Informationen zur Jubiläumsfeier am Freitag, den 28. April 2017 in der SAP Arena

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1 Informationen zur Jubiläumsfeier am Freitag, den 28. April 2017 in der SAP Arena Liebe Partner und Freunde des Golf Club St. Leon-Rot, unsere große Jubiläumsparty steht unmittelbar bevor und wir freuen uns sehr darauf, mit knapp angemeldeten Mitgliedern, Partnern und Freunden gemeinsam am Freitag, den 28. April 2017 in der SAP Arena das 20-jährige Bestehen unseres Clubs zu feiern. Für Ihre Anmeldung bedanken wir uns und übersenden Ihnen mit diesem Schreiben nähere Informationen zur Jubiläumsfeier. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir diese Nachricht ausschließlich an Sie versenden, da die Anmeldung durch Sie vorgenommen wurde bitte informieren Sie Ihre Begleitung entsprechend, sollten Sie eine angemeldet haben. Einen organisatorischen Hinweis möchten wir Ihnen gerne direkt an dieser Stelle geben: Um aufgrund der positiven Resonanz und der vielen Anmeldungen die Wartezeiten für Sie bestmöglich zu reduzieren, eröffnen wir unseren Check-In bereits um 17:00 Uhr. Während der Veranstaltung sind alle Attraktionen, Getränke und Speisen sowie der Garderobenservice kostenfrei. Für Rückfragen zur Jubiläumsfeier stehen Ihnen die Teams der Mitgliederbetreuung, des Service Centers oder das Organisationsteam rund um Janina Rohrwasser / ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, diesen besonderen Tag mit Ihnen gemeinsam zu verbringen und das 20-jährige Bestehen unseres Clubs zu feiern. Ihr Team des Golf Club St. Leon-Rot 1

2 Das Programm im Überblick: 16:30 Uhr Pre Check-In für Kinder bis 14 Jahre in Begleitung ihrer Eltern 17:00-18:30 Uhr Check-In für alle Mitglieder und Gäste 16:30-19:00 Uhr Golf Jahrmarkt mit tollen Attraktionen, Speisen & Getränken und dem Golden Putt durch Präsident Dietmar Hopp um 18:00 Uhr 19:00-19:15 Uhr Einnahme der Plätze auf der Tribüne für den offiziellen Jubiläumsfestakt 19:15-20:45 Uhr Offizieller Jubiläumsfestakt (währenddessen ist der Golf Jahrmarkt geschlossen) 20:45-22:15 Uhr Golf Jahrmarkt mit tollen Attraktionen, Speisen & Getränken ab 20:45 Uhr Jubiläumsparty in Business Club, Logenebene und Fankneipe ca. 01:00 Uhr Voraussichtliches Ende Check-In am VIP Eingang E Wir freuen uns darauf, Sie am VIP Eingang E (direkt am VIP Parkplatz) zu begrüßen. Für den Check-In erhalten Sie in der kommenden Woche Ihre persönlichen Eintrittstickets für Sie und Ihre mitangemeldeten Familienmitglieder und Freunde per Post zugeschickt. Bitte bringen Sie die Tickets mit und halten Sie diese beim Check-In bereit. Aufgrund der positiven Resonanz und der vielen Anmeldungen eröffnen wir unseren Check-In bereits von 17:00 bis 18:30 Uhr. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Anreise, dass es zu kurzen Wartezeiten kommen kann. 2

3 Garderobe / Fundsachen Zur Aufbewahrung Ihrer Jacken und Mäntel steht eine kostenlose Garderobe direkt nach dem Check- In im Foyer zur Verfügung. Die Garderobe ist bis 01:00 Uhr für Sie geöffnet. In der Garderobe halten wir ebenfalls eine Kiste für Fundsachen bereit. Fundsachen können gerne hier abgegeben und abgeholt werden. Alle nicht abgeholten Fundsachen nehmen wir mit in den Golf Club und Sie können sich nach der Jubiläumsfeier in unserem Service Center melden, sollte Ihnen etwas abhandengekommen sein. Dress Code Orientierung: Business casual bis festlich elegant Unsere Kollegen Nina Recke und Pierre Borell geben Ihnen gerne ein Beispiel wie Sie sich für die Jubiläumsfeier kleiden könnten. Natürlich gilt: Sie kleiden sich so wie Sie sich wohlfühlen. 3

