Herzlich willkommen! SharePoint TM Intranet QUICKSTART- HANDBUCH! EINFACHER START MIT IHREM INTRANET!

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1 Herzlich willkommen! SharePoint TM Intranet EINFACHER START MIT IHREM INTRANET! QUICKSTART- HANDBUCH!

2 2 Ihr 1&1 SharePoint TM Intranet-Paket Als Teilnehmer am Microsoft Joint Development Program (JDP) bietet die 1&1 Internet AG Microsoft -Hosting-Lösungen auf höchstem Niveau, die auf Windows Server TM 2003 und Internet Information Server (IIS) 6.0 Technologien basieren. Mit unserem SharePoint TM Intranet-Paket setzen wir neue Standards in Sachen Zuverlässigkeit, Sicherheit und Funktionsumfang und eröffnen Ihnen so ungeahnte Anwendungsmöglichkeiten für den Einsatz in Ihrem Unternehmen. Weitere Informationen zu dem Umgang mit Ihrem SharePoint TM Intranet-Paket finden Sie in einer detaillierten FAQ in Ihrem 1&1 Control-Center. Damit Sie Ihre persönlichen Daten immer sofort griffbereit haben, sollten Sie diese hier eintragen. 1&1 Control-Center 1&1 Kundennummer 1&1 Kundenpasswort SharePoint TM Web-Adresse Benutzername Passwort (Bitte bewahren Sie Ihre Daten sorgfältig auf und schützen Sie diese vor unbefugtem Zugriff.)

3 3 4 Mein 1&1 WebHosting der Administrationsbereich In diesem Bereich haben Sie Zugriff auf alle Features und Anwendungen in Ihrem SharePoint TM Intranet-Paket. 1&1 Control-Center Ihre persönliche Schaltzentrale Mit Ihrer Kundennummer und Ihrem Kundenpasswort erreichen Sie Ihren gesicherten Kundenbereich das 1&1 Control-Center unter Dieses nutzerfreundliche Interface macht Webhosting einfach und komfortabel. Mit Ihrem Control-Center können Sie Domains und -Adressen einrichten, Ihre eigene Webseite gestalten und vieles mehr alles mit wenigen Mausklicks! Durch einen Klick auf den Button Logout oben rechts verlassen Sie das Control-Center. Sie sind hier Hier sehen Sie den Navigationspfad, den Sie beschritten haben, um zur aktuellen Seite zu gelangen. Klicken Sie auf den entsprechenden Pfadabschnitt, um auf eine vorherige Seite zurückzukehren. Benutzen Sie die linke Navigationsleiste, um auf Ihre Domainund -Konfiguration zuzugreifen. Auch die Rubriken SharePoint und Anwendungen finden Sie hier. Darüber hinaus erreichen Sie hier Ihre Rechnungsinformationen, Software & Lizenzen, Downloads und Tune-Up. Der Balken oben beinhaltet eine Quickbar mit farbigen Icons für die gängigsten Anwendungen sowie einen Bestellen -Button, über den Sie zusätzliche Leistungen beziehen können. Unten in der linken Navigationsleiste finden Sie die Hilfe - Rubrik. Hier finden Sie themenbezogene Hilfetexte und Links zur FAQ und den Quickstarts. Außerdem können Sie über diese Rubrik unseren Support kontaktieren. Nachdem Sie einen Menüpunkt in der linken Navigationsleiste ausgewählt haben, sehen Sie auf der Übersichtsseite die entsprechenden Menüpunkte zur Administration des gewählten Bereiches. Meine Daten Ihr Kundenbereich Auf der Seite Meine Daten finden Sie die Produktauswahl hier wählen Sie das Produkt aus, das Sie konfigurieren möchten. Darüber hinaus finden Sie in Meine Daten Ihre Kundendaten, Rechnungsinformationen, Informationen zum Kunde wirbt Kunde -Programm sowie Mitteilungen und Produktneuigkeiten.

