HAUS-MANAGER Professionelle und praxisorientierte Verwaltung von Immobilien Was ist neu in Version 8?

Transkript

1 HAUS-MANAGER Professionelle und praxisorientierte Verwaltung von Immobilien Was ist neu in Version 8?

2 In der Version 8.00 wurden neben zahlreichen Verbesserungen auch umfangreiche Neuerungen umgesetzt. Die Eckpunkte dazu finden Sie hier zusammengefasst. Aufgrund der umfangreichen Programmneuerungen kann das Datenbank-Update beim ersten Programmeinstieg längere Zeit in Anspruch nehmen. Brechen Sie diesen Vorgang auf keinen Fall ab. Der Vorgang wird erheblich beschleunigt, wenn zuvor eine Datenbanksicherung erstellt und anschließend das Datensatzänderungsprotokoll gelöscht wird. Hausverwaltung: Die Auswertungen Jahresabrechnung - Bestandnehmer und Jahresabrechnung - Objekte wurden in das Berichts-Center integriert. Dadurch ergeben sich u. A. folgende neue Möglichkeiten: Die Sortierung der Abrechnung für die Bestandnehmer kann nach drei verschiedenen Kriterien erfolgen. Die Auswertungen können vorab nach allen Datensätzen, allen angezeigten Datensätzen oder nach allen markierten Datensätzen gefiltert werden. Die Zeitraumauswahl wurde verfeinert und wird zusätzlich auf Ihre Richtigkeit geprüft. Alle zuletzt erfassten Einstellungen werden beim erneuten Öffnen wieder geladen. Die Auswertungen können als Vorlagen abgespeichert werden. Diese können somit direkt über das Menü aufgerufen werden. Es gibt im Berichts-Center eine neue Auswertung Maklerbericht. Für den Wirtschaftsplan kann zusätzlich eine Auswertung mit Buchungszeilen ausgegeben werden. Im Wirtschaftsplan können die Ist-Werte manuell übersteuert werden. Es wird eine überarbeitete Druckvorlage für den Umsatzsteuerbeleg mitgeliefert. Die verschiedenen Druckvorlagen für die Zinsliste wurden überarbeitet und um die Einheit der Aufteilungsschlüssel erweitert. In der neuen Liste Bestandnehmer (mandantenübergreifend) können Informationen über alle in der Datenbank befindlichen Bestandnehmer mandantenübergreifend eingesehen werden. Bestandnehmer des aktuellen Mandanten können dabei für weitere Details direkt aus der Liste geöffnet werden. Um die Menüstruktur zu reduzieren, wird der Import der DTA-Abrechnung nur noch angezeigt, wenn auch die Liste Bestandnehmer Zusatzposten geöffnet ist. In den Stammdaten des Objekts kann zusätzlich das Baujahr als Information hinterlegt werden.

3 Für die Bestandnehmer gibt es einen neuen Ausdruck Bestandnehmervorschreibungen. Die Liste enthält Informationen über jeden Bestandnehmer (auch Leerstand u. Eigennutzung) und deren Vorschreibungsbeträge. Kostenkategorie vorhanden sind, für die es keine Vorschreibungskomponente gibt). Die Druckvorlagen der Auswertungen Rücklagenaufstellung und Rücklagenaufstellung mit Buchungen wurden für einen besseren Vergleich optisch angepasst. In Objekten und Beständen können Bilder hinterlegt werden. Diese werden im Register Bild angezeigt. Um unbeabsichtigte Änderungen zu verhindern, kann im Objekt bzw. Bestandnehmer nur noch die jeweils letztgültige Änderung einer Vorschreibungskomponente geändert werden. Für die Zinsliste gibt es eine neue Druckvorlage Zinsliste Vergleichsdiagramm. Am Ausdruck Zinsliste erweitert (Querformat) wird bei den einzelnen Vorschreibungskomponenten die hinterlegte Wertsicherung ausgegeben, falls vorhanden. Die Druckvorlagen für Jahresabrechnung - Bestandnehmer und Jahresabrechnung - Objekte wurden beim Ausdruck mit Buchungszeilen um eine Summenzeile erweitert. Im Bestandnehmer gibt es die neuen Spalten Ausstand Gesamt und Ausstand bis heute fällig. Somit können Sie jetzt auch in der Bestandnehmerliste eine Übersicht über die offenen Posten bekommen. Kommt es beim Erstellen der Jahresabrechnung aufgrund fehlender oder ungültiger Werte zu einem Fehler, wird dies nun detaillierter beschrieben (wenn z. B. Buchungen für eine

