Die kommunale Software aus Berlin.

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1 Die kommunale Software aus Berlin. zertifiziert durch H&H Storkower Straße 99/ Berlin Effektivität und Effizienz in der Buchhaltung Sehr gehrte Damen und Herren, in der modernen Verwaltung steht Effektivität und Effizienz immer mehr im Vordergrund, um sich für die vielfältigen Aufgaben genügend Freiräume zu schaffen. Mit dem Modul prodoppik A-IST (automatische IST-Zuordnung) verschaffen Sie sich diese zusätzlichen Kapazitäten. Ihre Kontoauszüge werden digital eingelesen und ein Großteil der Umsätze automatisch den offenen Posten zugeordnet. Nach Kontrolle und manueller Zuordnung werden alle Umsätze Ihres Kontoauszuges vollständig in Ihre Finanzbuchhaltung gebucht. Ihre manuellen Buchungen der Kontoumsätze entfallen. Dies ist nur einer von vielen Vorteilen. Was prodoppik A-IST für Sie leisten kann, entnehmen Sie bitte dem Informationsblatt, das wir Ihnen als Anlage zu diesem Schreiben beigefügt haben, sowie einem Referenzschreiben, welches vom täglichen Einsatz dieser Anwendung in einer Verwaltung berichtet. Damit Sie sich von den Vorzügen des Moduls A-IST überzeugen können, bieten wir Ihnen eine Vorführung (kostenfrei) per Internet als Webinar an, in welchem Sie das Modul live erleben. Termin: Montag, den Beginn: 10:00 Uhr Dauer: 45 Minuten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich mit dem umseitigen Antwortschreiben für das Webinar an. Mit freundlichen Grüßen aus Berlin Geschäftsführer Anlage H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbh Storkower Straße 99/ Berlin Geschäftsführung Birgit Grumm Joachim Hölting Telefon: (030) Telefax: (030) Internet: Bankverbindung Berliner Sparkasse BLZ: Kto: BIC: BELADEBEXXX IBAN: DE Amtsgericht Charlottenburg HRB Steuer-Nr.: 37/511/298 Gläubiger-Identnr.: DE

2 Antwort: Anmeldung Webinar A-IST Rückfax an: (0 30) oder Anruf an: (0 30) oder Brief an: oder eingescannt per Mail: H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbh Storkower Straße 99/1, Berlin 1. Wir möchten teilnehmen. Webinar A-IST am Beginn: 10:00 Uhr (bitte ankreuzen) 2. Wir wünschen eine individuelle Beratung zum Modul A-IST. Setzen Sie sich bitte zur Terminabstimmung telefonisch mit uns in Verbindung. Verwaltung Anschrift Teilnehmer 1 /Funktion Teilnehmer 2 /Funktion Teilnehmer 3 /Funktion Telefon Fax Datum/Unterschrift

3 prodoppik Automatische IST-Zuordnung Übernahme der elektronischen Kontoauszüge und automatisierte Vorkontierung. Sie erhalten eine ganzheitliche, vorgangsbezogene Unterstützung der Kontierung Ihrer Umsätze. Dies reicht von der automatischen Vorkontierung über die manuelle Korrektur und Nachbearbeitung bis hin zum einheitlichen Tagesabschluss. Reduzierung der Massendatenerfassung rationelle Kontierung mehr Sicherheit bei der Führung der Kontogegenbücher schnellere Information bei Rückfragen durch Kunden Unser Zusatzmodul prodoppik A-IST können Sie sowohl in der Kameralistik als auch im doppischen Kommunalhaushalt einsetzen. Stand: Februar 2013 Seite 1 von 2 H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbh Storkower Straße 99/ Berlin Geschäftsführung Birgit Grumm Joachim Hölting Telefon: (030) Telefax: (030) hh@hh-berlin.de Internet: Bankverbindung Berliner Sparkasse BIC: BELADEBEXXX IBAN: DE Amtsgericht Charlottenburg HRB Steuer-Nr.: 37/511/298 Gläubiger-Identnr.: DE

4 prodoppik Automatische IST-Zuordnung Durch A-IST unterstützte Bankverfahren/-formate SFirm32 (Sparkasse) MultiCash ELKO ELKO-WIN MT 940 DTAUS0 DTAUS1 A-IST-Standardschnittstelle H&H (z. B. für Kassenautomaten) Verwahr-/Vorschusskonten Integration (individueller Satzaufbau) Die automatische Zuordnung kann erfolgen auf Personenkonten (offene Forderungen), Sachkonten bzw. Doppik-Konten, Stundung, Mahnstapel, Vollstreckungsstapel, Verwahr-/Vorschuss-Konten, Schwebeposten und Buchhaltungskreise wird auf die Gegebenheiten der jeweiligen Verwaltung angepasst durch reguläre Ausdrücke Reguläre Ausdrücke Analyse der Kontoauszugszeilen Fälligkeitskontrolle Namensprüfung Einzahler/Auftraggeber unterschiedliche Methoden für die Betragsprüfung Suchmöglichkeiten über Aktenzeichen, Steuer-Nummer Finanzamt, Betreff-Text, Anordnungs-Nummer Zuordnung zu gemahnten und vollstreckten Haupt- und Nebenforderungen Berücksichtigung von Scan-Fehlern Möglichkeit der saisonalen Nutzung Buchhaltungskreise zum Aufteilen des Kontoauszuges auf die Kassenmitarbeiter automatische und manuelle Zuordnung der Kontoauszugszeilen auf die Buchhaltungskreise Auskunft umfangreiche Suchmöglichkeiten in den Kontoauszügen wer, hat wann, wie viel, gezahlt mit Kontrolle der Zuordnungen Kontoauszugs-Informationen sind in der Ist- Buchung aufrufbar Druckausgaben Anschreiben an Personen Kontoauszug Belege Zuordnungen Kassenanzeigen Verwahrungen/Vorschüsse (VV) Nicht zugeordnete Kontoauszugszeilen können maschinell auf VV-Buchungsstellen zugeordnet werden. Diese VV-Buchungsstellen können später wie die Export-Dateien (Kontoauszüge) der Bank wieder eingelesen werden und erneut automatisch und manuell zugeordnet werden. Die Ausbuchung aus den VV-Konten erfolgt automatisch Stand: Februar 2013 Seite 2 von 2 H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbh Storkower Straße 99/ Berlin Geschäftsführung Birgit Grumm Joachim Hölting Telefon: (030) Telefax: (030) hh@hh-berlin.de Internet: Bankverbindung Berliner Sparkasse BIC: BELADEBEXXX IBAN: DE Amtsgericht Charlottenburg HRB Steuer-Nr.: 37/511/298 Gläubiger-Identnr.: DE

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