4 5 5 Ganz leicht: Ihr Start mit SharePoint! Schön, dass Sie sich für ein SharePoint TM -Paket von 1&1 entschieden haben. Wenn Sie die 28 Seiten dieses Quickstarts durchgelesen haben, wissen Sie, wie Sie einfach Ihr SharePoint TM Intranet einrichten und bedienen und wie Sie Ihre Domain konfigurieren. In dieser Broschüre Andreas Gauger, Vorstand 1&1 Internet AG finden Sie alles, was Sie für den schnellen Start mit 1&1 SharePoint TM benötigen. Wertvolle Tipps und Installationshilfen machen den Anfang leicht. Bei 1&1 sind Sie in bester Gesellschaft. Über 3 Millionen Kundenverträge zeugen von der Kompetenz der 1&1 Internet AG und täglich werden es mehr. In 12 Jahren haben wir uns zu einem der leistungsstärksten und erfolgreichsten Anbieter von Internet-Mehrwertdiensten entwickelt. Und wir hoffen, dass auch Sie sich in unserer 1&1 Internet-Community wohl fühlen! Microsoft SharePoint Intranet: Schnell, einfach, online! Hier erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem 1&1 Control-Center Domain-Namen einrichten Ihr SharePoint Web einrichten Egal, ob Anfänger oder Profi in den 1&1 Quick-Start-Handbüchern finden Sie eine Menge nützlicher Informationen, Tipps und Tricks.

5 6 6 1&1 Ihr perfekter Internet- Partner! Im Firmennetzwerk der United Internet AG ist 1&1 der Experte für die Umsetzung innovativer Ideen in erfolgreiche Produkte. Das gibt Ihnen als Kunde die Sicherheit, qualitativ hochwertige Produkte zu Top- Konditionen zu kaufen. Zusammen mit starken Partnern wie der Deutschen Telekom AG, AVM, T-Mobile und Microsoft bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für den Bereich Internet und Telekommunikation. Basis für Top-Lösungen: Die 1&1 Rechenzentren! Viele der 1&1 Produkte, z. B. Internet-Zugänge oder WebHosting-Lösungen, werden in den Hochleistungs-Rechenzentren der 1&1 Gruppe betrieben. Diese zählen zu den leistungsfähigsten, zuverlässigsten und sichersten in ganz Europa. So sorgen wir stets für beste Performance und Erreichbarkeit. Heute schon an morgen denken! Mit über Mitarbeitern sichern wir die hohe Qualität unserer Produkte und Services auch für die Zukunft. Kompetente Internet-Spezialisten arbeiten permanent an der Entwicklung neuer Features und an der Weiterentwicklung unserer Anwendungen. So sind 1&1 Kunden immer auf dem neuesten Stand der Technik. Heute, morgen und übermorgen. Leserwahl der Zeitschrift connect Ausgabe 05/99 Leserwahl der Zeitschrift connect Ausgabe 04/00 Leserwahl der Zeitschrift connect Ausgabe 08/01 Leserwahl der Zeitschrift connect Ausgabe 05/02 Leserwahl der Zeitschrift connect Ausgabe 05/03

6 7 INHALT 7 Inhalt 1. Erste Schritte im 1&1 Control-Center Domains s einrichten SharePoint TM Intranet Kostenkontrolle und Benutzerdaten Paket erweitern &1 Service und Support Best-Buy 28-29

7 8 ERSTE SCHRITTE IM 1&1 CONTROL-CENTER 1. Erste Schritte im 1&1 Control-Center Das 1&1 Control-Center ist der geschützte Kundenbereich Ihres SharePoint TM Intranet-Pakets für alle Einstellungen rund um Ihre Domains und Ihre Postfächer. Hier erfahren Sie, wie Sie sich in Ihr Control-Center einloggen und es bedienen. Schritt 1 Loggen Sie sich ein Öffnen Sie Ihren Browser und navigieren Sie zur 1&1 Website unter Dort wählen Sie Kunden-Login > Control-Center. Alternativ erreichen Sie Ihr SharePoint TM -Paket direkt unter der Adresse: Tragen Sie in die beiden Textfelder Ihre Kundennummer und Ihr Passwort ein. Klicken Sie dann auf Login. Schritt 2 Wählen Sie ein Produkt aus Nach dem Login sehen Sie auf der Startseite Ihres 1&1 Control-Centers alle Produkte mit aktiven Verträgen. Falls Sie mehrere Pakete bestellt haben, wählen Sie mit einem Klick auf Auswählen das Paket, das Sie im Folgenden konfigurieren möchten.

