Protokoll Mitgliederversammlung März Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung

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1 TOP 01 Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung Unsere Vorsitzende Sigrid Blumenthal begrüßte ca. 60 Mitglieder und dankte unserem Bürgermeister Heinz Öhmann für seine Teilnahme an unserer Versammlung. In ihrer Begrüßung erinnerte Sigrid Blumenthal an unsere Vereinsgründung am 06. März2014 und dankte allen Helferinnen und Helfern für ihren Einsatz im BürgerBus Coesfeld e.v.. Die ordnungsgemäße Einberufung unserer Mitgliederversammlung wurde einstimmig festgestellt. TOP 02 Genehmigung der Tagesordnung Zur Tagungsordnung gab es keine weiteren Anträge. Insofern wurde die Tagesordnung wie vorgelegt einstimmig beschlossen TOP 03 Ernennung eines Protokollführers Wegen der Verhinderung unseres Schriftführers Dr. Ulrich Müller übernahm gemäß einstimmigen Versammlungsbeschlusses Erwin Borgelt die Protokollführung. TOP 04 Jahresbericht des Vorstandes Unsere Vorsitzende Sigrid Blumenthal trug den Jahresbericht des Vorstandes vor : Das Geschäftsjahr 2014 und der Beginn des Jahres 2015 standen im Zeichen der Vorbereitungen zur Inbetriebnahme unseres BürgerBusses. Dabei waren u.a. die wichtigsten Arbeiten : 1. Vereinsgründung am 06. März 2014 mit anschließender Eintragung des BürgerBus Coesfeld e.v. am 07. April 2014 beim Amtsgericht Coesfeld VR [1]

2 2. April Mai 2014 : Planung der Streckenführung gemeinsam mit der Stadt Coesfeld und dem RVM sowie die Suche nach einem BürgerBus-Fahrzeug. 3. Juni Juli 2014 : Haltestellenplanung mit Vertretern der Stadt Coesfeld, der RVM, dem Bauhof der Stadt Coesfeld und der Kreispolizeibehörde Coesfeld unter Berücksichtigung des gleichen Abstandes der Haltestellen, keiner Einschränkungen des fließendes Verkehrs und keiner Beeinträchtigungen der Anwohner. 4. Abschluss einer eigenen Vereinshaftpflichtversicherung (Vereinsund Vorstandsarbeit Betriebshaftpflicht ist über den RVM geregelt). 5. Juli 2014 : Zuwendungsbescheid der Bezirksregierung Münster für die Organisationspauschale i.h.v Vereinsfest im September 2014 Kennenlernen und Organisation unseres Vereins Oktober 2014 : Zuwendungsbescheid i.h.v (Zuschuss des Landes NRW über die Bezirksregierung Münster) für die Beschaffung des Fahrzeuges. Am gleichen Tage wurde das Fahrzeug durch den RVM bestellt. Weitere Fahrzeugfinanzierung mit durch den Kreis Coesfeld und ca durch die Stadt Coesfeld. 8. Dezember 2014 : Fahrerfrühstück und Organisation der anstehenden Gesundheitsuntersuchungen. 9. Januar Februar 2015 : Unser BürgerBus ist bei B-Style in Velddriel bei Eindhoven (NL) zum erforderlichen Umbau. Im Februar 2015 besichtigten einige Vorstandsmitglieder die Arbeiten. Verzögerung der Auslieferung wegen des noch fehlenden Einbaus eines Schwingtürmotors. 10. Zwischenstand Sponsorensuche : - Stadtwerke Coesfeld Fahrzeuggestaltung etc. (2.400 p.a. an RVM) - BHD Betriebshilfsdienst Coesfeld Fahrpläne Flyer - Volksbank Westmünsterland e.g. Fahrkarten Anschubfinanzierung mit Sparkasse Westmünsterland Fahrerwesten Spedition Messing Sonderpreis Fahrzeugwäsche 20 p.m. - Tankstelle Brigitte Exner kostenloser Stellplatz und kostenlose Schlüsselbetreuung Unsere Vorsitzende Sigrid Blumenthal dankte herzlich allen Mitgliedern des erweiterten Vorstandes sowie allen weiteren Helfenden für die gute Zusammenarbeit. Ein besonderer Dank ging an die Stadt Coesfeld und dort insbesondere an Holger Ludorf. [2]

3 TOP 05 Finanzbericht des Kassenwartes Unser Kassenwart Herbert Bodem gab einen umfassenden Bericht über die Finanzen unseres BürgerBusVereines : [3]

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5 TOP 06 Bericht der Kassenprüfer Die Kassenprüfer trugen ihren Bericht vor vgl. Entlastungsvermerk vom 24. Januar 2015 und beantragten die Entlastung der Kassenführung und des Vorstandes. TOP 07 Entlastung des Vorstandes Bei Enthaltung der Vorstandsmitglieder wurde die Entlastung des Vorstandes einstimmig beschlossen. TOP 08 Wahl der Kassenprüfer für ein bzw. zwei Geschäftsjahr(e) Einstimmig wurden Klaus Schmitz ( 2Jahre ) und Ulrich Holiet ( 1 jahr ) zu Kassenprüfern gewählt. TOP 09 Anträge der Mitglieder und des Vorstandes keine - [5]

6 TOP 10 Verschiedenes Dienstag, 10. März und Donnerstag 12. März 2015 Fahrerinformation / RVM ( Unterrichtung über Pflichten, Vertrag, Handbuch) Vereinsinternes Fahrertraining ab dem 16. März 2015 Samstag, 28. März 2015 Einweihung BürgerBus Coesfeld auf dem Marktplatz Betriebsbeginn ist der 01. April 2015 Fahrsicherheitstraining im Mai 2015 in Lüdinghausen Fahrerstammtisch gewünscht? Fahrplan-Flyer werden ab Ende März 2015 verteilt Infos zum Betanken des Fahrzeuges und zur Wagenwäsche Fototermine unmittelbar im Anschluß an die Mitgliederversammlung Ende gegen 20:oo Uhr gez. Erwin Borgelt [6]