Umzug, Leben und Arbeiten in China

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1 Umzug, Leben und Arbeiten in China Wie Sie Ihre China-Entsendung privat und beruflich in den Griff bekommen Sie ziehen einen längeren Aufenthalt im Reich der Mitte aus beruflichen oder privaten Gründen in Betracht. Oder die Entsendung steht Ihnen und gegebenenfalls auch Ihrer Familie schon kurz bevor. In diesem Seminar erfahren Sie von Experten, Praktikern und ehemaligen Expatriates aus Deutschland und China, wie Vorbereitung, Umzug, Einleben, Alltag und Rückkehr zum Erfolg werden. PREMIUM TOPAKTUELL S E M I N A R September (Stuttgart) März (Frankfurt)

2 Einführung Liebe Interessentin, lieber Interessent, Sie ziehen einen längeren Aufenthalt in China aus beruflichen oder privaten Gründen in Betracht. Oder die China- Entsendung steht Ihnen und gegebenenfalls Ihrer Familie schon kurz bevor. Komplexer als gedacht Sicherlich wird Ihnen die Vielschichtigkeit Ihres Vorhabens zunehmend bewusst, je mehr Sie sich mit diesem spannenden Ziel beschäftigen. Neben der beruflichen Herausforderung gibt es für Sie und Ihre eventuellen Begleiter - zusätzlich zum ohnehin schon anspruchsvollen Alltag in Deutschland - viele Fragen in kurzer Zeit zu klären. Vorsicht Fallen! Anlaufschwierigkeiten und vorzeitige Abbrüche des Auslandsaufenthalts sind, wie viele ehemalige Expatriates berichten, häufig sowohl in beruflicher als auch persönlicher Hinsicht auf eine mangelhafte Vorbereitungsphase zurückzuführen. Nicht umsonst enden viele Auslandseinsätze zum Leidwesen der Unternehmen und der Entsandten leider vorzeitig. Gut vorbereitet ist halb gewonnen Denn so faszinierend das Reich der Mitte ist, so groß sind auch die Unterschiede zu allem bisher Bekannten. Je besser Sie sich und Ihre Familie deshalb vorbereiten, desto schneller können Sie sich auf die beruflichen Aufgaben konzentrieren und gleichzeitig privat das Leben in China genießen. Denn zu vorschnell oder aufgrund von Zeitdruck und fehlendem Rat gefällte Entscheidungen können sich später als schwerwiegende und frustrierende Fehltritte erweisen. Von den Erfahrungen anderer lernen Doch warum die Fehler anderer wiederholen? Auf Anregung vieler ehemaliger Expatriates haben wir dieses Seminar mit viel Liebe zum Detail, aber auch einer gehörigen Portion Pragmatismus entwickelt. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können und vor allem, damit Ihr Auslandseinsatz zu dem von Ihnen und Ihrem Unternehmen gewünschten Erfolg wird! Fragen auch Sie sich Wie wird die Entsendung für mich, meine Familie und meine Firma zum Erfolg? Was erwartet uns in China? Wie sollten wir uns bzw. ich mich auf den Aufenthalt vorbereiten? Wie bereiten wir uns auf den Umzug vor? Was nehmen wir mit, was kaufen wir vor Ort? Wie finden wir eine geeignete Wohngelegenheit? Wie ist die medizinische Versorgung vor Ort und welche medizinische Vorsorge sollten wir treffen? Was mache ich als mitreisender Partner? Kann ich eine Arbeitserlaubnis erhalten? Wie können wir uns am besten in die neue Gemeinde eingliedern und schnell Kontakte knüpfen? Wie werden wir das Essen vertragen? Wo können wir einkaufen gehen und welche Produkte gibt es? Wie verläuft der Arbeitsalltag, wie das normale Alltagsleben und die Freizeitgestaltung in China? Wie optimiere ich meine Steuererklärung und zahle möglichst wenig Steuern? Wie sichern wir Renten- und Sozialversicherung? Was sollten wir schon jetzt bzgl. einer späteren Rückkehr berücksichtigen? Antworten direkt aus der Praxis Antworten auf diese und weitere Fragen finden Sie in diesem Seminar. Erleben Sie den intensiven Austausch mit Experten sowie anderen ehemaligen und zukünftigen Expatriates. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme. Mit freundlichen Grüßen Bernd K. Zeutschel Geschäftsführender Gesellschafter