8 ERSTE SCHRITTE IM 1&1 CONTROL-CENTER 9 9 Schritt 3 Mein 1&1 WebHosting Die Übersichtsseite zeigt Ihnen alle Konfigurationsbereiche und Dienste Ihres Pakets. Von hier aus verwalten Sie Ihre Domains, Ihr SharePoint TM Web, stellen Ihre -Adressen ein, finden Software und Lizenzen, aktuelle Downloads und vieles mehr. Zur Orientierung: Zwei Wege ein Klick Im 1&1 Control-Center können Sie jeden Menüpunkt stets über zwei Wege erreichen: entweder über die linke Navigationsleiste oder die Übersichtsseite. Klicken Sie einfach auf den jeweiligen Menüpunkt, um in den gewünschten Bereich zu kommen.

9 10 10 DOMAINS 2. Domains In jedem Ihrer Pakete ist eine bestimmte Anzahl an Domains inklusive. In Ihrem 1&1 Control- Center unter Domains finden Sie alle wichtigen Einstellungen, z. B. um bestehende Domains zu bearbeiten oder neue dazuzubestellen. Zur Orientierung Die Bearbeitungsleiste Die Bearbeitungsleiste ist Ihr kurzer Weg für alle Aktionen und Einstellungen rund um Ihre Domains. Dort wo neben dem Menüpunkt ein kleiner Pfeil nach unten weist, finden Sie eine nützliche Untergliederung der möglichen Aktionen. Neue Domain bestellen Sie können Ihrem SharePoint TM Intranet-Paket jederzeit weitere Domains hinzufügen. Schritt 1 Unter Neu > Domain bestellen finden Sie Informationen zur Bestellung und den notwendigen Domain-Check. Stellen Sie fest, ob Ihre gesuchte Domain noch frei ist. Geben Sie den Domainnamen in das Textfeld ein und wählen Sie die gewünschte Top-Level-Domain aus der Auswahlliste dahinter. Mit einem Klick auf Domain testen führen Sie den Domain-Check aus.

10 DOMAINS Schritt 2 Ist Ihre gesuchte Domain noch nicht registriert, lesen und akzeptieren Sie die Geschäftsbedingungen und klicken Sie auf Bestellen. Sie können den Status der Domain jederzeit in der tabellarischen Übersicht unter Domains einsehen. Provider wechseln Schritt 1 Sie können eine bestehende Domain, die Sie registriert haben, einfach zu 1&1 umziehen. Klicken Sie auf den Tabellenreiter Neu > Domain bestellen. Geben Sie den Namen Ihrer Domain in das Textfeld ein und wählen Sie die gewünschte Top-Level- Domain aus der Auswahlliste dahinter. Mit einem Klick auf Domain testen führen Sie den Domain- Check aus. Schritt 2 Nun werden Ihre Registrierungsdaten angezeigt. Bestätigen Sie, dass Sie befugt sind, über die angegebene Domain zu verfügen und klicken Sie auf Weiter. Dann lesen und akzeptieren Sie die Geschäftsbedingungen und wählen Bestellen. Sie können den Status der Domain jederzeit in der tabellarischen Übersicht unter Domains einsehen.

11 S EINRICHTEN 3. s einrichten Im Control-Center finden Sie unter dem Menüpunkt Ihre aktiven -Adressen und können neue anlegen. Bevor Sie eine personalisierte -Adresse anlegen können, die gut zu merken ist, brauchen Sie zunächst eine Domain in Ihrem Paket (siehe 2. Domains). Schritt 1 Klicken Sie auf , nachdem Sie eine Domain bestellt haben. In der Bearbeitungsleiste der Übersichtstabelle wählen Sie Neu. Zur Orientierung Die Bearbeitungsleiste ist Ihr kurzer Weg für alle Aktionen und Einstellungen rund um Ihre s. Dort wo neben dem Menüpunkt ein kleiner Pfeil nach unten weist, finden Sie eine nützliche Untergliederung der möglichen Aktionen. Schritt 2 Geben Sie einen Namen oder Begriff in das Textfeld for ein (z. B. Ihr.Name). Wählen Sie dann die gewünschte Domain aus dem Drop-Down-Menü. Bestimmen Sie, ob Sie die Adresse als Postfach oder als Weiterleitung funktionieren soll. Klicken Sie auf Weiter. -Sammelfunktion: Legen Sie eine Sammeladresse an, um auch s mit fehlerhaften oder falschen Adressen zu erhalten, die an Ihre Domain gerichtet sind. Tragen Sie dazu ein Sternchen * in das Textfeld vor ein und wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü die Domain aus, für die das zutreffen soll.

