Angebot: -Newsletter-Software der XQueue GmbH

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1 XQueue GmbH Christian-Pleß-Str D Offenbach am Main präsenz & profil Frau Christine Riedelsberger Richelstrasse München XQueue GmbH Christian-Pleß-Str D Offenbach am Main fon: +49.(0) fax: +49.(0) mail: Bank: Dresdner Bank AG Aschaffenburg BLZ: Kto-Nr.: HRB: Registergericht: Offenbach am Main Geschäftsführer: Frank Strzyzewski Steffen Mey Steuernummer: USt.-ID: DE Angebot: -Newsletter-Software der XQueue GmbH Offenbach, den Sehr geehrte Frau Riedelsberger, wir bedanken uns herzlich für Ihr Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen. Auf Basis Ihrer Anforderungen an den Newsletter-Versand möchten wir Ihnen ein unverbindliches Angebot für das Paket»XQueue-Kampagne«zur Nutzung unserer ASP- Plattform für den Versand von -Kampagnen unterbreiten. LEISTUNGSBESCHREIBUNG VON XQueue KAMPAGNE EINMALIGE BEREITSTELLUNG DER KAMPAGNEN-FUNKTIONALITÄT - Einmalige Erzeugung und Customizing eines Mandanten (Account) für die Versendung unbegrenzt vieler -Kampagnen und einfacher Newsletter an eine unbegrenzte Anzahl von Usern über die XQueue-ASP-Technologie. - Benutzeroberfläche kompatibel mit MS Internet Explorer 5.5 oder höher. - Bereitstellung von Website-Formularen zur An- und Abmeldung des Bezugs von s sowie zur Pflege der Kundendaten durch den Newsletter-Abonnenten. Die An- und Abmeldemaske umfasst neben der -Adresse auf Wunsch weitere Felder. - Geschützter Bereich für die Kundenprofil-Pflege durch den Newsletter-Abonnenten inkl. kompletter Passwortadministration 1/5

2 - Die An-, Ab- und Ummeldung umfasst o Login-Autorisierung o Single- oder Double-Opt-In o Abmeldung per Link aus der - 1,5h telefonische Einweisung pro Mandant. Deutschsprachiges Handbuch. EINMALIGE ENTWICKLUNG VON VORLAGEN (TEMPLATES) - Einmalige Erstellung einer XSL- -Vorlage (Template) durch Anpassung an ein existierendes Template nach Ihren Wünschen (Logo, Farben) inkl. Tests - Installation der Vorlagen in den entsprechenden Mandanten. - Umfangreiche Tests der Vorlagen auf den gängigen -Clients und Webmailern. XQueue KAMPAGNE BEINHALTET FOLGENDE FUNKTIONALITÄTEN: ANLEGEN UND MODIFIZIEREN EINER KAMPAGNE - Name der Kampagne - Individuelle Textgestaltung der Betreffzeile inkl. Personalisierung - freie Wahl von Absender- und Reply-to-Adresse - optional: Hosting einer und Versand über eine spezifische Subdomain (z.b. news.praesenz-profil.de oder folgende spezielle XQueue-Domains: -news.eu, -news.biz, news.de, news-mailer.com mit der Möglichkeit beliebiger Subdomains (z.b. praesenz-profil. -news.eu). IMPORT DER VERTEILERLISTEN - Manueller, einfach zu bedienender Import der Empfängerdaten im CSV-Format mit freier Feldwahl (wobei die Originaldaten aus Ihrer Kundendatenbank stammen und vorab selektiert werden) - Dynamische Erzeugung von Kundenattributen BEREITSTELLUNG EINES CONTENT-MANAGERS ZUR ERFASSUNG DER INHALTE - Anwenderfreundliche Content-Eingabe-Oberfläche zur Erfassung von Bildern (aus dem Bilderkatalog) und Texten. Keine HTML-Kenntnisse notwendig!!! - Automatische Erzeugung von s im gewünschten Format (Text, HTML oder Multipart) auf Basis von XML/XSL-Technologie. o Automatische Erzeugung der trackable Links, wann immer erwünscht o Vorschau und Änderung des Contents/Inhalts jederzeit möglich o Vorab-Testversand an ausgewählte Adressen VERSENDUNG DER -KAMPAGNE - Individuelle Festlegung des Versendezeitpunktes - Versand der -Kampagne zum gewünschten Zeitpunkt an die definierte Verteilerliste - Durchschnittlicher Standard-Versendedurchsatz mindestens 10 s / Sek., auf Anfrage höhere Performance 2/5

