SAP System Copy - SAP s Standard Migration Process

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1 SAP System Copy - SAP s Standard Migration Process 2N01 Decus Manfred Schlueter Consultant HP/SAP CC, Walldorf 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice Agenda Driving forces to change the technology stack SAP Migration methods Customer examples SAP Competence Center 2

2 Driving Forces to Change Evolution of SAP applications and technology From the integrated SAP R/3 3.1 release to the decoupled, composite applications releases in ESA From 32 bit to 64 bit applications and technology System resource requirements can grow by 300+% Total Cost of Ownership End of regular and extended SAP maintenance for all SAP versions < 4.6C in 2006 Ever declining price/performance ratio of standard hardware components Settlement and consolidation of the SAP technology stack: unicode, operating systems, databases, storage components, servers SAP Competence Center 3 64-Bit platform becomes mandatory for (according to Microsoft SAP Competence Center) High User Levels - > 1,000 Concurrent Users (medium -> heavy) Unicode - expanding in Eastern Europe / Russia / Asia Exchange Infrastructure (XI) XI is always Unicode Business Warehouse / SEM - Large 16-Way Table Joins, >200Gb Data SCM / APO - LiveCache (memory resident database) Complex Batch Jobs End of month runs SAP Competence Center 4

3 Future versions of SAP applications exclusively in 64-bit and Unicode after 2006 New releases of SAP NetWeaver and SAP applications based on SAP NetWeaver, which are released in 2007 or later, will no longer support new installations of Non-Unicode systems. New SAP product releases as of 2007 will be available for 64-bit server operating systems only, including Windows and Linux. Source: SAP letter to customers, April 2006 SAP Competence Center 5 TREX 7.1 in next major release of SAP NetWeaver Reduction of supported platforms to x86_64 1. Linux (RedHat & Suse) for x86_64 2. Windows for x86_64 Reason: Optimize scalability and performance for fewer platforms more efficiently Ensure a highly performance-optimized TREX for our customers Ensure completeness of 64-bit coding for next release No negative or limiting impact on other SAP solutions, because of TREX internal client/server architecture Reduce cost of development and support Source: SAP Sizing Meeting, May 2006 SAP Competence Center 6

4 SAP is Consolidating its Platform Stack this happened in the past and happens in the future Past Reliant Unix - phased out VMS - phased out Alpha/NT - phased out AS 400 (EBCDIC) - phased out Future Unicode mandatory for ERP 2005, no MDMP support Unicode conversion for 10% of all SAP installations Informix no Unicode, no WEB AS 7.0 Tru64 Unix no support for WEB AS 7.0 SAP Competence Center 7 20% mysap ERP 2005 SAP Release Maintenance Strategy today Ramp- Up Mainstream Maintenance EoS: Oracle Tru64 Extended Maint. (17% + 2%) Extended Maintenance (17% + 4%) Customer- Specific Maintenance mysap ERP 2004 SAP R/3 Enterprise 55%+20% HP-UX (Itanium) Ramp- Up Ramp- Up Mainstream Maintenance Mainstream Maintenance Extended Maint. (17% + 2%) Extended Maint. (17% + 2%) Extended Maintenance (17% + 4%) Extended Maintenance (17% + 4%) Customer-Specific Maintenance Customer-Specific Maintenance Alpha SAP R/3 4.6C Mainstream Maintenance Extended Maint. (17% + 2%) Extended Maintenance (17% + 4%) Customer-Specific Maintenance SAP R/3 3.1I 4.6B Mainstr. Maint. Extended Maint. (17% + 2%) Extended Maintenance (17% + 4%) Customer-Specific Maintenance 25% Dec Dec Dec Mar Dec Dec Mar Dec Mar Mar Mar Mar Mar xx% Est. Percentage of SAP Installations SAP Competence Center 8

5 System Resource Requirements R/3 Rel. 3.x 4.0 x 4.5 x Unicode CPU 1 +30% +20% +15% +5% Memory 1 +30% +20% +20%(DB) +5% +10%(App) Disk 1 +10% +10% +10% +10% +30% to 35%* +50%* +36% to 70%* SAPnote Unicode: FAQ *5% if allready double byte SAPS are release dependent because a SD transaction is always a SD transaction, therefore the number of SAPS needed per user is the same from 3.x to 4.7 The SD transaction in 4.7 is heavier than a SD transaction in 3.x therefore a Server that has 1000 SAPS with rel 3.x has only 530 with rel 4.7 SAP Competence Center 9 From R/3 to Enterprise Service Architecture Decoupling of process and functionality mysap Business Functionality Composite Applications NetWeaver Integration Functionality ECC BI SCM EP SRM CRM MI MDME XI SSM ESA R/3 4.7 BI SCM EP SRM CRM XI SolMgr Netweaver mysap R/3 4.6 R/3 4.5 Work place APO BW R/3 4.0 EBP BBP B2B ITS Online Store SFA BC CCMS mysap.com enjoy new dimension integration R/3 3.1 SAP Competence Center 10