12 S EINRICHTEN Schritt 3 Sie können bis zu drei Ziele für Ihre -Adresse bestimmen, brauchen aber mindestens eins, um die -Adresse einrichten zu können. Ziele können ein Postfach oder eine Weiterleitung sein. Postfach einrichten Wählen Sie Postfach aus, und klicken Sie Weiter. Auf der nächsten Seite sehen Sie den Postfach-Namen, dessen Endziffer Sie selbst bestimmen können, und zwei Textfelder für Ihr Passwort, das Sie festlegen und dann wiederholen. Damit Sie den Postfachnamen und Ihr Passwort in Zukunft immer zur Hand haben, notieren Sie diese Informationen am besten in die Übersicht am Anfang dieses Quickstarts. 1&1 hält Ihre s für Sie in Ihrem Postfach bereit, bis Sie diese mit Ihrem -Programm abrufen. Wenn Sie wollen, können Sie unseren Virenschutz für Ihr Postfach aktivieren wählen Sie dazu den Radio- Button An. Außerdem können Sie den 1&1 Spam-Schutz so konfigurieren, wie er Ihr Postfach optimal vor Werbe- s (Spam) schützt (weitere Informationen siehe Online-Hilfe). Wenn Sie wünschen, können Sie noch bis zu zwei weitere Ziele für Ihre -Adresse festlegen.

13 S EINRICHTEN Weiterleitung einrichten Sie können Ihre -Adresse an eine existierende -Adresse weiterleiten. Wählen Sie Weiterleitung aus, und klicken Sie Weiter. Auf der nächsten Seite sehen Sie als Typ -Weiterleitung und Adresse gefolgt von einem leeren Textfeld. Tragen Sie dort die gewünschte Weiterleitungsadresse ein. Wenn Sie wünschen, können Sie noch bis zu zwei weitere Ziele für Ihre -Adresse festlegen. Schritt 4 Überprüfen Sie Ihre Einstellungen und klicken Sie dann auf Speichern. Die neue -Adresse wird in wenigen Minuten aktiviert. Beachten Sie: Tragen Sie Ihre aktuelle - Adresse auf der Registerkarte Meine Daten unter Kundendaten > Kundenadresse' ein. Halten Sie diese Informationen immer aktuell, um reibungslosen Schriftverkehr sicher zu stellen.

14 15 S EINRICHTEN 15 GETTING STARTED Schritt 5 -Einstellungen bearbeiten Sie erreichen Ihre -Einstellungen über und einen Klick auf die -Adresse, die Sie ändern wollen. Dies öffnet die Seite -Einstellungen. Wollen Sie für die betreffende Adresse nun z. B. den Autoresponder einschalten, klicken Sie im Abschnitt Autoresponder auf Bearbeiten. Auf der nächsten Seite wählen Sie An und geben in die einzelnen Felder die nötigen Informationen für eine Abwesenheitsnotiz ein. Wenn Sie den Autoresponder nicht mehr brauchen, schalten Sie ihn auf demselben Weg wieder aus.

15 S EINRICHTEN Outlook Express mit einem 1&1 -Postfach einrichten Um Ihre s vom 1&1 Postfach abzuholen oder s von Ihrem Postfach zu verschicken, können Sie ein Mail-Programm auf Ihrem lokalen PC nutzen. Der folgende Abschnitt beschreibt die Einrichtung eines 1&1 Postfaches mit dem beliebten Mail-Programm Outlook Express. Schritt 1 Gehen Sie auf Ihrem PC über Start in der Windows-Taskleiste unten links in den Ordner Programme. Öffnen Sie Outlook Express. Schritt 2 Wählen Sie in der oberen Hauptmenüleiste des Programms Extras > Konten > Hinzufügen > . Schritt 3 Im Fenster, das sich nun öffnet, tragen Sie nun Ihren Namen so ein, wie er angezeigt werden soll. Gehen Sie Weiter und tragen Sie die -Adresse ein, genau in der Form, wie Sie diese angelegt haben. Klicken Sie auf Weiter.