4 Das Formulardesign für Bestandnehmer und Eigentümer wurde überarbeitet. Die Auswertungen zu den Steuerformularen E1a, E1b und E1c können nach Buchungskreis gefiltert werden. Die Auswertung Auslastungsübersicht wurde in das Berichts-Center integriert. In den Systemeinstellungen kann ein Standardkonto für die Bemessungsgrundlage von Kreditoren- und Debitoren OPs hinterlegt werden. Finanzbuchhaltung: Neue Schnittstelle zum Programm Win1A-AfA. Sie können somit in Zukunft aus den Buchungen von Anlagenkäufen im HAUS-MANAGER Ihre Anlagegüter nach Win1A-AfA exportieren, und die Abschreibungen der Anlagegüter berechnen lassen. Zusätzlich lassen sich die entsprechenden Buchungen wieder von Win1A-AfA in den HAUS-MANAGER exportieren. Das Berechnen und Buchen von Abschreibungen war noch nie einfacher. Die Steuerformulare U30 (Umsatzsteuervoranmeldung) und U13 (Zusammenfassende Meldung) können nun mittels Webservice direkt an FINANZOnline übermittelt werden. Es steht die Auswertung Kreditoren OPs zum Stichtag zur Verfügung.

5 Für das Verbuchen von Mahnspesen kann in den Systemeinstellungen ein Standardkonto hinterlegt werden. Vertragsverwaltung: Das Formular Geb 1 zur Selbstberechnung von Gebühren kann für Verträge gedruckt werden. Dazu sind im Vertrag auf einem neuen Register die Daten zu hinterlegen. Das Formulardesign für Debitoren und Kreditoren wurde überarbeitet. Der neue Verbraucherpreisindex 2010 (VPI 2010) wird mitgeliefert und aktualisiert. In bestehenden Datenbanken muss zuvor der Preisindex VPI 2010 (AT) angelegt werden. Beim Verbuchen von wiederkehrenden Stapelbuchungen wird jetzt auch die Fremdbelegnummer mitübernommen. Debitoren OPs können jetzt mandantenübergreifend ausgewertet werden Telebanking: Beim Erstellen von Einzugsermächtigungen können jetzt automatisch die dazugehörige Zahlungsbuchung erstellt werden. Das reduziert den Aufwand beim Erfassen von Zahlungsbuchungen, die aufgrund von Einzugsermächtigungen eingehen, erheblich. Es ist jetzt möglich, im Vertrag individuell ein Datum für Zahlungen berechnet bis zu erfassen. Somit werden noch weitere Konstellationen für die Nachberechnung von Wertanpassungen unterstützt. Wird das Feld leer gelassen, erfolgt die Berechnung bis zu dem Datum, das in den allgemeinen Einstellungen angegeben ist. Für den Ausdruck der Wertsicherungsverständigung steht eine neue Druckvorlage mit zusätzlichen Informationen über Objekt und Top des Vertragspartners zur Verfügung.