4 Was erwartet Sie auf dem Golf Jahrmarkt? (16:30-19:00 Uhr, 20:45-22:15 Uhr) In der SAP Arena erwartet Sie ein bunter Jahrmarkt mit vielen tollen Jahrmarktständen und Golfmodulen zum Mitmachen. Messen Sie Ihre Kraft bei Hau den Lukas oder schießen Sie eine Rose am Schießwagen. Sie werden eine Menge Spaß haben und bei Erfolg erhalten Sie ein Tombola-Los und erhöhen damit Ihre Chance auf einen Gewinn. Um 18:00 Uhr dürfen Sie sich auf den Golden Putt durch unseren Präsident Dietmar Hopp freuen. Natürlich ist auch für das leibliche Wohl gesorgt passend zum Motto erfolgt die Ausgabe über Jahrmarktstände. Neben deftigen Bratwürsten und Maultaschen gibt es auch Zuckerwatte, einen Candy-Stand und vieles mehr. Tombola: Jeder hat die Chance zu gewinnen, denn beim Check-In erhält jeder bereits sein erstes Tombola-Los. Sie möchten Ihre Gewinnchance auf einen Golf Club St. Leon-Rot Jubiläums- Teddybären erhöhen? Dies können Sie, indem Sie bei möglichst vielen Jahrmarkt- und Golfmodulen teilnehmen. Jede erfolgreiche Teilnahme sichert Ihnen ein weiteres Tombola-Los. Gewinnspiel: Möchten Sie ein Jahr lang für jede Veranstaltung in der SAP Arena vier VIP Tickets gewinnen? Dafür müssen Sie nur Ihre Chance nutzen und eine Vor-Ort ausgeteilte Gewinnkarte richtig ausfüllen und 6 Zahlen aus 36 richtig tippen. 4

5 Eine grobe Saalplanung zur Orientierung finden Sie hier: BÜHNE 5

6 Was erwartet Sie beim offiziellen Jubiläumsfestakt? (19:00 20:45 Uhr) Zwischen 19:00 Uhr und 19:15 Uhr nehmen alle Gäste ihre Plätze ein. Der offizielle Jubiläumsfestakt beginnt um 19:15 Uhr. Ab 18:50 Uhr werden wir Sie bereits bitten die Plätze einzunehmen, nach den Prinzipien freie Platzwahl und first come, first serve. Nur einige Plätze in den vordersten Reihen sind reservierte Plätze. Die entsprechenden Personen werden aktiv beim Check-In darüber informiert. Sie dürfen sich auf ein abwechslungsreiches Programm mit einem Rückblick auf 20 Jahre Golf Club St. Leon-Rot freuen. Der Festakt wird eröffnet durch unseren Präsidenten Dietmar Hopp. Natürlich werden Sie auf der Bühne auch Mitglieder und Kinder unserer Jugendförderung sehen und, wie auch bereits beim 10-jährigen Jubiläum, werden wir auch in diesem Jahr 10 besonders engagierte Mitglieder ehren. Der Festakt endet gegen 20:45 Uhr. Wenn Sie sich für die Jubiläumsparty angemeldet haben, dann begeben Sie sich nun in Richtung VIP Bereiche (2. und 3. Ebene in der SAP Arena). Der Golf Jahrmarkt eröffnet nach dem Festakt erneut für Sie von 20:45 Uhr bis 22:15 Uhr. Was erwartet Sie bei der Jubiläumsparty? (20:45 01:00 Uhr) Aufgrund der erfreulich hohen Anmeldezahl von Partygästen bedurfte es einer Erweiterung der Räumlichkeiten, die seitens unseres Partners, der SAP Arena, im Sinne unserer Mitglieder & Partner hervorragend gelöst wurde. Somit konnten wir alle Personen, die sich für die Party angemeldet hatten, aufnehmen (niemand steht mehr auf einer Warteliste) und sind nun aber an unserer finalen Kapazitätsgrenze angekommen. Auf der Jubiläumsparty stehen Ihnen die folgenden drei Bereiche zur Verfügung: Business Club: Logenebene (Foyer & SAP Loge): Fankneipe: In diesem Bereich gibt es Sitzplätze und Stehbereiche für 500 Personen sowie ein Buffet und Getränkeservice. In diesem Bereich gibt es ebenfalls Sitz- und Stehplätze für 200 Personen sowie ein Buffet und Getränkeservice als auch eine Cocktailbar. In diesem Bereich gibt es für 300 Personen Partymusik, kühle Drinks und Tanz mittels DJ und Soundanlage. 6