16 S EINRICHTEN Schritt 4 Vervollständigen Sie die folgenden Einstellungen: Posteingangsserver (POP): pop.1und1.de Postausgang (SMTP): smtp.1und1.de Schritt 5 Klicken Sie auf Weiter. Im neuen Fenster tragen Sie nun den Postfachnamen und das Passwort, das Sie festgelegt haben in die vorgesehenen Felder ein. Sie sollten sich diese Informationen in der Umschlagseite dieses Quickstarts notiert haben. Schritt 6 Haben Sie Ihre Einstellungen beendet, schließen Sie alle Fenster bis auf das Hauptfenster von Outlook Express. Zur Sicherheit muss die SMTP-Authentifizierungs- Funktion beim -Versand eingeschaltet sein. Über die obere Hauptmenüleiste gelangen Sie zu Extras > Konten > > Eigenschaften. Dort setzen Sie ein Häkchen bei Server erfordert Authentifizierung. Klicken Sie daneben auf die Schaltfläche Einstellungen und wählen im Pop-Up-Fenster Gleiche Einstellungen wir für den Posteingangsserver verwenden. Wenn Sie alle Einstellungen gemacht haben, klicken Sie auf Übernehmen. Ihr Postfach ist nun auf Ihrem PC eingerichtet.

17 S EINRICHTEN 1&1 WebMail Sie können s von Ihrem 1&1 Postfach auch mit 1&1 WebMail im Internet lesen, bearbeiten und versenden. Der Vorteil: Sie können von jedem beliebigen PC mit Internetanschluss auf Ihr Postfach zugreifen. Schritt 1 Öffnen Sie einen Webbrowser, z.b. Internet Explorer, und geben Sie folgende URL ein: Sie können WebMail auch direkt aus dem 1&1 Control-Center erreichen. Navigieren Sie zu und klicken Sie in der Übersichtstabelle in der Spalte Ziele auf das Postfach, das Sie öffnen möchten. Schritt 2 Wenn Sie sich mit Ihrer Domain und dem 1&1 Passwort anmelden, sehen Sie alle Postfächer, die Sie in Ihrem Paket angelegt haben. Wenn Sie nur ein bestimmtes Postfach einsehen möchten, benutzen Sie die zugehörige - Adresse und das Passwort. Für das ausgewählte Postfach können Sie in WebMail das Passwort ändern, eine Signatur erstellen oder ändern, und Ihr WebMail-Adressbuch nutzen. Ihre 1&1 WebMail- Verbindung ist übrigens durch SSL-Verschlüsselung geschützt. Beachten Sie: Sie können nur Postfächer über WebMail erreichen, aber keine Weiterleitungen!

18 SHAREPOINT TM INTRANET SharePoint TM Intranet SharePoint TM ist Ihr Intranet, Extranet und Content Management System in einem. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr SharePoint TM Web erreichen und bedienen. Beachten Sie: Neue Domains, die Sie in Ihr SharePoint TM Intranet-Paket bestellen, zeigen automatisch auf Ihr SharePoint TM Web. Um eine Domain zu einem anderen Zweck zu nutzen, wählen Sie ein weiteres Paket bei 1&1 aus, das den gesuchten Anforderungen entspricht. SharePoint TM im 1&1 Control-Center erreichen Im 1&1 Control-Center klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf SharePoint. Sie gelangen zu den SharePoint-Zugangsdaten: Ihre SharePoint- Domain, Benutzername und Passwort. Beachten Sie: Um Missbrauch vorzubeugen, geben Sie das Passwort nicht an Dritte weiter. Als Administrator in SharePoint TM können Sie weitere Benutzer mit eigenen Passwörtern anlegen (s. u.), sobald Sie sich eingeloggt haben. Um Ihr Passwort zu ändern, klicken Sie im Control-Center unter SharePoint > SharePoint > Zugangsdaten auf Passwort ändern.

19 22 20 SHAREPOINT TM INTRANET SharePoint TM zurücksetzen Es gibt verschiedene Gründe, weshalb Sie vielleicht Ihr SharePoint TM Web zurücksetzen möchten. Vielleicht haben Sie gerade ein Projekt beendet oder Sie möchten Ihr Template selbst auswählen. Beachten Sie: Bei der Auslieferung erhalten Sie SharePoint TM mit einem von uns eingerichteten Standard-Template. Wollen Sie z. B. Ihr Template selbst auswählen, können Sie SharePoint TM hier in den Urzustand versetzen. Schritt 1 Im 1&1 Control-Center gehen Sie in Ihrem Paket auf SharePoint > SharePoint. Im Abschnitt Reparatur-Optionen klicken Sie auf Weiter. Schritt 2 Wenn Sie sicher sind, dass Sie SharePoint TM zurücksetzen möchten, wählen Sie SharePoint zurücksetzen. Klicken Sie dann auf Einrichten. Wichtig: Beim Zurücksetzen bleiben angelegte User erhalten, aber Ihre Daten gehen dabei verloren. Deshalb empfehlen wir dringend, vorher von Daten, die Sie noch benötigen, ein Backup zu machen.