6 Integrity & Alpha Systems Relative price and performance, Mar x Alpha Server GS1280 Alpha Server ES47/80 Alpha Server ES45 Alpha Server DS25 Alpha Server DS15 Integrity rx2620 Integrity rx4620 Integrity rx7620 Integrity rx8620 Integrity SuperDome 8/64 EV7, 1.3 GHz 4/8 EV7, 1.15 GHz 4 EV68, 1.25 GHz 2 EV68, 1.0 GHz 1 EV68, 1.0 GHz 2 I2 Madison,1.6 GHz 6M 4 I2 Madison,1.6 GHz 9M 8 I2 Madison,1.6 GHz 6M 16 I2 Madison,1.6 GHz 6M 8/64 I2 Madison,1.6 GHz 9M Worldwide Reference Price includes 2 GB memory per CPU, and minimum I/O; no storage or adapters. SAP Competence Center 11 Agenda Driving forces to change the technology stack SAP Migration methods Customer examples SAP Competence Center 12

7 SAP System Copy Examples System Copy Homogeneous System Copy No change in database and operating system! From HP-UX PA-RISC to HP-UX/Integrity From IA32 Linux to Linux/Integrity From IA32 Windows to Windows/Integrity From Alpha/NT to Windows Heterogeneous System Copy A change in database and/or operating system! From Tru64 Unix to HP-UX/Integrity From Informix to Oracle SAP Competence Center 13 SAP System Copy SAP Methodologies System Copy Homogeneous System Copy Heterogeneous System Copy SAPinst/R3load e.g R/3 - downtime - effort DB Export/Import e.g. SAP BW - downtime HP Smooth Transition Method all Oracle/SAP apps + downtime reduction + DB reorganization SAPinst/IMIG e.g TB-sized DB - additional load on source - complexity Oracle 10g transportable table spaces e.g. R/3 and BW - not yet supported by SAP - no DB reorganization 3. Party Tools - not supported by Oracle/SAP SAP Competence Center 14

8 SAP Migration Requirements SAP must be informed of intention to migrate Migration must be done by a certified consultant Send questionaire & detailed project plan to SAP Hardware / Database / SAP-Kernel must be supported Open an OSS call about the intention to migrate Sign migration contract with SAP ( contracting partners are customer & SAP - not! the migration consultant ) Contracts are needed for each PROD-System ( DEV & TEST are for free ) SAP Competence Center 15 SAP Migration Consultant is certified techn. consultant ( at least 4.x ) has special certification for migration no dependency between BC certification and DB / OS consultant is on SAP people list to do migrations Without? Support priority is low Support will be charged Project maybe reviewed and possible delays SAP Competence Center 16

9 SAP Migration Team Migration Consultant Project Manager internal/external ( depending on project ) Customers techn. Consultants ( e.g. system admins ) Customers application Consultants ( developers ) Power Users ( functionality check, e.g. FI/CO SD MM ) Customers IT Management SAP Competence Center 17 3rd Party Migration Tools SharePlex from Quest Dynamic, complex migration No support from Oracle and SAP (SAP Note ) IBM XenoBridge (not yet seen for SAP migrations) Oracle TTS & Veritas PDC + Portable Data Containers (PDC) eliminate the need to move data, just unmount and mount volumes Only Oracle 10G supports heterogeneous Transportable TableSpaces (TTS) No reorganization of database possible No support for SAP Lot of limitations: TS has to be self-contained, source and target have to use the same character set SAP Competence Center 18

10 SAP Incremental Migration (IMIG) Advantage + Downtime can be reduced to an acceptable level Disadvantages Load on the source systems during IMIG Uptime May result in additional resource requirements for the source system Need for two systems running in parallel (source system and target system); dynamic migration! High IMIG Uptimes! SAP recommends to be generous when scheduling an IMIG project to avoid any problems or escalations due to unforeseen delays. Schedule 6 weeks for each IMIG project. Expensive consulting projects - Pilot projects, performed by selected consultants and permission of SAP - Not applicable for SAP SCM, SAP BW,... - Large variations of downtimes - Difficult proofing, that all BOs got migrated SAP Competence Center 19 SAP IMIG Customer Projects Source: SAP Service Marketplace Q1/2005 SAP Competence Center 20

11 SAP standard migration method Heterogeneous System Copy (Classic R3load) Export Transfer Import FTP, tape,.. anydb Files Files anydb Source Destination New SAP Tools SAP Migration Monitor (parallel exp/imp via net sockets) R3TA Table Splitter SAP Distribution Monitor (in pilot state) SAP Competence Center 21 R3load Advantages Support by SAP ( exp/imp no more supported ) Database and OS independent High compression rate of export dump ( rate 1:8 1:15 ) Parallel export possible Restart after failure possible ( only on import ) Checksum of datafile Database is fully reorganized after import ( e.g. decrease of extends, tablespace-files, etc. ) Balancing of tablespace files is possible Splitting option for tuning the export SAP Competence Center 22