3 Seminarprogramm 01 Erster Tag Hinweis: Buchen Sie die ersten zwei oder alle drei Tage, je nach Bedarf Das Abenteuer beginnt - Die bevorstehende Entsendung Fragen und Erwartungen der Teilnehmer Wie geht es uns als zukünftige Expatriates? Die Vorbereitungsphase in Europa: Was muss dabei beachtet werden? Wo finde ich Hilfe und Unterstützung? Wichtige Beratungs- und Informationsstellen Welche Rolle spielt ein Look and See-Trip? Welche Behördengänge sind notwendig und welche Ab- und Ummeldungen erforderlich? Wie beantragen wir unser Visum? Was macht der mitreisende Partner? Kann er eine Arbeitserlaubnis erhalten? Schutz von Gesundheit und Eigentum - Notwendige Vorsorgemaßnahmen Hilfestellungen für die Wahl von Kranken-, Unfall- und weiteren wichtigen Versicherungen Vorsicht Falle: Die Gewährleistung eines übergangslosen Versicherungsschutzes Welche gesundheitliche Vorsorge sollten wir treffen, welche Impfungen sind zu empfehlen? Das neue Heim - Tipps für die Suche und Auswahl des neuen Domizils Ratschläge für die richtige Vorgehensweise bei der Haus- und Wohnungssuche Geht es auch ohne Immobilienmakler? Die Wahl des Wohnbezirks: Leben im Compound oder Abenteuer Stadtmitte? Es geht auf die Reise - Die richtige Vorbereitung des Umzugs Die Auswahl der passenden Umzugsfirma Welche Gegenstände bleiben hier, welche werden mitgenommen? Was sollten wir hier kaufen, was in China? Umzug und Einreise nach China: Verpackung und Lagerung des Umzugsgutes Die Einreise: Zollvorschriften und -kontrollen Welche Anmeldeformalitäten gilt es bei der Ankunft zu beachten? Die Ankunft im Reich der Mitte - Was erwartet uns in der neuen Heimat Land und Leute: Die chinesische Geschichte, Gesellschaft und das politische System Klima und geographische Gegebenheiten Aktuelle Entwicklungen: Wo steht China im 21. Jahrhundert? Was ist anders im Reich der Mitte? Kulturelle Besonderheiten Die Unterschiede zwischen Chinesen und Europäern: Mentalität und Verhalten Die chinesische Gesellschaft, Religionen, Werte, Feiertage und Traditionen Der Kulturschock: Tipps für die erfolgreiche und schnelle Überwindung Unterschiede in Verhalten und Kommunikation Kommunikation mit Chinesen: Verbale und nonverbale Besonderheiten Sprachkenntnisse: Genügt Englisch oder muss es doch Chinesisch sein? Die ersten Schritte im neuen Land - Das alltägliche Leben in China Grundversorgung und Infrastruktur: Strom, Gas und Wasser Wie verträglich sind chinesische Lebensmittel? Welche Produkte gibt es in China zu kaufen? Tipps für die Orientierung und Erkundung der neuen Stadt Sicher leben in China Welche Rolle spielt die Kriminalität? Schutzmaßnahmen und Verhalten im Notfall

4 Seminarprogramm 02 Zweiter Tag Das neue Lebensumfeld: Wie finden wir uns in der fremden Umgebung zurecht? Einrichten in der neuen Wohnung und Eingewöhnungsphase nach dem Umzug Die Haushaltsführung: Geht es ohne Hausangestellte? Wie gehen wir mit ihnen um? Das chinesische Gesundheitssystem und medizinische Versorgung Die Verfügbarkeit von Medikamenten und der Gang zur Apotheke Was tun im Krankheitsfall: Die Auswahl von Ärzten und Krankenhäusern Die hygienischen Gegebenheiten in China Wie bleiben wir mobil? Sind wir uneingeschränkt beweglich? Und können wir in China selbst Auto fahren? Die Fortbewegung mit dem Fahrrad und öffentlichen Verkehrsmitteln Urlaub und Ausflüge: Wo fahren wir hin? Das Banken- und Finanzsystem Wie eröffnen wir ein Konto und welche Bank ist für uns die geeignete? Welche gängigen Zahlungsmittel werden von Chinesen akzeptiert? Die chinesische Gemeinde - Integration und Kontaktaufbau Rituale des Kennenlernens: Wie stelle ich mich vor? Was kann ich fragen? Small Talk mit chinesischen Bekannten Die chinesische Gastlichkeit: Einladungen, Geschenke und passende Kleidung Die Integration in die Expatgemeinde Was machen wir nach Feierabend? Kulinarisches: Essen gehen und bestellen Welche Tischsitten sollten wir kennen? Die Freizeitgestaltung: Sport, Erholung und kulturelle Einrichtungen Mit der Familie nach China Isolation und Trennung: Wie verkraften unsere Kinder die Umstellung? Welche möglichen Belastungen kommen auf die Partnerschaft und die Familie zu? Strategien für die erfolgreiche Entwicklung eines Familienlebens Der Partner, der Zu Hause bleibt Kindergarten und Schulsystem Ausbildungsstandards und internationale Bildungsstätten in China Hilfe für die Auswahl der Schule: Wer geht wann in welche Einrichtung? Als Single in China