20 SHAREPOINT TM INTRANET Mit SharePoint TM arbeiten SharePoint TM 2.0 ist eine leicht zu bedienende Alternative zu einer aufwändigen Intranet-Lösung. Mit SharePoint TM kann Ihr Team effektiv kommunizieren, Dokumente austauschen und über das Internet an gemeinsamen Projekten arbeiten. Und das alles unabhängig von Zeit, Ort und Arbeitsplatz. SharePoint TM starten Geben Sie die URL Ihres SharePoint TM Webs in das Adressfeld Ihres Webbrowsers ein. Tragen Sie dann Ihre Benutzerdaten in die Dialogabfrage ein und bestätigen Sie mit OK. Sie gelangen auf die Homepage Ihres Webs. Menüpunkt Dokumente und Listen Ihre Benutzer können in SharePoint TM Teamrelevante Informationen wie z.b. Dokumente, Bilder, Formulare, Ereignisse, Namen, Telefonnummern oder Aufgaben einpflegen. Wenn Bereiche oder Dateien hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt werden, aktualisiert SharePoint TM automatisch alle Links zu den Inhalten. Bibliotheken Mit Bibliotheken kann Ihr Team Dokumente, Bilder oder Formulare zu einzelnen Bereichen zentral an einem Ort ablegen, per Klick bearbeiten und archivieren. Eine Bibliothek listet die Eigenschaften jeder Datei, wie Änderungsdatum, Autor und einen Hyperlink zum Datei-Inhalt auf. Die Standard-Bibliothek in Ihrem SharePoint TM heißt Freigegebene Dokumente. Listen SharePoint enthält eine Anzahl vordefinierter Listen, z.b. Ankündigungen, Aufgaben, Kontakte, Ereignisse, Hyperlinks. Diese Listen können Sie bei Bedarf anpassen. Außerdem können Sie neue Listen definieren. Diskussionsrunden Gruppenmitglieder kommunizieren im Newsgroup- Stil in Diskussionsforen aktuelle Themen und tauschen Fragen und Antworten in Echtzeit aus. Ergebnisse werden automatisch grafisch ausgewertet und können direkt in Excel exportiert werden. Umfragen Umfragen beschleunigen die Entscheidung dringender Fragen. Gruppenmitglieder stimmen schnell und gezielt zu aktuellen Fragen ab. Ergebnisse werden automatisch grafisch ausgewertet und können direkt in Excel exportiert werden.

21 6 22 SHAREPOINT INTRANET Menüpunkt Erstellen Sie können mit wenigen Klicks maßgeschneiderte Dokumentenbibliotheken, Listen, Diskussionsrunden u. v. m. zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen. Klicken Sie dazu auf Erstellen Sie finden den Menüpunkt sowohl in der Hauptmenüleiste als auch in der Untermenüleiste im Bereich Dokumente und Listen. Das Erstellen funktioniert im Prinzip immer gleich. Klicken Sie auf das gewünschte Element, um ein Formular mit entsprechenden Auswahllisten und Textfeldern zu öffnen. Ergänzen Sie das Formular nach Ihren Wünschen und speichern Sie es. Nun steht Ihr neu erstelltes Element Ihnen unter Dokumente und Listen zur Verfügung. Neue Bibliotheken erstellen Wählen Sie aus Dokumentenbibliothek, Formularbibliothek bzw. Bildbibliothek die passende Vorlage als Ausgangspunkt. Bei Bildbibliotheken bestimmen Sie den Darstellungsmodus. Neue Listen erstellen Unter Benutzerdefinierte Listen finden Sie flexible Vorlagen, die Sie an Ihre konkreten Vorstellungen anpassen können. Neue Diskussionsrunden erstellen Wählen Sie die entsprechende Vorlage Diskussionsrunde. Neue Umfragen erstellen Um eine aktuelle Umfrage zu erstellen, wählen Sie die Vorlage Umfrage.

