LEBENSRÄUME schaffen Zukunft GESTALTEN

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1 Im Rahmen des 62. Österreichischen Gemeindetages LEBENSRÄUME schaffen Zukunft GESTALTEN Veranstaltungsort Reed Messe Wien GmbH Halle C 1021 Wien Wir weisen darauf hin, dass in den Hallen absolutes Rauchverbot besteht! Termine und Öffnungszeiten Mittwoch, 9. September 2015 Donnerstag, 10. September 2015 Freitag, 11. September Uhr 9-17 Uhr 9-13 Uhr Veranstalter und Ansprechpartner Löwelstraße 6/2. Stock 1010 Wien Mag. Irmgard Butter +43(0)1/ irmgard.butter@kommunal.at messe@kommunal.at Sissy Seidl +43(0)1/ elisabeth.seidl@kommunal.at

2 Aufbau Montag, 7. September 2015 Dienstag, 8. September Uhr 7-20 Uhr Sonderaufbauzeiten sind nur nach Einholung einer Genehmigung von der Messeleitung und in Anwesenheit von Wachpersonal möglich. HÄngepunkte EXPOXX Messebau GmbH Ing. Christian Komosny Tel.: 0043/1/ Abbau Freitag, 11. September 2015 Samstag, 12. September 2015 Kein Stand darf vor Beendigung der Veranstaltung ganz oder teilweise geräumt werden. Zuwiderhandelnde Aussteller müssen eine Vertragsstrafe im Ausmaß der halben Standmiete zahlen. Nach dem Abbau ist der ursprüngliche Zustand der Ausstellungsfläche wieder herzustellen. Für Schäden, die durch unsachgemäße Behandlung entstehen, haftet der Aussteller. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Standausstattung auf Kosten des Ausstellers abzubauen und einzulagern, wenn die Standfläche zum offiziellen Ende der Abbauzeit nicht geräumt ist. Standbau und Mietmobiliar Für die Standgestaltung empfehlen wir Ihnen unseren Partner: SYMA - AUSTRIA Ing. Stefan Pangratz Tel.: 02245/ Industriestraße 3, 2120 Wolkersdorf stefan.pangratz@syma.at Web: Technik / Truss Uhr 6-18 Uhr Für die Technik (Screens, Laptops etc.) empfehlen wir Ihnen unseren Partner: STEINER Mediensysteme GmbH Ing. Georg Köhldorfer Gewerbegebiet Stetten-Korneuburg Tel.: 02262/ g.koehldorfer@mediensysteme.at Web: HOTLINE: PFLANZEN Plantical GmbH Dr. Christoph Calice Donaufeldstraße 121 A 1210 Wien Tel.: 0043/1/ office@plantical.at Internet-Zugang / WLAN In der Messehalle steht Wireless Internet zur Verfügung. Zugangscodes sind beim Kommunalverlag erhältlich. Das Bestellformular finden Sie am Ende dieses Hefts oder fordern Sie bitte unter messe@kommunal.at an. Preisinformation (exkl. MwSt.): 3 Tage 150,00 Technische Voraussetzung ist ein Notebook oder PC mit W-Lan Netzwerk-Anschluss. Im Freigelände ist kein WLAN möglich! Standreinigung und Müllentsorgung Für die Standreinigung und Beseitigung sämtlicher Abfälle hat der Aussteller selbst Sorge zu tragen. Die REED Messe Wien stellt hierfür an zentralen Stellen Müllinseln zur Verfügung. Für Ihre Standreinigung empfehlen wir unseren Partner: WISAG Gebäudereinigung GmbH Günther Jerabek Landstraßer Hauptstraße 99/3a A-1030 Wien Tel.: +43 (01) Fax.: +43 (01) guenther.jerabek@wisag.at web:

3 Catering Für Ihre Verpflegung empfehlen wir Ihnen unseren Cateringpartner: Schulz Catering Carina Praßl Lichtensteinstraße Altlengbach Tel.: 02774/ Web: Buffet- und Barverkauf von Speisen und Waren am Ausstellungsstand ist nicht erlaubt. Messe-Hostessen Bitte wenden Sie sich direkt an unseren Partner: IDEAL Live Marketing GmbH Uwe Weisskirchner Head of Promotion.Unit Schmerlingplatz 2/ Wien Tel.: +43/1/ Mobil: +43/676/ Fax: +43/1/ Web: Steighilfen / Staplerservice / Einlagerungen Waren Bitte kontaktieren Sie bis spätestens 2 Wochen vor Messebeginn: DHL FREIGHT Thomas Hausmeister Trabrennstraße 5/Halle D - 3. Stock Tel.: 0043/1/ Fax: 0043/1/ thomas.hausmeister@dhl.com Während der Messe können außerhalb der Standflächen keine Waren und Leergüter zwischengelagert werden. Sollten Sie eine Einlagerung brauchen, kontaktieren Sie bitte die Spedition, diese übernimmt dies gerne. Unterkünfte und Hotels Sollten Sie Unterkünfte für die Zeit der KOMMUNALMESSE benötigen, wenden Sie sich bitte an: Wien Tourismus Hotelservice Invalidenstraße Wien Tel.: +43/1/ info@wien.info Web: Mo-Sa: 9-19 Uhr Werbemittel Gerne stellen wir Ihnen unser KOMMUNALMESSE-Logo zur Verfügung. Sie können dieses unter messe@kommunal.at anfordern oder auf downloaden. Sie haben auch die Möglichkeit in unserer KOMMUNAL-Sonderausgabe die anlässlich von Messe und Gemeindetag erscheint, Inserate zu schalten. Verteilen von Promotionmaterial Das Verteilen oder Auflegen von Promotionmaterial außerhalb der Standfläche ist nur mit Genehmigung der Messeleitung und gegen Entgelt möglich. Kosten (exkl. MwSt.): 590,- Gültig für 2 Promotoren Pro Ausstelller an allen Messetagen. Security Ein allgemeiner Wachdienst ist in den Nächten während der Aufbau- und Abbauzeit sowie der Veranstaltungszeit vom Veranstalter eingerichtet. Dieser geht in regelmäßigen Intervallen durch die Hallen. Sollten Aussteller einen eigenen, ständigen Wachdienst nur für ihren Stand benötigen, so obliegt die Organisation dessen dem Aussteller. Exklusiv-Partner von REED Messe Wien: CAM Security GmbH Tel.: 0043/1/ Fax: 0043/1/ messe@cam-security.at