Wie finde ich als Single Kontakt zu anderen? Was müssen Alleinstehende beachten? Was kann ich als Einzelperson unternehmen? Der neue Arbeitsplatz Was erwartet mich am neuen Arbeitsplatz? Wie verhalten sich die chinesischen Kollegen? Wie sollte ich mich auf die neue Arbeitssituation und mein Umfeld vorbereiten? Tipps für eine erfolgreiche Integration in das neue Arbeitsteam Die Do s und Dont s im Businessalltag: Geschäftsrelevante Etikette Reintegration im Mutterland Die erfolgreiche Planung der Rückkehr: Was gilt es zu beachten? Welche Probleme können mich erwarten und wie kann ich mich darauf vorbereiten? Zusammenfassung und Feedback Welche Erkenntnisse nehmen wir mit in unsere neue Heimat China?

5 Seminarprogramm & Referenten 03 Dritter Tag Der Tag findet gemeinsam mit Teilnehmern anderer Entsendungsländer statt und ist optional buchbar Internationales Steuerrecht: Wie optimieren wir unsere Steuererklärung? Grundlagen des internationalen Steuerrechts Wie wirkt sich das Doppelbesteuerungsabkommen für uns aus? Besonderheiten für meine Steuererklärung Gestaltung des Arbeitsvertrags für Ihren Auslandseinsatz So starten wir: Die wichtigsten Anlaufstellen für Informationen und Unterstützung Der richtige Inter-Company-Vertrag: Die üblichen Regelungen des Entsendungsvertrags Besondere Vertragsklauseln : Welche Klauseln sind in der Praxis für mich wichtig? Was passiert im Falle einer Kündigung? Voraussetzungen und Risiken einer Arbeitnehmerüberlassung Was gilt es bei meinem internationalen Personaltransfer in Bezug auf die betriebliche Altersversorgung zu beachten? Betriebsverfassungsrechtliche und tarifvertragliche Aspekte des int. Personaltransfers Sozialversicherungsrechtliche Problemstellungen der Auslandsentsendung Checkliste zur Sozialversicherung: Die vier Säulen eines Personaltransfers Wirtschaftliches Risiko: Gefahren einer falschen sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung für Arbeitnehmer und Arbeitgeber Welches Sozialversicherungssystem kann bei einem internationalen Personaltransfer angewendet werden? Das deutsche Sozialversicherungssystem: Was muss ich bei meinem internationalen Personaltransfer beachten? Das ausländische Sozialversicherungssystem: Welche Besonderheiten gibt es? Xueli Yuan Xueli Yuan ist namhafter China-Experte, Trainer, Berater und deutsch-chinesischer Wirtschaftsdolmetscher. Geboren und aufgewachsen in China, studierte er Wirtschaft und Germanistik an der Universität Tianjin. Danach war er mehrere Jahre im chinesischen Außenministerium in Beijing tätig. Anschließend übersiedelte er nach Deutschland, wo er an der Ludwig-Maximilian-Universität in München Germanistik und Interkulturelle Kommunikation studierte. Danach absolvierte er ein Aufbaustudium der Interkulturellen Kommunikation an der Universität in München. Seit 1988 ist Xueli Yuan Dolmetscher und Übersetzer für europäische Firmen, Investoren und Institutionen bei Verhandlungen mit wirtschaftlichen, wissenschaftlichen und kulturellen Delegationen aus und in China. Seit 1992 ist Herr Yuan zudem Wirtschaftsverhandlungsdolmetscher und Berater. In dieser Funktion ist er bei diversen deutschsprachigen Unternehmen und Regierungsbehörden unter Vertrag. Er ist spezialisiert auf die Leitung von interkulturellen Trainings zur Auslandsvorbereitung von Führungskräften und Mitarbeitern sowohl deutscher Konzerne als auch mittelständischer Unternehmen. Tatjana Briamonte-Geiser Nach ihrem Studium zur Diplom-Übersetzerin und einer Dozententätigkeit an der Universität Mainz begleitete Tatjana Briamonte-Geiser ihren Mann zusammen mit ihren 3 Kindern bei seiner Entsendung nach Singapur und China. Im Verlauf Ihres mehrjährigen Aufenthalts hat sie sich einen großen Erfahrungsschatz über das Leben in Asien angeeignet. Bereits in China betreute Tatjana Briamonte-Geiser mitausreisende PartnerInnen vor und während ihres Aufenthalts, und beriet sie insbesondere in Fragen zur Bewältigung von Relocation und Alltagsleben in China. Nicht zuletzt als Vorstandsmitglied des Deutschen Club Schanghai verfügt Frau Briamonte-Geiser über ein exzellentes Netzwerk an lokalen Kontakten vor Ort.