3 REPORTING & STATISTIKEN & WERBEERFOLGSKONTROLLE - ÜBERBLICKREPORTING IN ECHTZEIT o Anzahl versendete s o Rückläufer- bzw. Bouncerate o Öffnungsrate o Klickrate o Anzahl An- und Abmeldungen pro Tag, Woche, Monat und insgesamt o Abmelderate inkl. Abmelde-Liste zum Downloaden o Manuelle Antwortrate - DETAILREPORTING IN ECHTZEIT UND ALS CSV-DATEI DOWNLOADBAR o VERSENDUNG: An wen und wann wurde die -Kampagne verschickt? o RÜCKLÄUFER/BOUNCES: Wann wurde welche gebounced? o ÖFFNUNG: Wer hat wann die geöffnet? (nur bei online-lesenden HTML-Clients möglich) o KLICKTRACKING: Wer hat wann welchen Link geklickt? (nur bei onlinelesenden Clients möglich) o ABMELDUNGEN: Wer hat sich wann aus welchen Gründen abgemeldet? o MANUELLE ANTWORTEN: Wer hat wann manuell geantwortet? - WEITERE MARKETING-RELEVANTE STATISTIKEN o Klick-Ranking-Statistik der nach Klick-Häufigkeiten sortierten Links DATENSCHUTZ - XQueue verpflichtet sich die vom Auftraggeber übermittelten Daten unter Einhaltung der Vorgaben des BDSG zu verarbeiten. Insbesondere gewährleistet XQueue, dass für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nur Personal eingesetzt wird, das nach 5 BDSG zur Einhaltung des Datenschutzgeheimnisses verpflichtet ist. - XQueue gewährleistet, dass die übermittelten Daten nur für den vertraglich festgelegten Zweck genutzt werden. - Eine weitergehende Verwendung der Daten ist ausgeschlossen. - XQueue gewährleistet für die Dauer des Verarbeitungsvorgangs auf eigenen Servern einen ständigen, dem Stand der Technik entsprechenden, Schutz der übermittelten Daten gegen Missbrauch oder Verlust. EINMALIGE KOSTEN Einmalige Einrichtung und Customizing eines Mandanten inkl. Anmeldeseite. Das Template wird mit einem Powered by XQueue Button mit Link auf die XQueue Homepage oder eine Landing Page versehen. 480 EUR Einmalige Erstellung einer XSL- -Vorlage (Template) nach Ihren Wünschen (Logo, Farben) inkl. Tests 200 EUR OPTIONAL: Erweiterung eines Mandanten um das Umfrage-Modul zur Unterstützung beliebig vieler -basierter Umfragen. 350 EUR 3/5

4 Das System kann jederzeit um beliebig viele weitere Mandanten, Templates oder Anmeldeformulare sowie weitere Module (z.b. Umfrage-Modul) erweitert werden. Preise auf Anfrage. LAUFENDE KOSTEN - Die Kosten pro richten sich nach der Anzahl der s pro Versendung. Ausgehend von einer maximalen Größe pro versendeter von 300kB (ohne Anhänge) gilt folgende Preisstaffel für Erzeugung und Versand der s inkl. oben beschriebenem Reporting. Preis pro bei o bis zu s je Versendung o bis s pro Versendung o bis s pro Versendung 2,00 Cent 1,50 Cent 1,00 Cent Monatliche Hosting-Gebühren o.ä. fallen nicht an. Zusätzliche Leistungen, die über den Standard-Service hinausgehen, berechnen wir nach Aufwand und vorheriger Abstimmung. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Zahlungsziel: per Rechnung 7 Tage netto oder per Lastschrifteinzug 2% Skonto. KOSTENLOSER TESTVERSAND Kostenlose Bereitstellung eines voll funktionsfähigen Accounts inkl. Template für einen einmaligen Testversand an bis zu Adressen. Dieses Angebot ist gültig bis Mit Unterzeichnung dieses Vertrages ist XQueue berechtigt, präsenz & profil, München, als Referenzkunden gegenüber Dritten zu benennen. Die Ausführung oben genannter Leistungen erfolgt unter Zugrundelegung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Nach Vorlage aller benötigten Informationen beträgt die Vorlaufzeit für die Umsetzung maximal 5 Arbeitstage (Ausnahme: Anpassung und Erweiterung des Reporting). Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihnen. Mit herzlichen Grüßen Anna Veeser 4/5

5 Erklärung präsenz & profil: Hiermit erklärt präsenz & profil, gesetzlichen vertreten durch Christine Riedelsberger, dass gemäß den gesetzlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland das protokollierte Einverständnis aller -Empfänger für eine Zusendung von s vorliegt. Weiterhin erklärt präsenz & profil, dass das ausdrückliche Einverständnis aller Empfänger zur Verwendung der aus den versendeten s gewonnen Daten insbesondere hinsichtlich einer Profilierung und Auswertung vorliegt. Funktionalitäten, die von XQueue zur Verfügung gestellt werden, jedoch nicht von dem Umfang der Einverständniserklärungen der -Empfänger gedeckt werden, werden von präsenz & profil trotz zur Verfügungstellung seitens XQueue - selbständig nicht eingesetzt. präsenz & profil verpflichtet sich, unerlaubte Handlungen und rechtsmißbräuchliche Nutzungen der XQueue-ASP- -Marketing Technologie zu unterlassen und übermittelte Zugangsdaten stets geschützt zu behandeln. präsenz & profil verpflichtet sich XQueue von jeglicher (direkter oder indirekter) Inanspruchnahme durch Dritte, die durch die Verletzung der vorliegenden Bestimmungen, insbesondere auch dem Nichtvorliegen der Erklärung der - Empfänger, resultieren, im Innenverhältnis freizustellen und XQueue die Kosten einer hierdurch notwendigen Rechtsverteidigung vollumfänglich zu erstatten. Die Ausführung aller XQueue -Marketing-Leistungen erfolgt unter Zugrundelegung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen von XQueue. Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit! Offenbach, den XQueue GmbH München, den Unterschrift: Christine Riedelsberger präsenz & profil 5/5

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