7 Kostenfreier Bus Shuttle Bei der Anmeldung hatten Sie die Gelegenheit, sich für die kostenfreien Bus-Shuttles anzumelden. Anmeldungen für diesen Service sind noch bis zum 23. April 2017 über die Mitgliederrezeption und das Service Center möglich. Stand 14. April nutzen diesen Service bereits 350 Personen. Die Shuttle Busse der Firma Spillmann fahren in den unten genannten Zeiträumen am Kreisverkehr vor dem Golf Club St. Leon-Rot ab und bringen Sie direkt zum VIP Eingang E an der SAP Arena und auch so wieder zurück. Ihr Auto können Sie währenddessen auf dem Mitglieder- oder Gästeparkplatz im Golf Club abstellen. Hinfahrt: Rückfahrt: 16:30 16:45 Uhr Rückfahrten finden um 19:00 Uhr und 20:00 Uhr statt. Ab 21:00 Uhr im 30 Minuten Takt. Der letzte Shuttle fährt um 1:00 Uhr Hinweis DGV Verbandstag - Shuttle: Gerne bieten wir für unsere Gäste, die ebenfalls beim DGV Verbandstag eingeladen sind, einen separaten Shuttle vom Marriott Hotel in Frankfurt zur SAP Arena und wieder zurück wie folgt an (die Fahrt dauert je nach Verkehr ca. 60 Minuten): Frankfurt-Mannheim: Mannheim-Frankfurt: Abfahrt um 16:30 Uhr vor dem Marriott Hotel Frankfurt Abfahrt um 21:30 Uhr vor der SAP Arena Abfahrt um 23:30 Uhr vor der SAP Arena Den exakten Abfahrtsort der Busshuttles vor dem Marriott Hotel in Frankfurt teilen wir Ihnen, bei Anmeldung zu diesem Service, wenige Tage im Vorfeld per mit. Wenn Sie dieses Angebot nutzen möchten, dann melden Sie sich bitte unter Angabe der gewünschten Rückfahrtzeit über janina.rohrwasser@gc-slr.de für den Shuttle an. 7

8 Anreise mit dem eigenen PKW Adresse: Parken: SAP Arena, An der Arena 1, Mannheim Sie können auf dem VIP Parkplatz an der SAP Arena kostenfrei parken (dieser ist entsprechend ausgeschildert). Für die Einfahrt benötigen Sie kein Parkticket. Ihr Auto können Sie gerne stehen lassen und am Folgetag, den 29. April 2017, bis 12:00 Uhr wieder abholen. Danach wird die Schranke geschlossen sein. Achtung Blitzer! Für eine sorgenfreien An- und Abreise beachten Sie bitte, dass im Bereich der Brückenbaumaßnahmen auf der A656 zwischen Mannheim und Heidelberg die Geschwindigkeit von 40 km/h streng überwacht wird. Sonstige Informationen Auf unserem Golf Jahrmarkt, Tribünen Festakt und der Jubiläumsparty gibt es, bis auf wenige Ausnahmen, keine reservierten Sitzplätze. Bitte nutzen Sie die Gelegenheit der freien Platzwahl und orientieren Sie sich rechtzeitig. Bitte beachten Sie, dass Kinderwagen aufgrund der hohen Teilnehmerzahl nicht mitgebracht werden können. Hunde sind in der SAP Arena nicht erlaubt. Barrierefreiheit ist gewährleistet wir bitten Personen, die im Rollstuhl sitzen oder stark gehbehindert sind, sich bei uns im Vorfeld unter oder anzumelden. 8