6 Referenten & Sonstige Informationen Andreas Schaarschuch Andreas Schaarschuch absolvierte sowohl eine kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann als auch ein Studium mit Fachrichtung Verkehrs-Betriebswirtschaft an der "Deutschen Außenhandels- und Verkehrsakademie" in Bremen. Er ist ein versierter Experte in allen Sparten der nationalen und internationalen Spedition. Im Lauf seiner Karriere war er für internationale Speditionen in Großbritannien, Italien, Spanien und den Vereinigten Staaten tätig. Derzeit ist Andreas Schaarschuch geschäftsführender Gesellschafter der COMPAS GmbH. Sein Spezialgebiet ist insbesondere die Durchführung internationaler Umzüge, vor allem nach Asien und in die USA. Thomas Rohrbach Thomas Rohrbach, Fachanwalt für Arbeitsrecht und Steuerrecht, ist Partner bei einer renommierten Kanzlei in Offenbach am Main. Er berät kleinere und mittelständische Unternehmen in allen arbeits- und wirtschaftsrechtlichen Fragen. Herr Rohrbach hat sich darüber hinaus auf die arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Beratung von international tätigen Konzernen spezialisiert. Zu seinen Kernkompetenzen zählen insbesondere die Gestaltung von Arbeitnehmerentsendungen ins Ausland sowie die internationale Restrukturierung von Unternehmen. Dirk Keppler Dirk Keppler ist Direktor in der Steuerberatungsgesellschaft WTS AG (World Tax Service) in Düsseldorf. Er berät seit mehr als 15 Jahren weltweit tätige Unternehmen aller Größenklassen in allen steuerlichen Fragen rund um das Thema der Auslandsentsendung. Durch seine langjährige Tätigkeit verfügt er über umfangreiche Erfahrungen im Bereich der steuerlichen Planung und Durchführung von Arbeitnehmerentsendungen sowie der Entwicklung von Steuergestaltungsmodellen, Entsende- und Steuerausgleichsrichtlinien. Global Competence Forum Wir organisieren Konferenzen und Trainings zu aktuellen Managementthemen sowie internationale Fachseminare für den "Global Player". Ein weiterer Schwerpunkt sind Länderseminare zu den Regionen Asien-Pazifik, Nord- und Südamerika sowie Ost- und Westeuropa. Herausragende Trainer, namhafte Experten und erfahrene Industriepraktiker vermitteln Know-how, hochwertiges Managementwissen und ihre praktischen Erfahrungen in einer didaktisch aufbereiteten, verständlichen Form. Wir legen großen Wert auf eine besonders angenehme, lern- und arbeitsfördernde Atmosphäre und bieten den Teilnehmern, ergänzend zur anspruchsvollen Wissensvermittlung, ein Forum für den Erfahrungsaustausch auf höchstem Niveau. Teilnehmerkreis Dieses Seminar wurde speziell für diejenigen konzipiert, die für einen längeren Zeitraum in China leben werden. Außerdem für all jene, die sich für einen längeren China- Aufenthalt interessieren. Fach- und Führungskräfte, die vor Ort in China für deren Tochtergesellschaft arbeiten werden. Ehepartner oder Lebensgefährten der zuvor genannten Personengruppen. Personalverantwortliche, die Arbeitnehmer in das Ausland entsenden. Alle sonstigen Familienangehörigen einschließlich Jugendlicher ab 16 Jahren. Seminarziele Seitens der Referenten werden ausführliche Informationen bereitgestellt und praktisches Know-how vermittelt Entscheidungsgrundlagen gegeben und wertvolle Orientierungshilfen dargelegt Erfahrungsberichte aus dem beruflichen Alltag in die Vorträge integriert bewährte Vorgehensweisen aufgezeigt und konkrete Fragen beantwortet Empfehlungen gegeben und weiterführende Informationsquellen genannt Erfahrungen der Teilnehmer angesprochen, diskutiert und zielgerichtet aufgearbeitet Informations- und Erfahrungsaustausch zwischen den Teilnehmern aktiv gefördert