22 SHAREPOINT INTRANET 7 23 Menüpunkt Websiteeinstellungen Als Administrator bestimmen Sie Aussehen und Inhalte einzelner Bereiche und vergeben Nutzerrechte. Natürlich kann jeder Benutzer die Webseite nach seinen persönlichen Vorstellungen umgestalten, ohne dass die vom Administrator vorgenommen Einstellungen verloren gehen. Bereich Verwaltung In diesem Bereich verwalten Sie Benutzer, legen neue Benutzer an, definieren ihre Benutzerrechte und laden sie per zu Ihrem SharePoint TM Web ein. Sie bearbeiten Ihre Websites und Arbeitsbereiche und vergeben Berechtigungen zur Erstellung eigener Websites und Arbeitsbereiche (Subwebs). Anpassung In Ihrem Online-Arbeitsbereich können Sie Ihre Inhalte nach Ihren Vorstellungen anordnen. Beschränken Sie z. B. die Informationen, die angezeigt werden, auf das, was für Ihr Team wichtig ist. Ändern Sie Titel und Beschreibung von Webseiten, übernehmen Sie Designvorschläge, bestimmen Schriftarten und Farbschema, wie es für Sie optimal ist. Ihre Homepage anpassen Gehen Sie zu Homepage anpassen. Ihre Homepage schaltet in einen Modus, in dem Sie Ihre Inhalte per Drag and Drop an die Stelle verschieben können, die Ihnen am besten gefällt. Bereich Meine Informationen verwalten In diesem Bereich können Sie sich informieren, welche Benutzer Ihr Web besucht haben. Verwalten Sie Ihre eingerichteten Benachrichtigungen zu einzelnen Bibliotheken und Listen, sowie Ihre eigenen Informationen (Passwort, -Adresse, Anzeigename etc.).

23 6 24 KOSTENKONTROLLE UND BENUTZERDATEN 5. Kostenkontrolle und Benutzerdaten Kostenkontrolle Behalten Sie Ihre Kosten fest im Griff. Am einfachsten online. In der linken Navigationsleiste gehen Sie dazu unter Meine Daten zu Konto. Wählen Sie mit einem Klick den gewünschten Punkt aus der Menü-Übersicht. Hier können Sie Aktuelle Kosten einsehen und kontrollieren. Oder setzen Sie sich unter Kostenlimit ganz einfach eine individuelle Obergrenze. Wichtiger Hinweis: Bei Überschreitung des von Ihnen gesetzten Limits ist eine Nutzung von kostenpflichtigen Features einschließlich des Internetzugangs weiterhin möglich!

24 KOSTENKONTROLLE UND BENUTZERDATEN 7 25 Benutzerdaten Achten Sie auf die Richtigkeit Ihrer Benutzerdaten. Um diese einzusehen oder zu aktualisieren, wählen Sie aus der oberen Menüleiste Meine Daten > Kundendaten. Hier können Sie Ihre Adresse jederzeit aktualisieren, Newsletter-Einstellungen vornehmen und Ihre Bankverbindungsdaten oder Ihr Passwort ändern.

25 6 26 PAKET ERWEITERN 6. Paket erweitern Internetzugang* Ihr SharePoint TM Intranet-Paket enthält einen kostengünstigen 1&1 Internet-Zugang. Sie surfen ohne monatliche Grundgebühr zum günstigen Minutenpreis. Sie bestellen unter Tune Up > Internet-Zugang und wählen dann Bestellen. Der erforderliche Freischaltcode wird Ihnen innerhalb weniger Tage per Post zugeschickt. Um Ihren Internetzugang zu aktivieren klicken Sie auf Freischalten. Geben Sie Ihren Freischaltcode in das gleichnamige Textfeld ein. Sie bestätigen die Bestellung mit einem Klick auf Abschicken. Jetzt können Sie sofort lossurfen. * Hinweis für unsere österreichischen Kunden: Leider steht Ihnen dieses Feature derzeit nicht zur Verfügung.

