigramm veröffentlichen

37 Stellenmanagement Zusammenfassung Was können Sie erreichen? Transparenz der Unternehmensstruktur Erkennen von Über- und Unterbesetzung Profilabgleich/Rankingliste Nachfolgeplanung Aktualität der Organigramme Grafisches Telefonbuch

38 Azubi-Management Azubis erfassen/importieren Gruppen bilden Soll-Ausbildungsplan festlegen. Jahresplanung durchführen Ausbildungsplan verwalten und anpassen Ausbildungscontrolling Ist dies Ihr Prozess? individualisieren

39 Azubis erfassen/importieren

40 Soll-Ausbildungsplan festlegen

41 Jahresplanung durchführen

42 Ausbildungscontrolling

43 Ausbildungsplan verwalten und anpassen

44 Azubimanagement Zusammenfassung Was können Sie erreichen? Vereinfachung der Planung Automatisierung aller notwendigen Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben Verkürzung der Planungsdauer Prozessoptimierung und -transparenz Ausschalten von Fehlerquellen

45 Bewerbermanagement Briefbewerbungen aufnehmen Online-Bewerbungen aufnehmen Eingangsbestätigung erstellen An Fachabteilung weiterleiten Vorstellungsgespräche verwalten Bewerbern absagen Arbeitsvertrag erstellen Bewerberpool bilden Bewerbercontrolling Ist dies Ihr Prozess? individualisieren

46 Eingangsbestätigung erstellen

47 Online-Bewerbungen aufnehmen

48 Vorstellungsgespräche verwalten

49 Bewerbern absagen

50 Arbeitsvertrag erstellen

51 Bewerberpool bilden

52 Bewerbercontrolling

53 Bewerberseite - Layout-Anpassung Individuelles Layout Frame oder Pop-up Version Individuelle Bewerbungsformulare Einbindung von Firmenlogos und Grafiken Mehrsprachigkeit Vorschaumöglichkeit

54 Individuelles Layout

55 Frame oder Pop-up Version

56 Vorschaumöglichkeit

57 Bewerbermanagement Zusammenfassung Was können Sie erreichen? Online - Ausschreibung und Bewerberformular können individuell und unternehmensspezifisch erstellt werden Individuelle und standardisierte Auswertungen per Knopfdruck Vorbeugen und Vermeiden von Erfassungsfehlern Personalmitarbeiter ist zu jeder Zeit und per Knopfdruck auskunftsfähig über sämtliche Vorgänge und Abläufe rund um den Bewerber

58 Bewerbermanagement Zusammenfassung Was können Sie erreichen? Immense Zeiteinsparung für den Personalmitarbeiter durch Minimierung des Bewerber-Erfassungsaufwandes Automatisiertes Erstellen des Schriftverkehrs (z. B. Eingangsbestätigungen) Jederzeit per Knopfdruck Transparenz über Bewerberstatus, Anzahl Bewerbungen,

59 Elektronische Personalakte Scannen von Papierdokumenten Eingang elektronischer Dokumente (z.b. ) Ablegen von Einzeldokumenten aus dem HRMS (z.b. Zielvereinbarungen, Seminarbesuche) Ablegen von Serienbriefen aus dem HRMS (z.b. Resturlaub oder Gehaltsmitteilungen) Indexierung der Dokumente mit Informationen aus s+p HR-flex Archivierte Personalakte Mitarbeiterbezogene Suche Mitarbeiterübergreifende Suche. Ist dies Ihr Prozess? individualisieren

60 Automatische Klassifizierung

61 Mitarbeiterbezogene Suche

62 Mitarbeiterübergreifende Suche

63 Elektronische Personalakte Zusammenfassung Was können Sie erreichen? Verkürzte Such- und Wegzeiten Verbessertes Dienstleistungsangebot Transparenter Zugriff Verkürzte Entscheidungsprozesse Permanente Verfügbarkeit Revisionssichere Langzeitarchivierung

64 Abwesenheitsmanagement Mitarbeiter stellt Urlaubsantrag Weiterleitung an Vorgesetzten Prüfung durch Vorgesetzten via grafischer Abteilungsübersicht Urlaubsantrag genehmigen/ablehnen Mitarbeiter informieren Ist dies Ihr Prozess? individualisieren

65 Mitarbeiter stellt Urlaubsantrag

66 Prüfung durch Vorgesetzten

67 Urlaubsantrag genehmigen/ablehnen

68 Mitarbeiter informieren

69 Abwesenheitsmanagement Zusammenfassung Was können Sie erreichen? Reduzierung des Administrationsaufwandes Tagesaktuelle Auswertungen Transparente Urlaubsplanung Selbstauskunft durch Mitarbeiter Ermittlung von Kennzahlen

70 Kundenspezifische Prozesse?????? Kundenspezifische Datenbereiche Individuelle Auswertungen Suchagent Integration weiterer Datenquellen?????? individualisieren Sage HR Solutions AG

71 ? Weitere Detailbereiche

72 HR Solution Center Rollenbasierter Zugriff Individuelle Gestaltung Multi sight Suchagent Sage HR Solutions AG

73 Rollenbasierter Zugriff Sage HR Solutions AG

74 Individuelle Gestaltung Sage HR Solutions AG

75 multi sight Sage HR Solutions AG

76 Suchagent Sage HR Solutions AG

77 Technologie VB.NET ASP.NET WCF (Windows Communication Foundation) AJAX ( Asynchronous JavaScript and XML ) JSON ( JavaScript Object Notation ) ADO.NET Silverlight Sage HR Solutions AG

78 Können Sie sich vorstellen, dass diese Softwarelösung ihre Prozesse spürbar vereinfachen und optimieren kann? Sage HR Solutions AG

79 Nächste Schritte Was könnten/sollten jetzt die nächsten Schritte sein? Projekteckdaten Projektverantwortlicher, Nutzerzahl und Nutzerprofile, IT- Ansprechpartner Investitionsrahmen festlegen Projektstart- und Projektabschlussdatum definieren Workshop zum Projektstart mit Perbit Systemeinrichtung und Individualisierung Schulung Sage HR Solutions AG

80 Wie können wir die noch offenen Punkte klären/lösen? Vorschlag: Durchführung eines Workshop / Präsentation (im Normalfall 3-4 Stunden + entsprechende Dokumentation) Aufnahme Ihrer Prozessabläufe Suchen und analysieren nach möglichen Optimierungen in Ihren Arbeitsabläufen Abgleich mit den Möglichkeiten der Softwarewerkzeuge Erstellung einer entsprechenden Dokumentation und Ablaufdarstellung Ihrer Prozesse Sage HR Solutions AG

81 Lösungsspektrum Sage HR Solutions AG

82 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Sage HR Solutions AG

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