7 Sonstige Informationen Seminarmethodik Eine optimale Kombination aus Vorträgen, Fallbeispielen, Erfahrungsberichten, Fragerunden, Diskussion und natürlich etwas Humor zur Vermittlung des angesprochenen Wissens. Einsatz diverser Methoden zur Unterstützung und Förderung des Wissenstransfers sowie zur Auflockerung des Seminars. Firmeninterne Durchführung Nahezu alle unsere Seminare können Sie auch firmenintern buchen. Gerne passen wir die Seminarinhalte den Anforderungen Ihres Unternehmens und den Fragestellungen Ihrer Mitarbeiter entsprechend an. Auch Veranstaltungsort, Termine und Rahmen bestimmen Sie. Kombinationsempfehlung Wir empfehlen die Kombination mit unserem Seminar: Geschäftserfolg in China (IKCN) Seminarzeiten Einlass/Empfang: Uhr 1. Seminareinheit: Uhr Uhr 2. Seminareinheit: Uhr Uhr 3. Seminareinheit: Uhr Uhr 4. Seminareinheit: Uhr Uhr Pausen und Mittagessen Während gemeinsamer Pausen und beim Mittagessen bietet sich Zeit und Gelegenheit zum Gedanken- und Erfahrungsaustausch mit Referenten, Trainern und Teilnehmern. Seminarort und Ambiente Ausgewählte Seminarhotels und angenehme Seminarräume gewährleisten ein Wohlfühl-Ambiente und eine positive Lernatmosphäre. Anreise und Übernachtung Damit Sie das Seminarangebot optimal nutzen können, empfehlen wir Ihnen eine Anreise am Vortag sowie die Übernachtung im Seminarhotel. Hierzu steht Ihnen im Tagungshotel ein limitiertes Zimmerabrufkontingent zur Verfügung. Abendprogramm Im Rahmen eines optionalen Restaurantbesuchs besteht Gelegenheit zum gemütlichen Beisammensein sowie zur Fortsetzung von Diskussion, Gedanken- und Erfahrungsaustausch. Anmeldung und Zahlung Melden Sie sich schnell und einfach im Internet an unter Rückfragen senden Sie bitte an anmeldung@gcforum.com. Telefonisch erreichen Sie uns unter Tel Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung, eine Anfahrtsbeschreibung, die Hotelinformation und eine Rechnung. Für Ihre Seminarteilnahme ist erforderlich, dass der Rechnungsbetrag bereits eingegangen ist oder vor Ort per Scheck beglichen wird. Stornierung und Umbuchung Als besonderen Service können Sie bis 4 Wochen vor Seminartermin kostenfrei stornieren oder umbuchen. Unsere kulanten Bedingungen für spätere Stornierungen oder Umbuchungen finden Sie im Internet unter dem Link Konditionen und Leistung Die Teilnahmegebühr für die ersten beiden Seminartage beträgt Euro 1.580,- zzgl. MwSt. Familienangehörige zahlen Euro 780,- sofern bereits ein Vollzahler teilnimmt. Buchen Sie alle drei Tage und investieren Sie nur Euro 2.100,- zzgl. MwSt für das gesamte Seminar. Enthalten sind die Teilnahme am Seminar, die komplette Seminardokumentation, alle Mittagessen und alle Kaffeepausen. Nicht enthalten sind die Übernachtungen im Tagungshotel sowie die Abendessen. Seminarcode Das Seminar finden Sie auf unserer Website unter CNRL.

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