OKTOBER 2015

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1 OKTOBER 2015 MoWo Messe- und Veranstaltungs GmbH & Co. KG Donnersbergring Darmstadt Tel Fax info@motorworld-classics.de Messe Berlin GmbH Messedamm Berlin

2 ANMELDUNG APPLICATION AUSSTELLER LEISTUNGSEMPFÄNGER EXHIBITOR BENEFICIARY AUSSTELLER EXHIBITOR Firma Company Ansprechpartner Contact Inhaber / Geschäftsführer Owner/CEO Straße /Postfach Street/P.O. Box Phone PLZ / Ort Zip code/city Mobil Cell Phone Land Country Fax Ust-Id Nr. VAT identification number (EU) tax number Homepage Unternehmen mit Sitz außerhalb von Deutschland. Bitte das Umsatzsteuer-ID Formular ausfüllen. Company with the headquarter outside of Germany. Please fill out the VAT-No. form. Wir sind We are Unternehmer Entrepreneur kein Unternehmer no entrepreneur Eintrag im Ausstellerverzeichnis im Messekatalog und Internet unter Buchstabe: Logodarstellung, Aufpreis: EUR 35,00 Entry in the list of exhibition in the official trade fair catalogue and Internet under letter: Logo representation, extra charge: EUR 35,00 A-Z Wir interessieren uns für eine Platzierung in folgendem Themenbereich: We are interested in stand placement in following product area: Oldtimer Classic cars Youngtimer Youngtimers Premium Sportwagen Premium sports cars Klassische Motorräder Classic motorcycles Nutzfahrzeuge Commercial vehicles Landmaschinen Agricultural machines Restauration Restoration Ersatzteile, Zubehör Spare parts, accessories Oldtimerclubs, Museen Clubs, museums Oldtimer Versicherungen Classic car insurance Modellautos, Retro Spielzeug Model cars, retro toys Bekleidung, Kunst, Literatur Clothing, arts, literature Sonstiges Miscellaneous Gewünschte Standart Favoured type of stand Reihenstand Row stand Eckstand Corner stand Kopfstand End stand Blockstand Island stand Wir versuchen Ihren Wunsch nach Möglichkeit zu berücksichtigen. We will try to accommodate your request if possible. GEWÜNSCHTE STANDFLÄCHE FAVOURED STAND AREA Standfläche für den Verkauf klassischer Automobile, Oldtimer, Zubehör Standarea for the sale of classic cars, accessories, trading Standfläche bis 100 m 2 EUR 55,00/m 2 Stand area up 100 m 2 EUR 55,00/m 2 Standfläche ab 101 m 2 EUR 50,00/m 2 Stand area from 101 m 2 EUR 50,00/m 2 * Die ersten 100 m 2 werden mit EUR 55,00/m 2 berechnet, alle weiteren m 2 mit EUR 50,00/m 2. The first 100 m 2 will be calculated with EUR 55,00/m 2, from 101 m 2 with EUR 50,00/m 2. Mitaussteller/Partner (werden auf separatem Formular bis nachgereicht) With Co-Exhibitors/Partners (will be submitted on the separated form until AUMA-Gebühr / AUMA-fee EUR 0,60/m 2 Medienpauschale / Media flat rate EUR 75,00 Pro Mitaussteller, Partner / Each Co-Exhibitor partner EUR 100,00 GEWÜNSCHTE STANDFLÄCHE FAVOURED STAND AREA X = lfm. Front lfm. Tiefe m 2 Fläche lin.m. front lin. m depth m 2 area Es besteht in allen Hallen Bodenbelagspflicht. There is floor covering obligation in all halls. Alle Serviceleistungen wie z. B. Bodenbelag, Stromanschluss, Standbegrenzungswände, etc. können nach erfolgter Standbestätigung über das Serviceportal der MOTOR- WORLD Classics Berlin geordert werden. All services such as floor covering, electrical connection, stand partition walls, etc. can be ordered via the service portal of MOTORWORLD Classics Berlin. Alle Preise verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Messe Berlin GmbH, die Besonderen Teilnahmebedingungen sowie die technischen Richtlinien der Messe Berlin GmbH. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich unter Zugrundelegung der Teilnahmebedingungen der Messe Berlin. Abrufbar: Die Preise verstehen sich inklusive Grundbeleuchtung der Hallen und Standard- WLAN der Messe Berlin. All prices are subject to the statutory VAT valid at this thime. Valid are the Terms and Conditions of the Messe Berlin GmbH, the Special Exhibiting Conditions as well as the Technical Guidelines of the Messe Berlin GmbH. Registration takes place solely on the basis of the General and Special Exhibition Conditions of Messe Berlin. Download: All prices include basic hall lighting and standard WLAN of the Messe Berlin. Place, date Firmenstempel, rechtsverbindliche Unterschrift Company stamp and legally binding signature Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular an: / Please send the completed form to:

3 STANDFLÄCHE ROHBAU Bitte beachten Sie, dass in den Hallen Bodenbelagspflicht besteht! Bitte kontaktieren Sie um ein separates Angebot bezüglich Ihrer Standgestaltung zu erhalten. STANDFLÄCHE SELBSTBAU Bitte beachten Sie, dass die Standfläche ohne Einrichtung, Ausstattung sowie Begrenzungswänden und Boden bereit gestellt wird. Wände und Boden müssen vom Aussteller gebaut werden! Special Position wird bevorzugt Für exponierte Standflächen (wie z.b. Ecklagen, zentrale Lagen) wird ein Zuschlag von 10% berechnet. Bitte beachten Sie, dass diese Standflächen limitiert sind und von der Messe Berlin GmbH bestätigt werden müssen. KONTAKTADRESSE EIGENE STANDBAUFIRMA: Firma Ansprechpartner Straße PLZ/Ort Land Mobiltelefon AUF- UND ABBAU Der Standaufbau beginnt 3 Tage vor Messebeginn um 9.00 Uhr und muss am Tag vor Messebeginn um Uhr abgeschlossen sein. Die Standabnahme erfolgt am Tag vor der Messe. Der Standabbau beginnt am letzten Tag der Messe ab Uhr und muss innerhalb der folgenden 2 Tage abgeschlossen sein. Der Abbau des Standes vor Veranstaltungsende ist nicht zulässig. Der während der Veranstaltung oder bei Auf- und Abbau des Standes anfallende Abfall bzw. Reststoff ist vom Aussteller, je nach Aufwand kostenpflichtig zu beseitigen. AUSSTELLUNGSFLÄCHE Vor Veranstaltungsbeginn erhält der Aussteller den detaillierten Standplan. Eine maßstäbliche Planzeichnung ist vor Stand aufbau bei unserem Architekten einzureichen und muss von diesem abgenommen werden. Statiknachweise und Brandschutzzertifikate sind nachzuweisen. ZUSATZBESTELLUNGEN Die Bestellformulare für (u.a.) Beleuchtung, technische Ausstattung, Stromleistung und Standbauservice sowie für Standbe wachung, Standreinigung und Warenlagerung erhalten Sie separat mit den Ausstellerinformationen. Auf Anfrage senden wir Ihnen die entsprechenden Informationen und Formulare umgehend zu. Wir möchten Sie bitten, die Anmeldung genauestens auszufüllen und innerhalb der Anmeldefrist zurück zu senden. Daraufhin erhalten Sie Ihren Standplan, den Sie bitte bestätigen. Wir weisen darauf hin, dass dieser Plan verbindlich ist. Umbauten vor Ort werden nur noch kostenpflichtig durchgeführt! Wir sind zur Durchführung des avisierten Ausstellervertrages mit der Weitergabe unserer zur Durchführung des avisierten Ausstellervertrages erforderlichen Daten einschließlich -Adresse und Faxnummer an Konzernunternehmen der Messe Berlin GmbH, ihren offiziellen Partnerunternehmen im In- und Ausland und Auslandsvertretungen zu den in den Datenschutzbestimmungen genannten Zwecken (s. Anhang) einverstanden und können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken oder an sonstige Dritte ist ausgeschlossen. Wir stimmen zu Wir stimmen nicht zu Die MOTORWORLD CLASSICS BERLIN findet auf dem Messegelände Berlin ExpoCenter City der Messe Berlin GmbH statt. Der Ausstellervertrag kommt mit der Messe Berlin GmbH zustande. Die Messe Berlin GmbH ist Veranstalter im Rechtssinne. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Messe Berlin GmbH. Die MoWo Messe- und Veranstaltungs GmbH & Co. KG ist verantwortlich für die Gestaltung und den Inhalt der Messe MOTORWORLD CLASSICS BERLIN und vertritt die Messe Berlin GmbH in Angelegenheiten des Ausstellervertrages. Bitte beachten Sie, dass der Messestand aus versicherungstechnischen Gründen am letzten Messetag nicht vor Uhr abgebaut werden darf. Sollte ein wichtiger Grund für eine Abreise vor offiziellem Veranstaltungsende bestehen, so bitten wir um Rücksprache. Bei Zuwiderhandlung behält sich der Veranstalter die Verhängung einer Geldstrafe in Höhe von 20% der Standkosten vor. Stempel, rechtsgültige Unterschrift Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular an: / Please send the completed form to:

4 BITTE BEACHTEN SIE, DASS DER AUSSTELLERVERTRAG ERST MIT RÜCKSENDUNG IHRES UNTERSCHRIEBENEN ANGEBOTES ZUSTANDE KOMMT. EXPONATE Jedes Exponat, das auf Ihrem Messestand gezeigt wird, muss eine technische Kontrolle durchlaufen. STANDPLAN & UMBAUTEN Füllen Sie die Anmeldung genauestens aus und senden Sie diese zurück. Daraufhin erhalten Sie Ihren Standplan. Umbauten vor Ort sind grundsätzlich ausgeschlossen. Soweit Umbauten vor Ort die Vorbereitung und die Veranstaltung nicht beeinträchtigen, können sie auf Anfrage durch die Messe Berlin GmbH oder die MoWo Messe- und Veranstaltungs GmbH & Co. KG genehmigt werden. In diesem Fall werden die Umbauarbeiten nur noch kostenpflichtig durchgeführt. KATALOGEINTRAG Die auf diesem Formular gemachten Angaben sind maßgebend für Ihren Katalogeintrag. Aktualisierungen Ihrer Daten für den Ausstellerkatalog der MOTORWORLD CLASSICS BERLIN sind bis zum mitzuteilen. MARKETING Bei der zusätzlichen werblichen Darstellung Ihrer Marke zur MOTORWORLD CLASSICS BERLIN sind wir gerne behilflich.

5 UMSATZSTEUER-ID FORMULAR Leistungsempfänger & Rechtsform Straße, Hausnummer Postleitzahl Stadt Land Branche Kundennummer Unternehmen mit Sitz INNERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION Wir sind ein Unternehmen mit Sitz innerhalb der Europäischen Union ( 2 UStG bzw. Art. 9 der Richtlinie 2006/112 EG des Rates vom 28. November 2006 über das gemeinsame Mehrwertsteuersystem). Wir sind mit oben genannter Firmierung bei unserer zuständigen Steuerbehörde gemeldet. Für den Leistungsaustausch mit der Messe Berlin GmbH verwenden Sie bitte folgende Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer (USt-ID. Nr): gültige USt-ID. Nr. Bitte beachten Sie, dass die angegebene USt-ID. Nr. von uns über MIAS (MWSt-Informationsaustauschsystem der Europäischen Union) geprüft werden muss. Stimmen die dort hinterlegten Daten nicht mit der angegeben-en USt-ID.Nr. überein, ist die uns gemeldete USt-ID.Nr. nicht gültig. Unternehmen mit Sitz AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION Wir sind ein Unternehmen mit Sitz außerhalb der Europäischen Union. Wir sind mit oben genannter Firma als Unternehmen bei unserer zuständigen Steuerbehörde angemeldet. Für den Leistungsaustausch mit der Messe Berlin GmbH verwenden Sie bitte beiliegende Unternehmerbescheinigung unserer Steuerbehörde, welche die Ansässigkeit des Unternehmens außerhalb der Europäischen Union bestätigt. Bitte beachten Sie, dass sich die Messe Berlin GmbH das Recht vorbehält, die vom Vertragspartner vorgelegten Nachweise abzulehnen, wenn diese nach Ansicht der Messe Berlin GmbH nicht geeignet oder ausreichend erscheinen, um die Ansässigkeit und Unternehmereigenschaft des Vertragspartners hinreichend zu dokumentieren. Wir bestätigen hiermit, dass die Leistungen, die unter der oben genannten USt-ID.Nr./beigefügten Unternehmerbescheinigung eingekauft werden, im Rahmen unseres Unternehmens bezogen werden. Die vorgelegte USt-ID.Nr./Unternehmerbescheinigung soll bei allen Aufträgen an die Messe Berlin GmbH verwendet werden. Änderungen geben wir der Messe Berlin GmbH rechtzeitig bekannt. Diese Einverständniserklärung kann jederzeit durch schriftliche Erklärung gegenüber der Messe Berlin GmbH, Abt. Bilanzierung & Steuern, D Berlin, widerrufen werden. Uns ist bewusst, dass die Messe Berlin GmbH bei fehlender Unternehmereigenschaft die deutsche Umsatzsteuer nachträglich von uns erheben wird. Stempel, rechtsgültige Unterschrift Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular an: / Please send the completed form to:

Aussteller: (genaue und vollständige Firmierung entsprechend der Eintragung im Handelsregister bzw. Gewerbemelderegister)

Aussteller: (genaue und vollständige Firmierung entsprechend der Eintragung im Handelsregister bzw. Gewerbemelderegister) zengamedia agentur für marketing & event Lise-Meitner-Straße 1 48529 Nordhorn Telefax: + 49 (0) 59 21 / 71 37 17 2014 Bitte Seite 1+ 2 und Anhang 1 ausgefüllt und unterschrieben zurück an den Veranstalter

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