26 7 1&1 SERVICE/SUPPORT GETTING STARTED &1 Service und Support Sollten beim Einrichten oder Konfigurieren Ihres Internet-Auftritts Fragen entstehen kein Problem! Unsere freundlichen Support-Mitarbeiter sind immer gerne für Sie da. Technischer Support Für technische Fragen zur Einrichtung Ihres Share- Point TM Web stehen Ihnen während der gesamten Vertragsdauer unsere Techniker 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche gerne zur Verfügung. Bitte wählen Sie 0180/ (12 Cent/Min.) 24h/7 Tage 0900/ (18,2 Cent/Min.) 24h/7 Tage Kostenloser -Support und FAQ Unser technischer Support und unser Kundenservice bieten Ihnen kostenlos den kompetenten 1&1 -Support. Nutzen Sie einfach unser - Formular im 1&1 Control-Center unter Hilfe & Kontakt, um Ihre Fragen an unsere Techniker, den Kundenservice oder die Rechnungsstelle zu schicken. Wir beantworten Ihre Nachrichten innerhalb kürzester Zeit, rund um die Uhr, per . Zur schnellstmöglichen Bearbeitung geben Sie bitte immer Ihre -Adresse und Ihr Kundenpaket an. Für viele Fragen finden Sie bereits schnell Antworten in den FAQs auf der 1&1 Website oder im 1&1 Control-Center unter Fragen und Antworten. Hier gibt s auch jede Menge interessante Tipps und Tricks. Rechnungsstelle Bei Fragen zur Rechnung helfen Ihnen gerne unsere freundlichen Mitarbeiter weiter. Bitte wählen Sie 0180/ (12 Cent/Min.), montags bis freitags von 8-18 Uhr Anschrift 1&1 Internet AG Postfach D Montabaur Telefax: +49 (0) 1 80/ (12 Cent/Min.) 0900/ (18,2 Cent/Min.), montags bis freitags von 8-18 Uhr Anschrift 1&1 Internet AG Parkring 10 A-1010 Wien

27 &1 BEST-BUY 11. Und mit Best-Buy* in Zukunft Geld sparen! Kunde bei 1&1 zu sein macht sich bezahlt! Insbesondere deshalb, weil es regelmäßig und exklusiv für Sie als 1&1 Kunden besondere Angebote gibt: Die 1&1 Best-Buy-Angebote*! * Hinweis für unsere österreichischen Kunden: Nicht alle Best-Buy-Angebote sind in Österreich erhältlich. Best-Buy, das heißt: Sie erhalten jeden Monat ein Produktangebot aus unserem Sortiment zu einem ganz besonders vorteilhaften Preis! Diesen Preisvorteil gibt es nur für Sie als 1&1 Kunden! Und jedes Angebot gilt nur für einen bestimmten Zeitraum. In dieser Zeit heißt es: Zugreifen und Geld sparen!

28 Art.-Nr.: '!0C22GF-bdabic! 1&1 Internet AG 1&1 Internet AG, Postfach, D Montabaur 1&1 Internet AG, Parkring 10, A-1010 Wien 1und1.de D Druckfehler, Irrtümer, Innovationen und Änderungen vorbehalten.

29 nistrationsbereich alle Features und tranet-paket. inken hen Sie 1&1 Control-Center Ihre persönliche Schaltzentrale Mit Ihrer Kundennummer und Ihrem Kundenpasswort erreichen Sie Ihren gesicherten Kundenbereich das 1&1 Control-Center unter Dieses nutzerfreundliche Interface macht Webhosting einfach und komfortabel. Mit Ihrem Control-Center können Sie Domains und -Adressen einrichten, Ihre eigene Webseite gestalten und vieles mehr alles mit wenigen Mausklicks! Durch einen Klick auf den Button Logout oben rechts verlassen Sie das Control-Center. Der Balken oben beinhaltet eine Quickbar mit farbigen Icons für die gängigsten Anwendungen sowie einen Bestellen -Button, über den Sie zusätzliche Leistungen beziehen können. Meine Daten Ihr Kundenbereich Auf der Seite Meine Daten finden Sie die Produktauswahl

30 1&1 BEST-BUY 29 Best-Buy-Angebote unterbreiten wir Ihnen nur per ! Kurz und knackig. Freuen Sie sich also auf günstige Angebote, die nur Sie als 1&1 Kunde erhalten! Falls Sie kein Interesse an den 1&1 Best-Buy-Angeboten haben, können Sie sich selbstverständlich jederzeit aus dem Verteiler für diesen Service austragen. Jede enthält hierfür einen entsprechenden Link. Hinweis: Damit die Best-Buy-Angebote Sie erreichen, muss Ihre -Adresse stets aktuell sein. Bitte ändern Sie diese, falls nötig, in Ihrem 1&1 Control-Center ( unter Meine Daten > Kundendaten > Kundenadresse.