4 Parken Bitte benutzen Sie die Parkgarage D, Zufahrt über die Trabrennstraße. Die Parkplätze sind kostenpflichtig (6,70,- pro Tag). Die Verrechnung erfolgt zentral auf dem Messegelände (vergünstigter Sondertarif!). LKW Ein dauerhaftes Abstellen von LKW, Anhängern und anderen Fahrzeugen nach dem Entladen ist nicht möglich. Maximale Bauhöhe Die maximale Bauhöhe für Messestände beträgt 2,5m. Höhere Bauten bedürfen einer Vorab-Genehmigung durch die Messeleitung. Bitte schicken Sie dazu den geplanten Stand an Versicherungen / Haftungen / Schäden Der Veranstalter haftet nicht für Schäden aufgrund von Einbruch, Diebstahl, böswilliger Beschädigung, fahrlässiger oder vorsätzlicher Sachbeschädigung und auch nicht für Personen- oder Sachschäden während des Aufbaues, Abbaus und während der Ausstellungszeit. Freihalten von Notausgängen Für die Sicherheit der Besucher und Aussteller sind sämtliche Eingänge und Notausgänge in den Hallen in ganzer Breite freizuhalten. Den Anordnungen der Feuerwehr bezüglich Freihaltung der Gänge in den Hallen bzw. der Notausgänge ist Folge zu leisten. Für alle Folgen bei Nichteinhaltung haftet der Aussteller. Sicherheitshinweise Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass in den Hallen keinesfalls Gasbrenner, Gasgriller, Schweißgeräte und funkenerzeugende Maschinen oder dergleichen betrieben werden dürfen. Ebenso ist unbedingt darauf zu achten, dass Hydranten, Feuerlöscher, E-Schaltkästen, Gasabsperrhähne und Fluchtwege nicht verstellt werden. Hydranten, Feuerlöscher, E-Schaltkästen, Gasabsperrhöhne und Fluchtwege etc. sind nicht zu verstellen oder zu beeinträchtigen. Das Verwenden von offenem Feuer, Flüssiggas, Schweißgeräten und funkenerzeugenden Maschinen ist in den Hallen streng verboten. Dekomaterial für die Ausstellungsgegenstände muss den feuerpolizeilichen Vorschriften entsprechen. Der Aussteller haftet für alle Schäden, die durch ihn, durch von ihm beauftragte Personen oder seine Besucher verursacht werden. Der Veranstalter hält sich diesbezüglich schad- und klaglos. Jeder Aussteller ist für Schäden haftbar, die er am Ausstellungsgelände, an der Person oder am Eigentum anderer zufügt, unabhängig davon, ob der Schaden durch ihn oder durch ihn beauftragte Personen herbeigeführt wurde. Die Aussteller sind verpflichtet, ihre Haftpflichtversicherung zu kontrollieren und gegebenenfalls um die Risiken einer Ausstellungsteilnahme zu erweitern oder neu abzuschließen.

5 - Bestellformular Aussteller: Stand nr.: Wasser Zusatzangebote Wasseranschluss inkl. Anschluss eines Gerätes (z.b. Spüle oder Geschirrspülgerät), Zu- und Abfluss, inkl. Wasserverbrauchspauschale Im Freigelände ist kein Wasseranschluss möglich! 370,- 90,- Firmenportrait Messekatalog Verteilen von Give-Aways Logo im Loop am Kommunalstand 530,- 590,- 490,- Anschluss eines zusätzlichen Gerätes zum obigen Wasseranschluss inkl. Wasserverbrauchspauschale Logo und Beilage in Messetasche 1.090,- Strom x 2,2 kwh 230 V Steckdose inkl. Stromverbrauchspauschale 150,- x 10kWh/16A, exkl. Stromverbrauch 300,- x 15kWh/32A, exkl. Stromverbrauch 330,- WLAN WLAN für 3 Tage Den Zugangscode erhalten Sie ca. 2 Wochen vor der Messe per zugesandt. 150,- Im Freigelände ist kein WLAN möglich! Ort und Datum Firmenmäßige Zeichnung Alle Preise exkl. MWSt. Es gelten die AGB des Österreichischen Kommunalverlages, siehe