6 Wiedervorlage für Verträge: Mithilfe von Wiedervorlagen können Sie für Verträge eine Erinnerung setzen. Diese wird Sie dann zum vorgegebenen Termin an den Vertrag erinnern (z. B. Kündigung des Vertrages, Verlängerung des Vertrages, usw.). Als Standarddatum wird eine Woche vor dem nächstmöglichen Kündigungstermin vorgeschlagen. Es kann jetzt direkt im Detailfenster des Verkaufsbelegs der Bestandnehmer zugeordnet werden. Der Text der bei Dauerrechnungen am Ausdruck standardmäßig ausgegeben wird, wurde erweitert. Im Formulardesign für Kunden kann die Firmenbuchnummer direkt erfasst werden. Die Wertsicherungsverständigung kann jetzt zusätzlich auch aus der Liste "Ausstehende Anpassungen" ausgedruckt werden. Vorher war dies nur möglich, wenn die Liste der Verträge geöffnet war. Organizer: Die Erfassung von Terminen wurde vereinfacht. Dokumentenverwaltung: Das Formulardesign für Verträge wurde überarbeitet. Auftragsbearbeitung: Es werden neue Druckvorlagen für den Ausdruck von Zahlungsanweisungen mitgeliefert. Das Erstellen von Dokumenten aus einer Vorlage wurde vereinfacht. Datenbankdesigner: Im Datenbankdesigner steht nun ein neuer Typ "Bild" zur Verfügung. Somit ist es nun über den Formulardesigner möglich z.b. im Objekt ein Foto des Gebäudes, oder im Bestand den Bauplan anzuzeigen. Diese Funktionalität kann auch für viele andere Möglichkeiten genutzt werden.

7 Allgemein: Die mitgelieferten Importdateien für Finanzämter wurden aktualisiert. Das Formulardesign für Mandanten, Systembenutzer, Kontakte und Ansprechpartner wurde überarbeitet. Ist in einer Datensatzliste ein Filter aktiviert, wird dieser in der Statusleiste nun rot dargestellt. Das Handbuch zum Programm wurde umfassend erweitert und umfasst aktuell mehr als 400 Seiten. Sie finden darin Anleitungen, zahlreiche Beispiele und Erklärungen zum Programm. Sie finden die aktuelle Ausgabe unter Hilfe/Handbuch im Programm. Das Programm hat ein neues Programm-Icon erhalten. Neues Erweiterungs-Modul erhältlich HAUS-MANAGER Online: HAUS-MANAGER Online ist die Interneterweiterung als perfekte Ergänzung für Ihre Hausverwaltungssoftware. Mit Hilfe dieser Innovation stellen Sie als Hausverwalter Ihren Klienten einen Service zur Verfügung, mit dem sich Eigentümer und Mieter jederzeit relevante Informationen online ansehen können. Sie können beliebige Dokumente, wie z. B. Kontoauszüge, Buchungsjournale, Abrechnungen, Vorschreibungen, usw. im Internet bereitstellen. Zeitraubende Anfragen, Papier und Porto erübrigen sich! Die Zugänge und Dokumente verwalten Sie ganz einfach per Mausklick mit dem HAUS-MANAGER. Eine anwenderfreundliche Navigation, selbsterklärende Menüs und übersichtliche Darstellung führen auch ungeübte Anwender zielgerichtet zu den gewünschten Informationen. HAUS-MANAGER Online bietet weltweiten Zugang über jeden Rechner oder Smartphone (iphone, Android, Windows Phone 7, und Blackberry ) mit Internetbrowser. Der mitgelieferte Formulardesigner List & Label wurde auf Version 16 aktualisiert. Der Stammblattausdruck der Kontakte wurde erweitert, sodass auch mehrere Ansprechpartner ausgegeben werden, falls vorhanden. Die Rechteverwaltung der Systembenutzer wurde erweitert (z. B. für das Berichts-Center). Demoversion unter:

8 4910 Tumeltsham, Hannesgrub 26, Österreich Tel.: +43 / 7752 / Fax: +43 / 7752 / Tel.: +43 / 1 / Fax: +43 / 1 / Neuhaus / Inn, Mittich 6, Deutschland Tel.: +49 / 8503 / Fax: +49 / 8503 /