12 R3load to consider No export of nonsap tables Tools differ between releases Performance SAP Competence Center 23 Customer Example Migration from IBM AIX 4.3.x (8 CPU 800MHz, 12GB RAM, SHARK storage) to HP-UX 11.i (11x875MHz CPU, 24GB RAM) DB (ORACLE) size: 1200GB / 1000GB used Duration default method with database optimization: 120h splitting STR files: 70h change order of import/export packages: 58h import parallel to export: 45h unsorted export: 32h Never: postpone index creation: you cannot work without indexes! postpone update statistics: you cannot work without statistics! SAP Competence Center 24

13 Kundenbeispiel Janz Informationssysteme AG & Sycor GmbH & HP SAP Competence Center 25 Migrating a SAP system is not magic with an experienced migration partner! SAP Competence Center 26

14 SAP Competence Center 27 Janz Informationssysteme AG Janz Sycor GmbH Migration einer SAP R/3 Installation von Tru64 Unix Alpha nach Windows 2003 Server auf HP Integrity / EVA

15 Ausgangssituation: Janz SAP R/ User Datenbankgröße 1300 GB DB-Server: AlphaServer mit TruCluster Applikationserver: 6x 32bit Proliants mit Linux + 1x Integrity mit HP-UX Antwortzeiten ca ms, zeitweise deutlich schlechter Weltweiter Druck auf ca. 700 Endgeräte mit Unispool Hardwarelandschaft vor der Migration Janz Prod. DB + CI GS80 6*EV6 10GB RAM (2000 SAPS) Cluster Test+QA GS80 6*EV6 10GB RAM (2000 SAPS) log shipping SAP Schatten DB Alpha *EV6 2GB RAM (254 SAPS) 6 x SAP Applikations Server EMA 12000

16 Warum Migration? Janz Einfache Datenkopie nicht möglich Keine neuen SAP-Releases > 4.7 für Tru64 Unix Schlechtes Antwortzeitverhalten Inhomogene Landschaft 2006: Umstellung auf Unicode und Einführung BW Hohe Kosten für Hardware (Wartung, RZ-Anteil) Personal (Hoher Schulungsaufwand für einen Kunden, keine Synergien) Vorgaben: Janz Gesamtverantwortung liegt beim Lieferanten Alles aus einer Hand Support des Altsystem Drucken zunächst weiter über Altsystem Kein Pilotprojekt: Etabliertes Migrationsverfahren Referenzinstallationen am Markt Downtime maximal 48 Stunden Zielplattform: 64-bit Architektur

17 Warum Windows? Kein ausdrücklicher Kundenwunsch Erfüllt alle technischen Voraussetzungen im Zielsegment Senkung der Sach-, Personal- und Schulungskosten KnowHow besser verfügbar Windowssupport deutlich günstiger als Unix-Support Preisdruck im Outsourcing-Markt Reduzierung der zu betreibenden Betriebssysteme im Outsourcing (Verbesserung Servicequalität) Zukünftige Wettbewerbsvorteile durch Referenzinstallation Warum HP Integrity und EVA? Itanium: Einzige etablierte 64-Bit Plattform für Windows 2003 Flexible Integrity-Server mit Raum für Wachstum Fallback auf HP-UX als Option EVA: Virtualisierung bringt Performance und Flexibilität Gute Integration in bereits vorhandene Management-Instrumente (HP SIM)

18 Warum HP? schnellstes Migrationsverfahren Leistungsvorteile Storage (EVA) Altsysteme: Digital/Compaq/HP Gute Erfahrungen, Vertrauen in Systeme/Service Professionelle Projektberatung durch HP und Partner HP Strategie mit Integrity/Itanium Kritische Momente im Projekt Enger Zeitplan beim Kunden Lieferzeiten Server und Storage angewendetes Migrationsverfahren für Windows nicht erprobt doch Pilot! SAP OSS - Hinweis 2 Tage vor Produktivmigration Stopp des Projektes erfolgreiche 1. Testmigration

19 Ergebnis Migration erfolgreich durchgeführt mit einem Antwortzeitverhalten von ca. 200ms In Time und Budget professionelle Zusammenarbeit zwischen HP, Janz und Sycor führte zum Ziel Hohe Zufriedenheit beim Endkunden (es hat auch gar nicht weh getan!) Dienstleistungsunternehmen im gesamten Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie 190 Mitarbeiter in Göttingen, Pittsburgh, Montreal, Shanghai und Singapur Fokus: mittelständische Unternehmen in der produzierenden und verarbeitenden Industrie Lösungen und Dienstleistungen rund um: ERP-Software von SAP und Axapta Telekommunikation und Netzwerke Archivierung, E-Business IT-Outsourcing

20 Janz

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